Поточні справи. "Поточні питання, справи, рахунки, витрати" в книгах
У статті розглядається новий механізм прикладного рішення «Управління торгівлею, ред.11», призначений для полегшення роботи користувача - замітки і нагадування:
- Як налаштувати програму для використання механізму заміток і нагадувань?
- Як додати нагадування?
- Що являє собою список нагадувань?
- Де ще можна побачити список нагадувань?
- Як налаштовувати права доступу до нагадувань?
- Як створити нову замітку?
- Що являє собою список заміток?
- Де можна побачити список всіх нотаток?
- Як налаштовувати права доступу до нотаток?
- Де можна побачити список поточних справ користувача?
застосовність
Стаття написана для редакції УТ 11.1
. Якщо ви використовуєте цю редакцію, відмінно - прочитайте статтю і впроваджуйте розглянутий функціонал.
Якщо Ви працюєте зі старшими версіями УТ 11, то даний функціонал є актуальним. Найбільш помітним відмінністю УТ 11.3 / 11.4 від редакції 11.1 є інтерфейс Таксі. Тому, щоб освоїти матеріал статті - відтворіть представлений приклад на своїй базі УТ 11. Таким чином Ви закріпіть матеріал практикою :)
Використання заміток і нагадувань
Так ... Головне - нічого не забути. У 10 треба подзвонити клієнтові, обговорити з ним склад замовлення, поговорити про можливі знижки. А ще договору вчорашні у юриста отримати назад. А в 11 поставка прийде, треба документи забрати не забути. Чорт, а ще ж треба відправити звіт про угоди керівництву, термін як зазвичай - вчора. А де цей номер телефон, я ж його кудись записував, тут повинен бути десь в цій стопці, а, немає, я стікер на монітор приліпив, жовтий на кшталт, немає, це не той ... Так де ж він?
Подібні думки часто пробігають в голові у багатьох співробітників різних підприємств від рядового менеджера до керівника. Давайте розберемося докладніше, як «1С: Управління торгівлею 11» може допомогти не забути про важливі справи.
налаштування програми
Включити використання заміток і нагадувань в конфігурації можна в розділі Адміністрування - Організатор, встановивши відповідні галочки.
Додавання нагадувань
Щоб додати нагадування про певний документі або довіднику в формі цього об'єкта необхідно виконати команду Організатор - Нагадування.
У вікні, потрібно ввести текст нагадування і вказати час в поле Нагадування.
Існує кілька варіантів завдання часу появи нагадування. Нагадування може з'явитися одноразово в день і час, безпосередньо зазначені користувачем. Можна вибрати зі списку інтервал, через який нагадування активізується, наприклад, через 5 або 10 хвилин від поточної дати. Також можливо зробити нагадування періодичним, щоб воно з'являлося по заданому користувачем розкладом.
По одному і тому ж довіднику або документу можливо встановити тільки одне нагадування. Щоб виправити раніше введене нагадування слід скористатися тією ж командою Організатор - Нагадати і відредагувати його.
Коли настав вказане в нагадуванні час, в програмі відкривається список нагадувань. У списку для кожного рядка вказана текст нагадування і час, на скільки нагадування було прострочено. Подвійним клацанням миші можна відкрити документ або довідник, для якого було встановлено нагадування.
Після натискання на кнопку Припинити вибрані нагадування більше не будуть показуватися користувачеві.
За допомогою кнопки Відкласти все можна призупинити поява нагадувань на певний період часу.
Мої нагадування
Всі нагадування, введені в систему, можна побачити в списку Мої нагадування. Відкрити його можна в розділі Організатор за допомогою команди Мої нагадування.
З цієї форми можна також припинити дію нагадувань. Крім того при натисканні на кнопку Створити можна внести нагадування, не прив'язані до якого-небудь документа або довідника.
Права доступу до нагадувань
Для роботи з нагадуваннями у користувача інформаційної бази повинна бути встановлена \u200b\u200bроль «Використання нагадувань».
Нотатки в програмі - це допоміжні текстові матеріали, призначені для тимчасового зберігання в системі. Наприклад, це може бути адреса електронної пошти або номер телефону замовника, тимчасово записаний в системі замість листочка паперу. Пізніше цю інформацію потрібно буде внести в довідник, а для швидкості тимчасово можна створити замітку.
Щоб створити замітку про певний документі або довіднику в формі цього об'єкта необхідно виконати команду Організатор - Створити замітку.
У наступному вікні потрібно ввести текстовий опис замітки. Можливе застосування елементів візуального оформлення тексту (колір, розмір шрифту, нумерований список і т.д.).
У списку замітки можуть виділятися різними кольорами (поле Колір на формі).
Мої замітки
Все заметки по даному документу або довідником можна побачити, натиснувши Мої замітки в панелі навігації цього об'єкта.
Адміністратор системи має можливість бачити замітки інших користувачів при установці галочки Показувати замітки інших користувачів в цьому списку. Жирним шрифтом виділяються замітки, які відображаються на робочому столі.
Список заміток можна відобразити на робочому столі. Тут висновок не помічені на видалення замітки, у яких встановлена \u200b\u200bгалочка Відображати на робочому столі.
Також з робочого столу можна створити нотатку. Така замітка не буде пов'язана з будь-яким документом або довідником, складання її не відрізняється від розглянутого вище нотатку для документа.
Для перегляду всіх заміток, введених в систему, необхідно виконати команду Організатор - Все заметки. Нотатки виводяться по групах.
У цьому списку можна здійснити відбір за кольором і предмету заявки. Жирним шрифтом тут також виділяються замітки, які відображаються на робочому столі.
Права доступу до нотаток
Для роботи з нотатками у користувача інформаційної бази повинна бути встановлена \u200b\u200bроль «Використання заміток».
Також на робочий стіл може бути виведена форма Поточні справи.
На ній відображаються завдання, що знаходяться в роботі. Завдання групуються наступним чином:
- Внутрішні споживання товарів
- Документи до відвантаження
- Довіреності на одержання товарів
- Розпорядження на оформлення
- видані довіреності
- Довіреності, що спливають сьогодні
- прострочені довіреності
- Договори з клієнтами
- Договори на узгодженні
- прострочені договори
- Договори з постачальниками
- Договори на узгодженні
- прострочені договори
- Документи Cборка (розбирання)
- Розпорядження на оформлення документів в роботі
- Розпорядження на оформлення документів на сьогодні
- Документи до збірки (розбирання)
- Документи надходження товарів і послуг
- Документи реалізації товарів і послуг
- Розпорядження на оформлення в роботі
- Розпорядження на оформлення на сьогодні
- Документи до відвантаження
- Документи до передоплати
- Завдання торговим представникам
- Завдання до підготовки
- Завдання до оформлення замовлень
- прострочені завдання
- завдання
- Завдання до виконання
- замовлення клієнтів
- Всього замовлень в роботі
- На сьогодні
- Прострочена оплата за замовленнями
- Прострочено виконання замовлень
- замовлення постачальникам
- Всього замовлень в роботі
- На сьогодні
- Прострочено виконання нами
- Прострочено виконання постачальником
- Заявки на повернення товарів від клієнтів
- Всього заявок в роботі
- На сьогодні
- Прострочена оплата за заявками
- Прострочено виконання заявок
- Заявки на оплату
- Заявки до утвердження
- затвердження прострочено
- інвентаризації товарів
- Розпорядження до виконання
- Індивідуальні угоди з клієнтами
- Угоди на узгодженні
- прострочені угоди
- Комерційні пропозиції клієнтам
- Всього пропозицій в роботі
- прострочені пропозиції
- Звіти комісіонерів
- потрібно оформити
- Звіти комітентах
- потрібно оформити
- Оформлення складських актів
- Підстави до оформлення
- переміщення товарів
- Розпорядження на оформлення в роботі
- Документи до відвантаження
- Розпорядження на відвантаження
- Розпорядження до виконання
- Розпорядження на вступ
- Розпорядження до виконання
- Операції з клієнтами
- Всього угод в роботі
- Угоди з постачальниками
- Угоди на узгодженні
- прострочені угоди
- Типові угоди з клієнтами
- Угоди на узгодженні
- прострочені угоди
- електронні документи
- Документи на підпис
Завдання нижнього рівня виводяться у вигляді гіперпосилань, при натисканні на які відкривається форма, яка розшифровує обраний показник (наприклад, список відкритих замовлень клієнтів з відбором по поточному користувачеві).
Отже, в цій статті ми розглянули інструменти конфігурації «1С: Управління торгівлею 11», призначені для підвищення ефективності роботи користувачів за допомогою ведення списку заміток і нагадувань.
м Калінінград, 2013 р
Поточні справи
Сіли поруч, він і Должиков, і, поки заповнювався зал, обидва виглядали своїх слюсарів, - потрапило за них недавно в цехкому обом: як на збори, так - перевальцем.
Подраспустіл ти, Юра, народ, - неголосно, нестрого сказав Должиков. - Де Чепель? Де Булгак? Або Булгак не в твоїй зміні?
Всього-то було людей на ділянці контрольного огляду, на КЕТ, - з тельферістамі, зі Зливальники масла, - близько шістдесяти, в зміні - двадцять, а складальний цех - махина, збори - загальне, робоче, і зал чималенький, і в велелюддя цьому вгледіти своїх непросто: жменька.
Он Булгак, - сказав Підлепичі: вгледів-таки.
На ділянці звали Владислава Булгака Владиком; наймолодший був, років зо два як з армії, але виріс швидко, задатки рідкісні, інших умільців - нівроку! - переріс, а в зміні своєї працював з перервами, дана була йому потурання: в третю, нічну, не ставили за клопотанням заводської спортивної секції.
І Чепель тут, - надав Підлепичі. - Он він.
І Чепель не підвів, сидів уже, костистий, червонопикий, з хижим носом, із страдницьким ротом; хороший теж слюсар, з великої літери, ще б влада над собою мати - в свої тридцять п'ять, в розквіті сил, як то кажуть, і не було б йому ціни.
Що людям потрібно? Чого бракує? Все є, кажись: робота, сім'я, здоров'я і молоді роки, як у деяких на додачу, - ось благо зовсім вже безцінне, і відчуваєш це особливо на перевалі, на п'ятому десятку; цінуєте, люди, то, що є, але не цінують ж! «А я цінував?» - задався питанням Підлепичі і задумався. То були молоді роки, він не був ще змінним майстром, а Должиков - начальником дільниці, і молодь була поактивней, засукувати рукави вище. «Все люди похилого віку, - подумав він, - хвалять свої часи, це не ново, і я, хоч і не старий, а туди ж, зі своїм голоском - в цей хор».
Предцехкома піднявся на сцену, обсмикнув вельветову скатертину на столі, переставив графин з водою, підійшов до трибуни, покрутив мікрофон - таку собі страусину головку. Давним-давно, в інший, мабуть, життя, ходили з Дусею в зоопарк, а Лешка був ще малюк, і страус, весь попелястий, як тодішня шевелюра у Должикова, походжав за гратами. Рано Должиков почав сивіти. Тепер, в сорок вісім, сивина в нього була суцільна, однотонна, - до блиску відшліфований метал. Він був смаглявий, і то чи смаглявість фарбувала його, то чи сивина. Що людині потрібно? Багато чого. А Должикову не потрібно нічого, подумав Підлепичі, все у нього є; дітей, правда, немає, але це, може, і краще, хоча, напевно, будуть ще: молодята!
Предцехкома поклацав пальцем по страусиній голівці, переконався, що жива, відгукнулася, і подав залу знак, щоб принишкли.
Звідси, з верхнього поверху, з цих широченних вікон, видно було далеко, до самого горизонту, де поблизу кордону блакитного і зеленого розпливчасто клубочилися заміські гаї, ще глянсувате, без домішки жовтизни: дубняків і дубняків, Підлепичі там бував, - і яскраві смужки дружною озимини красувалися серед оранки, серед чорноти.
Вже скільки років засідали - якось буденно, то святково - в цьому червоному куточку, а вірніше назвати, по-сучасному, - в конференц-залі, і все було звично за вікнами: заміські дали, ближній лісок вздовж заводської огорожі, димки над ливарним цехом , світлофори на під'їзних шляхах. Пройшов порожняк - тихенько, заднім ходом, немов задкуючи - з шихтового двору; пішов інший, навантажений, виблискуючи свіжими фарбами новеньких дизелів, і навіть звідси, зверху, Підлепичі було видно, де тракторні, де комбайнові, і який модифікації, і що серійне, рядове, як говорили на заводі, а що - на експорт.
Предцехкома оголосив збори відкритим, і стали вибирати президію.
Твій солдатів листи шле? - запитав Должиков, і його мужнє, на диво виточене особа з рівною гладкою смуглоту помітно подобрішало, як завжди, коли він розмовляв про чужих синів, дочок або взагалі про все сімейному, чого був позбавлений і що нарешті знайшов в літньому віці, зовсім недавно, якийсь місяць тому.
Обізнані про сина, він хотів, напевно, зробити приємне Підлепичі, але не всі, що прийнято вважати приємністю, буває приємно кожному.
Лешка служив строкову в ракетних військах, до листів не була охочий, а там, де служив, була можливість дзвонити по міжміському телефону, і він дзвонив регулярно, але, коли Дуся злягла в лікарню, став дзвонити не додому, а туди.
Лешка був мамкін син, мамка ростила його, а у папки були справи, комісії, пленуми, резолюції, в бистрину потрапив і з запалом віддався цієї бистрині, але потім тихіше пішло життя, і народилась на світ Оленька - і ось вона-то стала більше Папкин донькою, ніж мамкиной.
Лінується Лешка, - сказав Підлепичі. - У батька.
Жарт був без сенсу, і Должиков її не зрозумів, а взагалі-то і зі змістом іноді не розумів або прикидався, що не розуміє. Очі у нього були невеликі, але, як то кажуть, пекучі; тепер ця пекучість немов би підкреслювалася сліпучої сивиною. Він здивовано скосив на Підлепичі свій чорний очей і зараз же відвернувся, про Оленьку питати не став.
Були у Дусі сестри на Кубані, і як злягла вона без надії незабаром піднятися, так і забрали тітки Оленьку до себе. Папка не давав, противився, але Дуся наполягла, єдиним жіночим фронтом навалилися на нього та й резони були у них міцніше тих, які він виставляв. Домовилися, звичайно, що Оленка повернеться, і навіть крайній термін призначили, але термін закінчився, прижилася дочка у добрих родичів. Він був не з тих, хто не вміє відрізнити добро від зла, проте в душі добра не прийняв, зарахував його, невдячний, до злу. Що ж, душі не накажеш - відняли у папки дочку.
Кого до президії? Двох, а предцехкома третій, і буде досить. Проголосували. Пішов на сцену Маслигін, секретар цехового партбюро. Пішла красільщіца з малярно-здавального ділянки. Її завжди вибирали: призвичаїлася строчити протоколи.
І він би призвичаївся, упорався б з дому, не виявися добряків на Кубані, - була б дочка і при ньому одягнена і взута. До того ж знайшлися добрі люди крім родичів - величезна підмога, але прийшла вона трохи пізніше, коли вже Оленьку відвезли. Гаразд, подумав він, про підмогу - Не слід, зайве.
Доповідачем був начальник цеху, Старший по прізвиську; воно до нього прилипло міцно і з тих ще часів, мабуть, коли працював старшим майстром. Гаразд, подумав Підлепичі, послухаємо про трудову дисципліну.
Злегка торкнувшись плечем його плеча, в позі бравою, незалежної і разом з тим суворої, як личить серйозності настав моменту, Должиков сказав неголосно, нестрого:
Тримайся, Юра. Зараз нам за Чепель буде очищення.
У справі, - сказав Підлепичі. - Виховна робота на нулі.
Должиков знову не зрозумів.
Ну постривай, зрозумієш! І точно: без імен поки, без прикладів доповідач з ходу, не терзая зволіканням зал, відкрив секрет, вивів формулу, роз'яснив присутнім, що якщо десь ажур - це значить, виховна робота на висоті, а трапилася помилка - вихователь, отже , спить мертвим сном.
Прокинься, Ілля Григорович, - сказав Підлепичі. - Тебе стосується.
Тепер вже на твердому Лощенов особі Должикова майнула усміхнена розуміє гримаска і відбилась у пекучих очей ледь пробиваються крізь кам'яну смуглоту зморшками. Саме він і сам не спав і іншим не давав, любив порядок. Він всім був хороший - і витриманістю своєї, і знаннями, досвідом, авторитетом, але надто вже близько до серця приймав будь-невтішне для ділянки слівце, то сказане гучно, то чи пущене нишком. Для нього, міцно збитого, який-небудь шпильковий укол був як ножем під ребра: така шкіра. Вона грубіє на вітрі, а у нього, мабуть, не погрубелі: жив в тиші? Та ні, подумав Підлепичі, стільки років заводу послужити - в тиші не проживеш. А скільки? Мабуть, разом починали, хоч і старші Должиков, і, якщо підрахувати, голова йде обертом: чверть століття!
Доповідач теж вів підрахунки, спершу з папірця зчитував, потім - і без папірця. Видно, цифри ці, втрати робочих людино-годин, міцно в'їлися в пам'ять. За рік, сказав він, не будь втрат, можна б зайвих вісім сотень моторів дати сільському господарству. Але не дали. За рік, сказав він, ті суми, що утримані з нехлюїв, могли б піти в їх сімейний бюджет. Але не пішли.
Це вірно.
Обернувшись, Підлепичі знову виглядів Чепель: ну, брат, як самопочуття? Пройняло? Де вже переймається його - він і не слухав доповідача, сидів перешіптувався з дружкам сусідом. Хижий ніс, страдницький рот, а не хижак і не убога: золотий характер, вічний оптиміст, - так про нього говорили, та й Підлепичі, зовсім не сторонній спостерігач, теж міг би так сказати.
Всі нині зводилося до одного: що людям потрібно? Чого бракує? Чому не цінують того, що є? «А я цінував?» - знову запитав себе Підлепичі і знову задумався.
- (іноск.) Справжні, нинішні, щоденні Пор. У питаннях поточних ... Торкатися до них боязко, несміливо, Значить пущі заплутувати їх. Шити на померлих хіба не важка справа, Нам бажано шити на живих. Некрасов. Недавнє час. Післямова. Див. Заплутати ... Великий толково-фразеологічний словник Міхельсона
Текущіе питання, діла, рахунки, витрати (іноск.) Настоящіе, нинѣшніе, щоденні. Пор. Вь вопросах' текущіх' ... Торкатися Кь нім 'боязко, несмѣло, Значіт' пущі заплутувати їхні. Шити на мертвих не важко діло, нам 'бажано шити на жівих'. ... ... Великий толково-фразеологічний словник Міхельсона (оригінальна орфографія)
Головний офіс Газпрому, Москва Будівля Кабінету Міністрів України ... Вікіпедія
Встановлення, звичайно призначені для загального завідування певними галузями адміністрації. М. завжди мають бюрократичну організацію (див.). На чолі кожного М. варто міністр, який в якості радника верховної влади є ... ...
Греція. Поза межами рідного міста стародавні греки не користувалися ніякими правами і не могли розраховувати на заступництво посадових осіб чужої держави. Така беззахисність, якщо і кілька пом'якшувала тим, що всі чужинці перебували ... Енциклопедичний словник Ф.А. Брокгауза і І.А. Ефрона
бюрократичний социолект - од. В теорії культури мови: мова чиновників. Особливу соціальну групу з властивим тільки їй мовним поведінкою представляють люди на казенній (в XVIII початку XX ст.), Або державної, адміністративної службі бюрократи. Виникнення ... ... Навчальний словник стилістичних термінів
Див. Також: Гаазький суд Емблема Міжнародного суду ООН Палац світу, Гаага Міжнародний cуд ООН (офіційно, згідно зі Статутом ООН Міжнародний Суд, англ. I ... Вікіпедія
Цей термін має також інші значення див. Національні збори. Національна асамблея Квебеку Assemblée nationale du Québec ... Вікіпедія
Королівство Швеція, держ під на С. Європи. Швед, назва країни Sverige, де sve від етноніма (ін. Скандію. Svein, рос. Звий) найменування одного з великих ін. Швед, племен і rige держава. Див. Також Свеаборг. Географічні назви світу: ... ... географічна енциклопедія
Getting Things Done: The Art of Stress Free Productivity
Королівство Швеція, держава в Північній Європі, що займає б253льшую частина Скандинавського п ова. Територія країни витягнута з півночі на південь на 1500 км. Площа 400,9 тис. Кв. км, 1/7 частина розташована за Північним полярним колом. Межує на ... ... Енциклопедія Кольєра
книги
- Записки президента, Борис Єльцин, "У вересні - жовтні 93-го року в Росії відбулися події, які змусили мене знову сісти за чисті аркуші паперу, і через кілька тижнів я закінчив рукопис. Яуверен в тому, що саме ... Категорія: Мемуари державних і суспільно-політичних діячів Видавець: Вогник,
- Як швидко розвинути пам'ять для запам'ятовування іноземних слів, цифр і будь-якої інформації, Олена Олександрівна Разумовська, Сучасній людині доводиться обробляти і запам'ятовувати величезну колічествоінформаціі. Одні вважають за краще все тримати в голові, інші користуються напоминалками, наявними в комп'ютерах, ... Категорія: Здоров'я і розвиток особистості Серія: Видавець:
