Convenabil pentru a utiliza versiunea de instrucțiuni P-6 "privind procedura de acceptare a numărului" și P-7 "privind procedura de acceptare a calității"

Vizitatori la acest site, am pus în repetate rânduri o întrebare despre un astfel de conținut: "Instrucțiunile P-6 și P-7 sunt imprimate pe 11 pagini fiecare. O mulțime de" apă ". Se pare că originea lor birocratică a impus o imprimare. Cineva a vrut pentru a picta și a reglementa toate opțiuni posibile Acțiuni și, ca rezultat, sa dovedit inutil greoaie și dificil de a percepe documentul. Și, desigur, dificil de execuție. Nu deloc, chiar și un specialist, suficientă răbdare și citiți aceste instrucțiuni până la sfârșit, pentru a nu pune în aplicare utilizarea lor. Este posibil să îl reciclați în mod creativ și să plasați versiunile ușoare ale acestor instrucțiuni pe acest site, cu prezentarea principalelor idei și provizioane? "Am încercat să stabilesc principalele dispoziții importante ale acestor instrucțiuni într-o utilizare convenabilă. Mai jos este lumina Versiuni (Opțiuni ușoare) Instrucțiuni P-6 "Acceptare prin numărul" și P-7 "despre acceptarea bunurilor în calitate."

Este necesar să se facă imediat o rezervare că instrucțiunile nu sunt obligatorii pentru executarea participanților procesul economic. Toate procedurile descrise în ele sunt aplicate în relațiile dintre participanții la proces, numai în cazul referințelor la următoarele instrucțiuni în acordurile dintre organizații. Iar lucrările privind aceste instrucțiuni este foarte convenabil, deoarece instrucțiunile sunt setate la anumite standarde de procese care definesc în mod clar zonele de responsabilitate și procedura în situații problematice.

Instrucțiuni P-6. Privind procedura de acceptare a produselor după cantitate

Instruirea obligă expeditorul să împacheteze, să se sigileze și să eticheteze fiecare loc de marfă în așa fel încât să asigure siguranța în timpul transportului și simplității și ușurința acceptării unei anumite încărcături. Expeditorul este, de asemenea, obligat să furnizeze încărcăturii prin toate documentele însoțitoare necesare, în conformitate cu standardele și legea aplicabilă. Este necesar ca documentele însoțitoare să stabilească pur și simplu numărul de locuri, cantitatea de produse din fiecare loc, costul produselor, punctul de plecare, destinația, toate caracteristicile de greutate volum necesare ale încărcăturii, ca precum și alte caracteristici pe care trebuie să le cunoașteți destinatarul și organizațiile de transport cu privire la mărfurile concrete.

La acceptarea încărcăturii de la organizația de transport, destinatarul este obligat să verifice etanșarea sau lipsa de semne de deschidere a locurilor de marfă. Dacă acestea sunt detectate sau (și) nu există sigiliu, atunci actul de detectare trebuie să fie compilat din acest fapt Destinatarul și reprezentantul organizației de transport.
Beneficiarul este obligat să verifice respectarea marcajului bunurilor și a numărului de locuri de marfă și (sau) ponderea lor la ceea ce vizează documentele însoțitoare. Dacă se detectează discrepanțele, ar trebui să se compileze actul corespunzător cu semnătura beneficiarului și reprezentantului societății de transport (șofer).
Beneficiarul trebuie să verifice siguranța ambalajului fiecărui loc de marfă. La crearea de probleme, actul corespunzător trebuie, de asemenea, să fie compilat.

La acceptarea încărcăturii de la reprezentantul organizației de transport în cazul în care pachetul nu este deteriorat, numărul efectiv de locuri și greutate corespund documentelor însoțitoare specificate în documentele însoțitoare, verificarea investițiilor inferioare nu este produsă. În caz contrar, ar trebui să se facă un astfel de control, iar rezultatele sale trebuie să fie compilate un act corespunzător semnat de reprezentanți ai beneficiarului și reprezentantului societății de transport (șofer).

Verificarea completă a investițiilor cu cheie redusă ar trebui făcută în depozitul destinatarului de către Forțele Beneficiarului. Beneficiarul poate și ar trebui să ofere expeditorului (reprezentantul său) să participe la verificare. În cazul eșecului expeditorului de la participarea la acceptare, destinatarul face o acceptare independentă. Termenul limită pentru testul complet este de 24 de ore de la primirea mărfurilor perisabile, la 10 zile de la data primirii tuturor celorlalte tipuri de bunuri. Pentru zonele cu livrate timpurii - extreme nord, etc. Termenele sale de acceptare - 30 de zile pentru produsele de producție - scopuri tehnice, 60 de zile pentru bunurile de consum, 40 de zile pentru produsele alimentare (nu perisabile), 48 de ore pentru produse alimentare perisabile.

În cazul în care documentele însoțitoare nu dispun de suficiente informații pentru a descrie parametrii produselor primite, atunci la acceptarea actului este întocmită în care sunt specificate valorile reale ale acestor parametri (de exemplu: documentele însoțitoare sunt specificate intervalul și Numărul de cutii și numărul de unități pentru fiecare gamă de interval nu este specificat. Apoi, actul este o specificație, indicând numărul efectiv de unități pentru fiecare articol).

În locul, în depozitul destinatarului, unde se face acceptarea produselor, trebuie asigurată siguranța acestuia. Nu ar trebui să existe acces la persoanele care nu sunt implicate în acceptare.

Dacă se detectează un deficit sau orice altă inconsecvență în cantitate sau greutate, acceptarea trebuie oprită. Destinatarul expeditorului ar trebui să trimită un mesaj (primirea expeditorului trebuie să confirme) cu o descriere a problemei detectate și solicitând un reprezentant al beneficiarului să continue acceptarea. În cazul în care expeditorul va permite continuarea acceptării fără reprezentantul său, acesta trebuie să trimită o scrisoare oficială destinatarului. În ambele cazuri, în funcție de rezultatele unei acceptări complete (inclusiv investiții intratare), destinatarul a semnat o instanță a documentului însoțitor, care este trimisă expeditorului, ca o confirmare că sarcina este obținută în deplină conformitate cu documentele însoțitoare . În cazul în care există neconcordanțe, certificatul formularului stabilit este întocmit, care este semnat de reprezentantul expeditorului și (sau) persoanelor autorizate ale beneficiarului. O instanță a actului este transmisă (trimis) expeditorului.

Dacă există motive pentru a-și asuma responsabilitatea pentru problemele constatate la acceptarea încărcăturii, organizația de transport, cea care a angajat această organizație de transport să efectueze servicii de livrare și de expediere (expeditor sau destinatar) este obligată să prezinte aceste creanțe. (Comentariile mele: în text original Instrucțiunile sunt scrise că acest lucru ar trebui să facă destinatarul. Cred că instrucțiunea a fost creată în momente economia de stat.. Prin urmare, fiecare element al lanțului de aprovizionare este expeditorul, organizația de transport, destinatarul, nu a fost convenită unul cu celălalt, nu au fost combinate nimic și fiecare și-a îndeplinit funcția, depunând la propria lor conducere. Și această responsabilitate a fost necesară pentru cineva să atribuie. Și ea a fost pusă la destinatar, ca o legătură, primind bunurile și detectarea problemelor care apar cu bunurile în timpul transportului).

Instrucțiuni P-7. Privind ordinea de acceptare a produselor în calitate și completare

Instrucțiunea obligă expeditorul să furnizeze ambalaj, etichetare și etanșare a fiecărui loc de marfă astfel încât să asigure siguranța calității și exhaustivității produselor furnizate în timpul transportului.
Produse care nu au trecut verificarea calității și producătorul și (sau) expeditor, nu ar trebui să fie livrate.

Expeditorul este obligat să asigure respectarea calității reale și a caracterului complet al produselor furnizate care sunt indicate în documentele însoțitoare - certificate, dovezi veterinare, pașapoarte tehnice etc.
Calitatea produselor furnizate trebuie să respecte calitatea aprobată de probele de eșantion (referință).

În cererea de transport, toate regulile și condițiile de transport și de stabilire a mărfurilor în organism ar trebui să fie prezentate în detaliu în cadrul organizației de transport. Acest lucru ar trebui să fie executut exact de către organizația de transport pentru a păstra calitatea încărcăturii transportate.
La acceptarea încărcăturii de către beneficiar de la compania de transport (atunci când transferă expedierea la șofer către destinatar), destinatarul trebuie să verifice respectarea condițiilor de transport menționate și starea mărfurilor primite pentru deteriorarea externă a ambalajului. În caz de detectare a inconsecvențelor și daunelor, se întocmește un act de formă stabilită. Actul semnează un reprezentant al companiei de transport (sau șofer) și reprezentantul destinatarului.
În caz de refuz al unui reprezentant al unei organizații de transport din cooperare (Cargo a fost comandat de conducătorul auto - Transportatorul fără a verifica orice conformitate) privind documentele de transport însoțitoare, trebuie să se facă marcajul corespunzător al destinatarului.

Produsele admise fără deteriorarea ambalajului sunt luate în depozitul destinatarului final de către Beneficiar Forces.

Termeni de acceptare a produselor în calitate și completare:

pentru produse perisabile - până la 24 de ore de la primirea încărcăturii;

pentru restul produselor - până la 20 de zile - când este livrat dintr-un alt oraș, până la 10 zile - când este livrat de la furnizor la destinatar în același oraș;

pentru zonele greu accesibile cu livrare timpurie - producția de scopuri industriale și tehnice este luată la timp până la 30 de zile, bunuri de consum - o perioadă de până la 60 de zile, produse alimentare (nu perisabile) - la timp până la 40 de zile , produse alimentare perisabile - până la 48 de ore de la primirea încărcăturii.

Organizațiile de comerț cu amănuntul pot găzdui descoperite, în procesul de pregătire a produselor de vânzare, dezavantaje de producție în termen de 4 luni de la data primirii mărfurilor. Actul de detectare a deficiențelor de producție ar trebui să fie pregătit și trimis expeditorului și (sau) producătorului în termen de 5 zile de la data deficiențelor de producție.

Dacă dezavantajele ascunse sunt detectate în timpul procesului de procesare, care se efectuează în serie două sau mai multe întreprinderi, activarea trebuie făcută în termen de patru luni de la data producției acestei companii care a descoperit deficiențe.

Actul pentru produsele cu perioade de depozitare și funcționare a garanției trebuie să fie compilate nu mai mult de cinci zile de la detectarea deficienței, dar nu mai târziu de sfârșitul perioadei de garanție. Dacă sosirea unui producător (expeditor) este necesară pentru a compila un act, atunci timpul necesar sosirii sale este adăugat la 5 zile.

Bunuri active, perioada de garanție este calculată din momentul vânzării în punctele de vânzare cu amănuntul, poate apărea în perioada de depozitare înainte de vânzare, indiferent de timpul lor.

Dezavantajele ascunse sunt deficiențele bunurilor care nu pot fi descoperite numai în procesul de procesare, pregătire pentru instalare și instalare, testare, utilizare și depozitare.

Numai persoanele cu competențe și preparate adecvate trebuie să fie admise la acceptarea calității și a exhaustivității. Toleranța persoanelor care nu sunt ocupate în acceptarea în zona de recepție ar trebui închisă.

În absența documentelor sau a informațiilor în documente privind anumiți parametri ai calității produselor primite, actul este întocmit în care sunt introduse valorile efective detectate ale parametrilor de calitate lipsă sau datele privind completitudinea.

Dacă există un acord corespunzător între furnizor și destinatar (reflectat în contract), atunci beneficiarul poate fi făcut un test selectiv pentru calitate și exhaustivitate, rezultatele care pot fi distribuite întregului lot de produse obținute.

În cazul în care acceptarea nivelului de calitate este detectată în procesul de acceptare în documentele și pasivele relevante, acceptarea este suspendată și reprezentantul furnizorului să continue acceptarea în prezența sa. Dacă furnizorul vă permite să acceptați acceptarea în continuare fără reprezentantul dvs., atunci acceptarea continuă până la capăt cu compilarea actului în care sunt introduse toate inconsecvențele identificate. Un act de act este trimis furnizorului sau unui furnizor reprezentantului. Dacă furnizorul este situat în același oraș, iar produsele sunt perisabile, reprezentantul Furnizorului este obligat să nu pară mai mult de 4 ore de la data primirii informațiilor privind dezavantajele de la beneficiarul produselor.

Dacă condițiile de livrare sunt furnizate pentru eșantionare (eșantioane) pentru a testa calitatea, acesta trebuie să fie implementat de persoane autorizate să efectueze o acceptare a calității. Eșantioanele sunt selectate după cum urmează: O instanță - Furnizorul, o copie către destinatar, o copie (dacă este necesar, sau dacă este prevăzută de acorduri) - organizației de experți. Toate probele sunt echipate cu marcare:

numărul și data documentului, care a fost primită de un lot de bunuri, din care au fost selectate eșantioane,

participanți ai Comisiei cu privire la selecția eșantioanelor și a eșantioanelor,

timpul și locul de elaborare a actului asupra selecției eșantioanelor și eșantioanelor,

producător (expeditor) de produse,

numărul de servicii de cameră în lotul de mărfuri primite, din care au fost selectate eșantionarea și probele,

alte informații necesare.

Dacă calitatea necorespunzătoare a mărfurilor este detectată de către cumpărătorul final după achiziționarea de bunuri în magazin, destinatarul furnizează furnizorului următoarele documente:

declarația cumpărătorului despre schimbul de bunuri;

documente standard din magazin confirmând calitatea necorespunzătoare a mărfurilor,

primirea clientului despre schimbul de bunuri sau la obținerea valorii acesteia.

Producătorul (Furnizor) are dreptul de a reîncărca calitatea produsului respins și returnat de către beneficiar și de a protesta asupra căsătoriei în prezența unei dovezi suficiente sau a identificat fapte pentru acest lucru.

În cazul în care există un acord adecvat între furnizor și beneficiar, atunci pierderile pe care beneficiarul le transportă din cauza vânzării de produse cu dezavantaje la prețul redus sunt acoperite de furnizor.

New Warehouse Logistics 2001-2019

« Șase p."Aceasta este o regulă pentru succesul profesionist și personal. Iată formularea sa: "Procesul de planificare preliminară predetermină abordarea productivă".

Pre-planificarea are 7 avantaje.

1. În procesul de planificare, veți fi cu siguranță gândiți înainte de cele mai mici detalii, ceea ce va ajuta cu siguranță să atingeți succesul.

2. Gândirea atentă a acțiunilor viitoare contribuie la planificarea lor efectivă, economisind în același timp efort și bani.

3. Planul bine verificat și grijuliu va ajuta la găsirea unor omisiuni și deficiențe, ceea ce vă poate face rău afacerii dvs. Întrebați-vă "Ce se întâmplă dacă ...?" De exemplu: "Ceea ce este rău se poate întâmpla dacă acționez într-un fel sau altul?".

4. Datorită planificării preliminare, este posibilă determinarea legăturii slabe în plan în avans și progresul. Veți găsi o greșeală fatală, care ar putea continua să rămână neobservată și să vă distrugă întreaga afacere. Doar pentru aceasta și au nevoie de planificare.

5. La planificarea, perspectivele potențiale și punctele forte care pot fi utilizate sunt dezvăluite. Uneori este posibil și să nu ghiciți punctele forte ale părții până la acel moment până când nu aveți planificare amănunțită.

6. Planificarea poate distribui cu exactitate timp, finanțe și fonduri pentru mai multe obiective principale. Fără o concentrare clară, este puțin probabil să fie capabil să evite împrăștierea și petrecerea forțelor în atenția cu rezultatele nerentative.

7. Planificarea vă permite să economisiți mai multe ore, luni și uneori ani de încercări nereușite, dezamăgire și protejați pierderea energiei.

Planificarea este abilitatea, disciplina, precum și abilitatea și obiceiul. În consecință, acest lucru poate fi învățat și dezvoltat gradul înalt. Prin mai multe exerciții și practici. Și să învețe această abilitate este destul de ușoară decât crezi.
Dacă vorbim limba simplăPlanul este doar o listă a tuturor acțiunilor necesare pentru obținerea rezultatului. Scrieți pe o foaie de hârtie tot ceea ce, după cum credeți că va ajuta la atingerea obiectivului. Când aveți un nou gând, îl veți scrie imediat în listă. Achiziționați-l în mod regulat, adăugați ceva nou și, dacă este necesar, ajustați. Lăsați această listă să devină o schemă de proiect pentru construirea "casei de vis" - obține un rezultat excelent.

Chiar și faptul de planificare este capabil să îmbunătățească calitatea întregului proces de realizare a obiectivelor necesare. Doriți să realizați un finisaj de succes și strălucitor? Apoi faceți toate eforturile și faceți un plan cât mai mult posibil și în detaliu. Cu cât va fi mai bine decât munca dvs., pot fi atinse mai multe oportunități și idei.

Amintiți-vă că abilitatea de a defini și de a-și defini în mod clar dorințele, să le înregistreze, să facă un plan și să lucreze conform căreia este cheia eficacității personale, creșterea și rata mai mare a progresului.

"De gestionare a timpului".

Sistem eficient de gestionare a timpului.

Registrul de lucru

Moscova, 2010.

Test Philip Zimbardo.

1. Care este timpul?

1.1. Ce este un sentiment de timp?

1.2. De ce aveți nevoie de un sentiment de timp?

1.3. Metode de dezvoltare a unui sentiment de timp.

1.4. Distorsionarea unui sentiment de timp.

2. Ce este "Managementul timpului"?

3. Scopul este baza managementului timpului.

3.1. Principiul "vodcă".

3.2. TOTE - model.

4. Prioritizare.

4.1. Metoda "abb".

4.2. Eisenhower Matrix.

5. De gestionare a timpului.

5.1. Regula 6 "P".

5.2. Metoda Franklin.

5.3. Metoda "Alps".

5.4. Modalități simple de a gestiona timpul.

6. Răpiri de timp.

Vorbești timpul?

Aceasta este o greșeală. Timpul merită. Treci.

Înțelepciunea populară

Alegeți cea mai apropiată "fus orar" pentru dvs.:

Zona 1: Prefer o viață calmă fără tensiune excesivă. Îmi place să lucrez la propriul meu ritm și să ocupăm o poziție relaxată în raport cu timpul limită (Extreme). Cred că dacă ceva nu se face exact la timp, atunci nu contează. Nu sunt deosebit de bine organizat și rar ajungem la întâlnire.

Zona 2: Cea mai mare plăcere îmi dă comunicare cu prietenii. Îmi place cina în companie și participă la partide. De multe ori fac impulsiv și nu mă gândesc întotdeauna la consecințele acțiunilor mele. Mă voi comporta mai degrabă spontan decât încercarea de a planifica fiecare detaliu al vieții. Prefer lucrarea care se distinge printr-o mare varietate și cea în care puteți vedea rapid rezultatele muncii dvs.

Zona 3: Încerc să-mi organizez cu atenție viața și să prefer procedura pentru o varietate. Sunt atentă la dieta mea, efectuăm în mod regulat exercițiul, am asigurare medicală și am asigurat viața mea. Mă gândesc cu atenție la acțiunile mele.

Zona 4: Îmi place să lucrez în condiții de termene limită de sfârșit și este mândru de punctualitatea sa. De obicei, sunt bine organizat și cel mai bun lucru în condiții grele. Sunt de acord că este dificil să mă relaxez. Îmi place să rezolv sarcinile care conțin un apel. De regulă, am venit la întâlniri la timp și în ultimul moment.

Ce a arătat alegerea dvs.:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Care este timpul?

Fiecare persoană înțelege timpul diferit, deci conceptul de "timp" are multe definiții.

Numărul de sarcină 1: Să definim conceptul de timp, în numele caracterelor de mai jos:

Timp

culoare: Negru "\u003e Timp _____________________________________________________________________________________________________________

culoare: Negru "\u003e Timp ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

culoare: Negru "\u003e Timp ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

culoare: Negru "\u003e Timp ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.1. Ce este un sentiment de timp?

De fapt, ce este un sentiment de timp?

Acesta este un voce interior capabil să răspundă la următoarele întrebări planului: "Cât timp va dura pentru a îndeplini anumite sarcini?", "Cât de mult să mergem de la domiciliu la muncă?", "Ce oră este?". De fapt, pentru multe voce este cunoscută sub termenul "ceas intern".

Sentimentul de timp este:

___________________________________

Fapt interesant:

... poți simți doar corpul, aproape la nivelul reflex. Centrul simțului de timp este cel mai adesea în domeniul pieptului. În unele - în vecinătatea inimii, alții mai aproape de stomac ...

1.2. De ce aveți nevoie de un sentiment de timp?

Un sentiment de timp este de mare importanță pentru munca de succes și în viața umană generală. Să vedem unde se aplică exact ceea ce este nevoie în raport cu alte componente ale gestionării timpului:

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. Metode de dezvoltare a unui sentiment de timp

Deci, am fost convinși că un sentiment de timp este o componentă importantă a vieții de zi cu zi. Dar aici este întrebarea: Un important este important, și cum pot face această componentă să lucreze asupra dvs.? Există exerciții, tehnici pentru a crește acuratețea ceasului meu intern? Exercițiile nu numai că au - sunt ușor de efectuat și, destul de repede să aducă rezultate reale.

Luați în considerare existente în arsenalul nostru și accesibile fiecărui exercițiu pentru a dezvolta un sentiment de timp.

Cel mai simplu exercițiu este calibrarea.

Se urmează după cum urmează:

Înainte de a începe evenimentele, privim ceasul și vorbim: "Îl voi împlini pentru câteva minute". În același timp, amintiți-vă că a pus o oră pentru un caz de zece minute - înșelăciune cu bună știință. Atribuiți un timp real pentru a executa!

Numărul de sarcină 2:

dimensiune font: 12.0pt; Font-fata: "Times New Roman\u003e Desenați într-un dreptunghi Care arată ceasul dvs. intern. Gândiți-vă cât timp aveți nevoie pentru acest lucru. Scrieți timpul instalat pentru dvs., în colțul din dreapta sus. Încercați să vă întâlniți la acel moment.

Tine minte!

Cinci minute de eroare la ora de lucru - 12% din capitalul dvs. temporar. Mai mult de 1000 de ore pe an! Este permis un astfel de lux? Stabiliți-vă, dar 1000 de ore este încă prea mult. Ca exercițiu, calibrarea poate fi practicată în orice moment oriunde. Pentru aceasta aveți nevoie doar de două lucruri: ore și orice lecție. Primele rezultate de calibrare apar timp de 3-4 zile.

Următorul exercițiu, ocupând primul loc în ceea ce privește eficiența - calendarul.

Ce este? Luați formularul la care este evaluat un tabel de mai multe câmpuri: timpul de începere, timpul sfârșitului, afacerea. În timpul zilei, puneți tot ce faceți acolo. Poziționarea timpului de începere - terminații și pe scurt - numele cauzei.

De exemplu:

Timpul de începere	Sfârșitul timpului	O afacere
10.07	10.50	Drum spre muncă
10.55	11.44	Pregătirea pentru întâlnire

De ce o rezolvăm pe hârtie? La urma urmei, vă puteți aminti în capul meu. Cu toate acestea, sunteți de acord că sunteți puțin probabil să vă amintiți cu o precizie a minimei ceea ce au făcut în cursul zilei înainte de ieri. Și acum o săptămână? În al doilea rând, făcând aceste date pe hârtie, ne descăm memoria. Ea absolut nu trebuie să stocheze toate aceste înregistrări. Lăsați-o să ia pe hârtie.

Scopul nostru este de a dezvolta un sentiment de timp și nu am aminti asta și când am făcut-o. Și cel mai important - că procesul de înregistrare în sine transferă centrul atenției noastre la timp - și anume, este ceea ce avem nevoie.

Rezultatele calendarului sunt după cum urmează:

Timp de 4-6 săptămâni, omul câștigă 80% din ceasurile sale. Acest lucru este suficient pentru a obține rezultate bune în planificarea timpului. Trebuie remarcat faptul că o persoană a cărei viață a fost și este strâns reglementată înainte de cursuri, poate aveți nevoie de doar 1-2 săptămâni. Și oamenii sunt creativi, care nu au acordat niciodată atenție ceasului, iar 8 săptămâni nu vor fi suficienți.

Numărul de sarcini 3:

Derulați în detaliu ziua lucrătoare a dvs. de ieri folosind un calendar.

Timpul de începere	Sfârșitul timpului	O afacere

Acum conta, cât de mult timp de la ora 8 ai folosit irosit.

1.4. Denaturarea percepției unui sentiment de timp.

Conștiința noastră poate fi în statele diferite. În fiecare stat, timpul este perceput în special. Și cel mai important - există un contrast între percepția timpului, când suntem emoționați emoțional (pozitiv sau negativ), lucrăm în concentrare, dormim sau imersați în reflecții (în mod constant în gândire).

Fenomen interesant:

... dacă o persoană se afla într-o transă pentru aproximativ o oră, iar după ieșire să întrebe cât timp a trecut, răspunsul este situat în intervalul de 5-10 minute ...

Rezultat:

Astfel, fiecare dintre noi are un sentiment de timp. Sa dezvoltat bine sau slab depinde de tipul de activitate. Oricine poate îmbunătăți cu ușurință și pur și simplu exactitatea ceasurilor lor interne. Este nevoie de un mic efort și de ceva timp, totuși, în formarea oricărei alte abilități. Adăugați la această picătură bun simț Și un mic curaj în luarea deciziilor - și veți fi capabili să vă mulțumiți și rezultatele înconjurătoare ale utilizării ceasurilor interne. Și ultimul: în munca dvs. trebuie să luați în considerare denaturarea percepției timpului. Prin aceasta, vă adăugați o șansă de succes.

Un sentiment de timp este o parte foarte importantă pentru gestionarea propriei vieți. Începeți să o dezvoltați, să atașați un efort mic - și destul de curând obțineți un rezultat decent. Sunt de acord, cel mai bun lucru care motivează în muncă este rezultatele pozitive ale lucrării noastre. Mai ales dacă aceste rezultate sunt adecvate.

2. Care este gestionarea timpului?

Gestionarea timpului - arta de a-și gestiona timpul. Această abilitate de a determina ceea ce este principalul lucru și ce este secundar, care este în primul rând un efort de a face un efort și ce poate și aștepta. Dacă o persoană știe cum să-și administreze timpul, nu trebuie să se grăbească - puteți face față în siguranță sarcinilor cheie.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Scopul - baza managementului timpului!

Când nu știu ce fel de port, păstrez cursul,

nici un vânt nu va trece pentru mine.
Împrumuturi Anne Seneca.

Pentru a obține ceva, mai întâi trebuie să știm exact ce dorim. Numai prezența unui scop clar face posibilă obținerea unei multe lucruri. Un bărbat fără scop, cu diligență ceva care face ceva ca o navă în marea deschisă, mergând în întregime, fără să știe cursul.

Toți oamenii care au obținut un succes semnificativ în viață, a fost scopul. Mai mult, a fost un vis. Luminos, mare și neplăcut.

Young Bill Gates la Dawn of Development Company Microsoft a spus: "Software-ul nostru va fi instalat pe fiecare computer din lume". A cui software este instalat acum pe computerul dvs.? Nu vă grăbiți să luați imediat pentru a începe cu faptul că definiți cele patru obiective principale pentru acest an. Păstrați-i în vedere, amintiți-le, - și încercați să faceți ceva în fiecare zi pentru a le atinge. Puneți goluri! Aceasta este calea cea bună spre succes.

3.1. Principiul "vodcă":

"Să fim realist și să facem imposibil" .

Che Guevara.

Dacă doriți ca obiectivele dvs. să fie încorporate în viață, formulați-le astfel încât să fie:

· ÎN_______________________________________________________________

· DESPRE_______________________________________________________________

· D._______________________________________________________________

· LA_______________________________________________________________

· ȘI_______________________________________________________________

Dacă nu puteți pune un gol îndrăzneț, aparent imposibil de atins, și încercați să le atingeți, nu știți niciodată ce sunteți capabili.

Încercând să obțină obiective îndrăznețe, cresc. Deoarece este o creștere, deschideți noi oportunități în același mod ca și cum ați crescut la munte, iar noi orizonturi au fost deschise înaintea voastră. Deschiderea acestor noi oportunități, puneți noi obiective îndrăznețe. Astfel, începerea unei mișcări îndrăznețe, conduceți un mecanism puternic de creștere a propriei non-stop și inspirație, dezvăluind posibilitățile nelimitate ascunse în tine.

Același efect poate fi observat în afacere, dacă puneți o țintă îndrăzneață înaintea companiei și mobilizați oamenii să le atingă.

3.2. Tote-model.

Abreviere, indicând secvența de operații:

Verificați (eșantion) - Acțiune - Verificare (test) - Ieșire (Test - Operați - Test - Exit), care descrie lanțul clasic de feedback, factorul de conducere al oricărui comportament.

Modelul Tote are următorii pași:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

Numărul de sarcină 4:

Puneți-vă două goluri folosind una din metodele de calcul.

Metoda "vodcă"

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Model -Tote.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Prioritizare

Prioritizarea priorităților are două aspecte:

Importanţă. Urgenţă.

1. Importanța.Luați în considerare diferite grupuri de sarcini la rândul lor și relaționați-le la obiectivul inițial - creșterea profiturilor, îmbunătățirea satisfacției clienților sau a altceva. Întrebați-vă dacă executarea acestei sarcini va contribui în mod direct la realizarea obiectivului dvs. Marcați fiecare grup de sarcini de lucru cu litere A, B sau în, unde "A" înseamnă că cazul are mare importanță Pentru a atinge scopul, și "B" indică faptul că este prost legată de obiectivul principal.

2. Urgență.Întrebările urgente sunt cele care trebuie rezolvate cât mai repede posibil. Setarea priorităților, trebuie face urgență. Unele lucruri merită doar nivelul de semnificație "B", deoarece nu se referă direct la obiectivul dvs., dar știți că trebuie să acorde atenție și cât mai curând posibil.

4.1. Metoda ABV.

Puteți aranja toate sarcinile din ordinea priorității. În primul rând, va fi necesar să luați lucrurile într-adevăr În evidențăChiar dacă nu sunt atât de importante. Apoi mergeți toate celelalte cazuri în ordinea importanței:

Urgent și important. Urgent. Important (a). Important (b). Important (b).

Chiar și întrebările cele mai puțin semnificative la un moment dat vor fi rezolvate, deoarece, în cele din urmă, vor deveni urgente și, prin urmare, vor trece în partea superioară a listei - dacă nu le-ați făcut imediat.

În fiecare săptămână puneți în ordinea importanței tuturor cazurilor actuale pentru această săptămână. Un astfel de sistem nu numai că vă va aminti că aceste sarcini sunt cheia pentru dvs. și necesită o atenție deosebită, dar garantată vă va permite să vă atrageți atenția asupra acelor lucruri nesemnificative care nu mai pot fi amânate mai târziu.

Suntem acceptați.

Cu orice caz, puteți introduce doar una din cele patru moduri:

Neglijați-i. Să-l instruiască altui. Transferați-l la o dată ulterioară. Oferiți-l în viață.

Ce opțiune să alegeți?

1. Neglijare. Dacă vă îndoiți de nevoia de a efectua acest caz, pur și simplu nu o faceți acum cel mai probabil, nu consecințe negative Nu va cauza. Aflați dintr-o privire spre recunoașterea afacerilor, a mesajelor electronice și a notelor de serviciu care pot fi neglijate.

2. Să instruiască altul. Este necesar să se ocupe de această întrebare personal? Dacă nu, aceasta înseamnă că sarcina, indiferent de gradul de urgență, poate fi delegată.

3. Pentru a transfera la o dată ulterioară. Esența este după cum urmează: Dacă trebuie să vă faceți personal, dar nu neapărat urgent, puteți amâna. Singura remarcă este din nou corelația cadrului de timp: nu are sens, de exemplu, să transfere lucrări de zece zile la sfârșitul acestei săptămâni în lumina Avral, viitoarea săptămână viitoare.

4. Furnizați în viață. Tot ceea ce nu poate fi șters, să instruiască altul sau să amâne, va trebui să o facă singur. Cu toate acestea, până când ajungeți la sfârșitul acestui proces de sortare, stiva de sarcini pe care trebuie să le implementați personal pentru a reduce semnificativ.

4.2. Matrix Eisenhauer.

Generalul american Dwight Eisenhower a propus un instrument auxiliar simplu pentru a determina care sarcină de a da preferință. Conform acestei reguli, prioritățile sunt stabilite prin aceste criterii ca urgentă și importanța cazului.

	Cazuri urgente		Inderații.
ÎN DAR J. N. S. E.	Permisiunea crizei Sarcini urgente Proiecte care sunt potrivite pentru livrare		Planificarea proiectelor noi Evaluarea rezultatelor obținute Evenimente preventive Stabilirea relațiilor Determinarea noilor perspective, proiecte alternative
N. E. ÎN DAR J. N. S. E.	Întrerupe, pauze Unele telefoane. Apeluri Unele întâlniri Luarea în considerare a materialelor urgente Activitate socială		Muncă de rutină Câteva scrisori Unele telefoane. Apeluri Timpul "Eaters" Divertisment

A. Important și urgent. Trebuie să faceți imediat, dacă aveți astfel de lucruri. Deși este vorba despre ei, care este spus de cineva de la mare: "Este necesar să trăiți astfel încât lucrurile importante să nu se transforme în urgență"

B. Important și nedefinit. Cele mai "ofensate", cele mai infracțiuni cazuri legate de dezvoltarea proprie, formarea angajaților etc. De multe ori, lucruri asemănătoare se datorează neglijării tipului V. Uitați-vă la afacerea dvs. A - poate că tratați ancheta și Trebuie să tratați motivele? Nu pierdeți prea mult timp la întâlnire și să lucrați pentru a fi implementat în cultura corporativă principiile corecte ale organizației lor? Investiți timpul pentru a învăța un subordonat, dar pentru a vă salva de situațiile de urgență legate de greșelile sale?

B. Nevazha și urgent. Acestea sunt aceste lucruri "pretinde că sunt importante", privindu-se în temeiul afacerilor A. Se intenționează să confundă urgența și importanța: toate urgente pe care le consideră în mod automat că este important. Practic, este modul de a crea o atmosferă de gestionare continuă a crizelor în firme, Avral, Sudrekhi. Un alt clasic al organizației științifice a muncii a observat că totul a fost făcut într-o întreprindere bine organizată pe ședere, nimeni nu se desfășoară oriunde și nu se agită. Imaginea opusă a noastră, din păcate, este adesea considerată un semn de activitate activă și eficientă.

Nvable și indetratirea sau coșul de gunoi. Aceste lucruri trebuie să "finanțeze principiul rezidual". Dar ele sunt adesea plăcute și interesante, deci o zi lucrătoare începe cu ei, ucigându-i cele mai bune ore de lucru.

5. De gestionare a timpului

... de la 11.00 la 12.00 - Faceți o faptă.
Din lista cazurilor în ziua baronului Münhgausen

Cei care au obținut succes în viața lor, o mulțime de timp devotați planificării. Planificarea zilnică Este pur și simplu necesar să se îmbunătățească performanța și gestionarea eficientă a timpului.

5.1. Regula 6 "P"

Regula "6p" Persoana: Planificarea preliminară corespunzătoare împiedică indicatorii răi.

Întotdeauna intenționați să planificați și să vă gândiți pe hârtie. Dacă nu există obiective pe hârtie, atunci nu există. Lista sarcinilor este un fel de hartă care nu vă va permite să coborâți la calea spre obiectivul țintă.

Lucrul cu o listă de afaceri planificate în prima zi crește performanța cu 25%. C Night Pregătiți o listă de sarcini pe care trebuie să le faceți mâine. Vino la locul de muncă, veți ști întotdeauna unde să vă începeți ziua.

Continuați să lucrați cu o listă compusă pe parcursul zilei: când apare un nou caz, faceți-o în listă ținând seama de prioritate în legătură cu sarcinile planificate anterior. Prin completarea unei alte sarcini din listă, asigurați-vă că l-ați lovit. Vă va oferi un sentiment de satisfacție cu munca dvs., adăugați entuziasm și taxează energia.

Planificați de la mai mult la cele mai mici, de pe termen scurt pe termen scurt, din scopul vieții la planul zilei. Fiecare sarcină este fixată.

O sarcină dificilă este întotdeauna împărțită în subtașuri mici. Ajută la arborele deciziilor bine aici, unde sarcina cheie este un copac, iar subcasurile pentru execuția sa - ramuri. Continuați "Sucursala" până când procesul de executare a întregii sarcini devine simplu și transparent.

Înainte de a începe să faceți ceva, amintiți-vă de articolul 10/90: 10% din timpul petrecut la planificare înainte de începerea sarcinii, sacrificarea a 90% din timp în care este rezolvată.

5.2. Metoda Franklin

Franklin este una dintre cele mai proeminente figuri politice ale Americii. El a fost unul dintre autorii declarației de independență a Statelor Unite și sub ea costă semnătura sa. În anii luptei Americii, independența lui Franklin a fost un mesager în Europa și a încheiat un contract al Uniunii cu Franța și apoi un tratat de pace cu Anglia. Și aceasta nu este încă o listă completă a ceea ce această persoană uimitoare a devenit faimoasă.

Cum a reușit să se angajeze imediat în toate aceste cazuri? El și-a dezvoltat propriul sistem de timp care la ajutat în mod eficient să utilizeze timpul.

Model Franklin:

Pentru înregistrări:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Pentru fiecare zi, pagina sa este dată tabelului pentru lista de sarcini pentru ziua (etajul 6).

№ Etc. stare Descrierea sarcinii

Tabelul oferă două coloane speciale - pentru a desemna prioritatea sarcinii ("Ave.") și pentru a desemna statutul. Aceste coloane ar trebui să fie completate în cursul muncii și să fie sigur că verificați la sfârșitul zilei. Pentru ce sunt necesare?

Deoarece sarcinile sunt enumerate într-o ordine aleatorie, coloana de prioritate servește la finalizarea planificării, ați văzut clar, pentru care sarcina trebuie să luați mai întâi. Pentru a nu confunda prioritatea sarcinii cu numărul său de secvență, se recomandă desemnarea sarcinilor prioritare ale scrisorii " A.", Litera secundară" B."Și litere indisponibile" C.».

№ Etc. stare Descrierea sarcinii Adăugați un articol. Ridicați jacheta de curățare uscată Răspundeți la scrisorile de prieteni

Coloana de stare servește astfel încât să vedeți ce se întâmplă cu fiecare sarcină, indiferent dacă este făcută sau a fost anulată fie amânată. Cazurile completate sunt recomandate pentru a sărbători pictograma ∨ (pasăre). Anulat - pentru un motiv sau altul - pictograma x. (Crucea), este de dorit să se introducă motivul pentru care a fost anulată sarcina. Pentru cazurile amânate, înregistrarea este copiată în planul unei alte zile (cel mai adesea următoarea), iar în coloana "Status" pentru ziua curentă este pictograma " → "(Săgeată) și data se potrivește în planul zilei cărora se face această sarcină. De asemenea, este posibilă alocarea unor stări diferite în culori.

De exemplu, la sfârșitul zilei de lucru, semnul meu poate arăta astfel:

№ Etc. stare Descrierea sarcinii ∨ Finalizați modificările la program → 18/03/1999 Adăugați un articol. ∨ Felicită Buddy Happy Birthday ∨ Obțineți informații despre cursurile de conducere x. (soția a luat) Ridicați jacheta de curățare uscată x. (soția a cumpărat) Cumpărați praf de spălat și pastă de dinți → 18/03/1999 Răspundeți la scrisorile de prieteni

Aceasta înseamnă că au fost efectuate prima, a treia și a patra sarcină, a cincea și a șasea sarcini au fost anulate, așa cum au fost rezolvate fără mine, și în cele din urmă, sarcinile a doua și a șaptea au fost îndeplinite în timpul zilei, așa că le-am transferat în această zi După mâine (și pe pagina pentru 18/03/1999 au apărut intrări adecvate).

Numărul de sarcină 5:

Faceți o listă de sarcini a doua zi după antrenament.

№	Etc.	stare	Descrierea sarcinii

5.3. Metoda "Alps"

Cum să începeți planificarea în conformitate cu metoda "Alps"?

Prima etapă - întocmirea sarcinilor. Pentru a face acest lucru, scrieți sub titlurile corespunzătoare "Planul zilei" pentru tot ceea ce doriți sau ar trebui să faceți a doua zi:

sarcini din lista de cazuri sau dintr-un plan săptămânal (lunar); neîndeplinite în ajun; adăugarea de cazuri; termenele limită care trebuie respectate; În mod periodic apar sarcini.

Utilizați abrevierile corespunzătoare tipului de activitate sau titluri din formularul "Planul zilei", de exemplu:

ÎN - vizite, întâlniri;

D - delegarea cazurilor;

LA - Control;

P. - în acest caz, în cazul;

PC.- excursii, excursii de afaceri;

Etc.- documente de lucru, scrisori de afaceri, dictare;

T.- conversații telefonice;

H - Procesul de citire (rapoarte, circulare, ziare etc.).

Un mic antrenament și puteți face o listă de sarcini la:

În prima aproximare, distribuiți-le cu prioritate; să le subdivizeze pe prelungită și scurtă, scurtă; Reîncercați sarcinile asociate cu contactul personal pentru posibilitatea executării lor sunt mai raționale (utilizând telefonul etc.).

Ce trebuie să faceți după determinarea listei de sarcini pentru această zi?

Amintiți-vă că planul realist al zilei ar trebui să fie întotdeauna limitat la ceea ce puteți să faceți. După determinarea listei de sarcini pentru această zi, trebuie să evaluați durata aproximativă a acțiunilor planificate, de exemplu:

Ceas P - Studiu de proiect; B - Ivanov (evaluarea experților) PC - obiect nou H - Magazine speciale pentru manageri K - Sidorov (Statistici de vânzări) PR - Vasiliev (scrisoare) T - Shishkin (program de calculator) T - Koskkin (lipsa personalului) T - Sergey (petrecere de seară în biliard) TOTAL 10,0

Evident, durata cazurilor individuale nu poate fi estimată absolut exactă. Cu toate acestea, după acumularea unei experiențe, veți afla mai precis planificați timpul. De asemenea, în minte că munca necesită adesea atât de mult timp ca la dispoziția dumneavoastră. Deci, stabilirea unei perioade specifice de timp pentru afacerile individuale, v-ați forțat să vă potriviți în acest moment. Lucrați în mod semnificativ concentrându-vă și eliminați mai mult de interferențe dacă ați dat un anumit timp sub o anumită sarcină.

Numărul de sarcini 6:

Vino cu abrevierile dvs. care vor fi convenabile de utilizat în munca dvs.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.4. Modalități simple de a gestiona timpul!

Informații interesante

... Studiile psihologice arată că numărul maxim de elemente care pot fi ținute în memorie - șapte (plus sau minus două) ...

De asemenea, luați în considerare un astfel de fapt: dacă sunteți întreruptă în momentul în care încercați să vă amintiți ceva, atunci, ca rezultat, sunteți astfel uitat. Prin urmare, nu fi leneș să vă scrieți planurile. Prin urmare:

1. Efectuarea unei liste de cazuri

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Facem cu fibră de hârtie

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Facem înregistrări personale

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Răpiri de timp.

Timpul răpitorii nu intră nici măcar în planurile rele și viclene care vizează tine. Mai degrabă, dimpotrivă. Ei se bucură foarte mult de relațiile voastre bune. Iată scuzele lor obișnuite.

"Îmi pare foarte rău că am întârziat." Minciună. Dacă ar fi regretat cu adevărat, ar veni la timp. Sau ar fi găsit o modalitate de a avertiza cu întârziere și de amânare a întâlnirii.

"Chiar am vrut să mă întâlnesc cu tine." Aș vrea - mă voi întâlni. Asigurați-vă că întâlnirea dvs. pe lista priorităților sale este undeva între curățarea portbagajului și zăpada de anul trecut. Merită să petreceți timpul pe o persoană care vă apreciază atât de scăzută?

"Îmi amintesc acum". Pentru ce? De ce nu pot fi rezolvate acum? Dacă avea nevoie de timp să se gândească la ce nu a folosit-o înainte de apel? Apropo, cineva după fraza încurajatoare "acum vă voi suna înapoi" nu vă cheamă niciodată înapoi.

"Sper că nu sunt prea târziu?". Această ipoteză sună de obicei atunci când este deja atât de târziu încât nu puteți fi observat într-o conversație.

"Sunt pentru un minut." Un om care vorbind "Eu sunt pentru un minut", cel mai probabil, nu știe cum să perceapă timp și să o măsoare cu unitățile sale personale. Deci, "câteva minute" înseamnă o jumătate de oră și "zece" se transformă cu ușurință într-o oră.

"Am fost grozav de ocupat". Poate. Dar ce ai aranjamentul tău? Sau să efectueze angajamentele promise sau să refuze.

Cum să se ocupe de ele?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Numărul de sarcină 6.

Împărțiți în grupuri. Selectați hoțul de 4 timp pe care îl interferați în mod constant. Spuneți-ne cum să le neutralizați.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ritmul în care majoritatea vieților din SUA nu poate fi calm și măsurat. Lipsa de timp, Zeietot Avral și Hard sunt testele, pentru a face față care este departe de toată lumea. Păstrarea permanentă într-un stat "Nu știu, pentru care suficient" poate fi numit potrivit atunci când vine vorba de eficacitatea personală.

Tensiunea emoțională blochează performanța, duce la oboseală rapidă și la apatie. Prin urmare, să nu deveniți victimă a stresului sau, chiar mai rău, sindromul de oboseală cronică, vom ocupa de controlul timpului sau de gestionarea timpului.

Tot oameni de succes Fă-o

Toți oamenii de succes sunt foarte productivi. Ei lucrează foarte mult și au reușit foarte mult, iar acest lucru nu este același lucru. În cadrul productivității, în primul rând, rezultatul este implicit, nu procesul. Dacă intenționați să vă măriți performanța, decideți ferm să o faceți. Oamenii petrec timpul irosit, pentru că nu au decis niciodată să-și mărească productivitatea.

Și dacă decideți, atunci nu vă retrageți și repetați ceea ce fac toți oamenii de succes până când devine al doilea tip. Secretul principal al eficacității personale constă în distribuția corectă a timpului. Gestionarea timpului ajută la evitarea locomotivei greșite a propriei afaceri sau a carierei sale.

Planificarea eliberării timpului

Cei care au obținut succes în viața lor, o mulțime de timp devotați planificării. Planificarea zilnică este pur și simplu necesară pentru a îmbunătăți performanța și gestionarea eficientă a timpului.

Regula 6 "P" afirmă: planificarea preliminară adecvată împiedică indicatorii răi.

Întotdeauna intenționați să planificați și să vă gândiți pe hârtie. Dacă nu există obiective pe hârtie, atunci nu există. Lista sarcinilor este un fel de hartă care nu vă va permite să coborâți la calea spre obiectivul țintă. Peter F. Drucker din cartea "Manager eficient" conduce o analogie bună care stimulează pentru a repara sarcinile pe hârtie:

"Oamenii conținuți în camera întunecată își pierd rapid un sentiment de timp. Dar chiar și în întuneric complet, majoritatea oamenilor păstrează un sentiment de spațiu. Fiind în camera iluminată, dar închisă, veți înceta să simțiți mișcarea timpului după câteva ore. Și dacă doriți să calculați cât timp sunteți într-o astfel de cameră, sunteți foarte greșit în numărătoarea dvs. Prin urmare, dacă ne bazăm în memoria noastră, nu observăm ce este timpul petrecut ... "

Lucrul cu o listă de afaceri planificate în prima zi crește performanța cu 25%. C Night Pregătiți o listă de sarcini pe care trebuie să le faceți mâine. Vino la locul de muncă, veți ști întotdeauna unde să vă începeți ziua.

Continuați să lucrați cu o listă compusă pe parcursul zilei: când apare un nou caz, faceți-o în listă ținând seama de prioritate în legătură cu sarcinile planificate anterior. Prin completarea unei alte sarcini din listă, asigurați-vă că l-ați lovit. Vă va oferi un sentiment de satisfacție cu munca dvs., adăugați entuziasm și taxează energia.

Planificați de la mai mult la cele mai mici, de pe termen scurt pe termen scurt, din scopul vieții la planul zilei. Fiecare sarcină este fixată.

O sarcină dificilă este întotdeauna împărțită în subtașuri mici. Ajută la arborele deciziilor bine aici, unde sarcina cheie este un copac, iar subcasurile pentru execuția sa - ramuri. Continuați "Sucursala" până când procesul de executare a întregii sarcini devine simplu și transparent.