مقررات 6 ص مدیریت زمان: روشهای ساده برای مدیریت زمان
مناسب برای استفاده از نسخه دستورالعمل P-6 "به ترتیب پذیرش بر اساس کمیت" و P-7 "به ترتیب پذیرش بر اساس کیفیت"
بازدیدکنندگان این سایت بارها و بارها از من س questionالی پرسیده اند ، چیزی شبیه به این: "دستورالعمل های P-6 و P-7 در هریک از 11 صفحه چاپ می شوند." آب "زیادی وجود دارد. گزینه های ممکن، و نتیجه سند غیر ضروری دست و پاگیر و درک آن دشوار بود. و البته ، اجرای آن دشوار است. همه ، حتی یک متخصص ، حوصله و توجه ندارند که این دستورالعمل ها را تا انتها بخوانند ، چه برسد به استفاده از آنها. آیا می توان آن را به طور خلاقانه مجدداً ویرایش کرد و نسخه های سبک این دستورالعمل ها را با ایده ها و مفاد اصلی در این سایت ارسال کرد؟ "من سعی کردم مفاد مهم اصلی این دستورالعمل ها را به صورت آسان برای استفاده بیان کنم. پذیرش بر اساس کمیت" و P-7 "در مورد پذیرش کالا با کیفیت".
بلافاصله باید توجه داشت که دستورالعمل ها برای شرکت کنندگان الزام آور نیست. فرایند اقتصادی... تمام رویه هایی که در آنها توضیح داده شده است در رابطه بین شرکت کنندگان در فرایند اعمال می شود ، فقط در صورت اشاره به پیروی از این دستورالعمل ها در توافقنامه های بین سازمان ها. و کار بر اساس این دستورالعمل ها بسیار راحت است ، زیرا دستورالعمل ها استانداردهای خاصی را تعیین می کنند که حوزه های مسئولیت و روش برخورد با شرایط مشکل را به وضوح مشخص می کند.
دستورالعمل P-6. در مورد روش پذیرش محصولات از نظر مقدار
این دستورالعمل ، فرستنده را ملزم می کند که هر بسته را به گونه ای بسته بندی ، مهر و موم و علامت گذاری کند که از ایمنی هنگام حمل و نقل و سادگی و سهولت پذیرش یک محموله خاص اطمینان حاصل شود. همچنین ، فرستنده موظف است محموله را با توجه به استانداردها و قوانین جاری ، کلیه اسناد و مدارک لازم همراه را تهیه نماید. لازم است که با توجه به اسناد همراه ، بتوان به سادگی تعداد مکانها ، تعداد محصولات در هر یک از مکانها ، هزینه محصولات ، نقطه عزیمت ، نقطه مقصد ، همه حجمهای لازم و ویژگی های وزن محموله و سایر ویژگی هایی که سازمان های گیرنده و حمل و نقل باید در مورد محموله خاص بدانند.
هنگام پذیرش بار از یک سازمان حمل و نقل ، گیرنده موظف است آب بندی یا عدم وجود علائم باز شدن بسته های بار را بررسی کند. اگر اینها یافت شوند ، یا (و) مهر و موم وجود نداشته باشد ، باید یک عمل تشخیص انجام شود این حقیقتگیرنده و نماینده سازمان حمل و نقل.
گیرنده موظف است مطابقت علامت گذاری محموله و تعداد بسته ها و (یا) وزن آنها را با آنچه در اسناد همراه ذکر شده است ، بررسی کند. در صورت وجود مغایرت ، باید یک اقدام مناسب با امضای گیرنده و نماینده شرکت حمل و نقل (راننده) تنظیم شود.
گیرنده موظف است ایمنی بسته بندی هر بسته را بررسی کند. در صورت وجود مشکلات ایمنی ، باید اقدام مناسبی نیز انجام شود.
هنگام پذیرش کالا از نماینده سازمان حمل و نقل ، اگر بسته بندی آسیب نبیند ، تعداد واقعی قطعات و وزن مطابق با موارد ذکر شده در اسناد همراه است ، تأیید سرمایه گذاری درون بسته انجام نمی شود. در غیر این صورت ، چنین بازرسی باید انجام شود و براساس نتایج آن ، یک اقدام مناسب تهیه شود که توسط نمایندگان گیرنده و نماینده شرکت حمل و نقل (راننده) امضا شود.
بررسی کامل سرمایه گذاری های داخلی باید در انبار گیرنده توسط گیرنده انجام شود. گیرنده می تواند و باید فرستنده (نماینده وی) را برای شرکت در تأیید صحت دعوت کند. اگر فرستنده از شرکت در پذیرش خودداری کند ، گیرنده به طور مستقل پذیرش را انجام می دهد. مدت زمان بازرسی کامل 24 ساعت از تاریخ دریافت کالاهای فاسدشدنی ، 10 روز از تاریخ دریافت سایر انواع کالا است. برای مناطق با تحویل زودهنگام - شمال دور و غیره ، زمان پذیرش آنها 30 روز برای کالاهای صنعتی و فنی ، 60 روز برای کالاهای مصرفی ، 40 روز برای محصولات غذایی (فاسد نشدنی) ، 48 ساعت برای محصولات غذایی فاسد شدنی است.
اگر اطلاعات کافی در اسناد همراه برای توصیف پارامترهای محصولات دریافتی وجود نداشته باشد ، پس از پذیرش ، عملی تهیه می شود که در آن مقادیر واقعاً شناسایی شده این پارامترها نشان داده می شود (به عنوان مثال: مجموعه و شماره جعبه ها در اسناد همراه نشان داده می شوند ، اما تعداد واحدها برای هر مقاله از مجموعه مشخص نشده است. و یک عمل تنظیم می شود - مشخصات نشان دهنده تعداد واقعی واحدها برای هر مقاله).
در محل ، در انبار گیرنده ، جایی که محصول دریافت می شود ، باید ایمنی آن تضمین شود. نباید به افرادی که در پذیرش دخالت ندارند دسترسی داشته باشید.
اگر در طول پذیرش کمبود یا هر گونه اختلاف دیگر در مقدار یا وزن مشاهده شد ، پس باید پذیرش متوقف شود. گیرنده باید پیامی را به فرستنده ارسال کند (دریافت کننده آن را فرستنده باید تأیید کند) با شرح مشکل شناسایی شده و با درخواست ارسال نماینده گیرنده برای ادامه پذیرش. اگر فرستنده اجازه می دهد پذیرش بدون نماینده خود ادامه یابد ، باید نامه رسمی را برای تأیید کننده به گیرنده ارسال کند. در هر صورت ، بر اساس نتایج پذیرش کامل (از جمله سرمایه گذاری داخلی) ، گیرنده کپی سند همراه را امضا می کند ، که به عنوان تأیید دریافت محموله با رعایت کامل اسناد همراه ، به فرستنده ارسال می شود. به در صورت وجود هرگونه ناسازگاری ، عملی از فرم تعیین شده تنظیم می شود که توسط نماینده فرستنده و (یا) افراد مجاز گیرنده امضا می شود. یک نسخه از عمل به فرستنده منتقل (ارسال) می شود.
اگر دلایلی برای سرزنش سازمان حمل و نقل در قبال مشکلات ناشی از پذیرش کالا وجود داشته باشد ، کسی که این سازمان حمل و نقل را برای ارائه خدمات تحویل و حمل و نقل (فرستنده یا گیرنده) استخدام کرده است موظف است این ادعاها را ارائه دهد. (نظرات من: در متن اصلیدستورالعمل نوشته شده است که گیرنده باید این کار را انجام دهد. من معتقدم که دستورالعمل در آن زمان ایجاد شده است اقتصاد دولتی... بنابراین ، هر حلقه در زنجیره تامین - فرستنده ، سازمان حمل و نقل ، گیرنده ، با یکدیگر هماهنگ نبودند ، آنها با هیچ چیزی متحد نبودند و هر یک عملکرد خود را انجام دادند و از رهبری خود اطاعت کردند. و این مسئولیت باید به کسی واگذار می شد. و به گیرنده واگذار شد ، به عنوان پیوندی که محموله را می پذیرد و مشکلات ناشی از حمل و نقل کالا را تشخیص می دهد).
دستورالعمل P-7. در مورد نحوه پذیرش محصولات از نظر کیفیت و کامل بودن
این دستورالعمل ، فرستنده را ملزم می کند بسته بندی ، علامت گذاری و آب بندی هر بسته را به گونه ای ارائه دهد که از کیفیت و کامل بودن محصولات عرضه شده در حین حمل و نقل اطمینان حاصل کند.
محصولاتی که از نظر کیفیت و کامل بودن توسط سازنده و (یا) فرستنده مورد آزمایش قرار نگرفته اند ، نباید ارسال شوند.
فرستنده موظف است اطمینان حاصل کند که کیفیت و کامل بودن محصولات عرضه شده مطابق با آنچه در اسناد همراه ذکر شده است - گواهی ها ، گواهی های دامپزشکی ، گذرنامه های فنی و غیره.
کیفیت محصولات عرضه شده باید با کیفیت نمونه (استاندارد) مورد تأیید طرفین مطابقت داشته باشد.
در درخواست حمل و نقل به سازمان حمل و نقل ، تمام قوانین و شرایط حمل و نقل و ایمن سازی بار در بدنه باید با جزئیات مشخص شود. این کار باید دقیقاً توسط سازمان حمل و نقل انجام شود تا کیفیت محموله حمل شده حفظ شود.
هنگامی که گیرنده کالا را از شرکت حمل و نقل می پذیرد (هنگامی که راننده کالا را به گیرنده تحویل می دهد) ، گیرنده باید مطابقت با شرایط حمل و نقل اعلام شده و وضعیت کالای دریافتی را برای آسیب خارجی به بسته بندی بررسی کند. در صورت مشاهده ناسازگاری و خسارت ، عملی از شکل تعیین شده تنظیم می شود. این قانون توسط نماینده شرکت حمل و نقل (یا راننده) و نماینده گیرنده امضا می شود.
در صورت امتناع نماینده سازمان حمل و نقل (محموله توسط راننده - فورواردر بدون بررسی انطباق تحویل داده می شود) ، گیرنده باید در اسناد حمل همراه علامت گذاری شود.
محصولاتی که بدون آسیب به ظرف دریافت می شوند در انبار گیرنده نهایی توسط نیروهای گیرنده پذیرفته می شوند.
شرایط پذیرش محصولات از نظر کیفیت و کامل بودن:
برای محصولات فاسد شدنی - حداکثر 24 ساعت از لحظه دریافت کالا ؛
برای همه محصولات دیگر - حداکثر 20 روز - هنگام تحویل از شهر دیگر ، حداکثر 10 روز - هنگام تحویل از تأمین کننده به گیرنده در همان شهر ؛
برای مناطق صعب العبور با تحویل زودهنگام - محصولات صنعتی و فنی تا 30 روز پذیرفته می شوند ، کالاهای مصرفی - حداکثر 60 روز ، محصولات غذایی (غیرقابل فساد) - حداکثر تا 40 روز ، محصولات غذایی فاسد شدنی - ظرف 48 روز ساعت از لحظه دریافت کالا
سازمانهای تجارت خرده فروشی می توانند کمبودهای تولیدی را که در فرآیند آماده سازی محصولات برای فروش کشف شده است ، ظرف 4 ماه از تاریخ دریافت کالا فعال کنند. باید طی 5 روز از تاریخ کشف عیب های ساختاری ، قانونی برای تشخیص نقص های تولید تنظیم و به فرستنده و (یا) سازنده ارسال شود.
اگر در فرآیند پردازش ، که به طور متوالی توسط دو یا چند شرکت انجام می شود ، اشکالات نهفته کشف شود ، فعال سازی باید ظرف چهار ماه از تاریخ دریافت محصول توسط شرکت مورد نظر ، که نقص ها را کشف کرده است ، انجام شود.
قانون مربوط به محصولات با دوره های نگهداری و کارکرد تضمین شده باید حداکثر تا پنج روز از تاریخ تشخیص نقص ، اما حداکثر تا پایان دوره های گارانتی تنظیم شود. اگر ورود سازنده (فرستنده) برای تنظیم قانون مورد نیاز است ، زمان لازم برای ورود او به 5 روز اضافه می شود.
فعال سازی کالاها ، دوره گارانتی آن از لحظه فروش در مراکز خرده فروشی محاسبه می شود ، ممکن است در طول دوره ذخیره سازی آنها قبل از فروش ، صرف نظر از زمان دریافت آنها ، رخ دهد.
اشکالات پنهان ، عیوب یک محصول هستند که تنها در حین پردازش ، آماده سازی برای نصب و نصب ، آزمایش ، استفاده و ذخیره سازی قابل تشخیص نیستند.
پذیرش از نظر کیفیت و کامل بودن فقط باید توسط افرادی با شایستگی ها و آموزش های مناسب پذیرفته شود. ورود افرادی که در پذیرش مشارکت ندارند در قسمت پذیرش باید بسته شود.
در صورت عدم وجود اسناد یا اطلاعات در اسناد در مورد برخی از پارامترهای کیفیت محصولات دریافتی ، قانونی تهیه می شود که در آن مقادیر واقعاً شناسایی شده پارامترهای کیفیت مفقوده یا داده های کامل بودن وارد می شود.
در صورت توافق بین تامین کننده و گیرنده (در قرارداد منعکس شده است) ، گیرنده می تواند یک بررسی تصادفی از نظر کیفیت و کامل بودن انجام دهد ، که نتایج آن را می توان به کل دسته محصولات دریافتی تسری داد.
اگر در طی فرایند پذیرش ، مغایرت بین سطح کیفیت اعلام شده توسط تامین کننده در اسناد و تعهدات مربوطه آشکار شود ، پذیرش به حالت تعلیق در می آید و نماینده تأمین کننده در حضور وی برای ادامه پذیرش فراخوانده می شود. اگر تأمین کننده کتباً مجاز به پذیرش بیشتر بدون نماینده خود باشد ، پذیرش تا پایان با تنظیم عملی که در آن تمام ناسازگاری های مشخص شده وارد شده است ، تا پایان ادامه می یابد. یک نسخه از قانون به تأمین کننده یا نماینده تأمین کننده ارسال می شود. اگر تأمین کننده در همان شهر واقع شده است و محصولات فاسد شدنی هستند ، نماینده تأمین کننده باید حداکثر 4 ساعت پس از دریافت اطلاعات در مورد کمبودهای شناسایی شده از گیرنده محصولات ظاهر شود.
اگر شرایط تحویل انتخاب نمونه (نمونه) را برای کنترل کیفیت ارائه می دهد ، باید توسط افراد مجاز برای پذیرش کیفیت انجام شود. نمونه ها به شرح زیر انتخاب می شوند: یک نسخه - به تأمین کننده ، یک نسخه - به گیرنده ، یک نسخه (در صورت لزوم ، یا در صورت ارائه توسط توافقنامه) - به سازمان متخصص. همه نمونه ها با موارد زیر مشخص شده اند:
شماره و تاریخ سندی که محموله کالا برای آن دریافت شده است ، نمونه هایی از آن گرفته شده است ،
اعضای کمیسیون انتخاب نمونه و نمونه ،
زمان و مکان تنظیم قانون در انتخاب نمونه ها و نمونه ها ،
تولید کننده (فرستنده) محصولات ،
تعداد بسته در محموله ورودی کالا ، که از آنها نمونه و نمونه گرفته شده است ،
سایر اطلاعات لازم
اگر پس از خرید کالا در فروشگاه ، کیفیت نامناسب کالا توسط خریدار نهایی کشف شود ، گیرنده مدارک زیر را در اختیار تامین کننده قرار می دهد:
بیانیه خریدار در مورد مبادله کالا ؛
اسناد استاندارد از فروشگاه که کیفیت نامناسب کالا را تأیید می کند ،
رسید خریدار برای مبادله کالا یا دریافت ارزش آن.
سازنده (تأمین کننده) حق دارد کیفیت محصولات رد شده و دریافت شده توسط گیرنده را مجدداً بررسی کند و در صورت وجود شواهد کافی یا حقایق فاش شده برای این امر اعتراض کند.
در صورت توافق بین تأمین کننده و گیرنده ، خسارت های دریافت شده به دلیل فروش محصولات با نقص های کشف شده با قیمت کاهش یافته توسط تامین کننده تامین می شود.
لجستیک انبار جدید 2001-2019
« شش پ"این قانون برای موفقیت حرفه ای و شخصی است. در اینجا عبارت آن آمده است: "فرآیند پیش برنامه ریزی یک رویکرد مولد را از پیش تعیین می کند."
برنامه ریزی پیش رو 7 مزیت دارد.
1. در فرایند برنامه ریزی ، مطمئناً همه چیز را با کوچکترین جزئیات در نظر خواهید گرفت ، که مطمئناً به موفقیت کمک می کند.
2. بررسی دقیق اقدامات آینده به برنامه ریزی م theirثر آنها کمک می کند ، در حالی که در وقت ، تلاش و پول صرفه جویی می شود.
3. یک برنامه کالیبره شده و متفکرانه به شما کمک می کند برخی از کاستی ها و کاستی ها را پیدا کنید که می تواند به تجارت شما آسیب برساند. از خود بپرسید "اگر ...؟" به عنوان مثال: "اگر من به نحوی رفتار کنم ، چه اتفاق بدی می تواند رخ دهد؟"
4. به لطف برنامه ریزی اولیه ، می توانید پیوند ضعیف برنامه را از قبل شناسایی کرده و پرچین کنید. شما یک اشتباه مهلک پیدا خواهید کرد که می تواند مورد توجه قرار نگیرد و کل سرمایه گذاری شما را خراب کند. برنامه ریزی برای همین است.
5. برنامه ریزی چشم اندازها و نقاط قوت بالقوه ای را که می تواند در آینده مورد استفاده قرار گیرد ، مشخص می کند. گاهی اوقات ممکن است حتی حدس نزنید نقاط قوتتا برنامه ریزی کامل انجام شود.
6. برنامه ریزی می تواند زمان ، منابع مالی و منابع را به طور دقیق به چندین هدف اصلی اختصاص دهد. بدون تمرکز واضح ، به سختی می توان از پراکندگی و اتلاف انرژی با نتایج غیر قابل توجه جلوگیری کرد.
7. برنامه ریزی می تواند ساعت ها ، ماه ها و گاهی سال ها تلاش های نافرجام ، سرخوردگی و اتلاف انرژی شما را نجات دهد.
برنامه ریزی مهارت ، نظم ، توانایی و عادت است. بنابراین ، می توان آن را آموخت و توسعه داد بالاترین درجهبا تمرین و تمرین مکرر علاوه بر این ، یادگیری این مهارت بسیار آسان تر از آن است که فکر می کنید.
اگر صحبت کنیم زبان ساده، سپس این برنامه فقط لیستی از تمام اقدامات لازم برای به دست آوردن نتیجه است. هر آنچه را که فکر می کنید به شما در رسیدن به هدفتان کمک می کند ، روی یک تکه کاغذ بنویسید. هر وقت فکر جدیدی داشتید ، فوراً آن را در لیست بنویسید. مرتباً آن را مرور کنید ، چیز جدیدی اضافه کنید و در صورت لزوم آن را اصلاح کنید. اجازه دهید این لیست به نقشه ای برای ساختن خانه رویایی شما تبدیل شود - دستیابی به یک نتیجه عالی.
حتی خود برنامه ریزی می تواند کیفیت کل فرایند دستیابی به اهداف مورد نظر را بهبود بخشد. آیا می خواهید به پایان موفق و روشن برسید؟ سپس تمام تلاش خود را بکنید و تا آنجا که ممکن است برنامه ای دقیق و با جزئیات تهیه کنید. هرچه کار شما بهتر باشد ، فرصت ها و ایده های بیشتری می توانید به دست آورید.
به خاطر داشته باشید ، توانایی تعریف و بیان واضح خواسته های خود ، نوشتن آنها ، برنامه ریزی و کار بر روی آن کلید موثر بودن ، رشد و میزان پیشرفت بیشتر است.
"مدیریت زمان".
سیستم مدیریت زمان موثر
کتاب کار
مسکو ، 2010
تست فیلیپ زیمباردو
1. زمان چیست؟
1.1. حس زمان بندی چیست؟
1.2. چرا به حس زمان نیاز دارید؟
1.3. روشهای ایجاد حس زمان.
1.4. تحریف حس زمان.
2. مدیریت زمان چیست؟
3. هدف گذاری اساس مدیریت زمان است.
3.1. اصل VODKA.
3.2 TOTE یک مدل است.
4. اولویت بندی
4.1 روش ABC.
4.2. ماتریس آیزنهاور
5. مدیریت زمان.
5.1 قانون 6 "R".
5.2. روش فرانکلین.
5.3 روش آلپ.
5.4. روشهای ساده برای مدیریت زمان
6. دزدان زمان
شما می گویید زمان می گذرد؟
این اشتباه است. زمان ارزشش را دارد. از راه می آیی
حکمت عامیانه
نزدیکترین منطقه "منطقه زمانی" را انتخاب کنید:
منطقه 1: من زندگی آرام و عاری از استرس بیش از حد را ترجیح می دهم. من دوست دارم با سرعت خودم کار کنم و نسبت به ضرب الاجل رفتار آرام داشته باشم. من معتقدم که اگر کاری به موقع انجام نشود ، واقعاً مهم نیست. من از نظم خاصی برخوردار نیستم و بندرت به موقع به جلسات می آیم.
منطقه 2: بیشترین لذت را با ارتباط با دوستان به من می دهند. من دوست دارم با شرکت ها شام بخورم و به مهمانی ها بروم. من اغلب تکانشی عمل می کنم و همیشه به اندازه کافی به عواقب اعمالم فکر نمی کنم. ترجیح می دهم خود به خود عمل کنم تا اینکه سعی کنم همه جزئیات زندگی ام را برنامه ریزی کنم. من مشاغلی را ترجیح می دهم که بسیار متنوع هستند و در آنجا می توانید به سرعت نتایج کار خود را مشاهده کنید.
منطقه 3: من سعی می کنم زندگی خود را با دقت سازماندهی کنم و کارهای روزمره را بر تنوع ترجیح می دهم. من به رژیم غذایی خود توجه دارم ، به طور منظم ورزش می کنم ، بیمه درمانی دارم و زندگی ام را بیمه می کنم. من به اقدامات خود با دقت فکر می کنم.
منطقه 4: من عاشق کار با مهلت های فشرده هستم و به وقت شناسی خود افتخار می کنم. من معمولاً منظم هستم و در شرایط استرس زا بهترین کار را می کنم. من موافقم که آرامش برایم سخت است. من از حل چالش هایی که چالش برانگیز هستند لذت می برم. به عنوان یک قاعده ، من به موقع و در آخرین لحظه به جلسات می آیم.
انتخاب شما چه چیزی را نشان داد:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. زمان چیست؟
هر شخص زمان را متفاوت درک می کند ، بنابراین مفهوم "زمان" تعاریف زیادی دارد.
کار شماره 1:از طرف شخصیت های ارائه شده در زیر ، تعریفی از مفهوم زمان ارائه دهید:
زمان
رنگ: سیاه "> زمان _____________________________________________________________________________________________________________
رنگ: سیاه "> زمان ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
رنگ: سیاه "> زمان ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
رنگ: سیاه "> زمان ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.1. حس زمان بندی چیست؟
در واقع ، حس زمان چیست؟
این یک صدای درونی است که می تواند به س questionsالات طرح زیر پاسخ دهد: "تکمیل برخی کارها چقدر طول می کشد؟" ، "از خانه تا محل کار چقدر طول می کشد؟" ، "اکنون ساعت چند است ؟ " در واقع ، برای بسیاری ، این صدا با اصطلاح "ساعت داخلی" شناخته می شود.
حس زمان بندی این است:
___________________________________
حقیقت جالب:
… شما فقط می توانید زمان را با بدن خود احساس کنید ، عملاً در سطح بازتابی. مرکز حس زمان بیشتر در ناحیه قفسه سینه قرار دارد. برخی - در مجاورت قلب ، برخی دیگر نزدیک به معده ...
1.2. چرا به احساس زمان نیاز دارید؟
احساس زمان برای کارهای موفق و به طور کلی برای زندگی افراد اهمیت زیادی دارد. بیایید ببینیم که در کجا کاربرد دارد ، چه موقعیتی در رابطه با سایر اجزای مدیریت زمان دارد:
1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.3. روشهای ایجاد حس زمان
بنابراین ، ما مشاهده کرده ایم که حس زمان بخش مهمی از زندگی روزمره است. اما س isال این است: مهم است ، مهم است ، اما چگونه می توانم این جزء را برای من کار کنم؟ آیا تمرینات ، تکنیک هایی برای افزایش دقت ساعت داخلی من وجود دارد؟ تمرینات نه تنها در آنجا وجود دارد - آنها به راحتی انجام می شوند و به سرعت نتایج واقعی را به ارمغان می آورند.
تمریناتی را که در زرادخانه ما موجود است و برای توسعه حس زمان در دسترس همگان است ، در نظر بگیرید.
ساده ترین تمرین کالیبراسیون است.
به شرح زیر انجام می شود:
قبل از شروع رویداد ، ما به ساعت نگاه می کنیم و با خود می گوییم: "من آن را در N دقیقه تکمیل می کنم." در عین حال ، به یاد داشته باشید که یک ساعت وقت گذاشتن برای یک تجارت ده دقیقه ای عمداً خود را فریب می دهید. تعیین مهلت واقعی برای اجرا!
کار شماره 2:
font-size: 12.0pt؛ font-family: "times new roman> ساعت داخلی خود را به شکل مستطیل بکشید. به مدت زمان لازم برای انجام این کار فکر کنید. زمانی را که برای خود تعیین کرده اید در گوشه بالا سمت راست بنویسید. سعی کنید در آن زمان خود را حفظ کنید.
یاد آوردن!
پنج دقیقه خطا در هر ساعت کار 12 درصد از سرمایه زمانی شما است. بیش از 1000 ساعت در سال !!! آیا چنین تجملاتی مجاز است؟ این به شما بستگی دارد ، اما 1000 ساعت هنوز زمان زیادی است. به عنوان یک تمرین ، کالیبراسیون را می توان در هر زمان و هر مکان انجام داد. برای این کار فقط به دو چیز نیاز است: ساعت ها و نوعی فعالیت. اولین نتایج کالیبراسیون در 3-4 روز ظاهر می شود.
تمرین بعدی ، که از نظر اثربخشی رتبه اول را دارد ، زمان بندی است.
آن چیست؟ شما یک فرم را تهیه می کنید که در آن جدولی از چندین فیلد قرار دارد: زمان شروع ، زمان پایان ، مورد. سپس ، در طول روز ، هر کاری را که انجام می دهید در آنجا قرار دهید. زمان شروع - پایان ، و به طور خلاصه - نام مورد را برطرف کنید.
مثلا:
زمان شروع | زمان پایان | یک کسب و کار |
10.07 | 10.50 | جاده به محل کار |
10.55 | 11.44 | آماده شدن برای جلسه |
چرا ما این را روی کاغذ ثابت می کنیم؟ پس از همه ، شما می توانید در ذهن خود حفظ کنید. با این حال ، باید اعتراف کنید که بعید است آنچه را که در روز گذشته انجام داده اید دقیق به یاد بیاورید. یک هفته پیش؟ ثانیا ، با قرار دادن این داده ها روی کاغذ ، حافظه خود را تخلیه می کنیم. او مطلقا نیازی به نگهداری همه این سوابق ندارد. بگذارید کاغذ این کار را انجام دهد.
هدف ما این است که احساس زمان را توسعه دهیم ، نه اینکه به خاطر بیاوریم که چه کاری و چه زمانی آن را انجام داده ایم. و مهمترین چیز این است که فرآیند ضبط خود تمرکز توجه ما را به زمان معطوف می کند - این دقیقاً همان چیزی است که ما به آن نیاز داریم.
نتایج زمان بندی به شرح زیر است:
در 4-6 هفته ، فرد 80 درصد از دقت ساعت خود را بدست می آورد. این امر برای به دست آوردن نتایج خوب در برنامه ریزی زمان کافی است. لازم به ذکر است که فردی که زندگی او حتی قبل از کلاسها کاملاً تنظیم شده بود ، ممکن است فقط 1-2 هفته طول بکشد. و برای افراد خلاق که هرگز به ساعت توجه نکرده اند ، 8 هفته کافی نخواهد بود.
کار شماره 3:
روز کاری دیروز خود را با استفاده از زمان بندی به تفصیل شرح دهید.
زمان شروع | زمان پایان | یک کسب و کار |
حالا از 8 ساعت تلف شده چقدر زمان بشمارید.
1.4. تحریف ادراک حس زمان.
آگاهی ما می تواند در باشد ایالت های مختلف... در هر حالت ، زمان به طور جداگانه درک می شود. و مهمتر از همه ، تضادی بین درک زمان وجود دارد که ما از نظر احساسی برانگیخته می شویم (مثبت یا منفی) ، با تمرکز کار می کنیم ، می خوابیم یا غرق در فکر هستیم (در حال مدیتیشن هستیم).
یک پدیده جالب:
... اگر شخصی حدود یک ساعت در خلسه بود و پس از ترک او برای پرسیدن اینکه چقدر زمان گذشته است ، پاسخ در فاصله 5-10 دقیقه قرار دارد ...
نتیجه:
بنابراین ، هر یک از ما احساس زمان داریم. اینکه آیا به خوبی توسعه یافته یا ضعیف بستگی به نوع فعالیت دارد. هر کس می تواند به راحتی و به سادگی دقت ساعت داخلی خود را بهبود بخشد. کمی تمرین و کمی زمان می برد ، درست مانند تمرین هر مهارت دیگری. یک قطره به آن اضافه کنید حس مشترکو کمی شجاعت در تصمیم گیری - و می توانید با استفاده از ساعت داخلی خود ، خود و اطرافیان خود را کاملاً خوشحال کنید. و آخرین نکته: در کار خود باید تحریف ادراک زمان را در نظر بگیرید. با این کار ، شانس موفقیت خود را افزایش می دهید.
حس زمان بندی بخش مهمی از مدیریت زندگی شماست. شروع به توسعه آن کنید ، کمی تلاش کنید - و خیلی زود به نتیجه مطلوبی خواهید رسید. موافقم ، بهترین چیزی که در کار ما انگیزه ایجاد می کند نتایج مثبت کار ما است. حتی اگر این نتایج به اندازه هزینه ها باشد.
2. مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان هنر مدیریت زمان است. این توانایی تعیین اصلی و ثانویه ، آنچه در وهله اول ارزش تلاش را دارد و آنچه می تواند منتظر بماند ، است. اگر شخصی می داند چگونه زمان خود را مدیریت کند ، نیازی به عجله ندارد - او می تواند با آرامش با حل وظایف کلیدی کنار بیاید.
 |  |
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. هدف گذاری اساس مدیریت زمان است!
وقتی نمی دانم به کدام بندر بروم ،
هیچ بادی برای من عادلانه نخواهد بود
لوسیوس آنای سنکا
برای رسیدن به چیزی ، ابتدا باید دقیقاً بدانیم چه می خواهیم. تنها داشتن یک هدف مشخص ، دستیابی به اهداف زیادی را ممکن می سازد. مردی بدون هدف ، با پشتکار کاری را انجام می دهد ، مانند کشتی ای که در دریای آزاد به آن می رود سرعت کاملبدون اطلاع از دوره
همه افرادی که در زندگی به موفقیت های چشمگیری دست یافته اند ، یک هدف داشتند. علاوه بر این ، یک رویا وجود داشت. روشن ، بزرگ و غیرممکن.
بیل گیتس جوان در سپیده دم مایکروسافت گفت: "نرم افزار ما بر روی هر رایانه ای در جهان نصب خواهد شد." چه کسی نرم افزاراکنون روی رایانه شما نصب شده است؟ برای رسیدگی فوری به مسائل جهانی عجله نکنید - با شناسایی چهار هدف اصلی خود برای امسال شروع کنید. آنها را در چشم داشته باشید ، آنها را به خاطر بسپارید و سعی کنید هر روز کاری برای رسیدن به آنها انجام دهید. اهداف تعیین کنید! این مطمئن ترین راه موفقیت است.
3.1. اصل VODKA:
"بیایید واقع بین باشیم و غیر ممکن را انجام دهیم" .
چه گوارا
اگر می خواهید اهداف شما محقق شود ، آنها را به گونه ای تنظیم کنید که عبارتند از:
· V_______________________________________________________________
· O_______________________________________________________________
· د_______________________________________________________________
· به_______________________________________________________________
· و_______________________________________________________________
اگر اهداف جسورانه و ظاهراً دست نیافتنی برای خود تعیین نکنید و برای دستیابی به آنها تلاش نکنید ، هرگز نمی دانید که در چه زمینه ای قادر هستید.
با تلاش برای دستیابی به اهداف جسورانه ، رشد می کنید. همانطور که رشد می کنید ، فرصت های جدیدی در مقابل شما باز می شود ، درست مثل اینکه از کوه بالا می روید و افق های جدیدی برای شما باز می شود. با کشف این فرصت های جدید ، اهداف جسورانه جدیدی برای خود تعیین می کنید. بنابراین ، با شروع یک حرکت جسورانه ، مکانیسم قدرتمندی را برای رشد بی وقفه و الهام بخش خود به کار انداختید و امکانات نامحدود پنهان شده در شما را آشکار کرد.
با تعیین اهداف بلندپروازانه برای شرکت و بسیج افراد برای دستیابی به آنها ، همین تأثیر را می توان در تجارت مشاهده کرد.
3.2. TOTE-MODEL
دنباله اختصارات عملیات:
بررسی (محاکمه) - اقدام - بررسی (آزمایش) - خروج (آزمایش - عملکرد - آزمایش - خروج) ، که حلقه بازخورد کلاسیک ، عامل اصلی هر رفتاری را توصیف می کند.
مدل TOTE مراحل زیر را دارد:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;
کار شماره 4:
با استفاده از یکی از روش های تعیین هدف ، دو هدف برای خود تعیین کنید.
روش VODKA
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
مدل -TOTE
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. اولویت بندی
اولویت بندی دو جنبه دارد:
اهمیت. ضرورت.
1. اهمیت.گروه های مختلف وظایف را یک به یک در نظر بگیرید و آنها را با هدف اصلی خود مرتبط کنید - افزایش سود ، افزایش رضایت مشتری یا هر چیز دیگری. از خود بپرسید که آیا تکمیل این فعالیت مستقیماً به هدف شما کمک می کند؟ هر گروه از دستورات کار را با حروف A ، B یا C برچسب گذاری کنید ، جایی که "A" به این معنی است که مورد وجود دارد پراهمیتبرای رسیدن به هدف ، و "B" نشان می دهد که ضعیف با هدف اصلی شما ارتباط دارد.
2. فوریت.مسائل فوری مواردی هستند که باید در اسرع وقت به آنها رسیدگی شود. هنگام اولویت بندی ، باید فوریت را از اهمیت جدا می کند... برخی از چیزها فقط دارای درجه اهمیت B هستند ، زیرا آنها مستقیماً با هدف شما ارتباط ندارند ، اما شما همچنین می دانید که باید به آنها توجه شود ، و به زودی.
4.1 روش ABC
شما می توانید همه گروه از وظایف را در ترتیب دهید ترتیب اولویت... اول از همه ، شما باید به طور واقعی وارد کار شوید فوریحتی اگر آنقدرها هم مهم نباشند سپس همه موارد دیگر به ترتیب اهمیت دنبال می شوند:
فوری و مهم. فوری مهم (A). مهم (B). مهم (B).
حتی کوچکترین مسائل باید در زمان مناسب حل شوند ، زیرا در نهایت آنها فوری خواهند شد و بنابراین به بالای لیست منتقل می شوند - اگر بلافاصله به آنها رسیدگی نکنید.
هر هفته کلیه امور جاری این هفته را به ترتیب اهمیت رتبه بندی کنید... چنین سیستمی نه تنها به شما یادآوری می کند که کدام وظایف برای شما مهم هستند و نیاز به توجه خاصی دارند ، بلکه این اطمینان را نیز به شما می دهد که فوراً توجه خود را به موضوعات بی اهمیت جلب خواهید کرد که دیگر نمی توان آنها را به بعد موکول کرد.
دست به کار می شویم.
با هر مشاغل ، می توانید تنها یکی از چهار روش زیر را انجام دهید:
آنها را نادیده بگیر. آن را به شخص دیگری بدهید. آن را به تاریخ بعدی منتقل کنید. آن را به واقعیت تبدیل کنید.
کدام گزینه را باید انتخاب کنید؟
1. نادیده گرفتن.اگر در مورد نیاز به انجام این کار شک دارید ، فقط اکنون آن را انجام ندهید. به احتمال زیاد ، خیر پیامدهای منفیباعث نخواهد شد در یک نگاه تشخیص موارد ناچیز ، ایمیل ها و یادداشت ها را بیاموزید.
2. به شخص دیگری آموزش دهید. آیا شخصا باید با این موضوع برخورد کنید؟ اگر نه ، به این معنی است که کار ، صرف نظر از فوریت ، می تواند واگذار شود.
3. انتقال به تاریخ بعد. نتیجه نهایی این است: اگر شخصاً باید کار را انجام دهید ، اما لزوماً فوراً نیست ، می توانید آن را به تعویق بیندازید. تنها نکته ، باز همبستگی بازه های زمانی است: به عنوان مثال ، به تعویق انداختن کار ده روزه در پایان این هفته با توجه به شرایط اضطراری هفته آینده ، منطقی نیست.
4. آن را به واقعیت تبدیل کنید. هر چیزی که نمی تواند حذف شود ، به شخص دیگری سپرده شود یا برای مدتی به تعویق بیفتد ، باید خودتان آن را انجام دهید. با این حال ، تا زمانی که به پایان این فرایند مرتب سازی برسید ، انبوه وظایفی که باید شخصاً انجام دهید کاهش می یابد.
4.2 ماتریس آیزنهاور
ژنرال آمریکایی دوایت دی آیزنهاور یک کمک ساده برای تعیین اینکه کدام کار را ترجیح می دهد پیشنهاد کرد. بر اساس این قاعده ، اولویت ها بر اساس معیارهایی مانند فوریت و اهمیت پرونده تعیین می شوند.
کسب و کار فوری | کسب و کار طولانی مدت |
||
V | حل بحران ها | برنامه ریزی پروژه های جدید |
|
ح | وقفه ، وقفه | کار روزمره |
الف) مهم و فوری... اگر چنین کارهایی برای انجام دارید ، باید فوراً این کار را انجام دهید. اگرچه در مورد آنها بود که یکی از بزرگان گفت: "شما باید زندگی کنید تا مسائل مهم به موارد فوری تبدیل نشوند"
ب- مهم و غیر فوری... بیشترین "آزرده" ، بیشترین موارد نقض شده مربوط به توسعه خودشان ، آموزش کارکنان و غیره است. غالباً موارد نوع A به دلیل بی توجهی به موارد نوع B ظاهر می شوند. به موارد خود دقت کنید. علل؟ آیا وقت زیادی را برای جلسات تلف نمی کنید ، اما سخت تلاش می کنید تا اصول صحیح سازمان خود را به فرهنگ سازمانی معرفی کنید؟ برای آموزش افراد زیر دست خود وقت بگذارید ، اما خود را از شرایط اضطراری مرتبط با اشتباهات او نجات دهید؟
ب- بی اهمیت و فوری.این موارد است که "خود را مهم نشان می دهند" ، و خود را در امور A. قرار می دهند طبیعی است که شخص فوریت و اهمیت را با هم اشتباه بگیرد: او به طور خودکار همه چیزهای فوری را مهم می داند. اساساً این امور B هستند که در شرکت ها جو مدیریت مداوم بحران ، کار عجولانه و آشفتگی را ایجاد می کنند. حتی کلاسیک سازمان علمی کار متوجه شد که در یک سازمان خوب سازماندهی شده همه چیز به آرامی انجام می شود ، هیچ کس جایی نمی دود و سر و صدا نمی کند. متأسفانه تصویر مخالف در کشور ما اغلب نشانه فعالیت فعال و م effectiveثر تلقی می شود.
د) سطل زباله مهم و غیر فوری... این موارد باید "به صورت باقی مانده تأمین مالی شود". اما آنها اغلب لذت بخش و جالب هستند ، بنابراین روز کاری را با آنها شروع می کنند و بهترین ساعات کاری را با آنها از بین می برند.
5. مدیریت زمان
… از ساعت 11.00 تا 12.00 - برای انجام این شاهکار.
از لیست کارهای روز بارون مونچوزن
کسانی که در زندگی خود موفق بوده اند زمان زیادی را صرف برنامه ریزی می کنند. برنامه ریزی روزانهبرای افزایش بهره وری و مدیریت موثر زمان ضروری است.
5.1 قانون 6 "R"
قانون "6P"می گوید: برنامه ریزی خوب از عملکرد بد جلوگیری می کند.
همیشه باید روی کاغذ برنامه ریزی و فکر کنید. اگر هدفی روی کاغذ وجود ندارد ، پس وجود ندارد. فهرست وظایف نوعی نقشه است که شما را در مسیر رسیدن به هدف خود نگه می دارد.
کار با لیست کارهای روز اول بهره وری را تا 25 درصد افزایش می دهد. عصر ، لیستی از وظایفی که فردا باید انجام دهید را تهیه کنید. وقتی سر کار می آیید ، همیشه می دانید که روز خود را از کجا شروع کنید.
در طول روز به کار بر روی لیست خود ادامه دهید: هنگامی که یک کار جدید ظاهر شد ، آن را در لیست قرار دهید ، با در نظر گرفتن اولویت نسبت به کارهای قبلی برنامه ریزی شده. پس از اتمام کار بعدی از لیست ، حتماً آن را خط کشی کنید. این به شما احساس رضایت از شغل شما می دهد ، اشتیاق را افزایش می دهد و انرژی می بخشد.
از بیشتر به کمتر ، از بلند مدت به کوتاه مدت ، از اهداف زندگی تا برنامه ریزی برای روز برنامه ریزی کنید. برای هر کار مهلت مشخصی تعیین کنید.
همیشه یک کار دشوار را به زیر وظایف کوچک تقسیم کنید. در اینجا ، یک درخت تصمیم بسیار کمک می کند ، جایی که وظیفه اصلی یک درخت است و زیر وظایف پیاده سازی آن شاخه ها هستند. انشعاب را ادامه دهید تا روند تکمیل کل کار ساده و شفاف شود.
قبل از شروع به انجام هر کاری ، قانون 10/90 را به خاطر بسپارید: 10٪ از زمان صرف شده برای برنامه ریزی قبل از شروع کار ، 90٪ زمان حل آن را ذخیره می کند.
5.2 روش فرانکلین
فرانکلین یکی از برجسته ترین شخصیت های سیاسی آمریکا است. او یکی از نویسندگان اعلامیه استقلال ایالات متحده بود و تحت امضای او قرار دارد. در طول سالهای مبارزه آمریکا برای استقلال ، فرانکلین نماینده اروپا بود و با فرانسه اتحاد بست و سپس با انگلستان پیمان صلح بست. و این از لیست کاملی از آنچه که این شخص شگفت انگیز به خاطر آن مشهور شد فاصله دارد.
او چگونه توانست همه این کارها را یکجا انجام دهد؟ او سیستم زمان سنجی خود را توسعه داد که به او کمک می کرد از زمان خود به نحو احسن استفاده کند.
مدل فرانکلین:
 |
برای سوابق:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
هر روز دارای صفحه مخصوص خود است که دارای یک جدول برای لیست کارهای روز (طبقه ششم) است.
|
دو ستون ویژه در جدول وجود دارد - برای نشان دادن اولویت کار ("مثال") و برای نشان دادن وضعیت. این ستون ها باید پیش بروند و در انتهای روز حتماً آنها را بررسی کنید. آنها برای چه چیزی نیاز دارند؟
از آنجا که وظایف بدون ترتیب خاصی فهرست شده اند ، ستون اولویت به شما این اطمینان را می دهد که پس از اتمام برنامه ریزی ، می توانید به وضوح ببینید کدام وظیفه را باید ابتدا انجام دهید. برای اینکه اولویت کار را با شماره سریال آن اشتباه نگیرید ، توصیه می شود وظایف اولویت دار را با حرف " آ"، صغیر - با حرف" ب"و موارد بی اهمیت - با حرف" ج».
|
ستون وضعیت به شما نشان می دهد که در هر کار چه اتفاقی می افتد ، چه انجام شده باشد یا لغو شده یا به تعویق افتاده است. موارد تکمیل شده توصیه می شود که با نماد مشخص شوند ∨ (پرنده ای) لغو - به دلایلی یا دلایل دیگر - با نماد ایکس (با صلیب) ، توصیه می شود دلیل لغو کار را نیز وارد کنید. برای کارهای به تعویق افتاده ، ورودی در برنامه یک روز دیگر (اغلب روز بعد) و نماد " → "(پیکان) و تاریخی که در برنامه روزانه این کار وارد شده است وارد می شود. همچنین می توان وضعیت های مختلف را با رنگ برجسته کرد.
به عنوان مثال ، در پایان روز ، علامت من ممکن است به این شکل باشد:
|
این بدان معناست که وظایف اول ، سوم و چهارم به پایان رسید ، وظایف پنجم و ششم لغو شد ، زیرا بدون من حل شد و در نهایت ، وظایف دوم و هفتم در طول روز به پایان نرسید ، بنابراین آنها را مجدداً به روز بعد از فردا (و نوشته های مربوطه در صفحه 1999/03/18 ظاهر شد).
کار شماره 5:
یک روز بعد از تمرین لیستی از وظایف خود تهیه کنید.
№ | NS | وضعیت | شرح وظیفه |
5.3 روش آلپ
چگونه می توان برنامه ریزی را با روش آلپ آغاز کرد؟
مرحله اول آماده سازی تکالیف است. برای انجام این کار ، هر آنچه را که می خواهید یا باید روز بعد انجام دهید ، تحت عنوان های مربوط به فرم "برنامه روز" بنویسید:
- وظایف از لیست کارهای انجام شده یا از یک برنامه هفتگی (ماهانه) ؛ ناتمام روز قبل ؛ موارد اضافه شده ؛ مهلت هایی که باید رعایت شود ؛ وظایف مکرر
هنگام انجام این کار ، از کلمات اختصاری متناسب با نوع فعالیت یا سرفصل های طرح برنامه روز استفاده کنید ، به عنوان مثال:
V- دیدارها ، جلسات ؛
D -تفویض امور ؛
به- کنترل؛
NS- در روند ، در تجارت ؛
کامپیوتر- سفرها ، سفرهای کاری ؛
NS- کاغذبازی، نامه های تجاری ، دیکته ؛
تی- مکالمات تلفنی ؛
H -فرایند خواندن (گزارش ، بخشنامه ، روزنامه و غیره).
کمی تمرین کنید ، و می توانید لیستی از وظایف را به گونه ای تهیه کنید که:
- در اولین تقریب ، آنها را با اولویت توزیع کنید ؛ آنها را به طولانی و کوتاه ، کوتاه تقسیم کنید. وظایف مربوط به تماس شخصی را برای امکان انجام منطقی تر (استفاده از تلفن و غیره) بررسی کنید.
بعد از تعیین لیست وظایف روز چه باید کرد؟
به یاد داشته باشید که یک برنامه واقع بینانه برای روز باید همیشه محدود به کارهایی باشد که واقعاً می توانید انجام دهید. پس از تعیین لیست وظایف روزانه ، باید مدت تقریبی اقدامات برنامه ریزی شده را تخمین بزنید ، به عنوان مثال:
|
بدیهی است که مدت زمان انجام تک تک موارد را نمی توان با دقت کامل برآورد کرد. با این حال ، پس از کسب تجربه ، یاد می گیرید که زمان خود را دقیق تر برنامه ریزی کنید. همچنین به خاطر داشته باشید که کار اغلب تا زمانی که شما در اختیار دارید طول می کشد. بنابراین ، با تعیین یک دوره زمانی خاص برای موارد فردی ، شما خود را مجبور می کنید که در این زمان خاص متناسب باشید. اگر زمان مشخصی را برای یک کار خاص اختصاص دهید ، بسیار متمرکزتر کار می کنید و مداوم تر از تداخل خلاص می شوید.
کار شماره 6:
با اختصارات خود بیایید که استفاده از آنها در کار شما راحت خواهد بود.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5.4 راههای ساده برای مدیریت زمان!
اطلاعات جالب
... تحقیقات روانشناسی نشان می دهد که حداکثر تعداد مواردی که می توانند در حافظه نگهداری شوند هفت (به اضافه یا منهای دو) است ...
علاوه بر این ، این واقعیت را در نظر بگیرید: اگر در لحظه ای که سعی می کنید چیزی را به خاطر بسپارید ، صحبت شما قطع شود ، در نتیجه ، آن را کاملاً فراموش می کنید. بنابراین ، برای نوشتن برنامه های خود تنبل نباشید. از همین رو:
1. تهیه لیست کارها
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. مقابله با کاغذبازی
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. یادداشت برداری شخصی
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. دزدان زمان
دزدان زمان به هیچ وجه نقشه های شیطانی و موذیانه ای را که شما را هدف گرفته اند طراحی نمی کنند. بلکه عکس آن صادق است. آنها از روابط خوب شما بسیار استفاده می کنند. در اینجا بهانه های معمول آنها آمده است.
"ببخشید که دیر کردم."دروغ میگه. اگر واقعاً پشیمان می شد ، به موقع می آمد. یا راهی برای هشدار در مورد دیرکردن و برنامه ریزی مجدد ملاقات پیدا می کردم.
"من واقعاً می خواستم با شما ملاقات کنم."من مایلم - ملاقات کنم. مطمئن باشید ، جلسه شما در لیست اولویت های او جایی بین تمیز کردن کفش و برف سال گذشته است. آیا ارزش وقت تلف کردن با کسی را دارد که برای شما اینقدر ارزشمند است؟
"اکنون به یاد می آورم".برای چی؟ چرا اکنون نمی توان همه چیز را تعیین کرد؟ اگر او به زمان نیاز داشت تا فکر کند ، چرا قبل از تماس از آن استفاده نکرد؟ به هر حال ، پس از عبارت دلگرم کننده "من با شما تماس می گیرم" ، برخی از مردم هرگز تماس نمی گیرند.
"امیدوارم خیلی دیر نکرده باشم؟"این فرض معمولاً هنگامی شنیده می شود که آنقدر دیر شده است که به سادگی نمی توان در مکالمه به آن توجه نکرد.
"من فقط یک دقیقه وقت می گذارم."فردی که می گوید "من یک دقیقه می خواهم" ، به احتمال زیاد نمی داند چگونه زمان را واقعاً درک کند و آن را با واحدهای شخصی خود اندازه می گیرد. بنابراین "چند دقیقه" به معنی نیم ساعت است و "ده" به راحتی تبدیل به یک ساعت می شود.
"من بسیار شلوغ بودم."شاید. اما توافق شما چه ربطی به آن دارد؟ یا به وعده های خود عمل کنید ، یا از تعهدات خود دست بردارید.
چگونه با آنها برخورد کنیم؟
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
کار شماره 6
به گروه ها تقسیم کنید. برجسته 4 Time Snatchers که مدام شما را آزار می دهند. به ما بگویید چگونه می توانید آنها را خنثی کنید.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
به سختی می توان ریتمی را که اکثر ما در آن زندگی می کنیم آرام و سنجیده نامید. کمبود زمان ، عجله و مشکلات سخت ، چالش هایی هستند که همه نمی توانند با آن کنار بیایند. قرار گرفتن مداوم در حالت "نمی دانم از چه چیزی استفاده کنم" به سختی مناسب است می آیددر مورد اثربخشی شخصی
استرس عاطفی مانع عملکرد می شود ، منجر به خستگی سریع و بی تفاوتی می شود. بنابراین ، برای اینکه قربانی استرس یا حتی بدتر سندرم خستگی مزمن نشویم ، مدیریت زمان یا مدیریت زمان را انجام می دهیم.
همه چيز افراد موفقانجام دهید
همه افراد موفق بسیار مولد هستند. آنها بسیار کار می کنند و کارهای زیادی انجام می دهند ، و این همان چیزی نیست. بهره وری در درجه اول مربوط به نتیجه است ، نه فرآیند. اگر قصد افزایش بهره وری خود را دارید ، مصمم به این کار هستید. مردم زمان را هدر می دهند زیرا هرگز تصمیم به افزایش بهره وری خود نگرفته اند.
و اگر تصمیم خود را گرفته اید ، عقب نشینی نکنید و کارهایی را که همه افراد موفق انجام می دهند ، تکرار کنید تا برای شما به طبیعت دوم تبدیل شود. راز اصلی اثربخشی شخصی در تخصیص صحیح زمان نهفته است. مدیریت زمان به شما کمک می کند تا از سرنوشت شگفت انگیز گروگانگیری در شغل یا حرفه خود جلوگیری کنید.
برنامه ریزی زمان را آزاد می کند
کسانی که در زندگی موفق هستند زمان زیادی را به برنامه ریزی اختصاص می دهند. برنامه ریزی روزانه برای بهبود بهره وری و مدیریت موثر زمان ضروری است.
قانون 6 "R" می گوید: برنامه ریزی خوب از عملکرد بد جلوگیری می کند.
همیشه باید روی کاغذ برنامه ریزی و فکر کنید. اگر هدفی روی کاغذ وجود ندارد ، پس وجود ندارد. لیست کارهای انجام شده نوعی نقشه است که شما را در مسیر هدفتان نگه می دارد. پیتر F. دراکر ، در The Effective Manager ، یک قیاس خوب برای انجام کارهای روی کاغذ ارائه می دهد:
"افراد در یک اتاق تاریک به سرعت حس زمان خود را از دست می دهند. اما حتی در تاریکی مطلق ، اکثر مردم حس فضا را حفظ می کنند. قرار گرفتن در یک اتاق روشن اما بسته ، بعد از چند ساعت دیگر حرکت زمان را احساس نخواهید کرد. و اگر بخواهید مدت زمان حضور در چنین اتاقی را محاسبه کنید ، در محاسبات خود به شدت اشتباه خواهید کرد. بنابراین ، اگر به حافظه خود تکیه کنیم ، متوجه نمی شویم که وقتمان صرف چه چیزی می شود ... "
کار با لیست کارهای روز اول بهره وری را تا 25 درصد افزایش می دهد. عصر ، لیستی از وظایفی که فردا باید انجام دهید را تهیه کنید. وقتی سر کار می آیید ، همیشه می دانید که روز خود را از کجا شروع کنید.
در طول روز به کار بر روی لیست خود ادامه دهید: هنگامی که یک کار جدید ظاهر شد ، آن را در لیست قرار دهید ، با در نظر گرفتن اولویت نسبت به کارهای قبلی برنامه ریزی شده. پس از اتمام کار بعدی از لیست ، حتماً آن را خط کشی کنید. این به شما احساس رضایت از شغل شما می دهد ، اشتیاق را افزایش می دهد و انرژی می بخشد.
از بیشتر به کمتر ، از بلند مدت به کوتاه مدت ، از اهداف زندگی تا برنامه ریزی برای روز برنامه ریزی کنید. برای هر کار مهلت مشخصی تعیین کنید.
همیشه یک کار دشوار را به زیر وظایف کوچک تقسیم کنید. در اینجا ، یک درخت تصمیم بسیار کمک می کند ، جایی که وظیفه اصلی یک درخت است و زیر وظایف پیاده سازی آن شاخه ها هستند. انشعاب را ادامه دهید تا فرآیند تکمیل کل کار ساده و شفاف شود.
