مربع موارد مهم و غیر مهم. A - فوری و مهم

هر فرد مدرن به دنبال موفقیت است. به همین دلیل مدیریت زمان بسیار محبوب است. این تکنیک یادگیری برنامه ریزی موثر است. امروز از نه تنها سیاستمداران و بازرگانان، بلکه همچنین زنان خانه دار ساده استفاده می کند. اما شما نباید مدیریت زمان اختراع دهه گذشته را در نظر بگیرید. برای نیم قرن پیش، بسیاری از افراد مشغول به افزایش بهره وری خودشان تعجب کردند. یک مثال یک مثال روشن است که پس از خالق آن از ماتریس Eisenhower نامگذاری شده است. به عنوان یک ابزار برای ابزار اولویت بندی، توسط سی و چهارم رئیس جمهور آمریکا، دوایت دیوید ایزنهور، مورد استفاده قرار گرفت.

D. Eisenhower - نابغه بهره وری

دوایت دیوید آیزنهر به عنوان رئیس جمهور آمریکا از سال 1953 تا 1961 خدمت کرد. این شخص برجسته شناخته شده است و به لطف حرفه نظامی خود را. آیزنهاور در جنگ های اول و دوم جهان شرکت کرد، رتبه ارتش را دریافت کرد. 34 رئیس جمهور ایالات متحده و به عنوان یکی از بنیانگذاران ناتو شناخته شده است. معاصران اشاره کرد که دوایت یکپارچه بود مرد توسعه یافته با ذهن زنده، که توسط نظم و انضباط و سازمان متمایز شده است. با فرزندان خود، یک شخصیت برجسته چنین ابزار موثر برنامه ریزی را به عنوان یک ماتریس Eisenhuer ترک کرد. به عنوان یک ابزار و سازمان فعالیت های خود، می تواند از آن استفاده کند.

شرح کلی از ماتریس Eisenhawer

من با بسیار ساده و در عین حال یک سیستم برنامه ریزی فوق العاده راحت آمد. برای راحتی و وضوح، او ماتریس خود را به شکل یک مربع نشان داد. همه برنامه های کسب و کار برنامه ریزی شده Eisenhower ارائه می دهد به تقسیم به چهار دسته. ابتدا ارزش شناسایی مهم ترین، نیاز به راه حل فوری دارد. در دوم - کسب و کار و مسئولیت هایی که مهم هستند، اما می توانند صبر کنند. دسته سوم همه فوری است اما مهم نیست. آخرین گروه پرونده های بی اهمیت و ضروری را ثبت می کند. ماتریس Eisenhuer به عنوان یک ابزار اولویت بندی ایده آل برای برنامه ریزی کوتاه مدت است. با آن، شما می توانید امور را برای 1-2 روز برنامه ریزی کنید. چگونه می توان ماتریس Eisenhuer خود را بسازید؟ شما فقط یک ورق کاغذ و رسیدگی خواهید داشت. یک مربع را قرعه کشی کنید و آن را به چهار قسمت مساوی تقسیم کنید. حالا اجازه دهید در مورد آنچه که می خواهید بنویسید، صحبت کنید.

میدان اول: موارد مهم و فوری

در بخش اول مربع ماتریس آیزنهاور، مهمترین چیزها باید ثبت شود، که باید بدون تاخیر انجام شود. با استفاده راست و مداوم از این سیستم برنامه ریزی، این لیست همیشه باید خالی باشد. ماهیت ماتریس به پایین می آید تا در آخرین زمان کارهای مهم را انجام دهد و اجازه ندهد که آگاهانه ها باشد. البته، اگر شما فقط شروع به استفاده از این سیستم برنامه ریزی، 1-2 موقعیت در این دسته ممکن است.

چه وظایف مهم را می توان در "چه باید بدون تاخیر" مسدود کرد؟ یک دانش آموز در این دسته می تواند امتحان را، رئیس شرکت - جلسه با شرکای تجاری، یک زن خانه دار - یک چالش از خدمات اضطراری با مسائل مربوط به تامین آب قرار دهد. برنامه ارزیابی اولویت باید تمام زمینه های زندگی شما را پوشش دهد. برنامه های خانوادگی و امور، بازدید از پزشکان و سبک ها، پیاده روی خرید - همه اینها باید به ماتریس Eisenhower وارد شوند. به عنوان مثال، اگر شما دندان های زیادی دارید، بازدید از دندانپزشک را می توان به مربع اول برنامه روز وارد کرد (به عنوان یک چیز مهم که نمی تواند به تعویق افتاد) وارد شود.

مربع دوم: وظایف قابل توجهی که نیازی به اعدام فوری ندارند

یکی از مهمترین مناطق ماتریس Eisenhuer مربع دوم آن است که در آن موارد مهم که مهلت های فشرده ندارند نوشتن می کنند. با استفاده کارآمد از سیستم برنامه ریزی، همیشه باید هر گونه وظایف اینجا باشد. مهم است که یک کار به موقع با برنامه شخصی خود را در این دسته انجام دهید و آن را دنبال کنید. در این پروژه های مربع که در حال حاضر کار می کنید، بنویسید. شما همچنین می توانید تماس ها و جلسات برنامه ریزی شده، نوشتن را انجام دهید پایان نامه. در مربع دوم، تمام وظایف باید ذکر شود، که باید لازم باشد. سیستم برنامه ریزی فرض می کند که این مورد از این دسته بالاتر از همه است. فقط در این مورد ممکن است از اجتناب از نیروی دریایی و عکسها جلوگیری شود، و اولین مربع ماتریس به ترتیب خالی خواهد بود.

مربع سوم: چیزهای فوری، اما قابل توجه

منطقه سوم ماتریس Eisenhower برای ثبت مواردی که دارای اولویت جزئی از اهمیت است، طراحی شده است، اما در عین حال نیاز به یک راه حل فوری دارد. این همه چیزی است که بهره وری خود را کاهش می دهد و با عملکرد کار اصلی دخالت می کند. در طول کامپایل گزارش؟ این کار باید در مربع سوم وارد شود، لازم است آن را در اسرع وقت حل کنید. شما همچنین می توانید مکاتبات را مشاهده کنید، انجام کار روزمره روزانه که نیازی به تصمیمات جدی نیست. فراموش نکنید که ماتریس Eisenhower مانند یک ابزار برای اولویت بندی است - باید به شما کمک کند تمام امور خود را تحت کنترل نگه دارید. کوچکترین چیزها را از دست ندهید و موفق خواهید شد.

مربع چهارم: باعث می شود inderage و nevable

آخرین، چهارم مربع ماتریس برای ضبط وظایف و گزینه های سرگرمی طراحی شده است که غیر مهم و نادرست هستند. D. Eisenhower خود را به نام این دسته "فهرست خواران از زمان" نامیده می شود. در میدان چهارم، ما همه چیز را می نویسیم که تاثیر مثبتی بر فعالیت اصلی ندارد، اما در عین حال اثر مثبتی بر وضعیت روانی-احساسی یک فرد دارد. اینها مکالمات شخصی از طریق تلفن، تماشای سرگرمی، ارتباطات در شبکه های اجتماعی.

چه چیزی باید از مربع چهارم انجام شود می تواند بدون تعصب به بهره وری خود باشد؟ ماتریس Eisenhower کار خواهد کرد اگر شما می توانید تمرکز کنید و در صورت اجرای برخی از کارهای خاص، وقفه را انجام ندهید. در "مصرف کنندگان زمان" هیچ چیز اشتباهی وجود ندارد اگر آنها به شما کمک می کنند تا آرام باشید و آرام باشید. به عنوان مثال، شما می توانید سعی کنید روز کاری خود را به بلوک ها و فعالیت های فعال فعال با وقفه های کوتاه در تعطیلات تقسیم کنید.

مثال پر کردن ماتریس Eisenhuer

چگونه به سرعت مهارت برنامه ریزی موثر را با یک ماتریس Eisenhuer کار می کنند؟ با تهیه برنامه روز شروع کنید. در دفتر خاطرات خود، مربع ماتریس را قرعه کشی کنید، آن را به 4 قسمت مساوی تقسیم کنید و آنها را نفی کنید. در حال حاضر تنها به درستی تعیین اولویت امور و وظایف خود را حفظ می کند. این برای این است که ماتریس آیزنهاور اختراع شده است. یک مثال از پر کردن آن شما می توانید در مقاله ما ببینید. اگر برنامه ریزی شده باشد و موارد زیادی وجود داشته باشد، ممکن است شروع به نوشتن آنها در پیش نویس با یک لیست مشترک شود.

اما چگونه اهداف بلندمدت را تعیین کنیم؟ ماتریس Eisenhuer برای برنامه ریزی کوتاه مدت اختراع شده است. هنگام کار با اهداف بلند مدت، از یک لیست جداگانه استفاده می کند. بعد، وظیفه چالش برانگیز چندین زیر را شکست دهید و برخی از آنها به برنامه ریزی روزانه کمک می کنند.

در چرخه حوادث زندگی بسیار آسان است که گیج شود. کودکان آموزش می دهند تا بزرگسالان خود را توزیع کنند، که اغلب همه چیز را به تاخیر می اندازد. به عنوان یک قانون، این "عرق" هرگز نمی آید. تمام مسائل برنامه ریزی شده به راحتی توسط دیگران منتقل می شوند و تحت پایان به یک جامد جامد از وظایف حل نشده.

مشکل اغلب در تعداد موارد نه تنها نیست، بلکه در یک گراف متضاد متضاد است. مردم توجه به برنامه ریزی فعالیت های خود را پرداخت نمی کنند. اما، پس از گذراندن چند وقت شخصی برای آموزش اصول مدیریت زمان، ممکن است در آینده به طور قابل توجهی ذخیره شود. سپس محل نه تنها برای مشکلات ابدی، بلکه برای خود و خانواده تان نیز در زندگی ظاهر می شود. یکی از ساده ترین و تکنسین موثر برنامه ریزی اصل Eisenhuer است.

ماهیت تکنولوژی چیست؟

اصل ماتریس آیزنهاور توزیع شایسته وظایف بسته به درجه اهمیت آنها است. این کمک می کند تا کل لیست امور مربوط به مهم و مهم نیست، فوری و نه بسیار مهم است. با کمک ماتریس، می توانید دوره زمانی را تعیین کنید که برای حل مشکل مورد نیاز است، زیرا چیزی نیاز به توجه بیشتری دارد و برخی چیزها و پنج دقیقه صرف آن ها ارزشش را ندارند.

برای رسیدن به موفقیت، شما باید یک الگوریتم خاص را دنبال کنید. منظور از اقدامات لازم بستگی به اولویت وظایف دارد. به عنوان یک قاعده، عوامل مختلف بر روی یک هدف پیش بینی شده است: مشکلات شخصی افراد، عادت ها و غیره. از بین بردن نقاط ضعف و تمرکز فقط بر روی اقدامات مفید می تواند به روش آیزنهاور کمک کند.

این اصل چگونه شکل گرفت، چه کسی تشکیل شده است؟

اصل مدیریت زمان توصیف زمان توصیف سی و چهارم رئیس جمهور ایالات متحده آمریکا دوایت دیوید آیزنهر را جایگزین کرد. شخصیت سیاسی نمی تواند یک کار را حل نشده ترک کند، بنابراین سعی کردم برنامه من را به عنوان منطقی و بهینه سازی کنم. در نتیجه، تمام وظایف آیزنهاور به یک ماتریس تبدیل شده است.

امروزه کارگران اداری، مدیران و مدیران اصلی توسط روش رییس جمهور مورد استفاده قرار می گیرند. این نشان می دهد که این روش توزیع اولویت بندی و واقعا موثر و مرتبط است.

ماتریس دوایت آیزنهاور چیست؟

مربع Eisenhuer (یا اصول بر اساس ساخت ماتریس. پایه های ماتریس محور اهمیت (Abscissa) و محور فوری (Ordinate) است. تقاطع متقابل آنها چهار مربع را می دهد، که هر کدام از آنها با توجه به وظایف پر شده است توزیع آنها.

بنابراین، برای شروع، لازم است تصمیم بگیریم که چه چیزی مهم است و چه فوری است. موارد مهم بیشتر تحت تأثیر دستاوردهای نتیجه قرار می گیرند و وظایف فوری نیاز به اجرای فوری دارد. به طور کلی، یک تصویر تشکیل شده است، تصویر کامل از وضعیت امور را ارائه می دهد.

ماتریس به ما اجازه خواهد داد اولویت های راست را قرار دهد - چه چیزی می تواند صبر کند و چه چیزی توسط سپرده ها متهم نخواهد شد.

چه چیزی در مربع وجود دارد؟

اولین مربع، واقع در گوشه بالا سمت چپ، به عنوان مربع A شناخته می شود. این سلولی، وظایف مهم و فوری را ثبت می کند. در حالت ایده آل، این مربع باید خالی باشد، زیرا زمان توزیع منطقی به شما امکان می دهد از دسترسی به موارد این نوع در اصل جلوگیری کنید.

افزایش اهمیت را می توان به:

• مشکلات بهداشتی ناشی از، به عنوان یک قاعده، در بهترین زمان؛
• چه چیزی می تواند منفی بر نتایج عملکرد باشد؛
• موارد، عدم تحقق آن می تواند منجر به مشکلات جدید شود.

برای پر کردن این مربع، خود کنترل یک فرد مسئول است. پس از همه، اگر موارد جدید در سلول ظاهر می شود و روزانه، اصل Eisenhuer کمک نمی کند. در اینجا شما باید با مدیریت زمان در اصل تماس بگیرید، اما برای شروع لازم است با تمام موارد برخورد کنید، که در آینده نزدیک با مربع A پر می شود.

علیرغم بالاترین اولویت این مربع، شما می توانید مشکلات حل شده را که سلول را پر کنید، به شخص دیگری منتقل کنید. اما این تنها در صورتی است که این امکان وجود داشته باشد و همه چیز به مشارکت شخصی نیاز نداشته باشد.

چه وظایفی یک چهارم را در نظر می گیرد؟

این بخش از ماتریس با امور روزانه پر شده است. به عنوان یک قاعده، همه چیز در اینجا گنجانده شده است که سزاوار بزرگترین توجه است. این ها مهم هستند، اما چیزهای فوری نیستند، که اکثر آنها مربوط به فعالیت اصلی یک فرد هستند. فوریت کم از وظایف اجازه می دهد که راه حل های پایدار را قبول نکنند، اما یک رویکرد سازنده و منطقی این فرصت را برای انجام همه موارد بهتر خواهد کرد.

فعالیت های افرادی که اساسا مشکلات را از میدان حل می کنند، تولید کننده تر است. با نتایج کار خوب، چنین افرادی زمان کافی برای زندگی شخصی دارند، آنها تنش ثابت را تجربه نمی کنند. این مربع شامل وظایفی است که ارزش کمی دارند و شاید تا حدودی هر روز، اما یکی از آنها عمدتا فعالیت انسانی است.

وظایف بخش بخش به شدت تحت تأثیر شرایط اخلاقی و مالی قرار می گیرند. این یک ورزش، تغذیه، خواب، آموزش و فعالیت کار است - چیزهایی که انجام نمی دهند، اما معمولا حداقل توجه را پرداخت می کنند و بسیاری از آنها را در Samotek عرضه می کنند.

موارد در یک مربع چیست؟

مربع C شامل مواردی است که نزدیک به هدف گرامی نیست، اما برعکس، حوادث مهار می شود، اعدام وظایف واقعا مهم را به تعویق می اندازد. اغلب آنها نیاز به صرف هزینه های فوری دارند، اما منحرف کردن و دست کشیدن راه. مهم است که همیشه نتایج فعالیت ها و اهداف خود را به یاد داشته باشید و به ثمر برسید.

این بخش می تواند با خیال راحت شامل تکالیف و داده ها به کسی وعده داده شود. به طور کلی، اینها بسیار مهم نیستند.

چه چیزی در میدان D گنجانده شده است؟

افرادی که نمی دانند چگونه زمان مناسب را برنامه ریزی کنند، موارد این مربع بیشترین زمان را اشغال می کنند. این چالش ها می تواند به جای غیر مشکلی باشد، اما نگرانی های دلپذیر که هیچ سود منطقی را مطلوب نمی کند. اثر مربع D ضروری است اگر شما را رد نکنید، سپس سعی کنید حداقل کاهش یابد.

ارزش جایگزینی بقیه را با نظارت بی هدف از شبکه های اجتماعی، تماشای نمایش های تلویزیونی یا نمایش های تلویزیونی، پچ پچ را خالی کنید. وقت آزاد شما همچنین می توانید با سود خود و دیگران صرف کنید: خانواده ها، عزیزان و دوستان.

اصل دوایت Eisenhauer کجاست؟

پذیرش توزیع کار شرح داده شده نه تنها به لحاظ منطقی استفاده می شود. تجزیه و تحلیل سریع در اصل آیزنهاور، به عنوان مثال، برای تعیین توابع لازم از امکانات تجاری، اعمال می شود. بهبود کالاها در تمام مراحل چرخه زندگی نام این اصل را به طور اقتصادی متحد کرده است تکنیک با تعریف نسبت خواص محصول با هزینه ها. دومی باید منطقی و بازپرداخت باشد.

اصل Eisenhuer در FSA، بسیاری از متخصصان اقتصاد بازار مورد بررسی قرار گرفتند: فرانسه، آلمان، انگلستان، ایالات متحده آمریکا. در نتیجه، مشخص شد که به منظور تعیین محدوده توابع مربوطه این شی، مهم است که با توجه به ضرورت و هزینه آنها مطابقت داشته باشیم. اصل آیزنهاور در FSA، تجزیه و تحلیل محصول و توزیع خواص آن در سه دسته است:

1. رده A. توابع اصلی یا اساسی: انتصاب مستقیم کالا، برای اطمینان از اینکه نیاز به صرف هزینه های بیشتر دارد.
2. دسته B. توابع ثانویه محصول که همراه اصلی هستند. حضور چنین مکمل ها خوش آمدید، اما غیبت بیش از حد بر فروش تاثیر نمی گذارد.
3. رده S. توابع بیش از حد، عدم وجود آن به هیچ وجه بر کیفیت کالا تاثیر نمی گذارد. اجتناب از صرف هزینه ها، که به طور کامل لازم نیست، می تواند به طور قابل توجهی ذخیره شود.

تمرین استفاده از اصل آیزنهاور

این کاملا لازم نیست که وظایف را در قالب یک ماتریس توزیع کنید - در یک مربع، اما در ابتدا ممکن است این راه را برای اطمینان از وضوح انجام دهید. مناسب است برای تبدیل استاندارد در چند لیست یا یک طرح کلی، جایی که موارد از مربع های مختلف در رنگ مشخص شده است. به عنوان مثال، در عین حال، وظایف فوری و مهم (مربع A) را می توان با جوهر قرمز، مهم، اما نه فوری سبز (بخش B)، غیر مهم، اما وظایف فوری (مربع C) - آبی، و سیاه و سفید - غیر مهم است و نامحدود در عین حال، درجه اهمیت یک مورد خاص باید در ذهن، یعنی بر روی کاغذ ارزیابی شود. بنابراین وظایف این فرم را به دست می آورند، و اعدام آنها واقعی تر می شود.

چرا این روش باید اعمال شود؟

این اصل می تواند به تغییر زندگی خود از لحاظ عقلانیت زمان شخصی کمک کند. استفاده كردن این روش به شما اجازه می دهد تا زمان کمتری برای انجام وظایف غیر ضروری صرف کنید و در امور امیدوار کننده، و همچنین زمان کافی برای پرداخت اقامت کامل، اجتناب از غذاهای به اصطلاح به اصطلاح: تلویزیون، بی هدف سرگردان از طریق فضاهای شبکه و مثل.

فردی که در فعالیت های روزانه خود اعمال می کند، اصول مدیریت زمان، نه تنها موفق تر از بقیه، بلکه همچنین سالم تر، از آنجایی که از استرس مداوم مربوط به اضافه بار و dedlands دائمی برخوردار نیست. (اصل آیزنهاور یا هر چیز دیگری) به بهینه سازی فعالیت های حیاتی خود در همه مناطق کمک خواهد کرد.

نوامبر 6، 2016.

با درود! آیا شما در شب اتفاق افتاد تا خود را برای این واقعیت که شما موفق به انجام کمی در مورد روز؟ دائما مشغول بودند، اما مهم ترین و مهم ترین مسائل مهم "شلوغ" برای فردا؟

شخصا، من به طور مرتب با چنین مشکلی مواجه شدم. در شب، من به عنوان یک سگ خسته شدم، و در واقع - کوه های کار ناشناخته، در آشپزخانه Bardak و برای آپارتمان به موقع پرداخت نمی کردند.
من وحشتناک عصبانی هستم، اما به دلایلی همچنان صرف وقت صرف زمان صرف شده در مزخرفی، پایان دادن به تمام وظایف مهم overstat و در آخرین لحظه (و به عنوان یک قاعده، عمیق در شب).

تمام این نارضایتی به مدت طولانی ادامه داشت. در حالی که من شروع به استفاده از یک ابزار ساده، راحت و بصری نکردم. به نظر من، این یکی از موثرترین راه های یک بار و به طور دائم تمیز مغز است. و در نهایت، سفارش در امور.

دیدار با ماتریس Eisenhower به عنوان یک ابزار برای اولویت بندی.

ماتریس توسط سی و چهارم رئیس جمهور آمریکا، Dwayt David Eisenhower اختراع شد (او پست ریاست جمهوری را از سال 1953 تا 1961 برگزار کرد).

سیاستمدار یک طرح جهانی را توسعه داده است که به او کمک کرد تا دسته ای از وظایف روزانه را طبقه بندی و پراکنده کند. من فکر می کنم رئیس جمهور آمریکا بسیاری از آنها را داشت. در یک لحظه خوب، Eisenhuer یک نتیجه گیری متناقض را انجام داد:

موارد فوری به ندرت مهم هستند، و چیزهای مهم - فوری

به هر حال، ماتریس Eisenhower به شدت توصیه می کند استفان COVI مورد علاقه من در کتاب "توجه اصلی چیزهای اصلی است". من توصیه می کنم برای دانلود و کشف.

ماهیت ماتریس آیزنهاور

مشکل اکثر افراد مدرن ناتوانی در تنظیم اولویت ها در هنگام برنامه ریزی است. ما ترجیح می دهیم کاری را که دوست دارید انجام دهیم، چیزهای ناخوشایند، اما مهم را بعدا انجام دهیم. به عنوان یک نتیجه از Zeitnot، استرس و ... سندرم.

تکنیک از رئیس جمهور فورا تصمیم می گیرد همه چیز را در قفسه ها قرار دهد.

به نظر می رسد چهار مربع با دو محور است. به صورت عمودی، ماتریس با فوریت ("فوری" و "فوری") تقسیم می شود، به طور عمودی - با اهمیت ("مهم" و "بدون توجه به").
در همان زمان، نویسنده این نظریه معتقد است که غیر ممکن است به تعویق انداختن. و به "مهم" - وظایفی که زندگی کامل، موفقیت آمیز و عاطفی بستگی به راه حل دارد. و به عنوان تجربه من نشان می دهد، تمام زندگی روزمره را می توان به یکی از ربع ها نسبت داد.

ربع A. موارد مهم و فوری

برنامه ریزی مناسب همیشه این مربع را خالی می کند. ثبت شده در بخش و چیزها - نشانه ای از آرایش غیر معدنی و نادرست اولویت ها. "مهم و فوری" نیروی Majeure، Zeitnot و Avral است.

مثال از موارد بخش A:

• تغییر آیتم در شب گذشته قبل از امتحان
• به دلیل یک ضربه در لوله، لوله کشی را به چالش بکشید
• تماس فوری به مشتری که پول ارسال شده در آن جزئیات
• دندان درد حاد و بازدید فوری به دندانپزشک

علاوه بر این، بسیاری از این لیست کاملا امکان اجتناب از آن بود. هر روز یک هفته قبل از امتحان شروع کنید. یا هر شش ماه از دندانپزشک برای بازرسی پیشگیرانه بازدید کرد. موافق؟

ربع V. مهم، اما موارد فوری نیست

بخش درج خود را از اولویت ترین وظایف و امیدوار کننده ترین مربع ما ارزشمند ما است. این از این موارد، به طور ایده آل، و باید یک لیست "چه کاری باید انجام شود" برای روز. بر طبق آمار، کسی که بر ربط B تمرکز می کند، نتایج بهتر می شود و در عین حال یک زندگی غنی و شاد زندگی می کند.

فقدان عامل فوری به ما اجازه می دهد تا وظایف عمدا و سازنده را حل کنیم. اما ارزش آرامش بخش است - و بسیاری از منطقه به سرعت "غرق شدن" در بخش A است

وظایف مثال از بخش در:

• دریافت رسید برای پرداخت خدمات
• خرید محصولات برای هفته
• یک گزارش کسب و کار بنویسید
• برو باشگاه
• قرار ملاقات به دندانپزشک
• یک عکس برای جست و خیز در گاراژ ایجاد کنید

ربع C. فوری، اما وظایف مهم نیست

90٪ از این موارد از دستیابی به اهداف مهم، کاهش بهره وری و دخالت در تمرکز، منحرف می شود. اما هنوز لازم است آنها را (یا نه - برای حل تنها شما).

مثال از وظایف از بخش با:

• تولدت مبارک تولدت مبارک بلند و بسیار سخاوتمندانه
• به جلسه فارغ التحصیلان بروید (نمی خواهید بروید، اما ناراحتی نکنید)
• Miget برای گرفتن مقاله به انتهای دیگر شهر به درخواست همکاران

محتویات این بخش با نیاز به انجام هیچ کاری نباید انجام شود یا آنها را پس از مطالعه کامل وظایف از لیست V. شروع کنید.

ربع D. فوری و مهم نیست

در D، تنها چیزی وجود دارد که کیفیت زندگی ما را تحت تاثیر قرار نمی دهد. آیا قبلا حدس زده اید که در مورد آن چیست؟ خوب، البته، در مورد "مصرف کنندگان زمان": بازی های کامپیوتری، خواندن نظرات در شبکه های اجتماعی، صحبت کردن در مورد هر چیزی در تلفن، خرید پرچم، شکستن جدول کلمات عبور. موارد از منطقه D باید تنها پس از تمام دسته های دیگر خالی باشد!

1. روز را با این واقعیت شروع کنید که شما اهداف اصلی بلند مدت خود را به خود اختصاص دهید. این چیزی شبیه یک فانوس دریایی است که هنگام پر کردن ماتریس Eisenhuer نیاز به حرکت دارید. به عنوان مثال، هدف: "پنج ساله". و هر مورد در ماتریس نرخ از موقعیت: "اجرای این کار به من کمک خواهد کرد به رسیدن به هدف یا نه؟"
2. اگر این ایده را دوست ندارید، هر روز مربعی را جابجا نکنید، می توانید به راحتی حروف A، B، C و D کسب و کار را در دفتر خاطرات علامت بزنید
3. انجام تمام وظایف فعلی را در دنباله ای که آنها در بالا ذکر شده اند: A، B، C و D. تنها پس از آن شما تمام داستان و اجتناب از "Dodes" و "Abroshers". با رویکرد درست، آن را حتی زمان برای بی معنی از ربع D خواهد بود
4. از موارد از بخش چهارم استفاده نکنید تا در روند کار آرام باشید! تمرین نشان می دهد که شبکه های اجتماعی و "تیراندازی" به طور جدی منحرف می شوند و اجازه نمی دهند به طور کامل استراحت کنند

در ماتریس آیزنهاور، من با یک نکته مهم راضی نبودم: من نمی دانستم چگونه اولویت های بین وظایف از مناطق مختلف را قرار دهم. با کار، همه چیز بیشتر یا کمتر روشن است (اگرچه تفاوت های موجود وجود دارد). اما زندگی به "مزایای کار" محدود نمی شود: هنوز سلامت، توسعه شخصی، خانواده و ارتباط با دوستان وجود دارد.

اگر کاملا کوتاه باشد، مشکل من می تواند مانند این فرمول باشد: "مهم تر از یادگیری 10 جدید است کلمات انگلیسی یا 10 تمرین را در مطبوعات انجام دهید؟ "

برای خودم، کار را به صورت زیر حل کردم. تمام زمینه های مهم زندگی را اختصاص داده است: کار، بهداشت، توسعه شخصی، ارتباطات، امور اقتصادی. شما می توانید چیز دیگری را به این لیست اضافه کنید: مراقبت از خودتان (برای دختران)، مطالعه (برای دانش آموزان) یا شیوه های معنوی (برای طرفداران تئاتری).

این تنها برای اطمینان از اینکه ماتریس از هر حوزه ثبت شده است، باقی می ماند.

این همان چیزی است که بخش من به نظر می رسد:

• بخش دوم پروژه را برای مشتری تغییر دهید ("کار")
• 3 کیلومتر در استخر (سلامت)
• ارتباط 2 آموزش ویدئویی در مطالعه کسب و کار انگلیسی ("توسعه شخصی")
• خرید محصولات و شام کوک ("شیلنگ")
• دیدار با همکلاسی سابق که برای یک روز به شهر آمد ("ارتباطات"). به هر حال، این مورد را می توان با خیال راحت در بخش با "سوزاندن، اما مهم نیست"

و چه چیزی به بخش D مربوط می شود؟ برای مثال، سری مورد علاقه خود را مشاهده کنید، یا آبجو را با دوستان خود در ماشین ورزشی ببینید.

واضح است که این یک نمونه بسیار ساده و تعداد اقلام در بخش بسیار بیشتر است. اما این رویکرد به شما اجازه می دهد تا یک زندگی کامل را زندگی کنید، و نه "در محل کار" در روز نیست. برای خودتان چک کنید!

آیا از ماتریس برای برنامه ریزی امور جاری استفاده می کنید؟ اشتراک در به روز رسانی ها و فراموش نکنید که به اشتراک گذاری لینک به پست های تازه با دوستان در شبکه های اجتماعی!

اولین چیزی که باید در کار با ماتریس یاد بگیریم، در امور صحیح است. قادر به تشخیص بین فوری، نه بسیار فوری از بی اهمیت نیست.

ماتریس زمانی به 4 ربع تقسیم می شود، که در آن 2 محور اهمیت و همان مقدار فوری وجود دارد. در هر یک از آنها، همه چیز مناسب و وظایف مناسب است، که کمک می کند تا به طور بصری اولویت هر مولفه را ببینید: چه باید بکنم اول از همه، آن را در دوم، و غیره

الگوی ماتریس به شرح زیر است:

هر ربع را در جزئیات بیشتر در نظر بگیرید.

مهم و فوری

مدیریت زمان مناسب نشان می دهد که این ربع خالی خواهد بود. این به خاطر این واقعیت است که با ترتیب صالحیت اولویت ها و اجرای به موقع امور، به سادگی نخواهد بود. این می تواند تنها از زمان به زمان طبیعی باشد، اما هرج و مرج دائمی در امور - نشانه ای از معدنی.

برای جلوگیری از مشکلات با ربع "A"، شما باید برنامه ریزی صالح را در مناطق دیگر سازماندهی کنید و تمام موارد را در دقت انجام دهید. با این حال، اگر نیاز به پر کردن آن هنوز بوجود می آید، آنها در اینجا مناسب هستند:

• موارد، عدم تحقق آن در معرض خطر شکستن دستیابی به هدف قرار می گیرد.
• وظایف، شکست که به ظهور مشکلات و مشکلات زندگی کمک می کند.
• وظایفی که به طور مستقیم به سلامت مرتبط هستند.

فراموش نکنید اغلب اتفاق می افتد که همه چیز از ربع "A" می تواند به شخص دیگری سپرده شود. اگر این امکان وجود دارد - از این حق استفاده کنید.

در مورد اعطای وظایف فراموش نکنید. اغلب اتفاق می افتد که همه چیز از ربع "A" می تواند به شخص دیگری سپرده شود.

مهم، اما فوری نیست

بیشترین اولویت ها و وظایف در اینجا مرتب شده اند، بنابراین او باید حداکثر توجه را جلب کند. اینها کلاس های روزمره هستند، ضرورت آن خیلی زیاد نیست، اما هنوز هم مهم هستند. متخصصان متوجه شدند که افرادی که با چهار برابر "B" کار می کنند در زندگی موفقیت بیشتر و دستیابی به اهداف مورد نظر هستند. آنها پول بیشتری کسب می کنند و در یک مورد مورد علاقه، از چه چیزی خوشحال هستند.

از آنجایی که هیچ اضطراری در امور وجود ندارد - هیچ گونه وحشت وجود ندارد، که باعث می شود رویکرد به پیاده سازی آنها وزن و معقول باشد. آن را به نوبه خود کمک می کند بازدهی بالا و بهره وری. با این حال، نباید فراموش کرد که اتهامات دیررس از پرونده "B" آنها را به سمت چپ "A" حرکت می دهد.

بنابراین، تمام طبقات فعلی به این منطقه متصل می شوند که با امور روزانه مرتبط هستند: فعالیت های اساسی، فعالیت های ورزشی، برنامه های روزانه و غیره

فوری اما مهم نیست

کلاسهایی که "دروغ" در قلب این ربع معمولا یک عامل منحرف هستند. اعدام آنها هیچ سودایی را از لحاظ دستیابی به اهداف به دست نمی آورد و منجر به هیچ نتیجه ای نمی شود. اغلب آنها تنها تمرکز بر تمرکز بر امور مهم و کاهش کارایی کلی هستند. هنگام کار با ماتریس، نکته اصلی این است که موارد را از ربع ها "A" و "C" اشتباه نکنیم، در غیر این صورت، سردرگمی در اولویت امور ایجاد می شود.

در منطقه "C" شما می توانید موارد مربوط به مذاکرات و جلسات را که به کسی تحمیل شده اند، مشخص کنید، با جشن تولد مردم، دایره ای بسیار نزدیک، مشکلات خانگی که ناگهان بوجود می آیند. از آنجا که چیزهایی از این ربع تنها کاهش می یابد و "سرقت" زمان، پس آنها باید حداقل زمان پرداخت.

فورا نیست و مهم نیست

از مواردی که در این ربع قرار می گیرند، هیچ چیز خوبی وجود ندارد. آنها باید در دومی شرکت کنند. حتی اگر آنها را به هیچ وجه انجام ندهید، آن را تنها بهتر خواهد بود. با این حال، لازم است که چنین چیزهایی را در نظر بگیریم، همانطور که می گویند، دشمن باید در چهره شناخته شود. اینها بیشتر هستند که "خواران" از زمان مفید وجود دارد که از آن ارزش آن را از دست می دهد.

از مواردی که در ربع "D" قرار می گیرند، هیچ مزیتی وجود ندارد.

اما جالب ترین چیز این است که همه چیز از این ربع بسیار جذاب است. در اینجا لذت بخش ترین و ساده ترین، آنچه شما نیازی به کار ندارید. آنها آرام می شوند و لذت می برند سرگرمی دلپذیر موجب رد مشکل می شود.

مکالمات در تلفن با دوستان و بستگان، در شبکه های اجتماعی، گشت و گذار در اینترنت، بازی های کامپیوتری، نمایش های تلویزیونی، احزاب در باشگاه ها وجود دارد.

البته، استراحت برای کار مولد مهم است، مانند اکسیژن برای یک فرد، اما باید مفید باشد. به جای نشستن در تمام آخر هفته روی مبل، خروجی ها و سفرهای به طبیعت را ترتیب دهید، برنامه ای از فعالیت های فضای باز را توسعه دهید، این، به هر حال، به تقویت سلامت کمک خواهد کرد. خواندن شناختی یا فقط یک کتاب جالب که برای آن هیچ وقت پیش از آن وجود نداشت، ذهن را فراموش خواهد کرد.

کنترل زندگی شما، به یاد داشته باشید که استراحت نیز باید برنامه ریزی شود. غیر قابل قبول است که خودبخودی باشد. اما آنها را نادیده نگیرید. این امر با بیکاری طولانی مدت است، زیرا بیش از حد کار هنوز هیچ مزیتی ندارد. این در اینجا مناسب است: "مورد زمان - ساعت سرگرم کننده است."

یک نمونه از یک برنامه برای هر روز ممکن است به نظر برسد:

شما می توانید صفحات خود را قرعه کشی کنید یا دانلود های آماده شده از اینترنت را دانلود کنید.

توزیع اولویت

در ابتدا، با غیر عادی، برای تعیین فوری و اهمیت هر مورد، مشکل خواهد بود، اما نتیجه نهایی آن ارزش دارد. سعی کنید از ورزش زیر استفاده کنید:

1. قرعه کشی یک میز با ستون ها: شماره P / P، کسب و کار، فوری، اهمیت. ردیف های کمیت خود را با توجه به طول لیست تنظیم کنید.
2. در ستون دوم "مورد"، تمام وظایف و چیزهایی را که معمولا انجام می دهید را وارد کنید.
3. پس از آن، به امتیاز خود بروید: تا آنجا که هر شغل مهم یا فوری است.

برای آسان تر شدن، از معیارهای زیر برای اهمیت استفاده کنید، از سوالات به هر مورد سوال کنید:

• اعدام این وظیفه برای رسیدن به هدف اصلی من ضروری است (بله، به این معنی است که مهم است؛ نه - مهم نیست).
• عدم رعایت این پرونده شامل عواقب جدی برای فعالیت های فعلی است (بله - مهم نیست؛ نه - مهم نیست).

معیار اندازه گیری:

• اگر شما در حال حاضر وظیفه را برآورده نکنید، آن را از دست می دهد (بله - فوری؛ بدون - غیر قابل درک).

این ابزار برای ترتیب اولویت ها به طور قابل توجهی کل فرایند کار را ساده می کند. پس از گذشت از چنین مطالعه ای، شما در این لحظه چقدر وقت صرف شد و چقدر معلوم شد که آزاد می شود.

در جریان بی پایان امور روزمره، می توانید گیج شوید، زیرا هر روز بیشتر و بیشتر وجود دارد. در حال انجام امروزه کسب و کار دیروز امروز می شود، و این واقعیت که امروز ما وقت نداشتیم تا امروز به طور خودکار برای فردا تغییر کند. در نتیجه، تمام انواع امور را می توان به گونه ای انباشته کرد که پس از آن شما آن را نمی فهمید: چه کاری انجام می شود که در این فرایند انجام می شود و چه چیزی هنوز منتظر ساعت آن است.

چنین شرایط و یا دقیق اغلب در افرادی که توجه به روند برنامه ریزی فعالیت های خود را پرداخت نمی کنند، رخ می دهد. به طور طبیعی، به این دلیل که مهارت ها در مدرسه آموزش داده نمی شود، و بسیاری از والدین و دیگران که در روند توسعه ما در نقش مربیان صحبت می کنند، اغلب نمی دانند که چگونه فعالیت های خود را برنامه ریزی کنند، هرچند در این مورد هیچ مشکلی وجود ندارد. فقط به این دلیل توجه به این به نحوی پرداخت نمی شود.

با این حال، امروزه بسیاری از تکنیک های برنامه ریزی عالی وجود دارد که به شما امکان می دهد یاد بگیرید که چگونه به طور منطقی از منابع موقت خود استفاده کنید و حداکثر سود را از این فرایند برای خودتان استخراج کنید. اما در این مقاله ما تمام این تکنیک ها را در نظر نمی گیریم، اما ما نمونه ای را فقط یکی را ارائه می دهیم که با سادگی و کارایی آن مشخص می شود. این تکنیک "ماتریس Eisenhuer" نامیده می شود.

ماتریس Eisenhawer یکی از محبوب ترین ابزارهای مدیریت زمان است که توسط بسیاری از مردم در سراسر جهان استفاده می شود: از کارکنان عادی برای استخدام و مدیران متوسط \u200b\u200bبه رهبران شرکت های بزرگ و به کل جهان از شرکت ها شناخته شده است. بنیانگذار این ماتریس 34 رئیس جمهور ایالات متحده دوایت دیوید ایزنهر است. چقدر آسان است که حدس بزنید، این مرد بسیار مشغول بود و مجبور به انجام بسیاری از انواع موارد مربوط به فعالیت های آن بود. به همین دلیل، او در بهینه سازی برنامه کار خود و فهرست وظایف انجام شده بود. نتیجه تحقیق او و تبدیل به ماتریس در نظر گرفته شده توسط ما شد.

معنای ماتریس Eisenhauer به طور عمده برای یادگیری نحوه به درستی توزیع تمام امور خود، تمایز بین فوری فوری، بدون فوری از حداقل مهم، و همچنین کاهش زمان برای اشغال توسط هر مورد، تحقق که هیچ نتیجه ای ضروری را نمی دهد. بیایید در مورد چگونگی کار در عمل صحبت کنیم.

ماهیت ماتریس آیزنهاور

ماتریس Eisenhower چهار ربع است، پایه ای که دو محور را خدمت می کند، محور اهمیت (عمودی) و محور فوری (به صورت افقی) است. در نتیجه، معلوم می شود که هر ربع با شاخص های کیفی آن مشخص می شود. در هر یک از ربع ها، تمام وظایف و موارد ثبت می شود، در نتیجه تصویر حداکثر و تصویری از آنچه باید انجام شود، ابتدا باید انجام شود - در دوم، و آنچه که ارزش انجام نداده است. همه اینها کاملا ساده است، اما برای هر گونه توضیح چند توضیح نخواهد داشت.

ربع A: موارد مهم و فوری

با برنامه ریزی کامل، این ربع از ماتریس باید باقی بماند، زیرا ظهور موارد مهم و فوری، شاخصی از عدم سازماندهی و مفروضات نورد است. این بخش از گراف به دلیل تنبلی ذاتی و اولویت بندی نادرست، در بسیاری از افراد پر شده است. به طور طبیعی، گاه، چنین چیزهایی می تواند در هر فرد ظاهر شود، اما اگر این اتفاق می افتد روزانه، زمان آن است که توجه به آن توجه شود.

بنابراین، ظاهر موارد در ربع A باید اجتناب شود. و برای این تنها لازم است که نقاط ربع های باقی مانده را در زمان انجام دهید. اما اگر چیزی هنوز در ربع اول باشد و ارزش ورود آن را داشته باشد، این است:

• موارد، عدم تحقق آن منفی بر دستیابی به اهداف تاثیر می گذارد
• موارد، عدم تحقق این امر می تواند باعث مشکلات و مشکلات شود
• مواردی که مربوط به سلامت هستند

همچنین مهم است که به یاد داشته باشید که چنین مفهومی به عنوان "نمایندگی" وجود دارد. این به این معنی است که زمانی که در ربع خود در ربع خود هستید، که می توانید به کسی متصل شوید، این فرصت باید برای استفاده از چیزهای مهم و فوری دیگر در اسرع وقت استفاده شود.

ربع B: موارد مهم، اما نه فوری

ربع دوم سزاوار بزرگترین توجه است، زیرا مواردی که در آن هستند، اولویت و امیدوار کننده ترین هستند و یکی از آنها باید وظایف روزانه هر فرد را تشکیل دهد. اشاره شده است که افرادی که عمدتا درگیر امور این رباط در زندگی بزرگترین موفقیت، پیشرفت، کسب پول بیشتر، به اندازه کافی وقت آزاد و زندگی شاد و غنی زندگی می کنند.

توجه به این واقعیت را نیز توجه کنید که فقدان فوری امکان پذیر است که به راه حل هر گونه وظایف متفکرانه و سازنده تر برسد، و این به نوبه خود به یک فرد اجازه می دهد تا به طور کامل پتانسیل خود را افشا کند، به طور مستقل فکر می کند بیش از همه ظرافت های فعالیت های خود و چارچوب موقت امور خود را مدیریت کنید. اما در اینجا، در میان چیزهای دیگر، باید به یاد داشته باشید که موارد در Quadrant B، اگر آنها به موقع اعدام نشوند، به راحتی می توانند به قسمت چهارم تبدیل شوند، حتی مهم تر و نیاز به اعدام سریع می شوند.

کارشناسان مدیریت زمان با تجربه توصیه می شود که در Quadrant B تمام امور فعلی مربوط به فعالیت اصلی، برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل کار، آموزش و مطابقت با برنامه بهینه و. کسانی که. همه چیز در مورد زندگی روزمره معمول ما است.

ربع C: چیزهای فوری اما مهم نیست

مواردی که در این ربع هستند، عمدتا حواس پرتی هستند و نه به هیچ وجه نزدیک به یک فرد به نتایج مشخص شده. اغلب آنها به سادگی با تمرکز بر روی وظایف واقعا مهم دخالت می کنند و کارایی را کاهش می دهند. مهمترین چیز در هنگام کار با ماتریس، این است که موارد فوری از Quadrant C را با موارد فوری از Quadrant A. اشتباه نکنید، در غیر این صورت، اعتماد به نفس و آنچه که باید ابتدا برآورده شود، در طرح دوم باقی می ماند. همیشه خود را به یاد داشته باشید و یاد بگیرید که از ثانویه مهم تر تشخیص دهید.

C را می توان به موارد Quadrant C نسبت داد، به عنوان مثال، جشن های روزهای تولد افراد بسیار نزدیک، به طور ناگهانی روزهای تولد پنبه ظاهر شد، از بین بردن حواس پرتی ها حیاتی نیست، اما نیاز به توجه عوامل حواس پرتی (گلدان سقوط کرد، مایکروویو کوره را از بین برد، لامپ های نور را مسدود کرد، و غیره)، و همچنین دیگر موارد احتمالی که شما را به جلو ترویج نمی کنند، اما تنها ترمز.

ربع D: موارد فوری و مهم نیست

وظایف مربوط به آخرین ربع، سود زیادی را به ارمغان نمی آورد. در بسیاری از موارد، این امر مفید نیست نه تنها در آخرین مکان شرکت، بلکه آنها را نیز انجام ندهد. اگر چه شما مطمئنا باید در مورد آنها بدانید، زیرا آنها "خواران زمان" هستند.

یکی دیگر از ویژگی های موارد این گروه نیز جالب است: آنها برای بسیاری از مردم بسیار جذاب هستند - این موارد در تحقق ساده و لذت، به شما اجازه می دهد تا آرام باشید و زمان صرف وقت صرف کنید. بنابراین، برای مقاومت در برابر وسوسه به کار کاملا مشکل ساز. اما مطمئنا باید انجام شود.

در Quadrant D، شما می توانید چیزهایی مانند مکالمات را در تلفن با دوستان خود در مورد چیزی در مورد چیزی که ناچیز، مکاتبات غیر ضروری یا سرگرمی در شبکه های اجتماعی، مشاهده سری ها و چندین "زوج های زوج"، بازی های کامپیوتری و غیره بنویسید، بنویسید. البته، هر فرد باید استراحت کند و به نوعی خود را سرگرم کند، اما برای این روش جالب تر و در حال توسعه وجود دارد: خواندن، بازدید از سالن های ورزشی و استخرهای شنا، سفر به طبیعت و غیره اگر شما به طور کامل از خود از کلاس اعمال از Quadrant D خلاص شوید، امکان پذیر نیست و یا من نمی خواهم، پس شما باید حداقل اعدام خود را تا زمانی که همه چیز از Quadrants B و C برآورده شود، به تعویق می اندازد، و زمان که به موارد چهارگانه داده می شود باید به حداقل متعهد شود. این مناسب برای تمام ضرب المثل شناخته شده است: "زمان مورد، سرگرم کننده - ساعت."

به محض اینکه شما ماتریس Eisenhower را اداره می کنید و یاد بگیرید چگونه به طور صحیح امور خود را در داخل آن توزیع کنید، متوجه خواهید شد که شما مقدار زیادی از وقت آزاد راضی هستید، وقت دارید که همه چیز را به موقع انجام دهید و بدون عجله همه چیز را انجام دهید کسب و کار شما به ترتیب است، اهداف به دست می آیند یکی پس از دیگری، اما شما خودتان تقریبا همیشه در حال خوب و بدنی از ترتیب روح. همه چیز در سازماندهی و جمع آوری شده است. احتمالا، شما همچنین از زمان به زمان متوجه می شوید که افراد غیر سازماندهی همیشه در چرخه امور غیر قابل درک هستند، همه آنها مشغول چیزی بد هستند، اما "بسیار مهم است" آنها خسته و آزار دهنده هستند. ویژگی های متمایز کننده شما می توانید مقدار زیادی را به ارمغان بیاورید. اما مهم نیست که اگر ما نمی خواهیم نتایج مشابهی با شما داشته باشیم، باید در غیر این صورت عمل کنیم. یعنی: ما باید سازماندهی کنیم، به وضوح درک آنچه و زمانی که ما باید انجام دهیم، و برای آنچه ما انجام می دهیم. و ماتریس آیزنهاور برای این بسیار مناسب است.

ما به شما آرزوی موفقیت می کنیم و موفق به تسلط بر مهارت جدید!