Квадрат от важни и маловажни случаи. А - спешно и важно

Всеки съвременен човек се стреми да бъде успешен. Поради тази причина управлението на времето е толкова популярно. Това е техника за ефективно планиране. Днес тя използва не само политици и бизнесмени, но и прости домакини. Но не трябва да обмисляте управлението на времето на изобретението от миналото десетилетие. В продължение на още половин век много заети хора се запитаха за увеличаване на собствената си производителност. Един пример е ярък пример - наречен след създателя на матрицата на Айзенхауер. Като инструмент за инструмента за приоритизиране, той е бил използван от тридесет и четвъртия американски президент Дуайт Дейвид Айзенхуер.

Г. Айзенхауер - гений на ефективност

Дуайт Дейвид Айзенхуер служи като американски президент от 1953 до 1961 година. Този изключителен човек е известен и благодарение на военната си кариера. Айзенхауер участва в Първата и Втората световна война, получила ранга на генералния армия. Известен 34-ти президент на Съединените щати и като един от основателите на НАТО. Съвременниците отбелязаха, че Дуайт е гъвкав развит човек С жив ум, отличен от дисциплина и организация. Със своите потомци, изключителна фигура остави такава ефективна възможност за планиране като матрица на Eisenhuer. Като инструмент и организация на собствените си дейности, тя може да я използва.

Общо описание на Matrix на Eisenhawer

Измислих много прост и в същото време невероятно удобна система за планиране. За удобство и яснота той изобразява матрицата си под формата на квадрат. Всички планирани бизнес Айзенхауер предлага да се разделят на четири категории. Първо си струва да се идентифицира най-важното, което изисква незабавно решение. Във втория - бизнес и отговорности, които са важни, но могат да чакат. Третата категория е спешна, но не е важна. Последната група записва незначителни и незаменим планове. Matrix на Eisenhuer като инструмент за приоритизиране е идеален за краткосрочно планиране. С него можете да планирате дела за 1-2 дни. Как да изградите своя собствена матрица на Eisenhuer? Ще ви трябва само лист хартия и дръжка. Начертайте квадрат и го разделете на четири равни части. Сега нека поговорим за това, което има значение къде искате да запишете.

Първи квадрат: най-важните и неотложни случаи

В първия сегмент на площада на Матрицата на Айзенхауер, най-важните неща трябва да бъдат записани, които трябва да бъдат направени незабавно. С правилното и непрекъснато използване на тази система за планиране този списък трябва винаги да бъде празен. Същността на матрицата се свежда, за да се поддържат важни неща в последния път и да не се допуска жалки. Разбира се, ако просто започнете да използвате тази система за планиране, може да бъде 1-2 позиции в тази категория.

Какви важни задачи могат да бъдат настанени в блок "Какво трябва да направя без забавяне"? Ученикът в тази категория може да постави изпита, главата на компанията - среща с бизнес партньори, домакиня - предизвикателство за спешна услуга с водоснабдителни проблеми. Приоритетният график за оценка трябва да обхваща всички области от живота ви. Семейни планове и дела, посещаващи лекари и стилисти, туристически туризъм - всичко това трябва да се вмъкне в матрицата на Айзенхауер. Например, ако имате много зъби, посещението на зъболекаря може да бъде въведено в първия квадрат на дневния план (като важно нещо, което не може да бъде отложено).

Втори площад: Значителни задачи, които не изискват незабавно изпълнение

Една от най-значимите зони на Матрицата на Eisenhuer е нейният втори площад, в който важни случаи, които нямат компресирани крайни срокове, трябва да пишат. С ефективното използване на системата за планиране винаги трябва да има никакви задачи тук. Важно е да направите своевременна задача с вашия личен план в тази категория и да го следвате. Запишете в този квадратни проекти, над които в момента работите. Можете също да направите насрочени разговори и срещи, писане теза. На втория площад трябва да бъдат изброени всички задачи, които трябва да бъдат необходими. Системата за планиране приема, че това е случаят от тази категория преди всичко. Само в този случай ще бъде възможно да се избегнат форсмажорни обстоятелства и аблини, а първият квадрат на матрицата, съответно, ще остане празен.

Трети квадрат: спешни, но забележителни неща

Третата зона на Матрицата на Айзенхауер е предназначена да записва случаи с малък приоритет от значение, но в същото време изисква спешно решение. Това е всичко, което намалява вашата производителност и пречи на работата на основната работа. По време на съставянето на доклада? Тази задача трябва да бъде въведена на третия квадрат, е необходимо да го решите възможно най-бързо. Можете също така да видите кореспонденцията, извършвате ежедневна рутинна работа, която не изисква сериозни решения. Не забравяйте, че Матрицата на Айзенхауер е като инструмент за приоритизиране - трябва да ви помогне да запазите всичките си дела под контрол. Не пропускайте най-малките неща и ще успеете.

Четвърти площад: причинява индекс и неприятен

Последният, четвърти квадрат на матрицата е предназначен да записва задачи и опции за забавление, които са незначителни и неправилни. Д. Самият Айзенхауер нарича тази категория "Списък на времето на времето." На четвъртия квадрат пишем всичко, което няма положително въздействие върху основната дейност, но в същото време има положителен ефект върху психо-емоционално състояние на човек. Това са лични разговори по телефона, гледане на развлечения, комуникация в социални мрежи.

Какво да правя от четвъртия квадрат може да бъде без да се засяга собствената ви производителност? Matrix на Eisenhower ще работи, ако можете да се съсредоточите и да не приемате прекъсвания по време на изпълнението на определена задача. В "Time Eaters" няма нищо лошо, ако ви помогнат да се отпуснете и да се отпуснете. Например, можете да се опитате да разделите работния си ден, за да блокирате и да се редуват активни дейности с къси почивки на почивка.

Пример за пълнене на матрицата на Eisenhuer

Как бързо да овладеете умението за ефективно планиране с атрица на Eisenhuer? Започнете с подготовката на дневния план. Във дневника си начертайте квадрата на матрицата, разделете го на 4 равни части и ги ни нула. Сега тя остава само за правилно определяне на приоритета на собствените и задачите. За това е, че матрицата на Айзенхауер е измислена. Пример за пълнене можете да видите в нашата статия. Ако е планирано и има много случаи, възможно е да се започне да ги записва в проект с общ списък.

Но как да зададете дългосрочни цели? Eisenhuer Matrix е измислена за краткосрочно планиране. Когато работите с дългосрочни цели, има смисъл да използвате отделен списък. След това прекъснете предизвикателната задача на няколко алинея, а някои от тях допринасят за дневното планиране.

В цикъла на живота е много лесно да се обърка. Децата преподават да разпространяват времето си за възрастни, което често забавя всичко за по-късно. Като правило, това е "пот" никога не идва. Всички планирани въпроси са плавно преместени от други и под края се превръщат в едно твърдо COM от нерешени задачи.

Проблемът най-често не се крие в броя на случаите, но в интурално съставена графика. Хората не обръщат необходимото внимание на планирането на техните дейности. Но, след като прекарват доста лично време за обучение на основите на управлението на времето, е възможно да се спестят значително в бъдеще. Тогава мястото ще се появи в живота не само за вечни проблеми, но и за себе си и вашето семейство. Един от най-простите и ефективен техник Планирането е принципът на eisenhuer.

Какво е същността на технологиите?

Принципът на Айзенхауер Матрицата е компетентното разпределение на задачите в зависимост от степента на тяхното значение. Той помага да се прекъсне целия списък на делата за важни и не важни, неотложни и не много. С помощта на матрицата можете да определите периода от време, който ще е необходим за решаване на проблема, защото нещо изисква повече внимание, а някои неща и пет минути, прекарани за тях, не си струват.

За да постигнете успех, трябва да следвате конкретен алгоритъм. Редът на необходимите действия зависи от приоритета на задачите. Като правило, различни фактори се предвиждат на една цел: лични проблеми около хората, навиците и т.н. Отървете се от слабостите и се фокусирате само върху полезни действия, които могат да помогнат на метода на Айзенхауер.

Какво възникна този принцип, който се формира?

Заменено на описания принцип на управление на времето на тридесет и четвъртия президент на Съединените американски щати Дуайт Дейвид Айзенхуер. Политическата фигура не можеше да остави една задача неразрешена, затова се опитах да направя графика си като рационален и оптимизиран, колкото е възможно. В резултат на това всички задачи на Айзенхауър се превръщат в матрица.

Днес офис работниците, мениджърите и основните мениджъри се използват от метода на президента. Това предполага, че това този метод Приоритизиране на разпределенията и наистина ефективни и уместни.

Каква е матрицата Дуайт Айзенхауер?

Площад "Айзенхуер" (или принципи въз основа на изграждането на матрицата. Основите на матрицата са оста на важността (абсциса) и осрейонствената ос (ординат). Тяхното взаимно пресечка дава четири квадрата, като всеки от които е изпълнен с задачи според задачите тяхното разпространение.

Така че, за да започнем, е необходимо да се реши какво е важно и какво е спешно. Важни случаи са най-засегнати от постигането на резултата и спешните задачи изискват незабавно изпълнение. Като цяло се формира картина, даваща пълна картина на състоянието на нещата.

Матрицата ще ни позволи да поставим правилните приоритети - какво може да изчака и какво няма да бъде обвинено от депозити.

Какво е включено в площада Е?

Първият квадрат, разположен в горния ляв ъгъл, се нарича квадрат А. Тази клетка записва най-важните и спешни задачи. В идеалния случай този площад трябва да бъде празен, тъй като рационално разпределеното време ви позволява да избягвате наличието на случаи от този вид.

Повишеното значение може да се припише на:

здравни проблеми, възникнали, като правило, в най-доброто време;
какво може да отрази отрицателно върху резултатите от изпълнението;
случаи, чието неизпълнение може да доведе до нови проблеми.

За пълнотата на този площад самоконтролът на човек е отговорен. В крайна сметка, ако в клетката и ежедневно се появяват нови случаи, принципът на Eisenhuer не помага. Тук трябва да се свържете с управлението на времето по принцип, но за начало е необходимо да се справим с всички случаи, които в близко бъдеще ще бъдат изпълнени с квадрат А.

Въпреки най-висок приоритет на този площад, можете да предадете решаването на проблеми, които изпълват клетката, на някой друг. Но това е само ако това е възможно, и нещата не изискват само лично участие.

Какви задачи приемат една четвърт?

Тази част от матрицата е пълна с ежедневни дела. Като правило всичко е включено тук, което заслужава най-голямо внимание. Това са важни, но не спешни неща, повечето от които са свързани с основната дейност на човек. Ниската спешност на задачите ще позволи да не приемат устойчиви решения, но конструктивен и разумен подход ще даде възможност да изпълнят всички случаи по-добри.

Дейностите на хората, които основно решават проблеми от площад, по-продуктивни. С добри работни резултати, такива хора имат достатъчно време за личен живот, те не изпитват постоянен стрес. Този площад се състои от задачи, които са с лека стойност и може би до известна степен всеки ден, но една от тях е предимно човешка дейност.

Задачите от сектора са силно засегнати от морално и финансово състояние. Това е спорт, хранене, сън, обучение и работна дейност - тези неща, които не правят, но обикновено плащат най-малкото внимание, стартирайки много на Самотек.

Какви са случаите на площад?

Квадратният площад включва тези случаи, които не носят близо до ценната цел, но напротив, събитията се възпрепятстват, отлагат изпълнението на наистина важни задачи. Най-често те изискват спешни времеви разходи, но разсеяни и разбиват пътя. Важно е винаги да помните резултатите от неговите дейности и цели, а не да преминат към вторичния.

Този сектор може безопасно да включва домашна работа и данни на някой обещания. Като цяло, те не са толкова важни като спешни.

Какво е включено в площада D?

Хората, които не знаят как да планират точното време, случаите на този площад заемат най-голямото време. Тези предизвикателства могат по-скоро да бъдат наречени непробези, но приятни опасения, които не носят абсолютно никаква рационална полза. Ефектът на квадрат D е необходим, ако не изключите, след това опитайте поне да намалите.

Не си струва да се замени останалото с безцелно наблюдение на социалните мрежи, гледайки телевизионните предавания или телевизионните предавания, празен бърборене по телефона. Свободно време Можете също така да похарчите с обезщетение за себе си и другите: семейства, близки и приятели.

Къде е принципът на Дуайт Айзенхауер?

Описаната рецепция за разпределение на задачите се използва не само за рационализиране на времето. Ускореният анализ на принципа на Айзенхауер се прилага, например, за определяне на необходимите функции на търговските обекти. Подобряване на стоките на всички етапи кръговат на живота имам името на този принцип обединява икономически и техника Чрез определяне на съотношението на продуктовите свойства с разходите. Последното трябва да бъде логично и изплащане.

Какъв е принципът на Eisenhuer в FSA, бяха разследвани много специалисти от пазарни икономики: Франция, Германия, Великобритания, САЩ. В резултат на това беше разкрито, че за да се определи обхватът на съответните функции на обекта, е важно да се спазят пропорциите между тяхната необходимост и цена. Принципът на Айзенхауер в FSA е да анализира продукта и разпространението на неговите свойства в три категории:

Категория А. Основни или фундаментални функции: пряко назначаване на стоки, за да се гарантира, че трябва да се харчат повече средства.
Категория Б. Вторичните функции на продукта, които придружават основното. Наличието на такива добавки е добре дошло, но липсата не влияе на продажбите твърде много.
Категория S. Прекомерни функции, липсата на която по никакъв начин не влияе върху качеството на стоките. Избягването на разходите за допълнения, които не са напълно необходими, могат да бъдат спасени значително.

Практиката на прилагане на принципа на Айзенхауер

Абсолютно не е необходимо да се разпространяват задачите под формата на матрица - на квадрат, но в началото е възможно да се действа по този начин, за да се гарантира яснота. Удобно е да конвертирате стандарт в няколко списъка или общ план, където случаите от различни квадрати са маркирани в цвят. Например, в същото време, спешните и важни задачи (квадрат а) могат да бъдат записани с червени мастила, важни, но не и спешни зелени (сектор б), маловажни, но спешни задачи (квадратни) - сини, и черни - незначителни и неопределеност. В същото време степента на важност на конкретен случай трябва да бъде оценена не в ума, а именно на хартия. Така че задачите придобиват формата и тяхното изпълнение става по-реалистично.

Защо този метод трябва да се прилага?

Принципът може да помогне за промяна на живота им по отношение на рационализирането на личното време. Използвайки този метод Позволява ви да прекарвате по-малко време за извършване на ненужни задачи и да се включите в най-обещаващите дела, както и достатъчно време, за да платите пълноценния престой, като избягвате така наречените време за хранене: безцелно, безцелно скитане през пространствата на мрежата и харесването.

Човек, който кандидатства в ежедневните си дейности, принципите на управление на времето, не само по-успешен от останалите, според статистиката, но и по-здрава, тъй като тя не изпитва постоянен стрес, свързан с претоварване и постоянни детски. (Принципът на Айзенхауер или друг) ще спомогне за оптимизиране на техните жизненоважни дейности във всички области.

6 ноември 2016 г.

Поздравления! Случихте ли се вечерта, за да се разтиснете за факта, че сте успели да направите малко за деня? Бяха постоянно заети, но наистина важни и неотложни въпроси гладко "претъпкани" за утре?

Лично аз срещнах такъв проблем редовно. Вечерта бях уморен като куче, а всъщност - планините на неизвестна работа, в кухнята Бардак и за апартамента не платиха навреме.
Аз съм ужасно ядосан, но по някаква причина продължават да прекарват времето, прекарано време за глупост, завършвайки всички важни задачи за претоварване и в последен момент (и като правило, дълбоко през нощта).

Всичко това позор продължава доста дълго време. Докато не започнах да използвам прост, удобен и визуален инструмент. По мое мнение това е един от най-ефективните начини веднъж и трайно почистете мозъка. И да донесе, накрая, ред в делата.

Запознайте се с Matrix на Eisenhower като инструмент за приоритизиране.

Матрицата е измислена от тридесет и четвъртия американски президент Дудет Дейвид Айзенхауер (той проведе президентския пост от 1953 до 1961 г.).

Политикът е разработил универсална схема, която му е помогнала да класифицира и разпръсна куп дневни задачи. Мисля, че американският президент имаше много от тях. В един хубав момент Айзенхуер направи парадоксално заключение:

Спешните случаи рядко са важни и важни неща - спешно

Между другото, Матрицата Айзенхауер силно препоръчва любимия ми Стивън Кови в книгата "Основното внимание е основните неща". Препоръчвам ви да изтеглите и изследвате.

Същността на матрицата на Айзенхауер

Проблемът с повечето съвременни хора е невъзможност да се организират приоритети при планирането. Предпочитаме да правим това, което ви харесва, оставяйки неприятни, но важни неща за по-късно. В резултат на zeitnot, стрес и ... синдром.

Техника от президента незабавно решава всичко "на рафтовете".

Прилича на четири квадранта с две оси. Вертикално, матрицата се разделя на спешност ("спешно" и "не спешно"), вертикално - по значение ("важно" и "без значение").
В същото време авторът на теорията вярва, че е невъзможно да се отложи. И за "важни" - задачите, за които пълният, успешен и емоционален живот зависи от решението. И тъй като опитът ми показва, всекидневен живот може да се припише на един от квадрантите.

Квадрант А. Важни и неотложни случаи

Правилното планиране винаги оставя този квадрат празен. В сектора и нещата - знак за неорганично и неправилно подреждане на приоритетите. "Важно и спешно" е форсмажор, Zeitnot и Aval.

Пример за случаи от сектор А:

Промяна на елемента снощи преди изпита
Предизвикайте водопровода заради порив в тръбата
Спешно призив към клиента, който е изпратил пари, не на тези подробности
Остър зъбобол и спешно посещение на зъболекаря

Освен това, повечето от този списък беше напълно възможно да се избегне. Стартирайте инструмента за малко всеки ден седмично преди изпита. Или на всеки шест месеца посетиха зъболекаря за профилактична инспекция. Съгласен?

Квадрант V. Важен, но не спешни случаи

Секторът в вложките на най-приоритетните и обещаващите задачи са най-ценният ни квадрат. Това е от такива случаи, в идеалния случай и трябва да бъде списък "какво да правя" за деня. Според статистиката, този, който се фокусира върху квадрант Б, достига до по-добри резултати и в същото време живее богат и щастлив живот.

Липсата на фактор за спешност ни позволява да решаваме задачите умишлено и конструктивно. Но си струва да се отпуснете - и голяма част от зоната бързо "претоварва" в сектора А.

Примерни задачи от сектора в: \\ t

Попълнете разписките за плащане на комунални услуги
Купете продукти за седмицата
Напишете бизнес доклад
Отивам във фитнеса
Направете час на зъболекаря
Направете снимка за прескачане в гаража

Квадрант c. спешни, но не и важни задачи

90% от тези случаи са разсеяни от постигане на важни цели, намаляване на ефективността и пречат на фокуса. Но все още е необходимо да ги направите (или не - да решавате само вас).

Пример за задачи от сектора с:

Поздравявам дълъг и много приказлив рожден ден
Отидете на среща на завършилите (не искате да отидете, но откажете неудобно)
MiGet да вземе хартията на другия край на града по искане на колеги

Съдържанието на сектора, което трябва да бъде или да не се прави изобщо или да ги започне след пълното проучване на задачите от списъка на V.

Квадрант D. не е спешен и не е важен

В D, трябва да има само нещо, което не засяга качеството на живота ни. Вече ли сте предположили какво става? Е, разбира се, за "Time Eaters": компютърни игри, четене на коментари в социалните мрежи, говорим за нещо по телефона, пазаруване на флагела, счупване на кръстословици. Случаите от D-зоната трябва да се извършват само след като всички други категории са празни!

Започнете деня с факта, че си напомняте за основната дългосрочна цел. Това е нещо като фар, към който трябва да навигирате при пълнене на матрицата на Eisenhuer. Например, цел: "Пет години." И всеки елемент в матрицата от позицията: "Изпълнението на тази задача ще ми помогне да постигна целта или не?"
Ако не ви харесва идеята всеки ден да нарисувате квадрати, можете просто да отбележите буквите A, B, C и D на бизнеса в дневника
Извършете всички текущи задачи в последователността, в която са изброени по-горе: a, b, c и d. Само тогава всички ще получите всички талле и да избягвате "Dodes" и "събрание". С правилния подход, дори ще бъде време за глупости от квадрант D
Не използвайте случаи от четвъртия сектор, за да се отпуснете в процеса на работа! Практиката показва, че социалните мрежи и "стрелба" сериозно разсейват и не позволяват напълно почивка

В Матрицата на Айзенхауер не бях доволен от един важен момент: не знаех как да поставя приоритетите между задачите от различни региони. С работа всичко е повече или по-малко ясно (въпреки че там има нюанси). Но животът не се ограничава до "трудови ползи": все още има здраве, личностно развитие, семейство и комуникация с приятели.

Ако е доста кратко, тогава проблемът ми може да бъде формулиран по този начин: "Какво е по-важно да научите 10 нови английски думи Или 10 упражнения на пресата? ".

За себе си аз реших задачата както следва. Разпределени всички важни области на живота: работа, здраве, личностно развитие, комуникации, икономически въпроси. Можете да добавите нещо друго към този списък: грижа за себе си (за момичета), проучване (за студенти) или духовни практики (за феновете на езотериката).

Остава само за да се гарантира, че матрицата е вписана от всяка сфера.

Това изглежда, че моят сектор изглежда:

Променете втората част на проекта за клиента ("работа")
3 км в басейна (здраве)
Общувайте 2 видео уроци за изучаване на бизнес английски език ("лично развитие")
Купете продукти и готвене ("маркуч")
Запознайте се с бившия съученик, който дойде в града за един ден ("комуникации"). Между другото, този елемент може безопасно да бъде поставен в сектора с "изгаряне, но не е важно"

И какво да се свържа с сектора D? Вижте любимата си серия, например, или бира с приятели в спортната кола.

Ясно е, че това е много опростен пример и броя на елементите в сектора в много други. Но този подход ви позволява да живеете пълноценен живот, а не "изгаряйте работа" през деня. Проверени сами!

Използвате ли матрица за планиране на текущите дела? Абонирайте се за актуализации и не забравяйте да споделяте връзки към свежи постове с приятели в социалните мрежи!

Първото нещо, което трябва да научите в работата с матрицата, е компетентно по делата. Да може да се прави разлика между спешно, не много спешно от незначителното.

Time Matrix е разделена на 4 квадранта, в които има 2 оси от значение и същата сума на спешност. Във всяка от тях нещата годни и задачи годни, които помагат за визуално да видят приоритета на всеки компонент: какво да направите преди всичко, че във втория и т.н.

Моделът на матрицата е както следва:

По-подробно разгледайте всеки квадрант.

Важно и спешно

Идеалното управление на времето предполага, че този квадрант ще бъде празен. Това се дължи на факта, че с компетентното подреждане на приоритетите и своевременното изпълнение на нещата, просто няма да бъде. Тя може да бъде нормална само от време на време, но постоянен хаос по дела - знак за неорганичен.

За да избегнете проблеми с квадрант "А", трябва да организирате компетентно планиране в други области и да изпълните всички елементи в точност. Въпреки това, ако необходимостта от попълване все още възниква, те се вписват тук:

Случаи, чието неизпълнение излага на риск от нарушаване на постигането на целта.
Задачи, неуспехът, който допринася за възникването на трудности и трудности.
Задачи, които са пряко свързани със здравето.

Не забравяйте. Често се случва, че нещата от квадрант "А" могат да бъдат поверени на друг човек. Ако това е възможно - се възползвайте от това право.

Не забравяйте за делегацията на задълженията. Често се случва, че нещата от квадрант "А" могат да бъдат поверени на друг човек.

Важно, но не спешно

Тук са подредени най-много приоритетите и задачите, така че той трябва да обърне максимално внимание. Това са ежедневни класове, чиято спешност не е толкова висока, но все още са важни. Специалистите бяха забелязани, че хората, които работят с квадрант "Б", достигат до живота на по-голям успех и постигането на целите. Те печелят повече пари и се занимават с предпочитано нещо, от какво и щастливо.

Тъй като няма спешност по делата - няма паника, което прави подхода към тяхното прилагане тежест и разумно. От своя страна допринася висока ефективност и производителност. Въпреки това, човек не трябва да забравя, че късното изпълнение на случаите от квадрант "Б" ги премества до квадрант "А".

Така че всички текущи класове се вписват в тази зона, които са свързани с ежедневните дела: основни дейности, спортни дейности, дневни планове и др.

Спешно, но не е важно

Класове, които "лъжа" в сърцето на този квадрант обикновено са разсейващ фактор. Изпълнението им не носи никаква полезност по отношение на постигането на цели и не води до никакви резултати. Често те се намесват само върху фокуса върху наистина важните дела и намаляват общата ефективност. Когато работите с матрица, най-важното е да не се бъркат случаи от квадранти "А" и "С", в противен случай ще бъде създадено объркване в приоритета на делата.

В района "C" можете да приписвате случаи, свързани с преговори и срещи, които са наложени на някого, с празника на рождените дни на хората не са много близки кръг, домашно приготвени проблеми, които възникват внезапно. Тъй като нещата от този квадрант само забавят и "крадат" време, тогава те трябва да платят минимум време.

Не спешно и няма значение

От случаи, които са поставени в този квадрант, няма абсолютно никакво добро. Те трябва да бъдат ангажирани в последния. Дори и да няма да ги направите изобщо, тогава ще бъде само по-добре. Необходимо е обаче да се вземат предвид такива неща, както се казва, врагът трябва да бъде известен в лицето. Това са най-много, че има "ядене" на полезното време, от което си струва да се отървете от.

От случаи, които са поставени в квадрант "D", няма абсолютно никаква полза.

Но най-интересното е, че нещата са от този квадрант, много привличат хора. Тук е най-приятното и просто, което не е необходимо да работите. Те се отпускат и донесат удоволствие. Приятното забавление прави проблематично отхвърляне.

Има разговори по телефона с приятели и роднини, разположени в социални мрежи, интернет сърфинг, компютърни игри, телевизионни предавания, партита в клубове.

Разбира се, почивка за продуктивна работа е важна, като кислород за човек, но също така трябва да бъде полезен. Вместо да седи през целия уикенд на дивана, подредете резултатите и пътуванията до природата, развиват план за дейности на открито, това между другото ще спомогне за укрепване на здравето. Прочетете когнитивната или просто интересна книга, за която нямаше време преди това, ще избяга.

Контролиране на живота ви, запомнете, че останалото също трябва да бъде насрочено. Неприемливо е да бъдеш спонтанен. Но не ги пренебрегвайте. Това е изпълнено с продължителна безделие, тъй като прекомерното все още няма полза. Тук е подходящо: "Случаят е време - забавен час."

Пример за график за всеки ден може да изглежда така:

Можете да нарисувате ли стеста, или да изтеглите готови заготовки от интернет.

Приоритетно разпространение

Първоначално, с непривично, ще бъде проблематично да се определи спешността и значението на всеки случай, но крайният резултат си заслужава. Опитайте да използвате следното упражнение:

Начертайте таблица с колони: № P / P, бизнес, спешност, значение. Количещите редове се настройват, в зависимост от дължината на списъка.
Във втората колона "случай" въведете всички задачи и неща, които обикновено правите.
След това отидете на тяхната оценка: Що се отнася до всяка професия е важна или спешна.

За да се улесни, използвайте следните критерии за значение, задайте въпроси към всеки отделен случай:

Изпълнението на тази задача е необходимо за постигане на основната ми цел (да, това означава, че е важно; не - без значение).
Неспазването на случая предполага сериозни последици за текущите дейности (да - това е важно; не - без значение).

Критерий за измерване:

Ако не изпълнявате задачата сега, тогава тя губи своята уместност (да - спешно; не - неразбираемо).

Този инструмент за подреждането на приоритетите значително ще опрости целия работен процес. След като сте преминали чрез такова проучване, ще намерите колко време е прекарано в този момент и колко се оказва освободен.

В безкраен поток от ежедневни дела можете да се объркате, защото всеки ден има все повече и повече. В момента вчерашният бизнес става днес, а фактът, че не сме имали време да правим днес, ще се премести автоматично за утре. В резултат на това всички видове дела могат да бъдат натрупани толкова много, че тогава няма да го разберете: какво е направено в процеса и какво все още чака своя час.

Такива или подробни ситуации често се срещат при хора, които не обръщат необходимото внимание на процеса на планиране на дейността им. Естествено, защото уменията не се преподават в училище и много родители и други хора, които говорят в процеса на нашето развитие в ролята на педагозите, често не знаят как да планират дейността си, въпреки че в това няма нищо трудно. Простото внимание към това не е платено.

Въпреки това, днес има много отлични техники за планиране, които ви позволяват да научите как рационално да използвате временния си ресурс и да извлечете максималната полза от този процес за себе си. Но в тази статия няма да разгледаме всички тези техники, но даваме един пример само един, който се характеризира с неговата простота и ефективност. Тази техника се нарича "айзенхуер матрица".

Matrix на Eisenhawer е един от най-популярните инструменти за управление на времето, който се използва от много хора по света: от обикновените служители за наемане и средно мениджъри на лидери на големи фирми и известни на целия свят на корпорациите. Основателят на тази матрица е 34-ия американски президент Дуайт Дейвид Айзенхуер. Колко лесно е да се отгатне, този човек беше много зает и трябваше да изпълни много всички видове случаи, свързани с дейността си. Поради тази причина той е бил ангажиран с оптимизиране на работния си график и списъка на изпълняваните задачи. Резултата от изследването му и стана матрицата, разгледана от нас.

Значението на Matrix на Eisenhauer е главно да се научи как правилно да разпределя всички свои дела, да разграничат спешно спешно, не е спешно от най-малко важното, както и да се намали времето за професията от всички случаи, изпълнението на което не дава съществени резултати. Нека поговорим за това как работи на практика.

Същността на матрицата на Айзенхауер

Матрицата на Айзенхауер е четири квадрант, основата на която служи на две оси, е оста на важността (вертикално) и спергавателната ос (хоризонтално). В резултат на това се оказва, че всеки квадрант се характеризира с качествените си показатели. Във всеки от квадрантите всички задачи и дела се записват, като по този начин се формира максимална и обективна картина на това, което трябва да се направи първо от - във второто и какво не си струва да се направи. Всичко това е съвсем просто, но то няма да е излишно да се дадат няколко обяснения във всеки случай.

Квадрант A: важни и неотложни случаи

С перфектно планиране този квадрант на матрицата трябва да остане празен, защото Появата на важни и неотложни случаи е индикатор за неорганизация и предположения за валцувани. Тази част от графиката е попълнена в много хора поради присъщата мързел и неправилно приоритизиране. Естествено, понякога такива неща могат да се появят във всеки човек, но ако това се случи ежедневно, тогава е време да се обърне внимание.

Така че, появата на случаи в квадрант трябва да се избягва. И за това е необходимо само да се извършат точките на останалите квадранти навреме. Но ако нещо все още е в първия квадрант и си струва да влезете, тогава това е:

Случаи, неизпълнение, които отрицателно влияят върху постигането на целите
Случаи, неизпълнение на които могат да причинят трудности и проблеми
Случаи, свързани със здравето

Важно е също да се помни, че има такава концепция като "делегация". Това означава, че когато има Овен в квадранта във вашия квадрант, който можете да се свържете с някого, тази възможност трябва да се използва за използване на други важни и неотложни неща възможно най-скоро.

Квадрант Б: Важен, но не спешни случаи

Вторият квадрант заслужава най-голямо внимание, защото Случаите, които са в нея, са най-приоритет и обещаващи, а един от тях трябва да се състои от ежедневните задачи на всяко лице. Отбелязва се, че хората, които са основно ангажирани в делата на този квадрант, обхващат в живота на най-големия успех, напредва, печелят повече пари, имат достатъчно свободно време и живеят щастлив и богат живот.

Обърнете внимание и на факта, че липсата на неотложност дава възможност да се подходи към решаването на всички задачи по-внимателно и конструктивно и това от своя страна позволява на човек да разкрие своя потенциал напълно, да се мисли за независимо всички нюанси на своите дейности и управлява временната рамка на своите дела. Но тук, наред с други неща, трябва да се помни, че случаите в квадрант Б, ако те не бъдат изпълнени своевременно, могат лесно да влязат в квадранта А, да станат още по-важни и изискват бързо изпълнение.

Препоръчва се експерти за управление на времето, които да включват в квадрант b всички текущи въпроси, свързани с основната дейност, планиране и анализ на работата, обучението и, спазването на оптималния график и. Тези. Всичко за това, което е нашият обичаен ежедневие.

Квадрант c: спешни, но не и важни неща

Случаите, които са в този квадрант, са най-вече разсейване и изобщо не се приближават от човек към очертаните резултати. Често те просто пречат на концентрацията върху наистина важни задачи и намаляват ефективността. Основното нещо, когато работи с матрицата не е да се бъркат спешни случаи от квадрант С с неотложни случаи от квадрант А. В противен случай, уведомяването и това, което трябва да бъде изпълнено първо, остава във втория план. Винаги помнете собствените си и се научете да правите важни от вторичния.

C може да се дължи на случаите на квадрант C, например, празненствата на рождените дни на не много близки хора, внезапно се появяват рождени дни на памук, отстраняването на отвличанията не са от жизненоважно значение, но изискват вниманието на разсейващи фактори (ваза се разби, разбита, Микровълновата печка счупи фурната, блокираше крушката и т.н.), както и други всички възможни случаи, които не ви насърчават напред, но само спирачка.

Квадрант D: Не е спешен и не важни случаи

Задачите, свързани с последния квадрант, не носят много полза. В много случаи е полезно не само да се включите в последното място, но и изобщо не ги правят. Въпреки че със сигурност трябва да знаете за тях, защото Те са "ядещи време".

Друга особеност на случаите от тази група също е интересна: те са много привлекателни за много хора - тези случаи са прости в изпълнение и доставят удоволствие, ви позволяват да се отпуснете и да имате време да прекарате време. Ето защо, да се противопоставят на изкушението да се работи доста проблематично. Но със сигурност трябва да се направи.

В квадрант D, можете да запишете такива неща като разговори по телефона с приятели за нещо незначително, ненужно кореспонденция или забавление в социалните мрежи, гледане на серията и различни "двойки" телекасти, компютърни игри и др. Разбира се, всеки човек трябва да се отпусне и по някакъв начин да се забавлява, но за това има по-интересни и развиващи се начини: четене, посещение в спортни фитнес и басейни, екскурзии до природата и др. Ако напълно се отървете от себе си от класа на дела от квадрант D, не е възможно или не искам, тогава трябва да отложите тяхното изпълнение най-малко до момента, в който нещата от квадрантите B и C са изпълнени, и Времето, което ще бъде дадено на случаите на квадрант D, трябва да бъдат ангажирани минимум. Ще бъде подходящо за цялата добре познатата поговорка: "Случай, забавно - час".

Веднага щом овладеете матрицата на Айзенхауер и научете как да разпространявате вашите дела в нея, ще забележите, че имате доволен много ново свободно време, имате време да направите всичко своевременно и без да бързате, всички Вашият бизнес е в ред, целите се постигат един след друг, а вие сами винаги сте в добро настроение И бодрата на подреждането на духа. Цялото нещо в организирана и сълза. Вероятно от време на време забелязвате, че неорганизираните хора винаги са в цикъла на някои неразбираеми дела, те са цялото време зает с нещо лошо, но "много важно", те изглеждат уморени и раздразнени. Отличителни черти Можете да донесете много. Но това не е важно, ако не искаме да имаме сходни резултати с вас, тогава трябва да действаме друго. Именно: Трябва да бъдем организирани, ясно разбираме какво и кога трябва да направим, и за това, което правим всичко това. И матрицата на Айзенхауер за това значително подходящо.

Пожелаваме ви късмет и успешно овладяване на ново умение!