Miejsce audytu operacyjnego we współczesnej gospodarce

Obecny etap kształtowania się stosunków rynkowych charakteryzuje się dużą różnorodnością form własności, dywersyfikacją niemal wszystkich sektorów gospodarki, dużą niepewnością oraz stale rosnącą dynamiką ciągłych zmian w otoczeniu zewnętrznym podmiotów gospodarczych.

Obecnie nie wystarczy już samo posiadanie, nawet odpowiednio przygotowanej, informacji o wynikach działalności podmiotu gospodarczego jako całości. Warunkiem koniecznym skutecznego zarządzania jest stała i terminowa diagnoza oraz monitorowanie poszczególnych aspektów działalności, elementów strukturalnych, procesów biznesowych i składających się na nie operacji gospodarczych realizowanych w ramach działalności gospodarczej pojedynczego podmiotu.

Obecnie coraz bardziej wzrasta potrzeba systemowej integracji różnych aspektów zarządzania procesami biznesowymi, co wynika z konieczności wdrożenia audytu operacyjnego w praktyce. Audyt operacyjny to nowoczesna metoda i aktualne narzędzie służące poprawie efektywności zarządzania oraz radykalnej restrukturyzacji procesów produkcyjnych i organizacyjnych zachodzących w przedsiębiorstwie. Audyt operacyjny jest narzędziem umożliwiającym prawidłowe, racjonalne i ekonomiczne konstruowanie nowoczesnych procesów biznesowych oraz realizację operacji jako ich elementów.

Interpretacja pojęcia „audytu operacyjnego” we wszystkich źródłach literackich opiera się na podstawowej definicji podanej w podręczniku Arensa A., Lobbecka J. „Audyt”. Zgodnie z tą definicją: „audyt operacyjny to badanie dowolnej części procedur i metod działania systemu biznesowego w celu oceny produktywności i efektywności”. Produktywność charakteryzuje osiągnięcie wyznaczonych celów, a efektywność opisuje zasoby wykorzystane do osiągnięcia tych celów. Na koniec tego audytu menedżer zwykle otrzymuje zalecenia dotyczące ulepszeń operacji.

Celem audytu operacyjnego jest przedstawienie rekomendacji dotyczących efektywnego wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa i sposobów ich wdrożenia. Audyt operacyjny polega na opracowaniu specjalnych kryteriów niezależnej analizy, które są wymagane przez kierownictwo przedsiębiorstwa.

Przedmiotem badania audytu operacyjnego są wybrane aspekty działalności gospodarczej, w tym także niefinansowe. W szczególności w ramach audytu operacyjnego można przeprowadzić:

· audyt kalkulacji podatkowych (optymalizacja kalkulacji podatkowych);

· audyt kredytowy;

· audyt efektywności i prawidłowości użytkowania nieruchomości;

· audyt wyceny transakcji finansowych podmiotów powiązanych);

· audyt ważności zmian itp.

Audyt operacyjny pozwala na uzyskanie skutecznych wyników w oparciu o zintegrowane podejście do weryfikacji poszczególnych transakcji gospodarczych lub grup takich transakcji, realizowanych lub planowanych do przeprowadzenia przez kierownictwo organizacji.

Do zadań audytu operacyjnego należy:

· kompleksowa i obiektywna ocena realizacji określonych parametrów pracy poszczególnych jednostek konstrukcyjnych;

· identyfikacja i pomiar czynników i przyczyn, które zadecydowały o odchyleniach od zadanych parametrów;

· poszukiwanie rezerw, opracowanie środków ich mobilizacji;

· badanie cech funkcjonowania i rozwoju każdej jednostki strukturalnej;

· ocena przestrzegania zasad wewnętrznej polityki rachunkowości i zarządzania;

Miejsce i rolę audytu operacyjnego w systemie kontroli ekonomicznej przedstawia rysunek 1:

Rysunek 1. Miejsce audytu operacyjnego w systemie kontroli ekonomicznej.

Uwaga: Źródło – opracowanie własne.

Z punktu widzenia produktywności i efektywności kontroli w gospodarstwie można wyróżnić trzy główne kategorie audytu operacyjnego: funkcjonalny, organizacyjny i specjalny.

Funkcjonalny audyt operacyjny. Audyt jednej lub większej liczby funkcji systemu lub podsystemu gospodarczego. Za jego pomocą można np. sprawdzić funkcję płatności gotówkowych dla oddziału lub przedsiębiorstwa jako całości. Wadą audytu funkcjonalnego jest brak możliwości oceny powiązań interfunkcjonalnych, chociaż wszystkie funkcje systemu gospodarczego są ze sobą powiązane.

Audyt operacyjny organizacji. Podczas audytu operacyjnego systemu gospodarczego bada się zazwyczaj konkretny podsystem lub jednostkę strukturalną. Celem audytu organizacji jest określenie, jak skutecznie i efektywnie funkcje współdziałają.

Specjalny audyt operacyjny. O szczególnym celu audytu operacyjnego decydują potrzeby administracji. Audyt taki może zostać zainicjowany przez samego audytora.

Obecnie audyt wewnętrzny uzyskał rozwój naukowy na teoretycznych podstawach audytu operacyjnego i zarządczego, który jest szeroko stosowany w dużych organizacjach realnego sektora gospodarki - krajowych korporacjach lub holdingach, organizacjach o strukturze branżowej lub złożonych, zróżnicowanych branżach.

Rodzaje wewnętrznego audytu operacyjnego przedstawiono na schemacie:

Rysunek 3. Rodzaje wewnętrznego audytu operacyjnego.

Zatem główny element funkcjonalny audytu operacyjnego wygląda jak długoterminowy kompleks wsparcia informacyjnego, analitycznego, metodologicznego i instrumentalnego dla systemu zarządzania na wszystkich etapach cyklu zarządzania we wszystkich kwestiach funkcjonalnych działalności gospodarczej, procesów biznesowych i biznesowych operacje. Jednak pomimo swoich możliwości i cech audyt operacyjny nie zapewnia bezpośrednio realizacji konkurencyjności żadnego podmiotu gospodarczego, uwalniając sam system zarządzania tymi podmiotami od ich bezpośrednich funkcji. Główną funkcją audytu operacyjnego jest wspieranie systemu zarządzania jednostką gospodarczą przy podejmowaniu decyzji zarządczych w perspektywie długoterminowej. W procesie przeprowadzania audytu operacyjnego przygotowanie raportu z jego wyników nie jest tak proste, jak w przypadku innych rodzajów audytów. Skuteczność działań trudniej jest obiektywnie ocenić niż ich zgodność z instrukcjami czy przedstawienie sprawozdań finansowych zgodnych z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, a ustalone kryteria oceny informacji w danym badaniu mają charakter dość subiektywny. W tym rozumieniu audyt operacyjny bardziej przypomina doradztwo w zakresie zarządzania niż to, co zwykle uważa się za audyt. Znaczenie audytu operacyjnego wzrosło w ciągu ostatniej dekady.

Zatem, aby zapewnić i zoptymalizować właściwości adaptacyjne systemów gospodarczych, a także wesprzeć konkurencyjność tych systemów, w zmieniającym się otoczeniu wewnętrznym i zewnętrznym, potrzebna jest zagregowana koncepcja, która realizuje operacyjny i strategiczny audyt operacyjny w działalności gospodarczej przedsiębiorstw. jakikolwiek podmiot. Bibliografia 1. Arens A., Lobbek J. Audyt: Trans. z angielskiego; Ch. redaktor serii prof. Y.V.Sokolov. – M.: Finanse i Statystyka, 2001. – 560 s.: il. – (Seria Rachunkowość i audyt). 2. Bułyga R.P. Metodyczne problemy rachunkowości, analizy i audytu kapitału intelektualnego. - M.: Akademia Finansowa pod Rządem Federacji Rosyjskiej, 2005. 3. Podstawy audytu: podręcznik. podręcznik / wyd. M.V. Młynarz. - M.: INFRA-M, 2008. 4. Sitnov A.A. Audyt w zarządzaniu nowoczesnymi podmiotami gospodarczymi // Audytor. - 2011. - nr 1.