Счет 26 «Общехозяйственные расходы» бухгалтерского учета
Расходы на административные и управленческие нужды представляют собой одно из ключевых направлений производственного спектра . В целях учета издержек, которые не имеют прямой взаимосвязи с производственными мероприятиями, используется 26 счет, в его рамках происходит отражение общехозяйственных расходов.
Описание, характеристика, использование
В плане на 26 счет происходит сбор информации о затратах, которые не имеют прямой взаимосвязи с производственной деятельностью. Традиционно к таким расходным направлениям можно отнести следующие элементы :
- административные и управленческие затраты (например, на оплату стоянки машин);
- расходы по содержанию общехозяйственных сотрудников (заработная плата кадровой службы, охранников, уборщиц);
- отчисления на амортизацию на основные средства, имеющие общехозяйственное назначение;
- арендная плата за помещения, предназначенные для общехозяйственных целей;
- затраты на оплату различного рода услуг – консультирование, приобретение журналов, газет, проведение аудита;
- прочие управленческие затраты, имеющие аналогичное назначение.
Если внимательно присмотреться к данному перечню направлений, которые отображаются на счете 26, то все они могут относиться к непосредственной оплате за оказанный перечень услуг . То есть это плата за том, что приобретено в стоимость, но не имеет привязки к материальному эквиваленту. Наряду с 25 счетом цель этого направления – сбор всех расходов .
Применение счета 26 в бухгалтерском учете и операциях сопряжено с нормами действующего законодательства. Оно осуществляется согласно существующему плану счетов, который утвержден Приказом Минфина России №94 от 31.10.2000 .
Помимо этого, использование счета 26 должно коррелировать с другими документами, утвержденными в законодательном порядке.
- На первом уровне находятся законы РФ и стандарты, связанные с бухгалтерским учетом и отчетностями, утвержденными специализированными службами и структурами.
- На втором уровне имеют место быть различные стандарты и государственные положения, которые фигурируют в бухгалтерском учете.
- Третий уровень включает в себя многочисленные рекомендации, указания, которые разрабатываются силами Министерства финансов РФ, а также прочими органами в соответствии с нормами существующего закона.
- На четвертом уровне находятся рабочие инструкции, а также здесь содержится большое количество распоряжений, приказных документов по учету определенных операций.
- На пятом уровне главенствует закон РФ «Об учете и отчетности».
Учет с примерами
В целях грамотного и рационального отражения обобщенных сведений о расходах, которые были понесены организацией в связи с процессами производственного управления, применяют счет 26.
Сбор сумм расходных направлений происходит по дебету 26, а списание и сокращение затрат непроизводственного характера осуществляется по кредиту. На множестве организаций, занятых в промышленной сфере, в качестве ключевого источника непроизводственных затрат может выделить издержки по расчетам с сотрудниками, занятыми в отделах администрирования и управления .
В данном случае отражение всех действий и операций происходит посредством следующих записей :
- Дт. 26 Кт. 70 . Это говорит о том, что заработная плата для сотрудников, работающих в административно-хозяйственных подразделениях, начислена.
- Дт. 26 Кт. 71 . Данная проводка свидетельствует о списании величин подотчетных денег, которые ранее были выданы сотрудникам непроизводственных отделов.
- Дт. 26 Кт. 69(1) . Эта операция свидетельствует о начислении сумм страховых выплат с заработной платы работников, которые исполняют должностные обязанности в рамках непроизводственных подразделений (ФСС).
- Дт. 26 Кт. 69(3) . В данном случае речь идет о начислении страховых отчислений с зарплаты работников непроизводственной сферы (ФОМС).
В процессе осуществления расчетных мероприятий с контрагентами за полученные товарные позиции, а также работы и сервисы отражение непроизводственных затрат производится посредством следующих проводок :
- Дт. 26 Кт. 60 . Данная операция свидетельствует о списании расходных направлений по приобретенным в специализированных компаниях услугам.
- Дт. 26 Кт. 76 . В проводке говорится о том, что произошло списание расходов на услуги, которые приобретены у прочих контрагентов.
Если говорить об общехозяйственных затратах в корреспонденции во взаимосвязи со счетами производства, это должно быть отражено посредством следующих записей :
- Дт. 26 Кт. 21 . Речь идет о списании полуфабрикатов, принадлежащих собственному производству.
- Дт. 26 Кт. 23 . Проводка подразумевает отражение работ и услуг в рамках вспомогательного производственного процесса в составе расходных направлений.
- Дт. 26 Кт. 29 . По этому счету происходит отражение работ по обслуживающему производству в составе расходов.
Каждая операция имеет свое отражение в той или иной проводке, а также сопровождается соответствующей записью.
Пример : на базе подведенных итогов за 2016 год расходы организации ОАО «Росы», осуществляющей деятельность в сфере производства продуктов питания, составили:
- прямые расходы – 800 000 руб.;
- по вспомогательной производственной деятельности – 100 000 руб.;
- суммарное значение – 900 000 руб.;
- общехозяйственные затраты – 150 000 руб.
Чтобы определиться с величинами общехозяйственных затрат, приходящихся на основной и вспомогательный производственный процесс, необходимо осуществить определенные расчетные мероприятия, а также составить проводки :
- Дт. 20 Кт. 02 (10, 60, 69, 70) . Речь ведется об учете прямых затрат основного производства. Составление проводки произошло на сумму в 800 000 руб.
- Дт. 23 Кт. 02 (10, 60, 69, 70) . Данная проводка составлена для учетных операций по основным затратам вспомогательного производственного процесса, общая сумма составляет 100 000 руб. для конкретно рассматриваемого предприятия.
- Дт. 26 Кт. 02 (10, 60, 69, 70) . В данном случае происходит учет общехозяйственных мероприятий. Сумма проводки – 150 000 руб.
Все эти операции записываются на основе заборной ведомости . Помимо этого, в рамках бухгалтерской и хозяйственной деятельности предприятия обычно фигурируют следующие проводки :
- Дт. 20 Кт. 26 . Происходит отражение общехозяйственных затрат по основной производственной деятельности. Сумма проводки составляет: 800 000 / 900 000 * 150 000 = 133 333 руб.
- Дт. 23 Кт. 26 . В данной проводке отражены общехозяйственные затратные направления на вспомогательное производство. Их сумма будет составлять следующую величину: 100 000 / 900 000 * 150 000 = 16 666 руб.
Данные мероприятия отображаются и записываются на основании бухгалтерской справки .
Рассматриваемый счет используется для обобщения сведений о расходных направлениях для управленческих нужд, не имеющих связи непосредственно с производственной деятельностью.
В частности, данный счет может включать в себя отражение следующих мероприятий : управленческие затраты, административные направления, отчисления амортизационного характера, издержки по ремонту.
Их отражение происходит по счету 26, а процесс списания и распределения осуществляется на другие счета бухгалтерского баланса.
Традиционно учтенные на этом счету расходы подлежат списанию на следующие направления :
- дебет 20 счета под названием «Основное производство»;
- 23 счет «Вспомогательное производство», если получилось произвести работы и товары, а также оказать услуги на стороне;
- дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», если они также выполняли работы, оказывали услуги, изготавливали товарные позиции на сторону;
- счет 90 «Продажи» также может принимать участие в списании расходов в качестве условно-постоянных услуг.
Ведение аналогического учета по данному счету производится по каждой статье в соответствующую смету.
Порядок закрытия
В процессе деятельности предприятия может потребоваться закрытие этого счета, для этого необходимо строгое соблюдение определенного порядка мероприятий . В процессе списания этих направлений используется УСН, а также применяется методика «директ-костинг».
Происходит перечисление суммы расходов с Кт. 26 на Дт. 90 . Элемент счета, на который происходит списание суммы, определяется персональной учетной политикой организации. В процессе закрытия данного счета определение суммы происходит как разницы между оборотами по дебету и кредиту счета.
Если на начало месяца присутствовал остаток общехозяйственных операций, то в процессе закрытия счета его учет осуществляться не будет, так что важно избежать переходящих остатков по этим расходам .
Определение расходных направлений происходит в соответствии с видами деятельности. В качестве базы может использоваться выручка от производства, оказания услуг и выполнения работ.
Если распределительная база отсутствует, счет может оставаться не закрытым, поэтому специалист делает эти мероприятия вручную . Порядок, в котором происходит закрытие, определяется лично бухгалтером и зависит от особенностей хозяйственной работы фирмы.
Таким образом, счет 26 играет особую роль в коммерческой деятельности фирмы и содержит в себе важную информацию о ней.
Закрытие 26 счета в 1С представлено на данной инструкции.