Pozice 6 P. Správa času: Jednoduché metody řízení času

Vhodné použít verzi P-6 pokynů "o postupu pro přijetí číslem" a P-7 "o postupu pro přijetí kvality"

Návštěvníci těchto stránek jsem opakovaně zeptal na otázku, o takovém obsahu: "Pokyny P-6 a P-7 jsou vytištěny na 11 stranách. Spousta" vody ". Zřejmě jejich byrokratický původ uložil tisk. Někdo chtěl malovat a regulovat všechny možnosti možností Akce, a v důsledku toho se ukázalo zbytečně těžkopádné a obtížné vnímat dokument. A samozřejmě obtížné pro provádění. Ne vůbec, dokonce i specialista, dost trpělivosti a přečtěte si tyto pokyny až do konce, neplní jejich použití. Je možné jej kreativně recyklovat a umístit lehké verze těchto pokynů na těchto stránkách s prezentací hlavních myšlenek a ustanovení? "Snažil jsem se stanovit hlavní důležitá ustanovení těchto pokynů v pohodlném použití. Níže je světlo Verze (lehké možnosti) Pokyny P-6 "Přijetí podle čísla" a P-7 "o přijetí zboží v kvalitě."

Je nutné okamžitě provést rezervaci, že pokyny nejsou povinné vykonávat účastníky ekonomický proces. Všechny postupy popsané v nich jsou aplikovány ve vztazích mezi účastníky procesu, pouze v případě odkazů na tyto pokyny v dohodách mezi organizacemi. A práce na těchto pokynech je velmi pohodlná, protože pokyny jsou stanoveny na určité standardy procesů, které jasně definují zóny odpovědnosti a postup v problémových situacích.

Pokyny P-6. O postupu pro přijímání výrobků podle množství

Instrukce zavazuje odesílateli zabalit, pečeť a označit každé místo nákladu tak, aby byla zajištěna bezpečnost při přepravě a jednoduchosti a snadné přijetí určitého nákladu. Odesílatel je také povinen dodat náklad prostřednictvím nezbytných doprovodných dokladů v souladu s normami a platnými právními předpisy. Je nezbytné, aby připojené dokumenty jednoduše určily počet míst, množství produktů v každém z míst, náklady na výrobky, místo odjezdu, cíl, všechny potřebné objemové charakteristiky nákladu, as stejně jako další vlastnosti, které potřebujete znát příjemce a dopravní organizace o konkrétním nákladu.

Při přijímání nákladu z dopravní organizace je příjemce povinen zkontrolovat utěsnění nebo nedostatek známek otevření nákladních míst. Pokud jsou tyto takové zjištěny, nebo (a) neexistuje žádné těsnění, pak by měl být sestaven akt detekce této skutečnosti A zástupce dopravní organizace.
Příjemce je povinen zkontrolovat shodu označení zboží a počtu nákladních míst a (nebo) jejich váhu k tomu, co je zaměřeno na doprovodné dokumenty. Jsou-li zjištěny nesrovnalosti, odpovídající zákon s podpisem příjemce a zástupce dopravní společnosti (řidič) by měl být sestaven.
Příjemce musí zkontrolovat bezpečnost obalu každého nákladního místa. Při vytváření problémů musí být také kompilován odpovídající akt.

Při přijímání nákladu od zástupce dopravní organizace v případě, že balíček není poškozen, skutečný počet míst a hmotnosti odpovídá doprovodným dokladům uvedeným v doprovodných dokumentech, kontrola sociálních investic není vyráběna. Jinak by měla být provedena taková kontrola a jeho výsledky musí být sestaveny odpovídající zákon podepsaný zástupci příjemce a zástupce dopravní společnosti (řidič).

Úplná kontrola nízkých klíčových investic by měly být provedeny ve skladu příjemce přijímajícími silami. Příjemce může a by měl poskytnout odesílateli (jeho zástupce) k účasti na ověření. V případě neúspěchu odesílatele od účasti v přijetí, příjemce provede přijetí nezávisle. Uzávěrka pro plné zkoušky je 24 hodin od obdržení zboží podléhajícího podléhajícího podléhajícího podniku, 10 dnů ode dne obdržení všech ostatních druhů zboží. Pro oblasti s předčasným dodávaným - extrémním severem atd. Jeho přijatelné lhůty - 30 dní pro výrobní produkty - Technické účely, 60 dní pro spotřební zboží, 40 dní pro potravinářské výrobky (nikoli zkázičné), 48 hodin pro potravinářské výrobky podléhající zkáze.

Pokud doprovodné dokumenty nemají dostatek informací k popisu parametrů přijatých produktů, pak při přijetí zákona je vypracován, ve kterém jsou zadány skutečné hodnoty těchto parametrů (například: Doprovodné dokumenty jsou určeny rozsah a Počet krabic a počet jednotek pro každý rozsah rozsahu není uveden. Poté a akt je specifikací, což indikuje skutečný počet jednotek pro každý článek).

V místě, ve skladu příjemce, kde je provedeno přijetí výrobků, musí být zajištěna její bezpečnost. Nemělo by existovat žádný přístup osob, které nejsou zapojeny do přijetí.

Pokud je nedostatek detekován nebo jakýkoli jiný nekonzistence v množství nebo váze, musí být přijetí zastaveno. Příjemce odesílatele by měl odeslat zprávu (obdržení odesílatele musí potvrdit) s popisem zjištěného problému a náročný zástupce příjemce, který bude pokračovat v přijetí. Pokud odesílatel umožní pokračovat v přijetí bez svého zástupce, musí příjemci poslat oficiální dopis. V obou případech, podle výsledků úplného přijetí (včetně intraktátoru investic), příjemce podepsal instanci doprovodného dokumentu, který je zaslán odesílateli jako potvrzení, že zatížení je získáno v plném souladu s připojenými dokumenty . Pokud existují žádné nesrovnalosti, je vypracován certifikát zavedeného formuláře, který je podepsán zástupcem odesílatele a (nebo) oprávněným osobám příjemce. Instance aktu je přenášen (odeslán) odesílateli.

Pokud existuje důvody pro pokládku zodpovědnosti za přijetí nákladu, přepravní organizace, je ten, kdo najal tuto dopravní organizaci k provádění dodávek a spedice (odesílatele nebo příjemce), je povinen předložit tyto nároky. (Mé komentáře: v originální text Pokyny jsou napsány, že by to mělo být příjemcem. Věřím, že instrukce byla vytvořena v čase státní ekonomika. Každý prvek dodavatelského řetězce je tedy odesílatelem, dopravní organizace, příjemce, nebyla s sebou dohodnuta, nebyli nic kombinováni a každý provedl svou funkci, předložila své vlastní vedení. A tato odpovědnost byla nezbytná, aby někdo přidělil. A ona byla umístěna na příjemce, stejně jako odkaz, přijímání zboží a odhalování problémů vyplývajících se zbožím během přepravy).

Pokyny P-7. O pořadí přijetí produktů v kvalitě a úplnosti

Instrukce zavazuje odesílatele poskytovat obaly, označování a utěsnění každého nákladního místa tak, aby byla zajištěna bezpečnost kvality a úplnosti dodaných výrobků během přepravy.
Produkty, které neprošly kontrolou kvality a výrobce a (nebo) odesílatele, by neměly loď.

Odesílatel je povinen zajistit dodržování skutečné kvality a úplnosti dodávaných výrobků, které jsou uvedeny v doprovodných dokumentech - certifikáty, veterinární důkazy, technické pasy atd.
Kvalita dodaných výrobků musí splňovat kvalitu schválenou vzorkám vzorků (reference).

V přepravní aplikaci by všechna pravidla a podmínky pro přepravu a stanovení nákladu v těle měly být podrobně stanoveny v dopravní organizaci. To by mělo být přesně provedeno dopravní organizací za účelem zachování kvality přepravovaného nákladu.
Při přijetí nákladu příjemcem z dopravní společnosti (při převodu zásilky k řidiči příjemci) musí příjemce ověřit dodržování souladu s uvedenými dopravními podmínkami a státem přijatého nákladu pro vnější škody na obalu. V případě detekce nesrovnalostí a poškození se vypracuje akt zavedeného formuláře. Zákon podepisuje zástupce dopravní společnosti (nebo řidiče) a zástupce příjemce.
V případě odmítnutí zástupce dopravní organizace z spolupráce (Cargo byl pověřen řidičem - zasílatelem bez kontroly jakékoli dodržování) na doprovodné dopravní doklady by měl být proveden odpovídající marker příjemce.

Produkty přijaté bez poškození obalu se provádějí ve skladu konečného příjemce přijímajícími silami.

Podmínky přijetí produktů v kvalitě a úplnosti:

pro zboží podléhající rychlé zkáze - až 24 hodin od obdržení nákladu;

pro zbytek produktů - až 20 dnů - při dodání z jiného města až do 10 dnů - při doručení od dodavatele příjemci ve stejném městě;

pro těžko dostupné oblasti s předčasným dodáním - výroba průmyslových a technických účelů se provádí na dobu až 30 dnů, spotřebního zboží - období do 60 dnů, potravinářských výrobků (nikoli zkázivnější) - včas až 40 dní , potravinářské výrobky podléhající rychlé zkáze - až 48 hodin od obdržení nákladu.

Maloobchodní obchodní organizace mohou ubytovat zjištěno, v procesu přípravy výrobků na prodej, nevýhody výroby do 4 měsíců ode dne obdržení zboží. Akt zjišťování výrobních nedostatků by měl být připraven a zaslán odesílateli a (nebo) výrobci do 5 dnů ode dne nedostatků výroby.

Pokud jsou skryté nevýhody zjištěny během procesu zpracování, který se provádí v sérii Dva nebo více podniků, aktivace musí být provedena do čtyř měsíců ode dne výroby této společnosti, která zjistila nedostatky.

Zákon o výrobcích se záručním skladováním a provozními obdobími by měly být sestaveny ne více než pět dní od okamžiku detekce deficity, ale ne později než konec záruční doby. Pokud je nutný příchod výrobce (odesílatele výrobce) pro kompilaci zákona, pak je doba potřebná pro jeho příjezd přidán do 5 dnů.

Aktivní zboží, z nichž záruční doba je vypočtena z okamžiku prodeje v maloobchodních místech, může dojít během jejich skladovacího období před prodejem, bez ohledu na jejich čas.

Skryté nevýhody jsou nedostatky zboží, které nelze objevit pouze v procesu zpracování, příprava na montáž a montáž, testování, použití a skladování.

Pouze osoby s příslušnými kompetencemi a přípravou musí být přijaty k přijetí kvality a úplnosti. Tolerance osob, které nejsou obsazeny v přijetí v recepci, by měla být uzavřena.

V nepřítomnosti dokumentů nebo informací v dokumentech o některých parametrech kvality přijatých produktů se zákon vypracuje, ve kterém jsou zadány skutečné zjištěné hodnoty chybějících parametrů kvality nebo údaje o úplnosti.

Pokud existuje odpovídající dohoda mezi dodavatelem a příjemcem (odráží ve smlouvě), pak může být příjemce učiněn selektivní zkoušku pro kvalitu a úplnost, jejichž výsledky mohou být distribuovány do celé šarže získaných produktů.

Pokud je přijetí úrovně kvality zjištěno v procesu přijatelnosti v příslušných dokumentech a závazcích, přijetí je pozastaveno a zástupce dodavatele, aby pokračoval v přijetí v jeho přítomnosti. Pokud vám dodavatel umožňuje přijmout přijetí bez vašeho zástupce, pak přijetí pokračuje do konce s kompilací zákona, ve kterém jsou zadány všechny identifikované nesrovnalosti. Akt aktu je poslán Poskytovateli nebo dodavatele zástupce. Pokud se dodavatel nachází ve stejném městě, a produkty jsou podmíněny, je zástupce dodavatele povinen se zdát více než do 4 hodin ode dne obdržení informací o nevýhodách z příjemce výrobků.

Pokud jsou dodací podmínky stanoveny pro odběr vzorků (vzorky) k testování kvality, musí být prováděno osobami oprávněnými k provedení přijetí kvality. Vzorky jsou vybrány následovně: Jedna instance - dodavatel, jedna kopie příjemci, jedna kopie (v případě potřeby nebo pokud je poskytována dohodami) - k odborné organizaci. Všechny vzorky jsou vybaveny označením:

Číslo a datum dokumentu, který byl přijat šaržím zboží, ze kterého byly vybrány vzorky,

Účastníci Komise o výběru vzorků a vzorků, \\ t

Čas a místo vypracování zákona o výběru vzorků a vzorků,

výrobce (odesílatel) výrobků, \\ t

Čísla pokojová služba v přijaté dávce zboží, z nichž byly vybrány odběr vzorků a vzorků,

další potřebné informace.

Pokud je konečným kupujícím zjištěna nesprávná kvalita zboží po zakoupení zboží v obchodě, příjemce poskytuje dodavatele následujícím dokumentům:

prohlášení kupujícího o výměně zboží;

standardní dokumenty z obchodu potvrzující nesprávnou kvalitu zboží,

příjem zákazníka o výměně zboží nebo při získávání jeho hodnoty.

Výrobce (dodavatel) má právo na přepravu kvality výrobku zamítnuta a vrácena příjemcem a protestuje o skutečnost manželství v přítomnosti dostatečných důkazů nebo identifikovaných skutečností.

Pokud existuje vhodná dohoda mezi dodavatelem a příjemcem, pak ztráty, které příjemce nese v důsledku prodeje výrobků s nevýhodami za sníženou cenu, jsou pokryty dodavatelem.

Logistika nového skladu 2001-2019

« Šest p."To je pravidlo pro profesionální a osobní úspěch. Zde je jeho znění: "Prolimární proces plánování předurčuje produktivní přístup."

Pre-plánování má 7 výhod.

1. V procesu plánování budete určitě promyšleni před nejmenším detailem, které jistě pomůže dosáhnout úspěchu.

2. Pečlivé myšlení budoucích činností přispívá k jejich účinným plánováním a zároveň šetří časové úsilí a peníze.

3. Dobře ověřený a promyšlený plán pomůže najít některé opomenutí a nedostatky, které pak mohou poškodit vaše podnikání. Zeptejte se sami sebe "Co když ...?" Například: "Co je špatné, může se stát, když jednám jedním nebo jiným?"

4. Díky předběžnému plánování je možné určit slabý odkaz v plánu předem a pokroku. Najdete tu smrtelnou chybu, která by mohla zůstat bez povšimnutí a zničte celý svůj podnik. Jen pro to a potřebují plánování.

5. Při plánování, potenciální perspektivy a silné stránky, které lze použít, jsou odhaleny. Někdy je to možné a ne odhadnout silné stránky stran až do té doby, dokud nebudete mít důkladné plánování.

6. Plánování může přesně distribuovat čas, financování a finanční prostředky na několik hlavních cílů. Bez jasného zaostřování je nepravděpodobné, že by se mohlo vyhnout rozptylu a strávit síly do pozornosti s neúprosným výsledkem.

7. Plánování vám umožní ušetřit mnoho hodin, měsíců a někdy i let neúspěšných pokusů, zklamání a chránit ztrátu energie.

Plánování je dovednost, disciplína, stejně jako schopnost a zvyku. V důsledku toho to lze naučit a rozvíjet vysoký stupeň Prostřednictvím více cvičení a postupů. A naučit se tato dovednost je poměrně snadná, než si myslíte.
Pokud budeme mluvit jednoduchý jazykPlán je jen seznam všech činností nezbytných k získání výsledku. To vše napište na list papíru, jak si myslíte, že pomůže dosáhnout cíle. Když máte novou myšlenku, okamžitě jej zapisujete do seznamu. Nákup pravidelně, přidejte něco nového a v případě potřeby upravte. Nechť tento seznam se stane projektovým systémem pro výstavbu vašeho "Dream House" - dosáhnout vynikajícího výsledku.

Dokonce i skutečnost, že plánování je schopna zlepšit kvalitu celého procesu dosažení potřebných cílů. Chcete dosáhnout úspěšného a jasného povrchu? Pak udělejte veškeré úsilí a plánujte co nejvíce a podrobněji. Čím lepší než vaše práce bude, tím více příležitostí a nápadů lze dosáhnout.

Nezapomeňte, že schopnost jasně definovat a formulovat jejich touhy, zaznamenávat je, aby se plán a práce v souladu s tím, že klíčem k osobní účinnosti, růstu a vyšší míře pokroku.

"Organizace času".

Efektivní systém řízení času.

pracovní sešit

Moskva, 2010.

Test Philip Zimbardo.

1. Jaký je čas?

1.1. Co je to čas?

1.2. Proč potřebujete pocit času?

1.3. Metody vývoje času.

1.4. Zkreslení pocitu času.

2. Co je "vedení času"?

3. Brankování je základem řízení času.

3.1. Princip "vodky".

3.2. Tote - model.

4. Prioritizace.

4.1. Metoda "ABB".

4.2. Eisenhower matice.

5. Organizace času.

5.1. Pravidlo 6 "P".

5.2. Metoda Franklin.

5.3. Metoda "Alps".

5.4. Jednoduché způsoby řízení času.

6. Čas unese.

Mluvíte čas?

To je chyba. Čas stojí za to. Prošel jsi.

Lidová moudrost

Vyberte si nejbližší "časové pásmo":

Zóna 1: Dávám přednost klidný život bez nadměrného napětí. Rád pracuji na svém vlastním tempu a zabírám uvolněnou pozici ve vztahu k limitu (extrémní) čas. Věřím, že pokud něco není provedeno přesně včas, pak to nezáleží. Nejsem obzvláště dobře organizovaný a jen zřídka dorazí na schůzi.

Zóna 2: Největší radost mi dává komunikaci s přáteli. Mám rád večeři ve společnosti a navštěvuji večírky. Často působím impulzivně a ne vždy přemýšlejte o důsledcích svých činů. Spečte spontánně než se snažit naplánovat každého detailu života. Dávám přednost práci, která se vyznačuje velkou odrůdou a ten, kde můžete rychle vidět výsledky vaší práce.

Zóna 3: Snažím se pečlivě organizovat svůj život a upřednostňovat postup pro odrůdu. Jsem pozorný k mé dietě, pravidelně vykonáváme cvičení, mám zdravotní pojištění a pojištěno můj život. Pečlivě přemýšlím o mých akcích.

Zóna 4: Rád pracuji v podmínkách stlačených termínů a je hrdý na svou přesnost. Obvykle jsem dobře organizovaná a nejlepší práce v tvrdých podmínkách. Souhlasím s tím, že je pro mě těžké relaxovat. Rád vyřeší úkoly obsahující volání. Zpravdu jsem přišel na setkání včas a na poslední chvíli.

Co udělal vaše volba:

1. Jaký je čas?

Každý člověk chápe čas odlišně, takže koncept "Čas" má mnoho definic.

Číslo úkolu 1: Definujme pojetí času, jménem níže uvedených postav:

Čas

barva: černá "\u003e čas _____________________________________________________________________________________________________________

barva: černá "\u003e čas ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.1. Co je to čas?

Co je to pocit času?

To je vnitřní hlas schopný odpovědět na následující požadavky na plán: "Jak dlouho bude trvat provést určité úkoly?", "Kolik jít z domova do práce?", "Kolik je hodin?". Vlastně, pro mnoho tohoto hlasu je známý pod termínem "interní hodiny".

Smysl času je:

___________________________________

Zajímavý fakt:

... můžete cítit pouze tělo, téměř na úrovni reflexu. Centrum pocitu času je nejčastěji v oblasti hrudníku. V některých - v blízkosti srdce, jiní blíže k žaludku ...

1.2. Proč potřebujete pocit času?

Smysl času má velký význam pro úspěšnou práci a v obecném lidském životě. Podívejme se, kde to platí přesně, jaká pozice je v souvislosti s ostatními komponenty řízení času:

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. Metody vývoje času

Tak jsme byli přesvědčeni, že pocit času je důležitou součástí každodenního života. Ale tady je otázka: Důležité je důležité, a jak mohu udělat tuto komponentu pracovat na sobě? Existují nějaká cvičení, techniky pro zvýšení přesnosti svých vnitřních hodin? Cvičení nejenže mají - jsou snadné provádět, a poměrně rychle přinést skutečné výsledky.

Zvažte existující v našem arzenálu a přístupný každému cvičení, aby se rozvíjel pocit času.

Nejjednodušší cvičení je kalibrace.

Je následován následovně:

Před zahájením událostí se podíváme na hodiny a mluvíme: "Splím to pro n minut." Zároveň nezapomeňte, že dát hodinu po desetiminutový případ - vědomě oklamat sami. Přiřaďte reálný čas k provedení!

Úkol číslo 2:

velikost písma: 12.0PT; Font-face: "Times New Roman\u003e Draw v obdélníku, jaké vnitřní hodiny vypadá. Přemýšlejte, kolik času potřebujete. Napište čas, který jste nainstalovali pro sebe, v pravém horním rohu. Snažte se v té době setkat.

Pamatovat si!

Pět minut chyby v hodině práce - 12% vašeho dočasného kapitálu. Více než 1000 hodin ročně !!! Je takový luxus povolen? Zřídit vám, ale 1000 hodin je stále příliš mnoho. Jako cvičení může být kalibrace prováděna kdykoliv kdekoli. Pro to potřebujete jen dvě věci: hodiny a lekce. První výsledky kalibrace se zobrazují 3-4 dny.

Další cvičení zabírá první místo z hlediska účinnosti - načasování.

Co to je? Vezměte formulář, ve kterém je hodnocena tabulka několika polí: čas začátku, konec času, podnikání. Další během dne dejte vše, co tam děláte. Pokládání časového času - konce a stručně - název případu.

Například:

Startovací čas	Konec času	Byznys
10.07	10.50	Silnice do práce
10.55	11.44	Příprava na schůzi

Proč to opravujeme na papíře? Koneckonců si můžete pamatovat v mé hlavě. Souhlasím však, že jste nepravděpodobné, že si pamatujete s přesností minut, co dělali během dne před včerejškem. A před týdnem? Zadruhé, dělat tato data na papíře, vyložíme naši paměť. Ona absolutně není třeba ukládat všechny tyto záznamy. Nechte to vzít na papír.

Naším cílem je rozvíjet pocit času, a nepamatovat si to, a když jsme to udělali. A co je nejdůležitější - že proces nahrávání přenáší zaměření naší pozornosti včas - totiž to je to, co potřebujeme.

Výsledky načasování jsou následující:

Po 4-6 týdnech, člověk získává 80% svých hodinek. To je dost dost na dobré výsledky v plánování času. Je třeba poznamenat, že osoba, jejíž život byl a je pevně regulován před třídami, můžete potřebovat pouze 1-2 týdny. A lidé jsou kreativní, kteří nikdy nevěnovali pozornost na hodiny a 8 týdnů nebude dostačující.

Úkol číslo 3:

Posouvejte se podrobně svůj včerejší pracovní den pomocí načasování.

Startovací čas	Konec času	Byznys

Nyní se počítá, kolik času od 8 hodin jste použili zbytečně.

1.4. Zkreslení vnímání času.

Naše vědomí může být v různé státy. V každém stavu je čas vnímán zejména. A co je nejdůležitější - je zde kontrast mezi vnímáním času, kdy jsme emocionálně vzrušeni (pozitivně nebo negativně), pracujeme v koncentraci, spíme, nebo ponořují v odrazech (neustále v myšlenkách).

Zajímavý jev:

... pokud osoba byla v transu asi hodinu, a po výjezdu se zeptat, kolik času prošel, odpověď se nachází v rozsahu 5-10 minut ...

Výsledek:

Každý z nás tedy má čas. Vyvinul se dobře nebo slabě závisí na činnosti. Každý může snadno a jednoduše zlepšit přesnost jejich vnitřních hodinek. Trvá to trochu úsilí a nějakou dobu, jak však v tréninku jakékoli jiné dovednosti. Přidat do této kapky zdravý rozum A malá odvaha při rozhodování - a budete moci potěšit sami a okolní výsledky použití vnitřních hodinek. A poslední: Ve vaší práci musíte vzít v úvahu narušení vnímání času. Tím se přidáte šanci na úspěch.

Smysl čas je velmi důležitou součástí řízení vlastního života. Začněte se rozvíjet, připojit trochu úsilí - a docela brzy získat slušný výsledek. Souhlasím, to nejlepší, co motivuje v práci, je pozitivní výsledky naší práce. Zvláště pokud jsou tyto výsledky adekvátní.

2. Co je čas řízení?

Řízení času - umění správy vlastního času. Tato schopnost určit, co je hlavní věc, a co je sekundární, což je především úsilí o úsilí a co může a počkat. Pokud člověk ví, jak řídit svůj čas, nemusí spěchat - můžete se bezpečně zabývat klíčovými úkoly.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Cílování - Základy řízení času!

Když nevím, jaký druh přístavu udržuji kurz,

Žádný vítr pro mě nebude projít.
Omezení Anny Sececa.

Chcete-li něco dosáhnout, musíme poprvé přesně vědět, co si přejeme. Pouze přítomnost jasného cíle umožňuje hodně dosáhnout. Muž bez cíle, pilně něco, co dělá něco jako loď v otevřeném moři, procházky v plném rozsahu, nevěděli kurz.

Všichni lidé, kteří dosáhli v životě významný úspěch, cílem byl. Kromě toho byl sen. Světlé, velké a nepospustné.

Young Bill Gates na úsvitu vývoje společnosti Microsoft řekl: "Náš software bude instalován na každém počítači na světě." Jejich software je nyní nainstalován v počítači? Nepřipíchejte okamžitě pro globální - začněte s tím, že definujete čtyři hlavní cíle pro tento rok. Udržujte je do dohledu, pamatujte si je, - a pokuste se něco udělat každý den, abychom je dosáhli. Dejte cíle! To je správná cesta k úspěchu.

3.1. Princip "vodka":

"Buďme realistické a nemožné" .

Che Guevara.

Pokud chcete, aby vaše cíle byly ztělesněny v životě, formulovat je tak, aby byly:

· V_______________________________________________________________

· O_______________________________________________________________

· D._______________________________________________________________

· NA_______________________________________________________________

· A_______________________________________________________________

Pokud nemůžete dát odvážně, zdánlivě nedosažitelné, cíle, a zkusit je dosáhnout, nikdy nevíte, co jste schopni.

Snažíte se dosáhnout odvážných cílů, vyrostete. Vzhledem k tomu, že je růst, otevíráte nové příležitosti stejným způsobem, jako kdybyste vstal na hory a nové horizonty byly otevřeny před vámi. Otevření těchto nových příležitostí, vložíte nové odvážné cíle. Spuštění odvážného pohybu, budete řídit silný mechanismus vlastního nepřetržitého a inspirativního růstu, který odhaluje neomezené možnosti skryté ve vás.

Stejný účinek lze pozorovat v podnikání, pokud vložíte odvážný cíl před společností a mobilizujte lidi, abyste je mohli dosáhnout.

3.2. Tote-model.

Zkratka, označující posloupnost operací:

Kontrola (vzorek) - akce - ověření (test) - výstup (test - provoz - test - exit), který popisuje klasický řetězec zpětné vazby, vedoucího faktoru jakéhokoliv chování.

Model Tote má následující kroky:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

Úkol číslo 4:

Dejte si dva góly pomocí jedné z metod kalkulace.

Metoda "vodka"

Modelka -Vozit.

4. Prioritizace

Prioritizace priorit má dva aspekty:

Důležitost. Naléhavost.

1. Význam.Zvažte různé skupiny úkolů zase a vztahují je k vašemu počátečnímu cíli - zvyšující se zisky, zlepšení spokojenosti zákazníků nebo něco jiného. Zeptejte se sami sebe, zda provedení tohoto úkolu přímo přispěje k úspěchu vašeho cíle. Označte každou skupinu pracovních úkolů s písmeny A, B nebo In, kde "A" znamená, že případ má velká důležitost Pro dosažení cíle a "B" označuje, že je špatně spojen s vaším hlavním cílem.

2. Naléhavost.Určené otázky jsou ty, které je třeba řešit co nejrychleji. Nastavení priorit, musíte učinit naléhavost. Některé věci si zaslouží pouze úroveň významnosti "B", protože se přímo netýkají vašeho cíle, ale víte, že potřebují věnovat pozornost, a co nejdříve.

4.1. ABV Metoda

Můžete zařídit všechny úkoly pořadí priority. Za prvé, bude to nutné vzít na věci opravdu naléranýI když nejsou tak důležité. Pak jděte všechny ostatní případy v pořadí důležitosti:

Naléhavé a důležité. Naléhavé. Důležité (a). Důležité (b). Důležité (b).

Dokonce i nejméně významné otázky najednou budou muset být vyřešeny, protože nakonec se stanou naléhavým, a proto půjdou do horní části seznamu - pokud jste je okamžitě neudělali.

Každý týden v pořadí důležitosti všechny současné případy pro tento týden. Takový systém vám připomíná, jaké úkoly jsou pro vás klíčové a vyžadují zvláštní pozornost, ale také zaručeno vám umožní upozornit na ty nevýznamné věci, které již nemohou být odloženy později.

Jsme přijati.

S každým případem můžete zadat pouze jednu ze čtyř způsobů:

Zanedbávat je. Poučit ho do druhého. Převést na pozdější datum. Poskytnout mu život.

Jakou možnost vybrat?

1. Zanedbání. Pokud pochybujete o potřebě provést tento případ, prostě to neuděláte nejpravděpodobnější, ne negativní důsledky Nebude to způsobit. Naučte se z pohledu k rozpoznání podnikání, elektronických zpráv a servisních poznámek, které lze zanedbávat.

2. Poučil další. Je nutné se s touto otázkou jednat osobně? Pokud tomu tak není, znamená to, že úkol, bez ohledu na stupeň naléhavosti, může být delegován.

3. Přenos na pozdější datum. Essence je následující: Pokud se musíte vyslat osobně, ale ne nutně naléhavě, můžete ji odložit. Jedinou poznámkou je opět korelace časového rámce: nemá smysl, například převést desetidenní práci na konci tohoto týdne ve světle avastruktuře, nadcházející příští týden.

4. Poskytněte život. To vše nemůže být vymazáno, poučte jiného nebo odložit, bude to muset udělat sami. V době, kdy dosáhnete konce tohoto procesu třídění, hromadu úkolů, které musíte být realizován osobně, aby výrazně snížili.

4.2. Matrix Eisenhauer.

Americký generál Dwight Eisenhower navrhl jednoduchý pomocný nástroj pro určení, který úkol poskytne preferenci. Podle tohoto pravidla jsou priority stanoveny těmito kritérii jako naléhavost a význam případu.

	Naléhavé případy	Inderatace

V ALE J. N. S. E.	Svolení krize Naléhavé úkoly Projekty, které jsou vhodné pro dodání	Plánování nových projektů Vyhodnocení získaných výsledků Preventivní události Založení vztahů Stanovení nových perspektiv, alternativních projektů

N. E. V ALE J. N. S. E.	Přerušení, přestávky Některé telefony. volání Některá setkání Zvážení naléhavých materiálů Sociální aktivita	Rutinní práce Některá písmena Některé telefony. volání "Jedlíci" Zábava

A. DŮLEŽITÉ A URGENT. Musíte udělat okamžitě, pokud máte takové věci. Ačkoli je to o nich, který je řekl někdo z Velikého: "Je nutné žít tak, že důležité věci se neotáčejí v urgentní"

B. Důležité a neurčité. Nejvíce "uražen", nejvíce neporušitelných případů souvisejících s jejich vlastním rozvojem, školení zaměstnanců atd. Často, věci, jako je objev, protože z důvodu zanedbávání typu V. Podívejte se na vaše podnikání A - možná budete léčit vyšetřování, a Musíte léčit důvody? Neztrácejte spoustu času na schůzi, a pracovat, aby byl realizován do firemní kultury správné principy jejich organizace? Investujte čas na výuku podřízeného, \u200b\u200bale ušetřit se z nouzových situací souvisejících s jeho chybami?

B. Nevazha a naléhavé. Je to tyto věci "předstírat, že jsou důležité," při pohledu pod záležitostem A. Je určeno na to, aby bylo možné zmást naléhavost a význam: vše naléhavé, že to automaticky považuje za důležité. V podstatě je to, jak vytvořit atmosféru neustálého krizového řízení ve firmách, avaléci, Sudrekhi. Další klasika vědecké organizace práce si všimla, že všechno bylo provedeno v dobře organizovaném podniku, nikde nikde nikde a neuvádí. Opačný obraz z nás, bohužel, je často považován za znamení aktivní a efektivní činnosti.

Nevable a injekce, nebo košík. Tyto věci musí "financovat zbytkový princip". Ale jsou často příjemné a zajímavé, takže pracovní den začíná s nimi, zabíjí je nejlepší pracovní doba.

5. Organizace času

... od 11.00 do 12.00 - Udělejte feat.
Ze seznamu případů v den baronu Münhgausen

Ti, kteří dosáhli úspěchu v jejich životě, spousta času věnuje plánování. Denní plánování Je prostě nutné zlepšit výkon a efektivní řízení času.

5.1. Pravidlo 6 "P"

Pravidlo "6p" Osoba: Správné předběžné plánování zabraňuje špatným ukazatelům.

Vždy plánujete naplánovat a přemýšlet o papíru. Pokud nejsou na papíře žádné cíle, neexistuje. Seznam úkolů je druh mapy, která vás nenechá dostat z cesty k cílovému cíli.

Práce se seznamem plánovaných záležitostí v prvním dni zvyšuje výkon o 25%. C Noc Připravte si seznam úkolů, které musíte udělat zítra. Přijďte do práce, vždy budete vědět, kde začít svůj den.

Pokračujte v práci se složeným seznamem během dne: Pokud se objeví nový případ, proveďte jej v seznamu s přihlédnutím k prioritě ve vztahu k dříve plánovaným úkolům. Tím, že vyplní další úkol ze seznamu, ujistěte se, že ji udeřete. To vám dá pocit spokojenosti s vaší prací, přidejte nadšení a poplatky za poplatek.

Plánujte více na menší, z dlouhodobého krátkodobého krátkodobého, z účelu života plánu na den. Každý úkol je opraven.

Obtížný úkol je vždy rozdělen do malých podtaskaktů. To pomáhá stromu hlasování dobře, kde klíčovým úkolem je strom a podtaskáslí pro jeho provedení - pobočky. Pokračujte v "větvi" až do procesu provádění celého úkolu se stane jednoduchým a transparentním.

Než začnete dělat cokoliv, zapamatujte si pravidlo 10/90: 10% času stráveného na plánování před zahájením úkolu, vyhození 90% času, kdy je vyřešen.

5.2. Metoda Franklin.

Franklin je jedním z nejvýznamnějších politických osobností Ameriky. Byl jedním z autorů deklarace nezávislosti Spojených států a pod ním stojí svůj podpis. V letech boje Ameriky, Franklinova nezávislost byla poslem v Evropě a uzavřel smlouvu Unie s Francií, a pak mírovou smlouvu s Anglií. A to stále není úplný seznam toho, co se tato úžasná osoba proslavila.

Jak se mu podařilo zapojit se do všech těchto případů? Vyvinul svůj vlastní časoměrný systém, který mu pomohl účinně používat čas.

Franklin Model:

Pro záznamy:

Pro každý den je jeho stránka dána tabulce pro seznam úkolů pro den (6. patro).

№	Atd.	Postavení	Popis ulohy

Tabulka poskytuje dva speciální sloupce - označovat prioritu úkolu ("Ave.") a určit stav. Tyto sloupce by měly být vyplněny v průběhu práce a určitě zkontrolovat na konci dne. Pro co potřebují?

Vzhledem k tomu, že úkoly jsou uvedeny v náhodném pořadí, sloupec priority slouží k dokončení plánování, jste jasně viděli, pro který úkol byste měli mít první. Aby nedošlo k zamězení priority úkolu s jeho pořadovým číslem, doporučuje se označit prioritní úkoly dopisu " A.", Sekundární dopis" B."A nedostupné - písmena" C.».

№	Atd.	Postavení	Popis ulohy

			Přidat článek


			Zvedněte suchou čištění bundu

			Odpovědět na dopisy přátel

Status sloupec slouží tak, že vidíte, co se děje s každým úkolem, ať už je to hotovo, nebo byl zrušen buď odloženo. Dokončené případy se doporučují oslavit ikonu ∨ (pták). Zrušeno - z jednoho důvodu nebo jiného - ikona x. (Cross), je také žádoucí zavést důvod, pro který byl úkol zrušen. Pro odložené případy se nahrávání zkopíruje do plánu jiného dne (nejčastěji další) a ve sloupci "Stav" pro aktuální den je ikona " → "(Šipka) a datum se vejde do plánu dne, kdy je tento úkol proveden. Je také možné přidělit různé stavy barevně.

Například na konci pracovního dne může moje znamení vypadat takto:

№	Atd.	Postavení	Popis ulohy
		∨	Dokončit změny programu
		→ 18/03/1999	Přidat článek
		∨	Gratulujeme Buddy všechno nejlepší k narozeninám
		∨	Získejte informace o hnacích kurzech
		x. (manželka vzala)	Zvedněte suchou čištění bundu
		x. (koupená manželka)	Koupit prací prášek a zubní pasta
		→ 18/03/1999	Odpovědět na dopisy přátel

To znamená, že první, třetí a čtvrté úkoly byly provedeny, páté a šesté úkoly byly zrušeny, protože byly vyřešeny bez mě, a konečně, druhé a sedmé úkoly nebyly splněny během dne, takže jsem je převedl do dne Po zítřku (a na stránce pro 18/03/1999 se objevily příslušné položky).

Úkol číslo 5:

Seznam úkolů druhý den po tréninku.

№	Atd.	Postavení	Popis ulohy

5.3. Metoda "Alps"

Jak začít plánování podle metody "Alps"?

První etapa - vypracování úkolů. Chcete-li to provést, zapište si pod příslušnými záhlavími "Plán dne" pro všechny, které chcete nebo byste měli udělat další den:

úkoly ze seznamu případů nebo z týdně (měsíčního) plánu; na Evě; přidávání případů; termíny, které musí být dodržovány; Periodicky vznikající úkoly.

Použijte zkratky odpovídající typu aktivity nebo záhlaví v "Plánu dne", například:

V - návštěvy, setkání;

D - delegování případů;

NA - kontrola;

P. - v procesu v tomto případě;

Pc.- výlety, obchodní cesty;

ATD- papírování, obchodní dopisy, diktát;

T.- telefonní konverzace;

H - Proces čtení (zprávy, kruhové, noviny atd.).

Malý trénink, a můžete provést seznam úkolů:

V první aproximaci je distribuovat podle priority; subdivid je na zdlouhavých a krátkých, krátkých; Znovu zkontrolovat úkoly spojené s osobním kontaktem pro možnost jejich provedení je racionálnější (pomocí telefonu atd.).

Co dělat po určování seznamu úkolů na den?

Nezapomeňte, že realistický plán dne by měl být vždy omezen na to, co jste vlastně schopni udělat. Po určení seznamu úkolů na den, budete muset vyhodnotit přibližnou dobu trvání plánovaných akcí, například:

	Hodiny
P - studium projektu;
V - Ivanov (Expert Assessment)
PC - nový objekt
H - Speciální časopis pro manažery
K - Sidorov (Statistiky prodeje)
PR - Vasilyev (dopis)
T - Shishkin (počítačový program)
T - Koshkin (nedostatek personálu)
T - Sergey (večerní párty v kulečníku)
CELKOVÝ	10,0

Samozřejmě, že doba trvání jednotlivých případů nemůže být odhadnuta naprosto přesná. Po akumulaci některých zkušeností se však dozvíte přesněji naplánovat svůj čas. Také také na paměti, že práce často vyžaduje tolik času, jak je k dispozici. Takže, kterým se stanoví určité časové období pro jednotlivé záležitosti, jste se v této době nuceni zapadnout. Pracujete významně se zaměřením a stále více se zbavit interference, pokud jste dali určitý čas v rámci určitého úkolu.

Úkol číslo 6:

Přijďte se zkratkami, které budou vhodné použít ve vaší práci.

5.4. Jednoduché způsoby řízení času!

Zajímavé informace

... Psychologické studie ukazují, že maximální počet položek, které se mohou konat v paměti - sedm (plus nebo mínus dva) ...

Také zvážit takovou skutečnost: Pokud jste v okamžiku přerušeni, když se pokusíte pamatovat něco, pak, v důsledku toho jste tak zapomenuti. Proto nebuďte líní, abyste si zapisovali své plány. Proto:

1. Seznam případů

2. Vyrovnáváme se papírovým vláknem

3. Děláme osobní záznamy

6. Čas unese.

Čas únosců ani nevstoupí do zla a mazaných plánů zaměřených na vás. Spíše naopak. Velmi si užívají vašich laskavých vztahů. Zde jsou jejich obvyklé výmluvy.

"Je mi líto, že jsem byl pozdě." Ležící. Kdyby opravdu litoval, přijde by včas. Nebo by našel způsob, jak varovat před pozdní a odložit schůzi.

"Opravdu jsem se s tebou chtěl setkat." Chtěl bych - setkal bych se. Ujistěte se, že vaše schůzka na seznamu svých priorit je někde mezi čištěním zavazadlového prostoru a loňského sněhu. Stojí za to trávit čas na osobě, která vás oceňuje tak nízkou?

"Teď si vzpomínám". Co? Proč nelze nyní vyřešit? Kdyby potřeboval čas přemýšlet o tom, proč ho nepoužil před hovorem? Mimochodem, někdo po povzbuzující frázi "teď vám zavolám zpět" Nikdy nezavolá zpět.

"Doufám, že nejsem pozdě?". Tento předpoklad zní obvykle, když je již tak pozdě, že nemůžete být v konverzaci poznamenán.

"Jsem na minutu." Muž, který mluví "Já jsem na minutu," s největší pravděpodobností neví, jak opravdu vnímat čas a měří ji s jeho osobními jednotkami. Takže "pár minut" znamená půl hodiny a "deset" snadno proměňuje v hodinu.

"Byl jsem strašně zaneprázdněn." Možná. Ale co má vaše uspořádání? Nebo proveďte slíbené nebo odmítnout závazky.

Jak se s nimi vypořádat?

Úkol číslo 6.

Rozdělit do skupin. Vyberte 4 časový zloděj, který neustále zasahujete. Řekněte nám, jak je neutralizovat.

Rytmus, ve kterém většina z nás žije sotva klidná a měřená. Nedostatek času, aval a tvrdý Zeietot jsou testy, vyrovnat se s tím, co je daleko od každého. Trvalý pobyt ve státě "Nevím, protože dost" může být sotva volán vhodný, pokud jde o osobní účinnost.

Emoční napětí blokuje výkon, vede k rychlé únavě a apatii. Proto se nestane obětí stresu nebo ještě horším, chronickým syndromem únavy, budeme se zabývat časovým řízením nebo řízením času.

Všechno úspěšní lidé Udělej to

Všichni úspěšní lidé jsou velmi produktivní. Pracují hodně a zvládají hodně, a to není totéž. V rámci produktivity, především výsledek je implikován, ne proces. Pokud máte v úmyslu zvýšit svůj výkon, pevně se rozhodnete udělat. Lidé tráví čas zbytečnou, protože se nikdy nerozhodli zvýšit jejich produktivitu.

A pokud se rozhodnete, pak se neurčete a opakujte to, co všichni úspěšní lidé dělají, dokud se nestane druhým druhem. Hlavní tajemství osobní účinnosti spočívá ve správné časové distribuci. Řízení času pomáhá vyhnout se špatné lokomotivě své vlastní podnikání nebo kariéry.

Plánování uvolňuje čas

Ti, kteří dosáhli úspěchu v jejich životě, spousta času věnuje plánování. Denní plánování je prostě nutné zlepšit výkonnost a efektivní řízení času.

Pravidlo 6 "P" uvádí: řádné předběžné plánování zabraňuje špatným ukazatelům.

Vždy plánujete naplánovat a přemýšlet o papíru. Pokud nejsou na papíře žádné cíle, neexistuje. Seznam úkolů je druh mapy, která vás nenechá dostat z cesty k cílovému cíli. Peter F. Drucker v knize "Efektový manažer" vede dobrou analogii, která stimuluje úkoly na papíře:

"Lidé obsažené v temné místnosti rychle ztrácejí pocit času. Ale i v naprosté temnotě, většina lidí si zachovává smysl pro prostor. Být v osvětlené, ale uzavřené místnosti, přestanete po několika hodinách pocit pohybu času. A pokud chcete vypočítat, jak dlouho jste v takovém pokoji, jste velmi mýlili ve svých počtech. Proto, pokud se spoléháme na naši paměť, nevšimeme si, co náš čas stráví ... "

Plánujte více na menší, z dlouhodobého krátkodobého krátkodobého, z účelu života plánu na den. Každý úkol je opraven.

Pozice 6 P. Správa času: Jednoduché metody řízení času

Vhodné použít verzi P-6 pokynů "o postupu pro přijetí číslem" a P-7 "o postupu pro přijetí kvality"

Pokyny P-6. O postupu pro přijímání výrobků podle množství

Pokyny P-7. O pořadí přijetí produktů v kvalitě a úplnosti

1. Jaký je čas?

1.3. Metody vývoje času

Úkol číslo 3:

Posouvejte se podrobně svůj včerejší pracovní den pomocí načasování.

Startovací čas

Konec času

Byznys

Nyní se počítá, kolik času od 8 hodin jste použili zbytečně.

1.4. Zkreslení vnímání času.