1.1. Ця інструкція складена відповідно до Наказу Міністерства охорони здоров'я РФ від 26 серпня 2010р. № 761н. "Про затвердження Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців, розділ" Кваліфікаційні характеристики посад працівників освіти "

1.2. Секретар навчальної частини відноситься до навчально-допоміжного персоналу.

1.3. Дана посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права і відповідальність секретаря навчальної частини.

1.4. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, яка має середню професійну освіту в області діловодства без пред'явлення вимоги до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і професійну підготовку в області діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1.5. Секретар навчальної частини призначається і звільняється з посади наказом директора технікуму.

1.6. Секретар навчальної частини повинен знати:

Закони та інші нормативно-правові акти, що регламентують освітню діяльність;

Державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

Положення та інструкції з ведення діловодства;

Структуру технікуму, його кадрового складу;

Правила експлуатації оргтехніки; правила користування приймально-переговорними пристроями, факсом, розмножувальним пристроєм, сканером, комп'ютером;

Правила роботи з текстовими редакторами і електронними таблицями, базами даних, електронною поштою, браузерами;

Технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів;

правила ділового листування;

Правила друкування ділових листів з використанням типових зразків;

основи етики та естетики;

Правила ділового спілкування;

Правила внутрішнього трудового розпорядку технікуму;

Правила з охорони праці та пожежної безпеки.

1.7. Секретар наукового частини в своїй роботі керується:

Статутом, наказами та вказівками директора технікуму;

Основними нормативно-методичними документами, що регламентують правила складання та оформлення документів і організацію роботи з ними;

Інструкцією з діловодства;

Правилами внутрішнього трудового розпорядку технікуму;

Цією посадовою інструкцією.

1.8. На час відсутності (хвороба, відпустка, тощо.) Секретаря навчальної частини - його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора технікуму.

1. 2. функції

2.1. Підготовка проектів наказів і розпоряджень по руху контингенту учнів.

2.2. Виконання різних операцій із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеним для збору, обробки та подання інформації.

2.3. Оформлення особистих справ обучаюшіхся, студентських квитків, книжок успішності.

2.4. Участь в організації проміжної і державних підсумкової атестації.

2.5. Ведення книги видачі дипломів і дублікатів дипломів і посвідчень, алфавітної книги навчаються.

2.6. Участь в роботі приймальної комісії.

1. 3. Посадові обов'язки

Секретар навчальної частини виконує такі посадові обов'язки:

3.1. Веде діловодство, в тому числі і в електронній формі.

3.2. Готує проекти наказів та розпоряджень по руху контингенту учнів.

3.3. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеним для збору, обробки та подання інформації.

3.4. Оформляє особисті справи прийнятих на навчання учнів та протоколи приймальної комісії технікуму.

3.5. Оформляє книжки успішності, студентські квитки навчаються.

3.6. Бере участь в організації проміжної і державної підсумкової атестації учнів технікуму.

3.7. Веде книги видачі дипломів і дублікатів дипломів і посвідчень, алфавітну книгу навчаються, облік годин навчальної роботи викладачів і відвідуваності занять учнями.

3.8. Бере участь у роботі приймальної комісії технікуму.

3.9. Готує накази і розпорядження з руху контингенту учнів.

3.10. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.

3.11. Обробляє та оформляє здачу особистих справ учнів в архів.

3.12. Працює в тісному контакті з викладачами, завідувачами відділеннями, відділом кадрів, бухгалтерською службою технікуму.

3.13. Виконує інші доручення керівництва технікуму, які не ввійшли в справжню посадову інструкцію, але виникли в зв'язку з виробничою необхідністю.

1. 4. права

Секретар навчальної частини має право:

4.1.Получать від фахівців структурних підрозділів технікуму інформацію, необхідну для здійснення своєї діяльності.

4.2.Представлять на розгляд безпосереднього керівника підприємства пропозиції з питань діловодства технікуму і навчальної частини.

4.3.Требовать від керівників сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

5. Відповідальність

Секретар навчальної частини несе відповідальність:

5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

5.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а так же внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних - в межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.
5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій і обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не ввійшли в справжню посадову інструкцію, але виникли в зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства РФ: зауваження, догану, звільнення.

6.Взаімодействія

Секретар навчальної частини:

6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня і затвердженим директором технікуму.

6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік і півріччя. План роботи погодить з керівником структурного підрозділу ДНЗ, який стверджує директор технікуму не пізніше п'яти днів після початку запланованого періоду.

6.3. Отримує від керівника структурного підрозділу ДОУ технікуму інформацію нормативно-правового і організаційно-методичного характеру, ознайомлюється з відповідними документами.

6.4. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до його компетенції, з заступниками директора технікуму та працівниками технікуму.

6.5. Взаємодіє з навчальною частиною, відділом кадрів, бухгалтерією.

6.6. Дотримується конфіденційність.

Робота секретар навчальної частини вакансії секретар навчальної частини в Москві. Вакансія секретар навчальної частини від прямого роботодавця в Москві оголошення про роботу секретар навчальної частини Москва, вакансії кадрових агентств в Москві, шукаю роботу секретар навчальної частини через агентства з підбору персоналу та від прямих роботодавців, вакансії секретар навчальної частини з досвідом роботи і без досвіду роботи. Сайт оголошень про підробіток і роботі Авито Москва робота вакансії секретар навчальної частини від прямих роботодавців.

Робота в Москві секретар навчальної частини

Сайт робота Авито Москва робота свіжі вакансії секретар навчальної частини. На нашому сайті можна знайти високооплачувану роботу секретар навчальної частини. Шукайте роботу секретар навчальної частини в Москві, переглядайте вакансії на нашому сайті роботи - зібранні вакансій в Москві.

Авито вакансії Москва

Робота секретар навчальної частини на сайті в Москві, вакансії секретар навчальної частини від прямих роботодавців Москва. Вакансії в Москві без досвіду роботи і високооплачувані з досвідом роботи. Вакансії секретар навчальної частини для жінок.

Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців (ЄКР), 2019
Розділ «Кваліфікаційні характеристики посад працівників освіти»
Розділ затверджений Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 26.08.2010 N 761н

Секретар навчальної частини

Посадові обов'язки. Приймає що надходить до навчального закладу кореспонденцію, передає її відповідно до вказівок керівника освітнього закладу в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей. Веде діловодство, в тому числі і в електронній формі; готує проекти наказів та розпоряджень по руху контингенту учнів, оформляє особові справи прийнятих на навчання, веде алфавітну книгу навчаються і облік годин навчальної роботи працівників освітнього закладу, обробляє і оформляє здачу особистих справ учнів в архів. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеним для збору, обробки та подання інформації. Стежить за своєчасним розглядом і підготовкою документів, розпоряджень, які надійшли на виконання, структурними підрозділами освітніх установ і конкретними виконавцями. За дорученням директора (його заступника) становить листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам звернень. Здійснює контроль за виконанням працівниками освітнього закладу виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівника освітнього закладу, взятих на контроль. Працює в тісному контакті з керівником освітнього закладу (його заступниками), педагогічними працівниками, керівниками структурних підрозділів. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.

Повинен знати: закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню діяльність; положення та інструкції з ведення діловодства; структуру освітнього закладу, його кадрового складу; правила експлуатації оргтехніки; правила користування приймально-переговорними пристроями, факсом, розмножувальним пристроєм, сканером, комп'ютером; правила роботи з текстовими редакторами і електронними таблицями, базами даних, електронною поштою, браузерами; технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів; правила ділового листування; державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; правила друкування ділових листів з використанням типових зразків; основи етики та естетики; правила ділового спілкування; правила внутрішнього трудового розпорядку навчального закладу; правила з охорони праці та пожежної безпеки.

Вимоги кваліфікації. Середня професійна освіта в області діловодства без пред'явлення вимоги до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і професійну підготовку в області діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи.

I. Загальні положення

1. Секретар навчальної частини відноситься до категорії технічних виконавців.

2. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, яка має середню

або вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.

3. Призначення на посаду секретаря навчальної частини і звільняється з посади

4. Секретар навчальної частини повинен знати:

4.1. Положення та інструкції з ведення діловодства.

4.2. Керівний склад установи і його підрозділів.

4.3. Правила експлуатації диктофонів, магнітофонів.

4.4. Правила користування приймально-переговорними пристроями.

4.5. Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.

4.6. Правила внутрішнього розпорядку.

4.7. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

6. На час відсутності секретаря навчальної частини (хвороба, відпустка, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора установи.

II. Посадові обов'язки

Секретар навчальної частини:

1. Оформляє особисті справи прийнятих на навчання та протоколи приймальної комісії установи.

2. Оформляє книжки успішності, студентські квитки навчаються.

3. Веде книги видачі дипломів і дублікатів дипломів і посвідчень, алфавітну книгу навчаються, облік годин навчальної роботи викладачів і відвідуваності занять учнями.

4. Готує журнали уроків, накази і розпорядження з руху контингенту учнів.

5. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.

6. Обробляє і оформляє здачу особистих справ учнів в архів.

7. Працює в тісному контакті з викладачами, завідувачами відділеннями, бухгалтерською службою освітнього закладу.

Секретар навчальної частини несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

IV. відповідальність

Секретар навчальної частини вправі:

1. Знайомитися з проектами рішень керівництва установи, що стосуються його діяльності.

2. З питань, що стосуються виконання його компетенції вносити на розгляд керівництва установи пропозиції щодо поліпшення діяльності закладу та вдосконалення методів роботи; зауваження щодо діяльності працівників установи; варіанти усунення наявних у діяльності установи недоліків.

3. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

4. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника організації).

5. Вимагати від керівництва установи сприяння у виконанні ним посадових обов'язків і прав.

Посадова інструкція секретаря навчальної частини [Найменування освітньої організації]

Дана посадова інструкція розроблена і затверджена відповідно до положень, ФЗ від 29 грудня 2012 р N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації" та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.

1. Загальні положення

1.1. Секретар навчальної частини відноситься до навчально-допоміжного персоналу і безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].

1.2. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, що має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і стаж роботи не менше [значення] років.

1.3. На посаду секретаря навчальної частини відповідно до вимог ст. 351.1 ТК РФ призначається особа, що не має або не мало судимості, що не піддається або не підлягає кримінальному переслідуванню (за винятком особи, кримінальне переслідування відносно якого припинено за реабілітуючими підставами) за злочини проти життя і здоров'я, волі, честі та гідності особи (за винятком незаконного приміщення в психіатричний стаціонар, наклепу і образи), статевої недоторканності і статевої свободи особистості, проти сім'ї та неповнолітніх, здоров'я населення і суспільної моралі, основ конституційного ладу і безпеки держави, а також проти громадської безпеки.

1.4. Секретар навчальної частини повинен знати:

Положення та інструкції з ведення діловодства;

Керівний склад організації та її підрозділів;

Правила експлуатації диктофонів, магнітофонів;

Правила користування приймально-переговорними пристроями;

Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

Правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;

1.5. Секретар навчальної частини призначається на посаду і звільняється з неї наказом [найменування посади керівника].

2. Завдання та обов'язки

Секретар навчальної частини:

2.1. Оформляє особисті справи прийнятих на навчання та протоколи приймальної комісії.

2.2. Оформляє книжки успішності, студентські квитки навчаються.

2.3. Веде книги видачі дипломів і дублікатів дипломів і посвідчень, алфавітну книгу навчаються.

2.4. Веде облік годин навчальної роботи викладачів і відвідуваності занять учнями.

2.5. Готує журнали уроків, накази і розпорядження з руху контингенту учнів.

2.6. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.

2.7. Обробляє та оформляє здачу особистих справ учнів в архів.

2.8. Працює в тісному контакті з викладачами, завідувачами відділеннями, бухгалтерською службою освітньої організації.

2.9. [Інші посадові обов'язки].

3. Права

Секретар навчальної частини має право:

3.1. На всі передбачені законодавством Російської Федерації соціальні гарантії.

3.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва, що стосуються його діяльності.

3.3. З питань, що стосуються виконання його компетенції, вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності організації та вдосконалення методів роботи, пропонувати варіанти усунення наявних недоліків.

3.4. Запитувати особисто або за дорученням керівництва від структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.5. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

3.6. [Інші посадові обов'язки].

4. Відповідальність

Секретар навчальної частини несе відповідальність:

4.1. За порушення Статуту освітньої організації.

4.2. За невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством РФ.

4.3. За завдання матеріальної шкоди роботодавцю - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.

4.4. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер і дата документа]

Керівник кадрової служби

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]

погоджено:

[Посаду]

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлений:

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]