Konto 26 „Ogólne wydatki biznesowe” rachunkowości
Koszty administracyjne i zarządcze stanowią jednym z kluczowych obszarów spektrum produkcji. W celu rozliczenia kosztów, które nie mają bezpośredniego związku z działalnością produkcyjną, stosuje się konto 26, w jego ramach odzwierciedlane są ogólne wydatki biznesowe.
Opis, właściwości, zastosowanie
W planie dla konta 26 gromadzone są informacje o kosztach, które nie mają bezpośredniego związku z działalnością produkcyjną. Tradycyjnie te obszary wydatków obejmują następujące elementy:
- koszty administracyjne i administracyjne (na przykład opłaty parkingowe);
- wydatki na utrzymanie pracowników ogólnogospodarczych (wynagrodzenia obsługi kadrowej, ochroniarzy, sprzątaczy);
- odpisy amortyzacyjne od środków trwałych o ogólnym przeznaczeniu gospodarczym;
- czynsz za lokale przeznaczone na ogólne cele działalności gospodarczej;
- koszt opłacenia różnego rodzaju usług - doradztwo, zakup czasopism, gazet, audyt;
- inne wydatki administracyjne mające podobny cel.
Jeśli przyjrzysz się uważnie tej liście kierunków wyświetlanych na koncie 26, to wszystkie z nich mogą się odnosić bezpośrednia płatność za świadczone usługi. Oznacza to, że jest to zapłata za to, co zostało zakupione po cenie, ale nie jest powiązane z ekwiwalentem materialnym. Wraz z 25 kontem celem tego kierunku jest zbieranie wszystkich wydatków.
Wykorzystanie konta 26 w rachunkowości i operacjach jest związane z normami obowiązującego prawodawstwa. Odbywa się to zgodnie z istniejącym planem kont, który został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji nr 94 z dnia 31.10.2000.
Ponadto korzystanie z konta 26 musi skorelować się z innymi dokumentami zatwierdzonymi przez prawo.
- Na pierwszym poziomie znajdują się przepisy Federacji Rosyjskiej oraz standardy związane z rachunkowością i sprawozdawczością, zatwierdzone przez wyspecjalizowane służby i struktury.
- Na drugim poziomie pojawiają się różne standardy i regulacje rządowe, które pojawiają się w rachunkowości.
- Trzeci poziom obejmuje liczne zalecenia, instrukcje opracowane przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej, a także inne organy zgodnie z normami obowiązującego prawa.
- Czwarty poziom zawiera instrukcje pracy, a także zawiera dużą liczbę zamówień, dokumentów zamówień do rozliczania niektórych operacji.
- Na piątym poziomie dominuje ustawa Federacji Rosyjskiej „O rachunkowości i sprawozdawczości”.
Rachunkowość z przykładami
W celu kompetentnego i racjonalnego odzwierciedlenia uogólnionych informacji o kosztach ponoszonych przez organizację w związku z procesami zarządzania produkcją, stosuje się konto 26.
Zbieranie kwot obszarów wydatków odbywa się na debecie 26, a odpis i redukcja kosztów nieprodukcyjnych odbywa się na pożyczce. W wielu organizacjach zajmujących się sektorem przemysłowym można zidentyfikować jako kluczowe źródło kosztów pozaprodukcyjnych wydatki na rozliczenia z pracownikami zatrudnionymi w działach administracji i zarządzania.
W tym przypadku następuje odbicie wszystkich działań i operacji kolejne wpisy:
- Dt. 26 Qt. 70. Sugeruje to, że wynagrodzenia dla pracowników pracujących w jednostkach administracyjno-gospodarczych zostały naliczone.
- Dt. 26 Qt. 71. Wpis ten wskazuje na odpis kwot pieniędzy rozliczeniowych, które zostały wcześniej wydane pracownikom działów nieprodukcyjnych.
- Dt. 26 Qt. 69 ust. 1. Ta operacja wskazuje naliczanie płatności ubezpieczeniowych z wynagrodzeń pracowników wykonujących obowiązki służbowe w jednostkach nieprodukcyjnych (FSS).
- Dt. 26 Qt. 69 ust. 3. W tym przypadku mówimy o naliczaniu potrąceń ubezpieczeniowych z wynagrodzeń pracowników nieprodukcyjnych (FOMS).
W procesie dokonywania czynności rozliczeniowych z kontrahentami za otrzymane pozycje towarowe oraz robociznę i usługi, koszty pozaprodukcyjne odzwierciedlane są przez kolejne wpisy:
- Dt. 26 Qt. 60. Transakcja ta oznacza odpis obszarów nakładów na usługi zakupione od wyspecjalizowanych firm.
- Dt. 26 Qt. 76. Z wpisu wynika, że dokonano odpisu wydatków na usługi, które zostały zakupione od innych kontrahentów.
Jeśli mówimy o ogólnych wydatkach biznesowych w korespondencji w połączeniu z rachunkami produkcyjnymi, należy to przemyśleć kolejne wpisy:
- Dt. 26 Qt. 21. Mówimy o odpisie półproduktów należących do własnej produkcji.
- Dt. 26 Qt. 23. Delegowanie oznacza odzwierciedlenie pracy i usług w ramach pomocniczego procesu produkcyjnego w ramach linii wydatków.
- Dt. 26 Qt. 29. Z tego tytułu praca nad obsługą produkcji znajduje odzwierciedlenie w strukturze wydatków.
Każda operacja ma swoje odzwierciedlenie w konkretnym poście, a także towarzyszy jej odpowiedni wpis.
Przykład: na podstawie zsumowanych wyników za rok 2016 wydatki organizacji JSC „Róży”, działającej w obszarze produkcji żywności, wyniosły:
- wydatki bezpośrednie - 800 000 rubli;
- na pomocniczą działalność produkcyjną - 100 000 rubli;
- całkowita wartość - 900 000 rubli;
- ogólne wydatki biznesowe - 150 000 rubli.
Aby określić wielkość ogólnych kosztów działalności przypadających na główny i pomocniczy proces produkcyjny, konieczne jest przeprowadzenie określonych czynności rozliczeniowych, a także sporządzenie okablowanie:
- Dt. 20 ct. 02 (10, 60, 69, 70). Mówimy o rozliczaniu kosztów bezpośrednich głównej produkcji. Delegacja została dokonana w wysokości 800 000 rubli.
- Dt. 23 Qt. 02 (10, 60, 69, 70). Wpis ten został dokonany w celu rozliczenia transakcji dotyczących głównych kosztów pomocniczego procesu produkcyjnego, łączna kwota wynosi 100 000 rubli. dla danej firmy.
- Dt. 26 Qt. 02 (10, 60, 69, 70). W tym przypadku brana jest pod uwagę ogólna działalność biznesowa. Kwota księgowania - 150 000 rubli.
Wszystkie te operacje są napisane na podstawie lista spożycia. Ponadto w ramach działalności rachunkowej i gospodarczej przedsiębiorstwa zwykle występują następujące posty:
- Dt. 20 ct. 26. Istnieje odzwierciedlenie ogólnych kosztów działalności głównej działalności produkcyjnej. Kwota księgowania wynosi: 800 000 / 900 000 * 150 000 = 133 333 rubli.
- Dt. 23 Qt. 26. Ten wpis odzwierciedla ogólne kierunki kosztów biznesowych dla produkcji pomocniczej. Ich suma będzie miała następującą wartość: 100 000 / 900 000 * 150 000 = 16 666 rubli.
Działania te są wyświetlane i rejestrowane na podstawie oświadczenie rozliczeniowe.
Konto, o którym mowa, jest używane do podsumowanie informacji na obszarach wydatków na potrzeby zarządcze niezwiązane bezpośrednio z działalnością produkcyjną.
W szczególności relacja ta może zawierać refleksję kolejne wydarzenia: koszty zarządu, zarządzenia administracyjne, odpisy amortyzacyjne, koszty napraw.
Ich odbicie odbywa się na koncie 26, a proces odpisu i dystrybucji odbywa się na inne konta bilansu.
Tradycyjnie zaksięgowane na tym koncie wydatki podlegają odpisowi następujące wskazówki:
- obciążenie 20 konta o nazwie „Produkcja główna”;
- 23 konto „Produkcja pomocnicza”, jeśli możliwe było wytwarzanie pracy i towarów, a także świadczenie usług na boku;
- obciążenie rachunku 29 „Przemysł usługowy i gospodarstwa rolne”, jeżeli dodatkowo wykonywały pracę, świadczyły usługi, wytwarzały towary towarowe;
- konto 90 „Sprzedaż” może również brać udział w odpisie wydatków jako usługi półstałe.
Prowadzenie podobnej księgowości dla tego konta odbywa się dla każdej pozycji w odpowiednim szacunku.
Zamówienie zamknięcia
W toku działalności firmy może być konieczne zamknięcie tego konta, do tego jest to konieczne ścisłe trzymanie się określonej kolejności wydarzeń. W procesie odpisywania tych kierunków stosowany jest uproszczony system podatkowy, stosowana jest również metoda „kosztów bezpośrednich”.
Wydatki są przenoszone z kt. 26 w Dt. 90. Element konta, na który odpisuje się kwotę, określa polityka rachunkowości osobistej organizacji. W procesie zamykania tego rachunku kwota ustalana jest jako różnica między obrotami debetowymi i uznaniowymi rachunku.
Jeśli na początku miesiąca było saldo ogólnych transakcji biznesowych, to w trakcie zamykania rachunku jego księgowanie nie zostanie przeprowadzone, więc ważne jest, aby unikać przenoszenia tych wydatków.
Definicja obszarów wydatków następuje zgodnie z rodzajami działalności. Podstawą mogą być wpływy z produkcji, świadczenia usług i wykonywania pracy.
Jeśli nie ma bazy dystrybucyjnej, konto może nie zostać zamknięte, więc specjalista podejmuje te działania ręcznie. Kolejność, w jakiej odbywa się zamknięcie, jest ustalana osobiście przez księgowego i zależy od charakterystyki pracy gospodarczej firmy.
Tym samym konto 26 pełni szczególną rolę w działalności handlowej firmy i zawiera ważne informacje na jej temat.
Zamknięcie 26 kont w 1C przedstawiono w tej instrukcji.