Quadrat wichtiger und unwichtiger Fälle. A - dringend und wichtig

Jede moderne Person möchte erfolgreich sein. Aus diesem Grund ist das Zeitmanagement so beliebt. Dies ist eine effektive Planung der Technik. Heute verwendet es nicht nur Politiker und Geschäftsleute, sondern auch einfache Hausfrauen. Sie sollten jedoch das Zeitmanagement der Erfindung des letzten Jahrzehnts nicht berücksichtigen. Vor einem weiteren halben Jahrhundert fragten sich viele beschäftigte Menschen darüber, ihre eigene Produktivität zu erhöhen. Ein Beispiel ist ein helles Beispiel - benannt nach seinem Schöpfer der Eisenhower-Matrix. Als Instrument für das Priorisierungswerkzeug wurde es vom dreißigsten US-Präsidenten, Dwight David Eisenhuer, genutzt.

D. Eisenhower - Genie der Effizienz

Dwight David Eisenhuer diente von 1953 bis 1961 als US-Präsident. Diese herausragende Person ist bekannt und dank seiner militärischen Karriere. Eisenhower nahm an der ersten und der zweiten Weltkriege teil, erhielt den Rang der Armee General. Der 34. Präsident der Vereinigten Staaten und als einer der Gründer der NATO bekannte. Zeitgenossen hat bemerkt, dass Dwight ein vielseitiger war entwickelter Mann Mit einem lebenden Geist, der durch Disziplin und Organisation zeichnet. Mit seinen Nachkommen verließ eine hervorragende Figur ein so effektives Planungsmittel zur Planung als Eisenhuer-Matrix. Als Werkzeug und Organisation ihrer eigenen Aktivitäten kann es es verwenden.

Allgemeine Beschreibung der Eisenhawer-Matrix

Ich kam sehr einfach und gleichzeitig ein unglaublich bequemes Planungssystem. Für Bequemlichkeit und Klarheit porträtierte er seine Matrix in Form eines Quadrats. Alle geplanten Business Eisenhower bietet an, in vier Kategorien teilzunehmen. Zunächst lohnt es sich, die wichtigste, die sofortige Lösung erfordert. In den Zweiten Geschäft und Verantwortlichkeiten, die wichtig sind, kann aber warten. Die dritte Kategorie ist alles dringend, aber nicht wichtig. Die letzte Gruppe zeichnet unwichtige und unverzichtbare Pläne auf. Eisenhuer-Matrix als Priorisierungswerkzeug ist ideal für die kurzfristige Planung. Damit können Sie Angelegenheiten für 1-2 Tage planen. Wie erstellt man Ihre eigene Eisenhuer-Matrix? Sie benötigen nur ein Blatt Papier und Griff. Zeichnen Sie ein Quadrat und teilen Sie es in vier gleiche Teile. Nun sprechen wir uns darüber, was zählt, wo Sie aufschreiben möchten.

Erster Platz: Die wichtigsten und dringenden Fälle

Im ersten Segment des Platzes der Eisenhower-Matrix sollten die wichtigsten Dinge aufgezeichnet werden, die unverzüglich vorgenommen werden müssen. Mit der richtigen und kontinuierlichen Verwendung dieses Planungssystems muss diese Liste immer leer sein. Die Essenz der Matrix kommt herunter, um wichtige Dinge im letzten Mal aufrechtzuerhalten und keine Abrecher zuzulassen. Wenn Sie mit diesem Planungssystem einfach mit diesem Planungssystem beginnen, können 1-2 Positionen in dieser Kategorie sein.

Welche wichtigen Aufgaben können in der "Was soll ich ohne Verzögerungsblock untergebracht werden? Ein Schüler in dieser Kategorie kann die Prüfung, den Kopf des Unternehmens - ein Treffen mit Geschäftspartnern, einer Hausfrau - eine Herausforderung des Notfalldienstes mit Wasserversorgungsfragen. Der Prioritätsbewertungsplan sollte alle Bereiche Ihres Lebens abdecken. Familienpläne und Angelegenheiten, Besuche Ärzte und Stylisten, Shopping Wandern - All dies sollte in die Eisenhower-Matrix eingesetzt werden. Wenn Sie beispielsweise viel Zähler haben, kann ein Besuch des Zahnarztes in den ersten Platz des Tagesplans eingegeben werden (als wichtiges, was nicht verschoben werden kann).

Zweites Quadrat: Bedeutende Aufgaben, die keine sofortige Ausführung erfordern

Eine der bedeutendsten Zonen der Eisenhuer-Matrix ist sein zweites Platz, in dem wichtige Fälle, die keine komprimierten Fristen haben, schreiben sollen. Mit der effizienten Nutzung des Planungssystems sollte es hier immer Aufgaben geben. Es ist wichtig, eine rechtzeitige Aufgabe mit Ihrem persönlichen Plan in dieser Kategorie einzunehmen und ihm zu folgen. Notieren Sie sich in diese quadratischen Projekte, über die Sie derzeit arbeiten. Sie können auch geplante Anrufe und Meetings, schreiben these. Im zweiten Platz müssen alle Aufgaben aufgeführt sein, die erforderlich sein müssen. Das Planungssystem geht davon aus, dass vor allem in dieser Kategorie der Fall ist. Nur in diesem Fall ist es möglich, höhere Gewalt- und Abländer zu vermeiden, und das erste Quadrat der Matrix bleibt leer.

Dritter Platz: Dringende, aber bemerkenswerte Dinge

Die dritte Zone der Eisenhower-Matrix ist so konzipiert, dass sie Fälle mit einer geringfügiger Priorität von Wichtigkeit aufzeichnen, jedoch gleichzeitig eine dringende Lösung erfordern. Dies ist alles, was Ihre Produktivität reduziert und die Leistung der Hauptarbeit beeinträchtigt. Während der Zusammenstellung des Berichts? Diese Aufgabe muss auf dem dritten Platz eingegeben werden, es ist notwendig, es so schnell wie möglich zu lösen. Sie können auch die Korrespondenz anzeigen, die tägliche Routinearbeit durchführen, die keine ernsthaften Entscheidungen erfordern. Vergessen Sie nicht, dass die Eisenhower-Matrix wie ein Werkzeug zur Priorisierung ist - sollte Ihnen helfen, alle Ihre Angelegenheiten unter Kontrolle zu halten. Verpassen Sie nicht die kleinsten Dinge und Sie werden Erfolg haben.

Vierter Quadrat: Ursachen von Inderage und Nevelable

Das letzte vierte Quadrat der Matrix ist so konzipiert, dass sie Aufgaben und Zeitvertreideoptionen aufzeichnen, die unwichtig sind und falsch sind. D. Eisenhower selbst nannte diese Kategorie "Liste der Eatsers of Time". Auf dem vierten Platz schreiben wir alles, was sich nicht positiv auf die Haupttätigkeit hat, aber gleichzeitig wirkt es sich positiv auf einen psycho-emotionalen Zustand einer Person aus. Dies sind persönliche Gespräche per Telefon, Unterhaltung, Kommunikation in soziale Netzwerke.

Was Sie vom vierten Platz zu tun, kann unbeschadet Ihrer eigenen Produktivität sein? Die Eisenhower-Matrix funktioniert, wenn Sie sich während der Ausführung einer bestimmten Aufgabe konzentrieren und keine Unterbrechungen annehmen können. In den "Time Eaters" ist nichts falsch, wenn sie Ihnen helfen, sich zu entspannen und zu entspannen. Beispielsweise können Sie versuchen, Ihren Arbeitstag zu teilen, um zu blockieren und aktive Aktivitäten mit kurzen Pausen im Urlaub zu wechseln.

Beispiel, um die Eisenhuer-Matrix zu füllen

Wie kann man die Fähigkeit der effektiven Planung mit einer Eisenhuer-Matrix schnell beherrschen? Beginnen Sie mit der Vorbereitung des Tagesplans. Ziehen Sie in Ihrem Tagebuch das Quadrat der Matrix, teilen Sie es in 4 gleiche Teile und nim. Nun ist es nur dann, nur um die Priorität der eigenen Angelegenheiten und Aufgaben zu bestimmen. Es ist dafür, dass die Eisenhower-Matrix erfunden wird. Ein Beispiel für seine Füllung, die Sie in unserem Artikel sehen können. Wenn es geplant ist und viele Fälle gibt, ist es möglich, sie mit einer gemeinsamen Liste in Entwurf zu schreiben.

Aber wie man langfristige Ziele eingestellt habe? Eisenhuer Matrix wird zur kurzfristigen Planung erfunden. Bei der Arbeit mit langfristigen Zielen ist es sinnvoll, eine separate Liste zu verwenden. Als nächstes brechen Sie die anspruchsvolle Aufgabe von mehreren Unterabsätzen auf, und einige von ihnen tragen zur Tagesplanung bei.

Im Zyklus von Lebensereignissen ist es sehr leicht, verwirrt zu werden. Kinder lehren, ihre Zeit für Erwachsene zu verteilen, was für später alles alles verzögern. Dies ist in der Regel der "Schweiß", der nie kommt. Alle geplanten Angelegenheiten werden reibungslos von anderen bewegt, und unter dem Ende werden zu einem soliden KOM von ungelösten Aufgaben.

Das Problem liegt am häufigsten nicht in der Anzahl der Fälle, sondern in einem influierenden Graphen. Die Menschen zahlen nicht wesentlich auf die Planung ihrer Aktivitäten. Nachdem sie jedoch ein paar persönliche Zeitpunkt für die Ausbildung der Grundlagen des Zeitmanagements verbringen, ist es möglich, in der Zukunft erheblich zu sparen. Dann erscheint der Ort nicht nur für ewige Probleme, sondern auch für sich selbst und Ihre Familie. Einer der einfachsten und effektiver Techniker Planung ist das Prinzip von Eisenhuer.

Was ist die Essenz der Technologie?

Das Prinzip der Eisenhower-Matrix ist die kompetente Verteilung der Aufgaben, abhängig vom Grad ihrer Bedeutung. Es hilft, die gesamte Liste der Angelegenheiten an wichtigen und nicht wichtigen, dringenden und nicht sehr wichtigen Angelegenheiten zu brechen. Mit Hilfe der Matrix können Sie den Zeitraum ermitteln, der erforderlich ist, um das Problem zu lösen, da etwas mehr Aufmerksamkeit erfordert, und einige Dinge und fünf Minuten, die für sie aufgewendet werden, sind es nicht wert.

Um Erfolg zu erzielen, müssen Sie einem bestimmten Algorithmus folgen. Die Reihenfolge der erforderlichen Aktionen hängt von der Priorität der Aufgaben ab. In der Regel werden verschiedene Faktoren zu einem Zweck prognostiziert: persönliche Probleme, die Menschen, Gewohnheiten usw. umgeben. Befreien Sie sich von Schwächen und Fokus nur auf nützliche Maßnahmen können der EISENHOWER-Methode helfen.

Wie hat sich dieses Prinzip entstanden, der gebildet wird?

Erstituiert das beschriebene Zeitmanagementprinzip des dreiunddreißigsten Präsidenten der Vereinigten Staaten von Amerika Dwight David Eisenhuer. Der politische Figur konnte keine Aufgabe nicht gelöst lassen, also habe ich versucht, meinen Zeitplan als rational und optimiert wie möglich zu gestalten. Infolgedessen transformierte alle Aufgaben von Eisenhower in eine Matrix.

Heute werden Büroangestellte, Manager und große Manager von der Methode des Präsidenten eingesetzt. Das deutet darauf hin diese Methode Priorisierungsverteilungen und wirklich effektiv und relevant.

Was ist der Matrix Dwight Eisenhower?

Eisenhuer-Quadrat (oder Prinzipien auf dem Aufbau der Matrix. Die Basen der Matrix sind die Wichtigkeitsachse (Abszisse) und die Dringlichkeitsachse (Ordinate). Ihre gegenseitige Kreuzung ergibt vier Quadrate, von denen jeder mit Aufgaben gefüllt ist ihre Verteilung.

Um damit zu beginnen, ist es notwendig, zu entscheiden, was wichtig ist und was dringend ist. Wichtige Fälle sind am stärksten von der Erreichung des Ergebnisses betroffen, und dringende Aufgaben erfordern eine sofortige Ausführung. Im Allgemeinen wird ein Bild gebildet, das ein vollständiges Bild des Angelegenheiten ergibt.

Die Matrix ermöglicht es uns, die richtigen Prioritäten zu platzieren - was warten können und was nicht von Einlagen aufgeladen wird.

Was ist im Square E enthalten?

Das erste Quadrat, das sich in der oberen linken Ecke befindet, wird als Square A bezeichnet. Diese Zelle zeichnet die wichtigsten und dringenden Aufgaben auf. Idealerweise sollte dieses Quadrat leer sein, da eine rational verteilte Zeit die Verfügbarkeit von Fällen dieser Art grundsätzlich vermeiden kann.

Erhöhte Wichtigkeit kann auf Folgendes zurückgeführt werden:

gesundheitsprobleme, die in der Regel entstehen, zum besten Mal;
was kann negativ über die Leistungsergebnisse reflektieren;
fälle, die Nicht-Erfüllung kann zu neuen Problemen führen.

Für die Fülle dieses Platzes ist die Selbstkontrolle einer Person verantwortlich. Wenn in der Zelle und täglich neuen Fällen neue Fälle auftreten, hilft das Eisenhuer-Prinzip nicht. Hier sollten Sie sich grundsätzlich an das Zeitmanagement wenden, aber für einen Start ist es notwendig, mit allen Fällen umzugehen, die in naher Zukunft mit Quadrat A gefüllt werden.

Trotz der höchsten Priorität dieses Quadrats können Sie Probleme lösen, die die Zelle füllen, an einen anderen. Dies ist jedoch nur dann möglich, wenn dies möglich ist, und die Dinge erfordern keine teilweise persönliche Beteiligung.

Welche Aufgaben setzt ein Viertel ein?

Dieser Teil der Matrix ist mit täglichen Angelegenheiten gefüllt. In der Regel ist alles hier enthalten, das die größte Aufmerksamkeit verdient. Dies sind wichtig, aber nicht dringende Dinge, von denen die meisten mit der Hauptaktivität einer Person zusammenhängen. Die geringe Dringlichkeit der Aufgaben erlaubt es, keine nachhaltigen Lösungen anzunehmen, aber ein konstruktiver und angemessener Ansatz wird die Möglichkeit geben, alle Fälle besser zu erfüllen.

Die Aktivitäten von Menschen, die im Wesentlichen Probleme vom Square in, produktiver lösen. Mit guten Arbeitsergebnissen haben solche Menschen genug Zeit für ein persönliches Leben, sie erfahren keinen ständigen Stress. Dieses Quadrat besteht aus Aufgaben, die einen leichten Wert und vielleicht täglich bis zu einem gewissen Grad, aber einer von ihnen ist meistens menschliche Aktivitäten.

Aufgaben aus dem Sektor sind stark von der moralischen und finanziellen Bedingung beeinflusst. Dies ist ein Sport-, Ernährungs-, Schlaf-, Trainings- und Arbeitsaktivitäten - die Dinge, die dies nicht tun, aber sie zahlen in der Regel die geringste Aufmerksamkeit, die viel auf Samotek starten.

Was sind die Fälle in einem Quadrat mit?

Das Quadrat C enthält die Fälle, die nicht in der Nähe des geschätzten Ziels bringen, aber im Gegenteil, die Ereignisse werden inhibiert, verschieben die Ausführung wirklich wichtiger Aufgaben. Am häufigsten benötigen sie dringende Zeitausgaben, aber lenken und klopfen Sie den Weg ab. Es ist wichtig, sich immer an die Ergebnisse seiner Aktivitäten und Ziele zu erinnern und nicht auf den sekundären Wechseln zu wechseln.

Dieser Sektor kann sicher Hausaufgaben und Daten an jemanden versprechen. Im Allgemeinen sind dies nicht so viel wichtig wie dringend.

Was ist im Quadrat d?

Menschen, die nicht wissen, wie man die richtige Zeit planen sollen, sind Fälle dieses Quadrats den größten Zeitraum. Diese Herausforderungen können eher als keine Probleme bezeichnet werden, aber angenehme Bedenken, die nicht absolut keinen rationalen Nutzen bringen. Der Effekt des Square D ist notwendig, wenn Sie nicht ausschließen, und versuchen Sie, zumindest zu reduzieren.

Es lohnt sich nicht, den Rest mit zielloser Überwachung sozialer Netzwerke zu ersetzen und die TV-Shows oder TV-Shows anzusehen, leeres Geschwätz am Telefon. Freizeit Sie können auch mit Vorteil für sich selbst und andere ausgeben: Familien, Lieben und Freunde.

Wo ist das Prinzip des Dwight Eisenhauer?

Der beschriebene Aufgabenverteilungsempfang wird nicht nur zur Rationalisierung der Zeit verwendet. Die beschleunigte Analyse des Prinzips von Eisenhower gilt beispielsweise, um die erforderlichen Funktionen der Handelseinrichtungen zu ermitteln. Verbesserung der Ware in allen Bühnen lebenszyklus den Namen dieses Prinzips erhielt, vereint wirtschaftlich und technik Durch Definieren des Verhältnisses der Produkteigenschaften mit Kosten. Letzteres muss logisch und auf dem Laufenden sein.

Was ist das Prinzip von Eisenhuer in der FSA, viele Spezialisten aus Marktwirtschaften wurden untersucht: Frankreich, Deutschland, Vereinigtes Königreich, USA. Infolgedessen ergab es, dass es, um den Bereich der jeweiligen Funktionen des Objekts zu bestimmen, es ist wichtig, den Anteilen zwischen ihrer Notwendigkeit und den Kosten einzuhalten. Das Prinzip des Eisenhowers in der FSA besteht darin, das Produkt und die Verteilung seiner Eigenschaften in drei Kategorien zu analysieren:

Kategorie A. Haupt- oder Grundfunktionen: Direkte Ernennung von Waren, um sicherzustellen, was mehr Mittel verbringen muss.
Kategorie B. Die sekundären Funktionen des Produkts, das das Hauptteil begleitet. Die Anwesenheit solcher Ergänzungen ist willkommen, aber die Abwesenheit beeinflusst den Umsatz nicht zu sehr.
Kategorie S. Übermäßige Funktionen, dessen Fehlen in keiner Weise die Qualität der Ware beeinflusst. Die Ausgaben für Ergänzungen, die nicht vollständig notwendig sind, können erheblich eingespart werden.

Die Praxis, das Prinzip des Eisenhowers anzuwenden

Es ist absolut nicht notwendig, die Aufgaben in Form einer Matrix zu verteilen - in einem Quadrat, aber zunächst ist es möglich, diesen Weg zu handeln, um die Klarheit sicherzustellen. Es ist bequem, einen Standard in wenigen Listen oder einen allgemeinen Plan umzuwandeln, wo Fälle aus verschiedenen Quadraten in Farbe hervorgehoben werden. Zum Beispiel können gleichzeitig dringende und wichtige Aufgaben (Square A) mit roten Tinten aufgenommen werden, wichtig, aber nicht dringend grün (Sektor B), unwichtige, aber dringende Aufgaben (Quadrat c) - blau und schwarz - unwichtig und Unbestimmungsmittel. Gleichzeitig sollte der Wichtigkeitsgrad eines bestimmten Falls nicht im Kopf bewertet werden, nämlich auf Papier. Die Aufgaben erwerben also das Formular, und ihre Hinrichtung wird realistisch.

Warum sollte diese Methode anwenden?

Das Prinzip kann dazu beitragen, ihr Leben in Bezug auf die Rationalisierung der persönlichen Zeit zu ändern. Verwendet diese Methode Erlaubt es Ihnen, weniger Zeit für unnötige Aufgaben auszugeben und sich an den vielversprechenden Angelegenheiten zu beteiligen, sowie ausreichend Zeit, um einen vollwertigen Aufenthalt zu zahlen, um die sogenannten Zeitfresser zu vermeiden: Fernseher, ziellos wandern durch die Räume des Netzwerks und dergleichen.

Eine Person, die sich in seinen täglichen Aktivitäten beantragt, die Prinzipien des Zeitmanagements, nicht nur erfolgreicher als der Rest, laut Statistiken, sondern auch gesünder, da er keinen ständigen Stress in Bezug auf Überlastung und dauerhaften Dedlands erleidet. (Das Prinzip von Eisenhower oder anderer) wird dazu beitragen, ihre lebenswichtigen Aktivitäten in allen Bereichen zu optimieren.

6. November 2016.

Schöne Grüße! Haben Sie am Abend passiert, um sich für die Tatsache zu schaffen, dass Sie es geschafft haben, ein wenig über den Tag zu tun? Waren ständig beschäftigt, aber wirklich wichtige und dringende Angelegenheiten reibungslos "überfüllt" für morgen?

Persönlich bin ich regelmäßig ein solches Problem. Abends war ich müde wie ein Hund, und in der Tat - die Berge der unbekannten Arbeit, in der Küche Bardak und für die Wohnung zahlten nicht pünktlich.
Ich bin furchtbar wütend, aber aus irgendeinem Grund verbrachte es weiter Zeit, Zeit für Unsinn verbracht zu haben, und endete alle wichtigen Aufgaben von Overstat und in letzter Moment (und in der Regel tiefe Nachts).

All diese Schande setzte sich seit langem fort. Während ich nicht mit einem einfachen, bequemen und visuellen Werkzeug begann. Meiner Meinung nach ist dies einer der effektivsten Wege, die das Gehirn dauerhaft reinigend sind. Und schließlich in den Angelegenheiten zu bringen.

Treffen Sie die Eisenhower-Matrix als Werkzeug zur Priorisierung.

Die Matrix wurde vom dreiunddreißigsten US-Präsidenten David Eisenhower erfunden (er hielt den Präsidentenpfosten von 1953 bis 1961).

Der Politiker hat ein universelles System entwickelt, das ihm geholfen hat, ein paar tägliche Aufgaben zu klassifizieren und zu zerstreuen. Ich denke, der US-Präsident hatte reichlich davon. In einem feinen Moment machte Eisenhuer einen paradoxen Schlussfolgerungen:

Dringende Fälle sind selten wichtig und wichtige Dinge - dringend

Die Eisenhower Matrix empfiehlt übrigens meinen Favoriten, Stephen Covi im Buch "Hauptmerkmale sind die wichtigsten Dinge". Ich empfehle, herunterzuladen und zu erkunden.

Die Essenz der Eisenhower-Matrix

Das Problem der meisten modernsten Menschen ist Unfähigkeit, beim Planen Prioritäten zu arrangieren. Wir möchten lieber tun, was Sie mögen, und lassen unangenehm, aber für später wichtige Dinge. Als Ergebnis von ZEITNOT, Stress und ... Syndrom.

Die Technik vom Präsidenten entscheidet sofort alles "in den Regalen".

Es sieht aus wie vier Quadranten mit zwei Achsen. Vertikal ist die Matrix durch Dringlichkeit ("dringend" und "nicht dringend", vertikal ("wichtig" und "egal") geteilt.
Gleichzeitig glaubt der Autor der Theorie, dass es unmöglich ist, nicht zu verschieben. Und zu "wichtig" - die Aufgaben, von denen das komplette, erfolgreiche und emotionale Leben von der Lösung abhängt. Und als meine Erfahrung zeigt, kann jeder Alltag einem der Quadranten zugeschrieben werden.

Quadrant A. Wichtige und dringende Fälle

Die richtige Planung verlässt dieses Quadrat immer leer. In der Sektor und Dinge aufgenommen - ein Zeichen der anorganischen und falschen Anordnung der Prioritäten. "Wichtig und dringend" ist höhere Gewalt, Zeitnot und Avral.

Beispiel für Fälle aus Sektor A:

Artikel letzte Nacht vor der Prüfung ändern
Herausforderung der Klempnerung wegen eines Böen in der Pfeife
Dringender Anruf an den Kunden, der Geld nicht auf diese Angaben geschickt hat
Akute Zahnschmerzen und dringender Besuch des Zahnarztes

Darüber hinaus war der größte Teil dieser Liste möglich, um zu vermeiden. Beginnen Sie täglich täglich eine Woche vor der Prüfung ein wenig nach unten. Oder alle sechs Monate besuchten den Zahnarzt für eine prophylaktische Inspektion. Zustimmen?

Quadrant V. Wichtiger, aber nicht dringende Fälle

Der Sektor in den Einsätzen der meisten Priorität und vielversprechenden Aufgaben ist unser wertvollstes Quadrat. Es ist aus solchen Fällen, idealerweise und sollte eine Liste sein "Was für den Tag tun soll. Nach Statistiken, die sich auf den Quadrant B konzentriert, erreicht bessere Ergebnisse und lebt gleichzeitig ein reichhaltiges und glückliches Leben.

Das Fehlen des Faktors der Dringlichkeit ermöglicht es uns, die Aufgaben bewusst und konstruktiv zu lösen. Aber es lohnt sich, sich entspannen - und ein Großteil der Zone in schnell "überwältigt" in der A. Sektor

Beispielaufgaben aus Sektor in:

Füllen Sie die Quittungen aus, um die Dienstprogramme zu zahlen
Kaufen Sie Produkte für die Woche
Schreibe einen Geschäftsbericht
Gehe ins Fitnessstudio
Einen Termin zum Zahnarzt vereinbaren
Machen Sie ein Foto für einen Überspringen in der Garage

Quadrant C. dringende, aber nicht wichtige Aufgaben

90% der solchen Fälle werden vom Erreichen wichtiger Ziele abgelenkt, die Effizienz reduzieren und den Fokus stören. Es ist jedoch immer noch notwendig, sie zu machen (oder nicht -, um nur Sie zu lösen).

Beispiel für Aufgaben aus dem Sektor mit:

Gratulieren Sie einem langen und sehr gezüchteten relativen, alles Gute zum Geburtstag
Gehen Sie zu einem Treffen der Absolventen (Sie möchten nicht gehen, sondern nicht unbequem ablehnen)
MiGet, um das Papier auf Antrag von Kollegen an das andere Ende der Stadt zu nehmen

Der Inhalt aus dem Sektor muss entweder überhaupt nicht anfangen oder nach der vollständigen Studie der Aufgaben aus der Liste von V. beginnen.

Quadrant D. nicht dringend und nicht wichtig

In d sollte es nur etwas geben, das die Qualität unseres Lebens nicht beeinträchtigt. Hast du schon vermutet, worum es geht? Nun, natürlich über die "Time Eaters": Computerspiele, Anmerkungen in sozialen Netzwerken lesen, über etwas telefonisches Sprechen, Flagelna-Shopping, Breaking Kreuzworträtsel. Fälle aus der D-Zone müssen erst durchgeführt werden, wenn alle anderen Kategorien leer sind!

Beginnen Sie den Tag mit der Tatsache, dass Sie sich an das wichtigste langfristige Ziel erinnern. Dies ist so etwas wie ein Leuchtturm, an dem Sie beim Füllen der Eisenhuer-Matrix navigieren müssen. Zum Beispiel Ziel: "Fünf Jahre alt." Und jeder Artikel in der Matrixrate von der Position: "Die Ausführung dieser Aufgabe hilft mir, das Ziel zu erreichen oder nicht?"
Wenn Sie die Idee nicht jeden Tag mögen, zeichnen Sie Quadrate, können Sie die Buchstaben A, B, C und D Business im Tagebuch einfach markieren
Führen Sie alle aktuellen Aufgaben in der Reihenfolge aus, in der sie oben aufgeführt sind: A, B, C und D. Nur dann werden Sie alle Talle und vermeiden "Dodes" und "Abrashers". Mit dem richtigen Ansatz wird es sogar Zeit für Unsinn von Quadrant D sein
Verwenden Sie keine Fälle aus dem vierten Sektor, um sich im Arbeitsprozess zu entspannen! Die Praxis zeigt, dass soziale Netzwerke und "Shooting" ernsthaft ablenken und nicht vollständig ausruhen lassen

In der Eisenhower-Matrix war ich mit einem wichtigen Punkt nicht zufrieden: Ich wusste nicht, wie man die Prioritäten zwischen den Aufgaben aus verschiedenen Regionen platzieren sollte. Mit der Arbeit ist alles mehr oder weniger klar (obwohl es dort Nuancen gibt). Aber das Leben ist nicht auf "Arbeitsleistungen" beschränkt: Es gibt immer noch Gesundheit, persönliche Entwicklung, Familie und Kommunikation mit Freunden.

Wenn es recht kurz ist, könnte mein Problem so formuliert werden: "Was ist wichtiger, um 10 neue zu lernen? englische Wörter Oder 10 Übungen auf der Presse? "

Für mich habe ich die Aufgabe wie folgt gelöst. Alle wichtigen Lebensbereichen: Arbeit, Gesundheit, persönliche Entwicklung, Kommunikation, Wirtschaftsangelegenheiten. Sie können etwas anderes auf diese Liste hinzufügen: Pflege für sich selbst (für Mädchen), Studie (für Studierende) oder spirituelle Praktiken (für Fans von Esoteric).

Es bleibt nur sicherzustellen, dass die Matrix von jeder Kugel eingeschrieben ist.

So sieht mein Sektor aus:

Ändern Sie den zweiten Teil des Projekts für den Kunden ("Arbeit")
3 km im Pool (Gesundheit)
Kommunizieren Sie 2 Video-Tutorials zum Studium von Business English ("Persönliche Entwicklung")
Kaufen Sie Produkte und kochen Sie Abendessen ("Schlauch")
Treffen Sie den früheren Klassenkameraden, der einen Tag in die Stadt kam ("Kommunikation"). Übrigens kann dieser Gegenstand mit "Brennen, aber nicht wichtig" sicher in den Sektor gelegt werden

Und was beziehe ich mich auf den Sektor d? Sehen Sie sich Ihre Lieblingsserie an, zum Beispiel oder Bier mit Freunden im Sportwagen.

Es ist klar, dass dies ein sehr vereinfachtes Beispiel und die Anzahl der Artikel in der Branche in viel mehr ist. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen jedoch, ein vollwertiges Leben zu leben, und nicht für Tag "Brennen bei der Arbeit". Überprüfte sich selbst!

Verwenden Sie eine Matrix für die Planung der aktuellen Angelegenheiten? Abonnieren Sie Updates und vergessen Sie nicht, Links zu frischen Beiträgen mit Freunden in sozialen Netzwerken zu teilen!

Das erste, was Sie zum Arbeiten mit der Matrix lernen müssen, ist kompetent in Angelegenheiten. Um zwischen dringend unterscheiden zu können, nicht sehr dringend von dem unwichtigen.

Die Zeitmatrix ist in 4 Quadranten unterteilt, in der 2 2 Äxte von Bedeutung und derselbe Dringlichkeitsbetrag vorhanden sind. In jedem von ihnen passen Dinge und Aufgaben, die dazu passen, was dazu beiträgt, die Priorität jeder Komponente visuell zu sehen: was Sie zuerst tun müssen, das in der zweiten usw.

Das Matrixmuster ist wie folgt:

Betrachten Sie jeden Quadranten detaillierter.

Wichtig und dringend.

Das perfekte Zeitmanagement impliziert, dass dieses Quadrant leer ist. Dies ist darauf zurückzuführen, dass mit der kompetenten Anordnung der Prioritäten und der rechtzeitigen Ausführung von Angelegenheiten einfach nicht sein wird. Es kann nur von Zeit zu Zeit normal sein, aber ein dauerhaftes Chaos in Angelegenheiten - ein Zeichen von anorganisch.

Um Probleme mit Quadrant "A" zu vermeiden, müssen Sie eine kompetente Planung in anderen Bereichen organisieren und alle Artikel in der Genauigkeit ausführen. Wenn jedoch die Notwendigkeit, es zu füllen, ergibt, passen sie hier:

Fälle, die Nicht-Erfüllung, deren Gefahr besteht, die Erreichung des Ziels zu brechen.
Aufgaben, deren Versagen, dessen zur Entstehung von Lebensschwierigkeiten und Schwierigkeiten beitragen.
Aufgaben, die direkt mit der Gesundheit zusammenhängen.

Vergiss nicht. Es kommt oft vor, dass Dinge aus dem Quadranten "A" einer anderen Person anvertraut werden können. Wenn dies möglich ist - Nutzen Sie dieses Recht.

Vergessen Sie nicht die Delegation der Pflichten. Es kommt oft vor, dass Dinge aus dem Quadranten "A" einer anderen Person anvertraut werden können.

Wichtig, aber nicht dringend

Die meisten Prioritäten und Aufgaben sind hier angeordnet, sodass er maximale Aufmerksamkeit zahlen muss. Dies sind Alltagsklassen, deren Dringlichkeit nicht so hoch ist, aber sie sind immer noch wichtig. Die Spezialisten wurden bemerkt, dass Menschen, die mit dem Quadrant "B", in dem Leben von größerem Erfolg reichen und beabsichtigte Ziele erreichen. Sie verdienen mehr Geld und beschäftigen sich an einer Lieblingsbeutel, von was und glücklich.

Da es keine Dringlichkeit in der Angelegenheit gibt - gibt es keine Panik, was den Ansatz für ihre Umsetzung gewogen und angemessen macht. Es trägt wiederum bei hohe Effizienz und Produktivität. Man sollte jedoch nicht vergessen, dass die späte Erfüllung von Fällen des Quadranten "B" sie zum Quadranten "a" bewegt.

Alle aktuellen Klassen passen also in diese Zone, die mit täglichen Angelegenheiten verbunden sind: grundlegende Aktivitäten, Sportaktivitäten, Tagespläne usw.

Dringend aber nicht wichtig

Klassen, die im Herzen dieses Quadranten "liegen", sind in der Regel ein ablenkender Faktor. Ihre Ausführung trägt keine Nützlichkeit in Bezug auf die Erreichung von Zielen und führt nicht zu den Ergebnissen. Oft stören sie nur den Fokus auf wirklich wichtige Angelegenheiten und reduzieren die Gesamtwirksamkeit. Wenn Sie mit einer Matrix arbeiten, ist die Hauptsache nicht, Fälle von Quadranten "A" und "C" nicht zu verwirren, da sonst die Verwirrung in der Priorität der Angelegenheiten erstellt wird.

In der Umgebung "C" können Sie Fälle in Zusammenarbeit mit Verhandlungen und Treffen, die jemandem auferlegt werden, mit der Feier der Geburtstage der Menschen nicht sehr enger Kreis, hausgemachte Probleme, die plötzlich entstehen, nicht sehr eng. Da die Dinge aus diesem Quadrant nur verlangsamen und "stehlen" Zeit, müssen sie ein Minimum an Zeit zahlen.

Nicht dringend und es spielt keine Rolle

Von den Fällen, die in diesem Quadranten platziert werden, gibt es absolut nicht gut. Sie müssen in letzterer beschäftigt sein. Auch wenn Sie sie überhaupt nicht tun, ist es nur besser. Es ist jedoch notwendig, solche Dinge zu berücksichtigen, wie sie sagen, der Feind sollte im Gesicht bekannt sein. Dies ist das Beste, dass es "Eaters" der Nutzzeit gibt, aus denen es sich lohnt, loszuwerden.

Von den Fällen, die im Quadranten "d" platziert sind, gibt es absolut keinen Nutzen.

Aber das interessanteste ist, dass die Dinge von diesem Quadranten sehr viele Menschen anziehen. Hier das angenehmste und einfache, was Sie nicht arbeiten müssen. Sie entspannen sich und freuen uns. Angenehmer Zeitvertreib macht eine problematische Ablehnung.

Es gibt Gespräche am Telefon mit Freunden und Verwandten, die auf sozialen Netzwerken, Internet-Surfen, Computerspielen, TV-Shows, Partys in Clubs stehen.

Natürlich ist der Rest für die produktive Arbeit wichtig, wie Sauerstoff für eine Person, aber es sollte auch nützlich sein. Anstatt am ganzen Wochenende auf dem Sofa zu sitzen, arrangieren Sie die Ausgänge und Ausflüge in die Natur, entwickeln Sie einen Plan von Outdoor-Aktivitäten, dies wird übrigens dazu beitragen, die Gesundheit zu stärken. Lesen Sie das kognitive oder nur ein interessantes Buch, für das es keine Zeit gab, es wird den Geist davonlaufen.

Bekämpfung Ihres Lebens, denken Sie daran, dass die Ruhe auch geplant sein muss. Es ist inakzeptabel, spontan zu sein. Aber vernachlässigen sie nicht. Dies ist mit einer langwierigen Müßiggut, da die Überarbeitung noch keinen Nutzen hat. Es ist hier angemessen: "Der Fall ist Zeit - Spaßstunde."

Ein Beispiel für einen Zeitplan für jeden Tag kann so aussehen:

Sie können Sheets selbst zeichnen, die entweder den bereitgestellten Leerzeichen aus dem Internet herunterladen.

Prioritätsverteilung.

Zuerst ist es mit Unbehauscht, dass es problematisch ist, die Dringlichkeit und Bedeutung jedes Falls zu bestimmen, aber das Endergebnis ist es wert. Versuchen Sie, die folgende Übung zu verwenden:

Zeichnen Sie einen Tisch mit Spalten: Nr. P / P, Geschäfts-, Dringlichkeit, Wichtigkeit. Mengenzeilen passen sich an, abhängig von der Länge der Liste.
Geben Sie in der zweiten Spalte "Fall" alle Aufgaben und Dinge ein, die Sie normalerweise tun.
Gehen Sie danach zu ihrer Bewertung: Soweit jeder Beruf wichtig oder dringend ist.

Um es einfacher zu gestalten, nutzen Sie die folgenden Wichtigkeitskriterien, um Fragen zu jedem Fall zu stellen:

Die Ausführung dieser Aufgabe ist notwendig, um mein Schlüsselziel zu erreichen (ja, es bedeutet, dass es wichtig ist; Nein - egal).
Die Nichteinhaltung des Falls erfordert schwerwiegende Folgen für aktuelle Aktivitäten (ja - es ist wichtig; Nein - egal).

Messkriterium:

Wenn Sie die Aufgabe jetzt nicht erfüllen, verliert es seine Relevanz (ja - dringend; nein - unverständlich).

Dieses Werkzeug für die Anordnung der Prioritäten vereinfacht den gesamten Arbeitsprozess erheblich. Nachdem Sie eine solche Studie durchlaufen haben, werden Sie feststellen, wie viel Zeit es in diesem Moment verbracht wurde und wie viel es sich herausstellt, um freigelassen zu werden.

In einem endlosen Fluss der technischen Angelegenheiten können Sie verwirrt werden, denn täglich gibt es immer mehr. In Bearbeitung wird das gestrige Geschäft heute, und die Tatsache, dass wir heute keine Zeit hatten, sich zu tun, wechselt automatisch für morgen. Infolgedessen können alle möglichen Angelegenheiten so stark angesammelt werden, dass Sie es nicht herausfinden werden: Was wird das dabei gemacht, und was immer noch auf seine Uhr wartet.

Solche oder detaillierten Situationen treten häufig bei Personen auf, die nicht wesentlich auf den Planungsprozess ihrer Aktivitäten lenken. Da die Fähigkeiten nicht in der Schule unterrichtet werden, und viele Eltern und andere Menschen, die im Prozess unserer Entwicklung in der Rolle von Pädagogen sprechen, wissen oft nicht wirklich, wie sie ihre Aktivitäten planen können, obwohl dies nichts schwierig ist. Nur fällige Aufmerksamkeit dafür ist irgendwie nicht bezahlt.

Heute gibt es jedoch viele hervorragende Planungstechniken, mit denen Sie lernen können, wie Sie Ihre temporäre Ressource rational nutzen und den maximalen Nutzen von diesem Prozess für sich selbst extrahieren. In diesem Artikel werden wir jedoch nicht alle diese Techniken berücksichtigen, aber wir geben ein Beispiel nur einen, der durch seine Einfachheit und Effizienz gekennzeichnet ist. Diese Technik wird als "Eisenhuer-Matrix" bezeichnet.

Die Eisenhawer-Matrix ist eines der beliebtesten Time-Management-Tools, das von vielen Menschen weltweit verwendet wird: von ordentlichen Mitarbeitern für die Einstellung und mittlere Manager an Führungskräfte der wichtigsten Unternehmen und dem der ganzen Welt der Unternehmen bekannt. Der Gründer dieser Matrix ist der 34. US-Präsident Dwight David Eisenhuer. Wie einfach es ist, zu erraten, war dieser Mann sehr beschäftigt und musste viele Arten von Fällen, die sich auf seine Aktivitäten beziehen, erfüllen. Aus diesem Grund war er mit der Optimierung seines Arbeitsplans und der Liste der aufgeführten Aufgaben tätig. Das Ergebnis seiner Forschung und wurde zur Matrix, die von uns betrachtete.

Die Bedeutung der Eisenhauer-Matrix ist hauptsächlich zu erfahren, wie sie alle ihre Angelegenheiten ordnungsgemäß verteilen kann, die zwischen einem dringenden dringenden, nicht dringenden, nicht dringenden von der am wenigsten wichtigen, nicht dringenden, und um die Zeit für den Beruf um beliebige Fälle zu reduzieren, die Erfüllung von was keine wesentlichen Ergebnisse liefert. Sprechen wir darüber, wie es in der Praxis arbeitet.

Die Essenz der Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix ist vier Quadrant, deren Basis zwei Achsen dient, ist die Achse der Wichtigkeit (vertikal) und die Dringlichkeitsachse (horizontal). Infolgedessen stellt sich heraus, dass jeder Quadrant von seinen qualitativen Indikatoren gekennzeichnet ist. In jedem der Quadranten werden alle Aufgaben und Fälle aufgezeichnet, wodurch ein maximales und objektives Bild von dem, was zuerst erfolgen sollte, als - in der zweiten, und was nicht wert ist. All dies ist ziemlich einfach, aber es wird nicht überflüssig sein, ein paar Erklärungen auf jeden Fall zu ergeben.

Quadrant A: Wichtige und dringende Fälle

Mit perfekter Planung muss dieser Quadrant der Matrix leer bleiben, weil Die Entstehung wichtiger und dringender Fälle ist ein Indikator für Anorganisation und Annahmen von Rolling. Dieser Teil des Graphen ist in vielen Menschen aufgrund der inhärenten Faulheit und der unangemessenen Priorisierung gefüllt. Manchmal können solche Dinge in jeder Person natürlich erscheinen, aber wenn dies täglich passiert, ist es an der Zeit, aufmerksam zu achten.

Das Erscheinungsbild von Fällen in Quadrant A sollte also vermieden werden. Und dafür ist es nur notwendig, die Punkte der verbleibenden Quadranten pünktlich auszuführen. Aber wenn etwas noch im ersten Quadranten ist und es lohnt sich, einzukommen, dann ist dies:

Fälle, die sich nicht erfüllt, betrifft die Erreichung der Ziele negativ
Fälle, nicht erfüllend, deren Schwierigkeiten und Schwierigkeiten verursachen kann
Fälle, die mit der Gesundheit zusammenhängen

Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass es ein solches Konzept als "Delegation" gibt. Dies bedeutet, dass, wenn es in Ihrem Quadranten Widder in Ihrem Quadranten gibt, die Sie mit jemandem verbinden können, diese Gelegenheit, um andere wichtige und dringende Dinge so schnell wie möglich zu verwenden.

Quadrant B: wichtig, aber nicht dringende Fälle

Der zweite Quadrant verdient die größte Aufmerksamkeit, weil In den Fällen, die darin sind, sind die meisten Priorität und vielversprechend, und einer von ihnen sollte die täglichen Aufgaben einer Person bestehen. Es wird angemerkt, dass Menschen, die hauptsächlich in den Angelegenheiten dieses Quadrant-Reichweitens im Leben des größten Erfolgs tätig sind, fortschreiten, mehr Geld verdienen, genug Freizeit haben und ein glückliches und reiches Leben leben.

Achten Sie auch auf die Tatsache, dass das Fehlen von Dringlichkeit es ermöglicht, sich der Lösung von Aufgaben nachdenklicher und konstruktiver zu nähern, und dies ermöglicht wiederum eine Person, das Potenzial vollständig anzugeben, um unabhängig von allen Nuancen seiner Aktivitäten zu denken und den temporären Rahmen seiner Angelegenheiten verwalten. Hier muss jedoch unter anderem daran erinnert werden, dass die Fälle in Quadrant B, wenn sie nicht rechtzeitig ausgeführt werden, leicht in den Quadrant A einsteigen können, um noch wichtiger zu werden und eine schnelle Ausführung zu erfordern.

Erfahrene Zeitmanagementexperten werden empfohlen, in Quadrant B alle aktuellen Angelegenheiten aufzunehmen, die sich auf die Hauptaktivität, die Planung und Analyse von Arbeit, Schulungen und Einhaltung des optimalen Zeitplans betreffen. Jene. Alles über was ist unser üblicher Alltag.

Quadrant C: Dringende, aber nicht wichtige Dinge

In diesem Quadrant sind die Fälle, die sich in diesem Quadrant befinden, überwiegend Ablenkungen und nähern sich überhaupt nicht einer Person an die skizzierten Ergebnisse. Oft stören sie einfach die Konzentration auf wirklich wichtige Aufgaben und senken die Effizienz. Die Hauptsache, wenn Sie mit der Matrix arbeiten, ist nicht, dringende Fälle von Quadrant C mit dringenden Fällen aus dem Quadrant A zu verwirren. Andernfalls bleibt das Vertrauen und das zuerst erfüllt sein, bleibt im zweiten Plan. Erinnere dich immer an dein eigenes und lerne, wichtig von der sekundären Unterscheidung zu unterscheiden.

C kann den Fällen von Quadrant C zugeschrieben werden, Mikrowelle brach den Ofen, blockierte die Glühbirne usw.) sowie andere alle möglichen Fälle, die Sie nicht vorwärts fördern, sondern nur Bremse.

Quadrant D: nicht dringende und nicht wichtige Fälle

Aufgaben im Zusammenhang mit dem letzten Quadranten bringen keinen großen Nutzen. In vielen Fällen ist es nützlich, nicht nur auf den letzten Ort zu engagieren, sondern auch nicht zu tun. Obwohl Sie sicherlich über sie wissen müssen, weil Sie sind "Eaters of Time".

Ein weiteres Merkmal von Fällen aus dieser Gruppe ist auch interessant: Sie sind für viele Menschen sehr attraktiv - diese Fälle sind einfach in der Erfüllung und liefern Freude, lassen Sie sich entspannen und Zeit haben, Zeit zu verbringen. Daher, um der Versuchung zu widerstehen, ganz problematisch zu trainieren. Aber es muss sicherlich es tun.

In Quadrant D können Sie solche Dinge wie Konversationen am Telefon mit Freunden über etwas unerwünschte, unnötige Korrespondenz oder Zeitvertreib in sozialen Netzwerken aufschreiben, und zeigen Sie die Serie und verschiedene "Paare" Telecasts, Computerspiele usw. Natürlich sollte jeder Mensch entspannen und sich irgendwie selbst unterhalten, aber dafür gibt es interessantere und entwickelnde Wege: Lesen, Besuch von Turnhallen und Schwimmbädern, Reisen zur Natur usw. Wenn Sie sich vollständig von der Klasse der Taten von Quadrant D loswerden, ist es nicht möglich, oder ich möchte nicht, dann müssen Sie ihre Hinrichtung zumindest bis zum Moment verschieben, wenn Dinge aus Quadranten B und C erfüllt sind, und das Die Zeit, die den Fällen von Quadrant D verabreicht werden, muss auf ein Minimum festgelegt werden. Es wird dem gesamten bekannten Sprichwort angemessen sein: "Fallzeit, Spaßstunde."

Sobald Sie die Eisenhower-Matrix meistern und lernen, Ihre Angelegenheiten kompetent in den IT zu verteilen, werden Sie feststellen, dass Sie eine große Freizeit zufrieden haben, Sie haben Zeit, alles rechtzeitig und ohne Eile zu tun Ihr Geschäft ist in Ordnung, Ziele werden nacheinander erreicht, aber Sie sind fast immer in gute Laune Und der Titel der Anordnung des Geistes. Das Ganze in organisierten und kühlen. Wahrscheinlich merken Sie sich auch von Zeit zu Zeit, dass unorganisierte Menschen immer im Zyklus einiger unverständlicher Angelegenheiten sind, sie sind die ganze Zeit mit etwas Schlimmem, aber "sehr wichtig", sehen sie müde und ärgerlich aus. Unterscheidungsmerkmale Sie können viel bringen. Es ist jedoch nicht wichtig, dass wir, wenn wir nicht ähnliche Ergebnisse mit Ihnen haben wollen, dann müssen wir anderweitig handeln. Nämlich: Wir müssen nämlich organisiert sein, klar verstehen, was und wann wir tun müssen, und für das, was wir all das tun. Und die Eisenhower-Matrix für diese stark geeignete.

Wir wünschen Ihnen viel Glück und erfolgreich, um eine neue Fähigkeit zu beherrschen!