Личен живот на Лий Пил Мо. Лий Мин Хо - филмография, биография, личен живот и интересни факти

Писането е знакова система за фиксиране на речта, която позволява използването на описателни (графични) елементи за предаване на речева информация на разстояние и нейното фиксиране във времето. Първоначално са използвани други методи за предаване на информация, ... ... Лингвистичен енциклопедичен речник

Бележка, съобщение, уведомление, цедулка, (просто) писмо; заготовка ду. .. См … Речник на синонимите

Писма, мн.ч. писма, писма, писма, вж. 1. Хартия с написан текст, изпратена на някого. да съобщи нещо, да уведоми за нещо, да общува с някого. на разстояние. Да получиш писмо. Да изпратиш писмо. Куп писма. „Разкъсах писмото... Обяснителен речник на Ушаков

ср букви, азбука, букви, букви. Чукчите и коряците нямат собствена писменост. Това е писмо, арменско писане. | Всичко, което е написано, писмено или грамотно означава, че изразява реч. Плетена буква. Имаше преследвано писмо на багажника, но беше изтрито, а не ... ... Обяснителен речник на Дал

Тип: сричков (модерен), логографски (класически) Езици: езици и ... Wikipedia

Тип: сричков (модерен), логографски (класически) Езици: езици и територия: Китай, главно Съчуан и Юнан Дата на създаване: Най-малко 500 години, модерен от ... Wikipedia

Знакова система за фиксиране на речта и мислите, която позволява използването на описателни елементи за тяхното фиксиране във времето и предаването им на разстояние. В своето развитие писмото преминава през редица етапи: пиктографско писане; идеографско писане; сричков ... ... Финансов речник

писмо- ПИСМО' е епистоларен жанр на литературата, поетично или прозаично обръщение на писател към определено лице с формулиране на някакъв важен въпрос. В това отношение формата на П. като жанр е близка до посланието. В античната литература "Писма" са известни ... ... Поетичен речник

ПИСМО, знакова система за фиксиране на речта с помощта на графични елементи. Писането ви позволява да фиксирате речта във времето и да я предавате в пространството. Има 4 основни вида писане: идеографско писане; вербален сричков тип писане (знак ... ... Съвременна енциклопедия

- (фр. ecriture) Едно от централните понятия на съвременната теория на литературата и изкуството, станало такова благодарение на изследванията на Р. Барт, където приема три основни значения. Първоначално, през 50-те години, Барт разглежда П. като „официален ... ... Енциклопедия на културологията

Книги

Писмо, Катрин Хюз. Тина, търсеща спасение от нещастния си брак, работи в магазин за скъпи вещи. Един ден, сортирайки предадените неща, тя намира в джоба на износен костюм ...
Писмо, Хюз К. Тина, търсеща спасение от нещастния си брак, работи в магазин за дребни стоки. Един ден, сортирайки предадените неща, тя намира в джоба на износен костюм ...

16апр

Здравейте! В тази статия ще говорим за бизнес писма.

Днес ще научите:

Защо бизнес кореспонденцията не е загубила своята актуалност;
Какво представляват бизнес писмата и как се съставят;
Как се пише бизнес писмо.

Сега зад прозорците ни е времето на високите технологии и интернет. Но бизнес кореспонденцията не е загубила своята важност и уместност, тя просто се е преместила в други медии. Защо е важно да можете да съставяте и форматирате бизнес писма, нека поговорим днес.

Защо се нуждаете от бизнес кореспонденция

На първо място, това е възможност за обмен на мнения, предложения и мисли със служители или бизнес партньори. С помощта на кореспонденция те заявяват искове, искания, изясняват недоразумения между компаниите.

Бизнес кореспонденцията е една от разновидностите на официалната.

Разлики между бизнес писма и др

Основните разлики са следните:

Стил на представяне;
Речник, който не позволява ярко изразяване на емоции;
Издава се на официалната бланка на фирмата;
Шрифтът не е много дребен, но не е голям, като е еднакъв в целия текст;
Рядко заемат повече от 1 страница;
Наличието на строго служебно подчинение.

Видове бизнес писма

Всички бизнес писма могат условно да бъдат разделени на няколко групи. Ще се спрем на всеки по-подробно и ще дадем кратко описание.

Писма, на които не е необходимо да се отговаря.

Гаранция;
Придружаващ;
Информационни;
Предупредително писмо;
Напомнящо писмо.

Писма, които се нуждаят от отговор.

Обжалване;
Оферта;
Заявка;
Изискване;
Петиция.

нетърговски писма.

Писмо-покана;
Съболезнователни писма;
Благодарствени писма;
Писма, информиращи за нещо;
Писма с препоръки;
гаранционни писма;
Писма, потвърждаващи, че стоките са получени, услугата е предоставена и т.н.;
Поздравителни писма по различни поводи;
Писмо-заявка;
Писма с инструкции;
Мотивационни писма.

Търговски писма.

Обикновено те се използват преди сключване на договор, както и по време на действие на договора.

Те включват:

Писма с отговори на запитвания;
директна заявка;
- писмо, в което се предлага да се сключи сделка или да се сключи споразумение;
иск;
Напомняне;
Писмо, съдържащо предупреждение за прекратяване на договори или необходимост от изпълнение на задължения и др.

Ако говорим за класификация по структура, тогава има 2 вида бизнес писма:

Съдържащ текст на автора и написан в свободна форма;
Съставен по строг модел.

По адресати.

Циркулярно - писмо, което се изпраща до няколко получателя;
Нормално - изпраща се до един адресат от името на едно лице;
Колективно - изпраща се до един адресат, но от няколко лица.

Писмата се разделят и според формата, в която са изпратени:

Изпратено като факс съобщение;
изпратено по имейл;
Тези, изпратени в обикновени пликове.

Има видове писма, които по етични причини трябва да бъдат написани на ръка, а не напечатани. Това важи за съболезнованията и поздравленията.

Тайните на правилния дизайн

Текстът на писмото е разделен на уводна, основна и заключителна част. Те са логически свързани помежду си. Уводната част включва обстоятелствата, довели до създаването на писмото, а основната е самото съдържание. В заключителната част се обобщават резултатите, които изразяват искане, отказ и т.н.

Като цяло бизнес кореспонденцията с цялата отговорност може да се нарече изкуство, защото е необходимо да се научите как да я водите правилно, в съответствие с всички изисквания. В крайна сметка най-често мислим само за това, че информацията е представена ясно, но забравяме, че писмото може да се счита за лицето на компанията.

Стилистика.

Всяко писмо е издържано в строг бизнес стил, използвани са речеви средства, характерни за официалните документи.

Изисквания за представяне на информация.

Цялата информация, съдържаща се в писмото, е посочена по следния начин:

Адресно, предназначено за конкретно лице;
Към датата на писане цялата информация трябва да е актуална;
Надеждно;
Безпристрастно;
Аргументирано;
Доколкото е възможно, така че въз основа на това е възможно да се вземе решение.

Форма.

Първо, писмото се изготвя на бланка, която е брандирана за компанията.

За писане на бизнес писмо се използват листове А4;
Лявото поле на формуляра трябва да бъде най-малко 3 см, тъй като след известно време те ще бъдат изпратени в класьора;
Посочват се наименованието на фирмата, нейният юридически и действителен адрес, електронен адрес;
По-добре е да използвате стандартния шрифт Times New Roman, размер 12. Той е най-оптималният и се възприема добре при четене;
Разрешено е издаването на бизнес писма без използване на бланка, тогава все пак трябва да предоставите информация от формуляра.

Ако писмото се отнася до големи транзакции, свързани с финанси или поверителна информация от различно естество, не се препоръчва да изпращате такива писма по факс или в електронен вид. По-добре по стария начин, в обикновен хартиен плик.

Номерация.

Ако писмото се състои от няколко страници, те се номерират, като се започне от втората. Цифрите се изписват отгоре в средата с арабски цифри. Не поставяйте точки до номера.

Разделяне на части.

Това означава разделяне на писмото на параграфи. Текстът не трябва да върви в непрекъснат поток, така че просто няма да бъде възприет. Чрез разделяне на параграфи можете да видите къде свършва една мисъл и започва друга.

Наличие на корекции.

Корекциите и печатните грешки, както и изтриванията са нежелателни. Писмото трябва да бъде съставено правилно, а текстът да се отпечатва на интервали от 1,5 - 2.

Използвани детайли.

Ще посочим само основните, тъй като вече говорихме накратко за тях малко по-рано:

Ако предприятието е държавно, се използва гербът на Руската федерация. Намира се в средата на официалния формуляр;
Пълно име на фирмата;
Факс и телефонни номера;
Номер на банкова сметка;
Адресат - освен това името на фирмата адресат се използва в именителен падеж, използвайте дателен падеж, за да посочите длъжността и фамилното име на получателя;
Ако адресатът има научна степен или звание, то се посочва пред фамилията на лицето;
Реквизитите се изписват на нов ред и с главна буква.

Бизнес писмо след срещата

Проведохте бизнес среща, имаше определена перспектива за. Как да отразим това в писмото, ще обсъдим допълнително.

На първо място, в началото на писмото посочете датата и часа на вашата комуникация с потенциален партньор, дори ако са изминали няколко дни от срещата.
Избягвайте грешки или твърде сложни фрази: направете писмото кратко и ясно, но по такъв начин, че получателят да има желание да го прочете.
Споменете за какво е бил разговорът. Напр.: " Обсъдихме колко би струвала вазата във венециански стил.
Уверете се, че получателят на писмото изразява отношението си към темата на срещата.
Посочете времето, когато можете да общувате по телефона или да се срещнете лично.
Кажете на получателя, че чакате сътрудничество с него: " Надяваме се да имаме по-нататъшни бизнес отношения с вас«.
Завършете писмото със следната или подобна фраза: Най-добри пожелания за теб...».

Имейл бизнес писма

Невъзможно е да се пренебрегнат изискванията за техния дизайн, тъй като сега все повече и повече писма се издават в електронна форма, отколкото на хартия. Все пак е 21 век.

Не е трудно да се подготви имейл бизнес писмо, изискванията за дизайн са идентични с традиционните писма. Единственото нещо е, че такова писмо винаги трябва да има заглавие (или тема), така че просто да не се изгуби в потока от документи.

Освен това, когато се отговори на такова писмо, е по-добре да не променяте темата на писмото, така че бързо ще разберете за какво става въпрос, ако получавате много имейли.

Също така, не трябва да използвате авангарден софтуер, когато правите прикачени файлове към такива писма, далеч не е факт, че вашият адресат разполага със същия. Ако не е там, писмото просто няма да се отвори.

Не използвайте емотикони, когато пишете бизнес имейл. Технологиите са страхотни, но използвайте бизнес език, когато пишете.

Какъв е срокът за отговор на писмо?

Ако писмото принадлежи към категорията, изискваща отговор, тогава кога да отговорите зависи от информацията, съдържаща се в писмото:

Ако получите заявка, в следващите три дни от датата на получаване потвърдете, че е получена. И окончателният отговор може да бъде даден в рамките на един месец;
Ако говорим за съболезнования, те могат да бъдат изпратени в рамките на десет дни след тъжното събитие;
Допустимо е да изпратите поздравление в рамките на 8 дни от момента, в който сте научили за тържествената дата;
Ако говорим за общите правила на добрите нрави, тогава е по-добре да отговаряте на писма в рамките на седем дни.

Как да напиша бизнес писмо: прост език за сложно

Правете разлика между бизнес писмо и лична кореспонденция. Днес вече сме говорили повече от веднъж за това какви са тези различия, не бива да ги забравяме. Сега нека разгледаме написването на писмо на етапи.

Етап 1. Посочете адресата.

В горния десен ъгъл на формуляра записваме фамилията, инициалите и длъжността на лицето, до което адресираме писмото. Ако адресатът е организация, посочете нейния юридически адрес.

Етап 2. Обжалване.

Поставяме го в средата на формата. Извършва се уважително, без съкращения и петна.

Пример: Уважаеми (име, отчество)!Също така може да се извърши обръщение към адресата с посочване на неговата позиция. Но когато се обръщате към човек по име, това намалява психологическия стрес, показва, че бизнес отношенията са стабилни и установени.

Етап 3. Изявление за целта.

Обяснете целта на писмото, неговата същност и основни идеи. Тази част е основната. Напишете какво искате да кажете, каква е причината за обжалването. Но не забравяйте за официалния и неутрален стил.

Етап 4. Правене на предложения, препоръки.

Почти всяко бизнес писмо предполага, че адресатът ще отговори на него. Това не се изисква главно само от писма с информационен характер. Затова не просто опишете проблема, но и предложете как може да бъде решен.

Ако подадете жалба, поискайте да бъдат предприети определени мерки, но ако предложите да съдействате, кажете ни какви възможности има.

Просто казано, този, който получава писмото, трябва да види, че те не само искат нещо от него, но и да разбират как може да стане това.

Как да завършим бизнес писмо

Бизнес писмото трябва да бъде написано перфектно. Ако не се спазват правилата за правопис, това може да повлияе негативно на репутацията на компанията като цяло. Затова предлагаме сега да се спрем по-подробно на дизайна на последната част на бизнес писмо.

В края на писмото обобщете всичко, което беше казано по-рано. Но не си струва да разтягате заключенията над 10 изречения, в края на краищата краткостта и сбитостта се ценят в бизнес писмата. По-добре е да се ограничите до прости фрази.

Ще поставим 2 показателя като основа на финала: той трябва да бъде възможно най-учтив и коректен. Има различни варианти за изграждането му.

Ето няколко примера:

Благодаря ви за вниманието или помощта: Благодаря ти! (Позволете ми да ви благодаря…);
Изразете надеждите си за бъдещето: Надяваме се на взаимноизгодно сътрудничество (Надяваме се да получим отговор в близко бъдеще ...);
Можете да изградите фраза с уверението на адресата за нещо: Ще се радваме да си сътрудничим с вас;
Обръщам се с молба: Моля, докладвайте резултатите;
Извинете за причиненото неудобство: Извинявам се за неочакваното забавяне на плащането на материала.

Как да се сбогуваме с адресата.

Въпреки факта, че кореспонденцията е официална, можете да кажете сбогом по различни начини.

Ето няколко опции:

С уважение към вас…;
С пожелание за успех...;
Най-добри пожелания…

Правилно сме поставили подписа.

Когато подписвате писмо, посочете вашата длъжност, име и фамилия. Ако се съмнявате в уместността на фраза като: " Искрено Ваш" -просто не го използвай.

Можете да посочите вашите контакти, допълнителен телефонен номер или имейл адрес в подписа, така че да покажете на получателя, че сте готови да общувате и да си сътрудничите с него.

В следващата част на нашата статия бих искал да говоря за бизнес писма на английски език.

Бизнес писма на английски език

Няма регламентирана форма за съставяне на такива писма. Всичко ще зависи от това каква е целта на писмото и кой е получателят. Ето някои кратки насоки за компилация.

Дата на писане.

Ако пишем в САЩ, тогава в указанието на датата първо поставяме месеца, след това деня и едва след това годината. Ако в Обединеното кралство - датата се поставя като в Руската федерация. В същото време напишете месеца с букви, избягвайте объркване.

Данни за получателя.

Ако пишете на мъж, моля свържете се с: г-н (посочете фамилия);
Ако жена, която е омъжена: г-жа (посочете фамилия);
За неомъжена дама: Мис (посочете фамилия);
Ако не знаете статуса на дамата: Г-жа (посочете фамилия).

Индикация за адрес.

Редът е противоположен на приетия в Руската федерация: офис, номер на къща, име на улица, пощенски код, име на щата (ако пишем в САЩ), име на окръг и име на държава (ако пишем в Обединеното кралство).

Как да се свържете с получателя.

Стандартни разговори:

Уважаема госпожо;
Уважаеми господине;
Уважаеми Господине или Госпожо;
Уважаема Г-жо;
скъпи

След призива поставяме запетая (ако пишем в UK) или двоеточие (ако пишем в САЩ). Удивителен знак не се приема.

Предмет.

Не забравяйте да посочите темата на писмото, както и в Руската федерация.

Основен текст.

Разделете го на параграфи. Или пишете всяко изречение на нов ред.

Как да се сбогуваме

Например така: Благодарим ви за съдействието, оставаме искрено ваши"- Благодаря ви, отдаден на вас ... въпреки че може да бъде по-малко формално.

Форматиране на подписа.

Поставяме подписа под параграфа със сбогом, посочваме нашето фамилно и собствено име, име на фирма и длъжност.

Проектиране на приложения.

Ако прикачвате някакви документи, посочете това в края на писмото: " Enc."и списък с приложения.

Какво да капитализираме.

Фамилии и инициали;
Имена на фирми;
Имена на градове, щати и т.н.;
Всички думи, които показват заеманата длъжност;
Първи думи за сбогом;
Уводни бележки.

Преди да приключим разговора, ще дадем образци на бизнес писма на руски и английски език.

Примерни бизнес писма на руски и английски език

Заключение

Обобщавайки, бих искал да кажа, че бизнес писмото е инструмент за комуникация във всяка сфера на дейност. Ако е написано правилно, то със сигурност ще представи компанията ви по положителен начин.

От друга страна, една небрежна, грешно написана буква може да унищожи най-обещаващия бизнес в зародиш. Пишете писма правилно и ние се опитахме да ви кажем как да го направите.

Вероятно всеки поне веднъж се е сблъсквал с необходимостта да напише бизнес писмо. При съставянето му неволно стигаш до извода, че не е никак лесно. Има много правила и разпоредби за писане на бизнес писма, които трябва да знаете. Статията описва подробно процеса на изготвяне на документ, предоставя образци на бизнес писмо, обсъжда техните видове и дизайн.

форма

Готовите формуляри ще дадат солидност и ще покажат надеждността на компанията. Те съдържат важна информация за организацията, като например:

Име.
Адрес.
Телефони за връзка.
уебсайт.
Електронна поща.
Лого.
Други данни за контакт.

Няма строги правила за формулярите. Следователно всяка организация самостоятелно решава каква информация да постави в тях.

Как да пишем правилно бизнес писма? Подготовка

Бизнес писмата се пишат и изпълняват по определен начин, подчинявайки се на присъщите им правила и изисквания. В зависимост от целта, авторът обмисля съдържанието в детайли, за да получи резултата, който изчислява. Той трябва ясно да разбере каква информация вече знае адресатът по темата на писмото, от какво да продължи и какво ще бъде ново в него. Аргументите зависят от това каква цел преследва авторът. Процесът на изготвяне на бизнес писмо може да бъде разделен на следните етапи:

Проучването на въпроса.
Писане на чернова на писмо.
Неговото съгласие.
Подписване.
Регистрация.
Изпращане до адресата.

Структура на бизнес писма

Когато съставяте писмо, е необходимо да го наситете с информация, тоест да поставите цялата необходима информация там. Тя може да бъде проста или сложна. В обикновеното писмо съдържанието ясно и кратко показва информация, която обикновено не изисква отговор от адресата. Комплексът може да се състои от няколко раздела, параграфи и параграфи. Всеки параграф представя един аспект на информацията. Образците на този вид бизнес писмо обикновено се състоят от уводна, основна и последна част.

По-долу е даден пример за писане на бизнес писмо - неговата уводна част.

Основната част описва ситуации, събития, техния анализ и доказателства. Именно в тази част те убеждават, че е необходимо да се действа по един или друг начин, доказват как стоят нещата и информират за необходимостта от участие във всяко събитие, като цитират различни аргументи.

Заключението съдържа заключения, които се правят под формата на предложения, искания, напомняния, откази и др.

Пример за писане на бизнес писмо - последната му част - е представен по-долу. Това обобщава изискването, посочено в основната част.

Цялата предоставена информация трябва да бъде оптимално последователна и разбираема за възприемане.

Всеки имейл започва с централно подравнено съобщение. Тази малка част е изключително важна. Когато го избира, авторът трябва да вземе предвид:

Позицията на адресата.
Естеството на връзката.
Официалност.
Етикет.

Писмото трябва да завършва с учтива форма. Например: „...изразявам надежда за по-нататъшно сътрудничество (благодаря за поканата)...“. Тези фрази са последвани от подписа на автора.

стил

Всички писма трябва да бъдат в официален бизнес стил, което означава използване на средствата на речта за официални бизнес отношения. Характеристиките на такъв език се формират при следните обстоятелства:

Основните участници в бизнес отношенията са юридически лица, от името на чиито ръководители и длъжностни лица се пишат писма.
Взаимоотношенията в организациите са строго регламентирани.
Предмет на комуникация е дейността на фирмата.
Документите с управленски характер по принцип имат определен адресат.
Често в хода на дейността на една организация се случват едни и същи ситуации.

В тази връзка информацията, съдържаща се в бизнес писмото, трябва да бъде:

Официален, безличен, подчертаващ дистанцията между участниците в общуването.
Адрес, предназначен за конкретен адресат.
Актуално към момента на писане.
Надежден и безпристрастен.
С мотив да подтикне получателя да предприеме някакво действие.
Завършен за вземане на решения.

Изисквания

Бизнес писмото трябва да отговаря на следните изисквания:

Речта е стандартизирана на всички нива – лексикално, морфологично и синтактично. Съдържа много завои, термини и формули.
Тонът на писане е неутрален, сдържан и строг, без използване на емоционални и експресивни езикови изрази.
Точността и яснотата на текста, без логически грешки, яснотата и обмислеността на формулировката.
Лаконичност и краткост – без използване на изрази, носещи допълнителен смисъл.
Използването на езикови формули, формирани в резултат на повтарящи се ситуации.
Използването на термини, тоест думи или фрази, които имат специални концепции.
Използването на съкращения, които могат да бъдат лексикални (т.е. сложни думи, образувани чрез премахване на букви от части от думи: LLC, GOST и т.н.) и графични (т.е. съкратени обозначения на думи: gr-n, zh-d и др. ).
Използването на конструкции в родителен и инструментален падеж.
Фрази с отглаголни съществителни („подкрепа“ вместо „подкрепа“).
Използване на прости общи изречения.

Горните примери за бизнес писмо по-долу са показани в пълната версия (с основната част). Информацията отговаря на всички изисквания на официалния бизнес стил.

Видове бизнес писма

Най-добре е да напишете бизнес писмо по всеки конкретен въпрос. Ако трябва да решите няколко проблема наведнъж, препоръчително е да съставите няколко различни варианта.

Бизнес писмата могат да бъдат в съдържанието си:

Придружаващ. Такива писма обикновено са необходими, за да се информира къде да се изпратят документите.
(Как да напиша бизнес писмо? Примерно мотивационно писмо ще помогне на тези, които трябва да напишат такъв вид документ.)

Гаранция. Те са написани, за да потвърдят всякакви обещания или условия. Може да се гарантира, например, плащане за работа, наем, срокове за доставка и др.
Благодаря ти. Те се използват все по-често през последните години. Такива писма показват добрия тон на партньорството. Те могат да бъдат издадени на обикновена бланка или на цветна хартия с красив печат.
(Как да напиша бизнес писмо? Извадка от благодарствен сорт се съставя в свободна форма, в зависимост от задачите, които решава. В този случай писмото изразява същността си в най-кратката форма. Такава проба, направена на цветна хартия с орнамент, може да виси на стената в стаята компании на почетно място.)

Информационен.
Поучително.
Поздравителен.
реклама.

Има и букви:

Предложения за сътрудничество. Доста често срещани в последно време, изпратени до организации, често са с промоционален характер, например като тази проба. Доста е трудно да пишете търговски писма, трябва да вземете предвид много нюанси, така че те да обърнат внимание на това и още повече да се заинтересуват. Но ако го направите по модела по-долу, има всички шансове за успех.

Покани. Те се изпращат, предлагайки участие в различни събития. Обикновено те са адресирани до лидера или длъжностното лице, но могат да бъдат адресирани и до целия екип.
Заявки.
Известия.
заявки и много други.

Как да напиша отговор на писмо. Пример

Отговорът трябва да започне с повторение на искането, изложено в първото писмо. След това се дават резултатите от разглеждането му и се изразява одобрение или причина за отказ. Писмото с бизнес отговор може да съдържа алтернативно решение на очакваната информация. Обикновено следва следните принципи:

Наличието на връзка към първото писмо и неговото съдържание.
Същият език означава.
Сравними обеми и аспекти на съдържанието.
Спазване на определена последователност.

Декор

В допълнение към използването на бланки за бизнес писма, трябва да вземете предвид и други тънкости в дизайна им. Това са подробности, правила за съкращения, изписване на адрес, заглавие, дължина на текста, ширина на полето и др.

Образците на бизнес писмо помагат да го съставите, като вземете предвид всички тънкости и нюанси. Те се използват както от начинаещи чиновници, така и от опитни работници. Благодарение на образците те се научават как да пишат правилно букви и спестяват много време.