Недостиг на запаси - какво да правя? Кой плаща липсата в магазина? Отписване на недостиг

Недостигът е доста често срещано понятие в търговията. Това означава, че някои стоки са липсвали. По правило това се случва както в магазините на самообслужване, така и в обикновените гишета. Това може да се дължи на различни причини - небрежност на продавачи, некоректни купувачи, различни свивания и прекласифициране. Нека разгледаме по-подробно този въпрос.

Инвентаризацията е одит, в рамките на който се определя размерът на имуществото на институцията за определена календарна дата чрез съпоставяне на счетоводната информация с действителните показатели. Този метод е контролен метод за опазване на материални ценности, както и имущество. Ако при инвентаризацията има липса, какво да правя? Как се отписва? В нашата статия ще се опитаме да отговорим на тези и други въпроси, които възникват поради някои характеристики на счетоводството, свързани със загубата и повредата на материални активи.

Излишъци и липси в счетоводството

Всъщност в рамките на икономическата дейност много предприятия са изправени пред загуби или недостиг от щети на материални активи. Материалните активи и ценности трябва да се разбират като такава собственост на институцията като материали, запаси и дълготрайни активи, заедно с произведени продукти, стоки, парични средства и други ценни активи.

Такива проблеми, като правило, възникват в резултат на злоупотреба с активите на компанията от финансово отговорни лица и в допълнение, поради кражба, счетоводни грешки при получаване или изпращане на материални активи. Също така може да се установи недостиг на нормата на естествена загуба. В търговските организации често се среща т. нар. преоформяне, което води до образуване на излишъци на едни стоки и продукти и липси на други.

Фиксирането може да се извърши в рамките на доставката на материални активи заедно с тяхното съхранение, движение, продажба, както и по време на извършване на инвентаризация. Трябва да се помни, че контролът върху ефективността на използването на ресурсите, както и безопасността на имуществото на предприятието, е една от важните задачи на счетоводството в организацията.

Основното нещо е навременността на проверката

Отговорността за рационалното използване на ресурсите на институцията се възлага на служители, работещи с тези стоки и носещи пряка финансова отговорност за тях. Същевременно счетоводството осигурява и гарантира контрол върху движението, както и потреблението на материалните активи, както и съответствието на извършваните операции с действащото законодателство. Поради това навременното извършване на инвентаризация с цел потвърждаване на баланса на материалните запаси, както и на други ценни активи, е от съществено значение.

Изисквания и цели за инвентара

В процеса на проверка на инвентара, претеглете, преизчислете и измерете материалните ценности, които са на склад. На оценка подлежат и паричните средства в касата, а освен това средствата в обращение в производството, търговията и т.н. Инвентаризацията се извършва и за следните цели:

Идентифициране на неизползвани обекти, които трябва да бъдат внедрени по-късно.
При необходимост откриване на повредени стоки с изтекъл срок на годност.
Проверка и контрол за осигуряване на безопасността на имуществото и материалните ценности.

Проверката, като правило, е пълна или частична и освен това планирана или внезапна. Но във всяка ситуация трябва да се спазват редица от следните изисквания:

Създаване на ефект на изненада за лицето, което носи финансова отговорност при недостиг на материали по време на инвентаризацията.
Създаване на комисия за извършване на ревизията.
Директно изчисляване на стойностите.
Извършване на редовни проверки със задължителното участие на служители, които отговарят за безопасността на определени материални активи.

Непосредствено след процедурата по инвентаризация се обобщават нейните резултати, които обикновено са както следва:

Общата сума на предлагания имот е напълно съобразена с реалната наличност, а освен това и счетоводните данни.
Има очевидни излишъци.

Имаше ли липса при инвентаризацията? Какво да правим в тези случаи? Като начало го отпишете правилно. Ако в резултат на проверката на инвентара се разкрие недостиг на нещо, тогава веднага възникват трудности с документацията. За да се отпише правилно, е необходимо да се установи причината за възникването му. Това могат да бъдат следните фактори:

Производствените разходи заедно с характеристиките на обръщението.
Загуби в резултат на действията на извършителите.
Други разходи, при образуването на които виновните служители не са отсъствали или не е възможно да се докаже тяхната вина в съда.

Размерът на недостига може да бъде отписан по различни начини, което зависи пряко от причината за неговото формиране. Изисква се подходяща документация, за да се оправдаят производствените разходи, както и загубите. В този случай става дума за извършени деяния за увреждане на имущество и др. По правило за изготвянето на документация се използва стандартен формуляр или се разработва самостоятелно.

Процес на инвентаризация

Непосредствено преди процедурата по инвентаризация, нейният ред е предписан в счетоводната политика, където е посочена следната информация:

Срокове.
Случаи.
Състав на комисията. По правило комисията включва счетоводители, както и други специалисти, притежаващи необходимите знания и квалификация. Освен, че като част от инвентаризацията стоките не само се броят, но и се претеглят и измерват, те анализират и имуществени и финансови задължения.
Типични схеми за установяване на излишъци или липси.

В заповедта, която се издава от ръководителя на организацията, е необходимо да се отрази информация, която ще се отнася до състава на комисията, както и периодът на одита и видовете имоти, които трябва да бъдат проверени. В състава на комисията не могат да се включват лица, които носят финансова отговорност и имат стойности в отчета, които подлежат на проверка. По време на инвентаризацията може да се използва непрекъснат или селективен метод. Непрекъсната методология е да анализира и проверява цялото имущество и видовете финансови задължения на институцията. Селективният тип включва проверка само на определени видове собственост, например храна.

Излишък или недостиг в инвентара? Какво да правя?

Те се документират в края на одита. Лицето, отговорно за това, трябва да посочи действителния размер на излишъка или недостига. Документът, в който се отписва излишъкът или недостигът, трябва да бъде придружен от акт за проверка и друга документация, която потвърждава действителното налично количество стоки.

Подготовка на документи за отписване

Отписването на недостига трябва да се извършва, като се вземат предвид нормите на естествено изтичане, както и политиката на институцията. Естествената загуба се отписва само след изчисляването на тази сума от счетоводния отдел и освен това след процедурата за проверка на резултатите от ръководството на институцията и независима комисия.

След това се взема решение за целесъобразността на служебно разследване за установяване на извършителите. Липсва инвентар? Какво да правим със служителите, по чиято вина се случи? За да започнете да разбирате. Разследването е особено необходимо в ситуации, когато размерът на недостига значително надвишава нормата на естествената загуба. Използването на проценти на изчерпване се предвижда за хранителни продукти, като цяло за всякакви количествени и освен това качествени продукти, с изключение на пакетираните продукти и тези, които идват на парче.

Процедура за отписване

Установената липса в инвентара трябва да се отпише, както следва:

През годината, през която е извършен одитът.
Само едно лице, което е признато за отговорно за извършване на инвентаризацията.
Липсата на стоки по време на инвентаризацията се отписва от имуществото или стоките, които имат същото име.
Отписване от имоти или стоки, които са в същото количество.

Има и определен ред, който трябва да се спазва.

Липсата в инвентара се отписва в следния ред:

Необходимо е да получите заповед за отписване директно от ръководството на предприятието.
Като част от тази процедура се отписват остатъчната стойност на дълготрайните активи, цената на готовите продукти и материали, покупната цена на стоките, както и транспортните разходи и заплащането за работата на служителите, които извършват инвентаризация. Отписванията, като правило, се извършват от кредит към дебит по сметка № 94, която се нарича „Липси и загуби на ценности“.
Прави се съпоставка на размера на разходите с нормите на загуба след изчисляването им в счетоводството. В случай, че тази сума е по-малка от нормите за естествена загуба на хранителни продукти и всякакви други групи стоки, тя може да бъде отписана към разходите на предприятието.

На последния етап се решава въпросът с данъка върху добавената стойност, който може да бъде възстановен или не. В случай, че ДДС е възстановим, определена сума се отразява в дебит на кредит.

Документация

Въз основа на резултатите от инвентаризацията наличните материални ценности се сравняват със счетоводните документи. В ситуация на установяване на несъответствия в рамките на претеглянето, измерването и повторното преброяване се извършва инвентаризация или се попълва необходимият документ. В случай на установяване на отклонения се правят бележки в протокола за несъответствия. Списъкът на задължителната документация включва следните видове актове:

"ТОРГ-6" - акт на завеса на контейнери.
"TORG-7", който е формуляр за попълване на регистъра на инвентарните позиции.
"TORG-15" - акт за отразяване на стоки и продукти с ниско качество.
"TORG-16" включва информация за отписването на стоки.
"TORG-20" съдържа информация за по-нататъшни действия с излишъци или липси.
"TORG-21" - акт за пресортиране на зеленчуци и плодове.

Последици и отговорност

Кой плаща за липсата в магазина, в завода, в предприятието или на друго място, където се открие?

В случай, че след резултатите от инвентаризацията се установи недостиг на нещо, тогава материалната отговорност се възлага на виновния служител, който е длъжен впоследствие да компенсира щетите, причинени на предприятието. Ако например има недостиг в склада, тогава складодържателят е отговорен, ако е финансово отговорно лице в съответствие с вътрешните заповеди на организацията. За да направите това, първо съставете акт за проверка, потвърждаващ факта на вината в съответствие с приложимото законодателство. Ако виновният служител е съгласен с размера на недостига, тогава той съставя обяснение, като посочва мотивите си, както и причините за причиняване на материални щети на компанията.

Не признава вина

Ако служителят не признае вината си, работодателят свиква комисия за извършване на вътрешна проверка. Комисията установява участието на служителя във факта на деянието. След това се съставя акт за отказ за връщане на загубената сума от виновния. Освен това този акт за недостиг се изпраща на ръководителя на компанията за разглеждане, който трябва да вземе решение за принудително възстановяване на материални щети от служителя. След това ръководителят на предприятието издава заповед за частично или пълно задържане на средства от заплатите на извършителя. След това счетоводният отдел може да направи съответните удръжки.

При изчисляването на загубите се взема предвид покупната цена на липсващите стоки, без да се отчита пропуснатата полза или получаването на вероятна печалба в резултат на употреба. В случай, че служителят не е съгласен с представените удръжки, той има право да обжалва това действие от страна на своя работодател в съда.

За възстановяване на вреди от виновното лице, с което не е сключено споразумение за отговорност, се подава молба до съда заедно с доказателства, потвърждаващи вината му. Ако вината на служителя при загуба на стоки не е установена, тогава в такава ситуация е просто невъзможно да се компенсират загубите или да се отпишат като разходи.

Накрая

Можете да разберете напълно всички тези нюанси само ако имате съответните финансови и счетоводни познания. Това ще даде възможност за коректно установяване на липсата като част от инвентаризацията, както и за търсене на отговорност от лицата, които действително са виновни за нейното възникване.