Kwadrat ważnych i nieważnych przypadków. A - pilne i ważne

Każda nowoczesna osoba stara się odnieść sukces. Z tego powodu zarządzanie czasem jest tak popularne. Jest to technika nauki skutecznego planowania. Dziś używa nie tylko polityków i biznesmenów, ale także proste gospodynie domowe. Ale nie należy uważać za zarządzanie czasem wynalazku ostatniej dekady. Przez kolejne pół wieku temu wielu zajęci ludzie zastanawiali się nad zwiększenia własnej wydajności. Przykładem jest jasny przykład - nazwany na cześć jego twórcy matrycy Eisenhower. Jako narzędzie do narzędzia do priorytetów, został użyty przez trzydziestu czwartego prezydenta USA, Dwighta David Eisenhuer.

D. Eisenhower - geniusz wydajności

Dwight David Eisenhuer służył jako prezydent USA od 1953 do 1961 roku. Ta wyjątkowa osoba jest znana i dzięki swojej kariery wojskowej. Eisenhower uczestniczył w pierwszych i drugiej wojnach światowych, otrzymał rangę armii generała. Znany 34. prezydent Stanów Zjednoczonych i jako jeden z założycieli NATO. Współczesne zauważyły, że Dwight był wszechstronny rozwinięty mężczyzna Z żywym umysłem, wyróżniającym dyscyplinę i organizację. Ze jego potomkami, wybitna postać pozostawiła takie skuteczne środki planowania jako matrycy Eisenhuer. Jako narzędzie i organizacja własnych działań może go użyć.

Ogólny opis matrycy Eisenhawer

Wymyśliłem bardzo prosty, a jednocześnie niezwykle wygodny system planowania. Dla wygody i jasności przedstawił matrycę w postaci kwadratu. Wszystkie planowane firmy Eisenhower oferuje dzielenie się na cztery kategorie. Najpierw warto określić najważniejsze, wymagające natychmiastowego rozwiązania. W drugim - biznes i obowiązki, które są ważne, ale mogą czekać. Trzecia kategoria jest pilna, ale nie ważna. Ostatnia grupa zapisuje nieważne i niezbędne plany. Eisenhuer Matrix jako narzędzie priorytetyczne jest idealne do planowania krótkoterminowego. Dzięki nim możesz planować sprawy przez 1-2 dni. Jak zbudować własną matrycę Eisenhuer? Będziesz potrzebował tylko arkusza papieru i uchwytu. Narysuj kwadrat i podziel go na cztery równe części. Porozmawiajmy o tym, co ma znaczenie, gdzie chcesz zapisać.

Pierwszy kwadrat: najważniejsze i pilne przypadki

W pierwszym segmencie kwadratu macierzy Eisenhower, należy zarejestrować najważniejsze rzeczy, które muszą być bezzwłoczne. Dzięki prawym i ciągłym użyciu tego systemu planowania, ta lista musi być zawsze pusta. Istota macierzy spada, aby kontynuować ważne rzeczy w ostatnim czasie i nie zezwalać nabralności. Oczywiście, jeśli wystarczy zacząć korzystać z tego systemu planowania, może być 1-2 pozycje w tej kategorii.

Jakie ważne zadania mogą być zakwaterowane w bloku "Co powinienem bezzwłocznie"? Student w tej kategorii może umieścić egzamin, głowę firmy - spotkanie z partnerami biznesowymi, gospodyni domową - wyzwaniem służby awaryjnej z problemami z dostawami wody. Harmonogram oceny priorytetu powinien obejmować wszystkie obszary swojego życia. Plany rodzinne i sprawy, odwiedzanie lekarzy i stylistów, zakupy turystyczne - wszystko to powinno być włożone do matrycy Eisenhower. Na przykład, jeśli masz dużo do zębów, wizyta w dentysty można wprowadzić na pierwszy kwadratowy plan dnia (jako ważna rzecz, której nie można odłożyć).

Drugi kwadrat: istotne zadania, które nie wymagają natychmiastowego wykonania

Jedną z najważniejszych stref Matrycy Eisenhuer jest drugim kwadratem, w którym ważne przypadki, które nie mają skompresowanych terminów, mają napisać. Dzięki efektywnym wykorzystaniu systemu planowania, zawsze powinno być tutaj jakieś zadania. Ważne jest, aby wykonać terminowe zadanie z osobistym planem w tej kategorii i podążać za nim. Zapisz w tym kwadratowym projektach, na których obecnie pracujesz. Możesz także wykonać zaplanowane połączenia i spotkania, pisanie praca dyplomowa. Na drugim kwadracie wszystkie zadania muszą być wymienione, które muszą być konieczne. System planowania zakłada, że \u200b\u200bjest to przypadek z tej kategorii przede wszystkim. Dopiero w tym przypadku możliwe będzie uniknięcie siły mojskiej i wojowników i pierwszego kwadratu matrycy, odpowiednio pozostanie puste.

Trzeci Plac: Pilne, ale znane rzeczy

Trzecia strefa macierzy Eisenhower ma na celu rejestrowanie przypadków o drobnym priorytecie ważności, ale jednocześnie wymaga pilnej decyzji. To wszystko, co zmniejsza wydajność i przeszkadza w wykonywaniu głównej pracy. Podczas kompilacji raportu? To zadanie należy wprowadzić na trzecim placu, konieczne jest rozwiązanie go tak szybko, jak to możliwe. Możesz także przeglądać korespondencję, wykonując codzienną rutynową pracę, która nie wymaga poważnych decyzji. Nie zapominaj, że matryca Eisenhower jest jak narzędzie do ustalenia priorytetów - powinna pomóc w utrzymaniu wszystkich spraw kontrolnych. Nie przegap najmniejszych rzeczy, a odniesiesz sukces.

Czwarty kwadrat: powoduje kondery i nevable

Ostatni, czwarty kwadrat macierzy jest przeznaczony do nagrywania zadań i opcji rozrywki, które są nieistotne i niepoprawne. D. Eisenhower o nazwie tej kategorii "Lista zjadaczy czasu". Na czwartym placu piszemy wszystko, co nie ma pozytywnego wpływu na główną działalność, ale jednocześnie ma pozytywny wpływ na psycho-emocjonalny stan osoby. Są to rozmowy osobiste przez telefon, oglądając rozrywkę, komunikacja portale społecznościowe.

Co robić z czwartego kwadratu może być bez uszczerbku dla własnej wydajności? Matryca Eisenhower będzie działać, jeśli możesz skupić się i nie przerywać podczas wykonywania jakiegoś konkretnego zadania. W "Edzącym razem" nie ma nic złego, jeśli pomogą Ci się zrelaksować i zrelaksować. Na przykład możesz spróbować podzielić swój dzień pracy do bloków i alternatywnych aktywnych działań z krótkimi przerwami na wakacjach.

Przykład wypełnienia matrycy Eisenhuer

Jak szybko opanować umiejętność skutecznego planowania z matrycą Eisenhuer? Zacznij od przygotowania planu dnia. W swoim dzienniku narysuj kwadrat macierzy, podziel go na 4 równe części i NIM. Teraz pozostaje tylko poprawnie określenie priorytetu własnych spraw i zadań. Jest to dla tego wymyślony macierz Eisenhower. Przykład jego wypełnienia można zobaczyć w naszym artykule. Jeśli jest planowany i jest wiele przypadków, możliwe jest rozpoczęcie pisania ich w wersji roboczej ze wspólną listą.

Ale jak ustawić długoterminowe cele? Matryca Eisenhuer wynaleziona jest do planowania krótkoterminowego. Podczas pracy z celami długoterminowymi ma sens na użycie oddzielnej listy. Następnie przerwij trudny zadanie kilku akapitów, a niektóre z nich przyczyniają się do planowania dnia.

W cyklu życia wydarzeń jest bardzo łatwy do zdezorientowania. Dzieci uczą dystrybucję swoich dorosłych, które często opóźniają wszystko na później. Z reguły jest to "pot" nigdy nie przychodzi. Wszystkie planowane sprawy są płynnie przesuwane przez innych i pod koniec obróć się w jeden stały COM z nieokreślonych zadań.

Problem najczęściej leży nie w liczbie przypadków, ale w skomponowanym wykresie pod kątem naruszenia. Ludzie nie zwracają uwagi na planowanie ich działalności. Ale po wydaniu kilku osobistego czasu na szkolenia podstaw zarządzania czasami, możliwe jest znacznie zaoszczędzenie w przyszłości. Następnie miejsce pojawi się w życiu nie tylko w przypadku problemów wiecznych, ale także dla siebie i twojej rodziny. Jeden z najprostszych i skuteczny technik Planowanie jest zasadą Eisenhuer.

Jaka jest esencja technologii?

Zasada matrycy Eisenhower jest kompetentna dystrybucja zadań w zależności od stopnia ich znaczenia. Pomaga złamać całą listę spraw ważnych i nie ważnych, pilnych i niezbyt. Za pomocą matrycy można określić okres czasu, który będzie potrzebny do rozwiązania problemu, ponieważ coś wymaga większej uwagi, a niektóre rzeczy i pięć minut spędzonych na nich nie są tego warte.

Aby osiągnąć sukces, musisz przestrzegać określonego algorytmu. Kolejność niezbędnych działań zależy od priorytetu zadań. Z reguły przewidywane są różne czynniki: osobiste problemy otaczające ludzi, nawyki i tak dalej. Pozbądź się słabych stron i skup się tylko na przydatnych działań, może pomóc metodą Eisenhower.

Jak powstała ta zasada, która jest tworzona?

Podstawiono opisaną zasadę zarządzania czasem trzydziestu czwartego prezydenta Stanów Zjednoczonych Ameryki Dwight David Eisenhuer. Postać policzkowa nie mogła pozostawić jednego zadania nierozwiązanego, więc starałem się, aby mój harmonogram był racjonalny i zoptymalizowany jak to możliwe. W rezultacie wszystkie zadania Eisenhower przekształciły się w matrycę.

Dziś pracownicy biurowi, menedżerowie i główni menedżerowie są wykorzystywani przez metodę prezydenta. To sugeruje to ta metoda Dystrybucje priorytetyczne i bardzo skuteczne i istotne.

Jaka jest matryca Dwighta Eisenhower?

Kwadrat Eisenhuer (lub zasady opartych na konstrukcji matrycy. Podstawy matrycy są osi ważności (odcięta) i osi pilnej (ordynacja). Ich wzajemne skrzyżowanie daje cztery kwadraty, z których każda jest wypełniona zadaniami zgodnie z ich dystrybucja.

Aby zacząć, konieczne jest zdecydowanie, co jest ważne i co jest pilne. Ważne przypadki są najbardziej dotknięte osiągnięciem wyniku, a pilne zadania wymagają natychmiastowej egzekucji. Ogólnie rzecz biorąc, tworzy się zdjęcie, dając pełny obraz stanu rzeczy.

Matryca pozwoli nam umieścić odpowiednie priorytety - co może czekać, a co nie zostanie obciążone depozytami.

Co jest zawarte na placu e?

Pierwszy kwadrat, zlokalizowany w lewym górnym rogu, jest określany jako kwadrat A. Ta komórka rejestruje najważniejsze i pilne zadania. Idealnie, ten kwadrat powinien być pusty, ponieważ czas rozpowszechniany racjonalnie pozwala uniknąć dostępności przypadków tego rodzaju w zasadzie.

Zwiększone znaczenie można przypisać:

problemy zdrowotne wynikające z reguły w najlepszym czasie;
co może negatywnie zastanowić się nad wynikami wydajności;
przypadki, których spełnienie może prowadzić do nowych problemów.

Za pełnią tego kwadratu, samokontrola osoby jest odpowiedzialna. W końcu jeśli nowe przypadki pojawiają się w komórce i codziennie, zasada Eisenhuer nie pomaga. Tutaj powinieneś skontaktować się z zarządzaniem czasem w zasadzie, ale na początek konieczne jest radzenie sobie ze wszystkimi przypadkami, które w najbliższej przyszłości będzie wypełnione kwadratem A.

Pomimo najwyższego priorytetu tego kwadratu, możesz przekazać rozwiązywanie problemów, które wypełniają komórkę, komuś innemu. Ale to tylko wtedy, gdy jest to możliwe, a rzeczy nie wymagają z pewnością osobistego uczestnictwa.

Jakie zadania zakładają kwartał?

Ta część macierzy jest wypełniona codziennymi sprawami. Z reguły wszystko jest tu uwzględniane, co zasługuje na największą uwagę. Są to ważne, ale nie pilne rzeczy, z których większość jest związana z główną działalnością osoby. Niska pilność zadań pozwoli nie zaakceptować zrównoważonych rozwiązań, ale konstruktywne i rozsądne podejście da możliwość lepszego spełnienia wszystkich przypadków.

Działalność ludzi, którzy zasadniczo rozwiązywają problemy z kwadratu, bardziej produktywne. Z dobrymi wynikami pracy, tacy ludzie mają wystarczająco dużo czasu na życie osobiste, nie doświadczają stałego stresu. Ten kwadrat składa się z zadań, które mają niewielką wartość i, być może do pewnego stopnia codziennie, ale jeden z nich jest głównie działalnością ludzką.

Zadania z sektora są silnie dotknięte zarówno kondycją moralną jak i finansową. Jest to sport, odżywianie, sen, trening i aktywność pracy - te rzeczy, które tego nie robią, ale zwykle zwracają najmniej uwagę, startując się na Samotek.

Jakie są przypadki na placu?

Kwadrat C obejmuje te przypadki, które nie przynoszą blisko cenionego celu, ale wręcz przeciwnie, zdarzenia są hamowane, odroczyć realizację prawdziwie ważnych zadań. Najczęściej wymagają pilnych wydatków czasu, ale odwracają uwagę i powalić drogę. Ważne jest, aby zawsze pamiętać wyniki swoich działań i celów, a nie przełączać się na wtórny.

Sektor ten może bezpiecznie zawierać pracę domową i dane do kogoś obietnic. Ogólnie rzecz biorąc, nie są tak ważne, co pilne.

Co jest zawarte na placu D?

Ludzie, którzy nie wiedzą, jak planować odpowiedni czas, przypadki tego kwadratu zajmują największą ilość czasu. Wyzwania te mogą raczej nazywać problemy, ale przyjemne obawy, które nie przynosi absolutnie żadnej racjonalnej korzyści. Efekt kwadratu D jest konieczny, jeśli nie wykluczysz, a następnie spróbuj przynajmniej zmniejszyć.

Nie warto zastępować reszty bezcelowym monitorowaniem sieci społecznościowych, oglądając programy telewizyjne lub programy telewizyjne, pustych gawędziach w telefonie. Czas wolny Możesz także spędzić z korzyściami dla siebie i innych: rodziny, bliskich i przyjaciół.

Gdzie jest zasada Dwight Eisenhauer?

Opisana recepcja dystrybucji zadań jest używana nie tylko do racjonalizacji czasu. Przyspieszona analiza na zasadę Eisenhower ma zastosowanie, na przykład, aby określić niezbędne funkcje obiektów handlowych. Poprawa towarów na wszystkich etapach koło życia Masz nazwę tę zasadę jednoczy ekonomiczną i technika Określając stosunek właściwości produktów kosztami. Ten ostatni musi być logiczny i zwrot.

Jaka jest zasada Eisenhuer w FSA, wielu specjalistów z gospodarek rynkowych została zbadana: Francja, Niemcy, Wielka Brytania, USA. W rezultacie ujawniono, że w celu określenia zakresu odpowiednich funkcji obiektu ważne jest przestrzeganie proporcji między ich koniecznością i kosztem. Zasada Eisenhower w FSA jest analiza produktu i dystrybucji jego właściwości w trzech kategoriach:

Kategoria A. Główne lub fundamentalne funkcje: bezpośrednie spotkanie towarów, aby zapewnić, co potrzeba więcej środków.
Kategoria B. Wtórne funkcje produktu, które towarzyszą głównie. Obecność takich suplementów jest mile widziana, ale nieobecność nie wpływa na sprzedaż za dużo.
Kategoria S. Nadmierne funkcje, brak, którego w żaden sposób nie wpływa na jakość towarów. Unikanie wydatków na dodatki, które nie są całkowicie konieczne, można znacznie zaoszczędzić.

Praktyka stosowania zasady Eisenhower

Nie jest absolutnie niezbędne do dystrybucji zadań w formie matrycy - na placu, ale na początku można działać w ten sposób, aby zapewnić jasność. Jest to wygodne do konwersji standardu na kilku listach lub ogólnym planu, gdzie podświetlone są przypadki różnych kwadratów. Na przykład, jednocześnie, pilne i ważne zadania (kwadrat a) mogą być rejestrowane z czerwonymi atramentami, ważnymi, ale nie pilnymi zielonymi (sektor b), nieważne, ale pilne zadania (kwadrat c) - niebieski i czarny - nieistotny i nieokreślony. Jednocześnie stopień ważności konkretnego przypadku należy ocenić nie w umyśle, a mianowicie na papierze. Więc zadania zdobywają formę, a ich wykonanie staje się bardziej realistyczne.

Dlaczego ta metoda ma zastosowanie?

Zasada może pomóc zmienić swoje życie pod względem racjonalizacji czasu osobistego. Za pomocą ta metoda Pozwala spędzić mniej czasu na niepotrzebne zadania i angażowanie w najbardziej obiecujące sprawy, a także wystarczający czas na zapłatę pobytu pełnoprawnego, unikając tzw. jak.

Osoba, która ma zastosowanie w swoich codziennych czynnościach zasady zarządzania czasem, nie tylko bardziej skuteczne niż reszta, zgodnie z statystykami, ale także zdrowsza, ponieważ nie doświadcza stałego stresu związanego z przeciążeniem i stałymi pośrednikami. (Zasada Eisenhower lub dowolnego innego) pomoże zoptymalizować swoje istotne działania we wszystkich dziedzinach.

6 listopada 2016 r.

Pozdrowienia! Czy zdarzyłeś się wieczorem, aby bawić się za fakt, że udało ci się trochę zrobić na dzień? Byli ciągle zajęci, ale naprawdę ważne i pilne sprawy płynnie "zatłoczone" na jutro?

Osobiście regularnie napotkałem taki problem. Wieczorem byłem zmęczony jako psa, a w rzeczywistości - góry nieznanej pracy, w kuchni Bardak i do mieszkania nie zapłacili na czas.
Jestem strasznie zły, ale z jakiegoś powodu nie spędzał czas spędzony czas na nonsensie, kończąc wszystkie ważne zadania Ovestat i In ostatnia chwila (i, jako reguła, głębokie w nocy).

Cała ta hańba kontynuowała sporo czasu. Podczas gdy nie zacząłem używać prostego, wygodnego i wizualnego narzędzia. Moim zdaniem jest to jeden z najbardziej skutecznych sposobów i trwale czyszczenia mózgów. I wreszcie zaoferować w sprawach.

Poznaj matrycę Eisenhower jako narzędzie do priorytetów.

Matryca została wymyślona przez trzydziestu czwartego prezydenta USA Dwayt Davida Eisenhower (pełnił Prezydenta od 1953 do 1961 r.).

Polityk opracował uniwersalny schemat, który pomógł mu klasyfikować i rozproszyć kilka codziennych zadań. Myślę, że prezydent USA miał ich mnóstwo. W jednym pięknym momencie Eisenhuer złożył paradoksalny wniosek:

Pilne przypadki rzadko są ważne i ważne rzeczy - pilne

Nawiasem mówiąc, Matrix Eisenhower zdecydowanie zaleca moją ulubioną Stephen Covi w książce "Główna uwaga to główne rzeczy". Polecam do pobrania i zwiedzania.

Istota matrycy Eisenhower

Problem większości nowoczesnych ludzi jest niezdolność do organizacji priorytetów podczas planowania. Wolimy robić to, co lubisz, pozostawiając nieprzyjemne, ale ważne rzeczy na później. W wyniku Zeitnot, stresu i ... Zespół.

Technika przed prezydentem natychmiast decyduje o wszystkim "na półkach".

Wygląda na cztery ćwiartki z dwoma osiami. Pionowo macierz jest podzielony przez pilność (pilnie "i" nie pilne "), pionowo - przez wagę (" ważne "i" bez względu na to).
Jednocześnie autor teorii uważa, że \u200b\u200bnie można odłożyć. Oraz "ważne" - zadania, których pełne, udane i emocjonalne życie zależy od rozwiązania. A jak pokazuje moje doświadczenie, wszystkie codzienne życie można przypisać jednej z kwadratów.

Kwadrant A. Ważne i pilne przypadki

Właściwe planowanie zawsze pozostawia ten kwadrat pusty. Nagrany w sektorze i rzeczach - znak nieorganiczny i niepoprawny układ priorytetów. "Ważne i pilnie" jest siła wyższa, Zeitnot i Avrral.

Przykład przypadków z sektora A:

Zmiana przedmiotu ostatniej nocy przed egzaminem
Wyzwanie hydrauliczne z powodu podmuchu w rurze
Pilny wezwanie do klienta, który wysłał pieniądze nie na tych szczegółach
Ostry ból zęba i pilna wizyta w dentysty

Ponadto większość tej listy była bardzo możliwa, aby uniknąć. Rozpocznij narzędzie trochę każdego dnia w tygodniu przed egzaminem. Lub co sześć miesięcy odwiedził dentystę do profilaktycznej kontroli. Zgodzić się?

Kwadrant V. Ważne, ale nie pilne przypadki

Sektor w wkładkach najbardziej priorytetowych i obiecujących zadań są naszym najcenniejszym kwadratem. Jest to z takich przypadków, idealnie i powinno być listą "Co robić" na dzień. Według statystyk, ten, który koncentruje się na kwadrancie B, osiąga lepsze wyniki, a jednocześnie żyje bogatym i szczęśliwym życiem.

Brak czynnika pilności pozwala nam celowo rozwiązywać zadania. Ale warto zrelaksować się - i wiele strefy szybko "przytłaczające" w sektorze A.

Przykładowe zadania z sektora w:

Wypełnij wpływy do zapłaty mediów
Kupuj produkty na tydzień
Napisz raport biznesowy
Iść na siłownię
Umówić się na dentystę
Zrób zdjęcie na pominięcie w garażu

Kwadranter C. Pilne, ale nie ważne zadania

90% takich przypadków rozprasza się od osiągnięcia ważnych celów, zmniejszają wydajność i zakłócać naciskając. Ale nadal konieczne jest ich uczynienie (lub nie - rozwiązać tylko ciebie).

Przykład zadań z sektora z:

Gratuluje długą i bardzo rozmowne względne wszystkiego najlepszego
Idź na spotkanie absolwentów (nie chcesz iść, ale odmówić niewygodnych)
Miget, aby wziąć papier do drugiego końca miasta na prośbę kolegów

Zawartość z sektora z koniecznością nie ma na ogóle lub uruchomić ich po pełnym badaniu zadań z listy V.

Kwadrant D. Nie pilny i nieważny

W D, powinno być tylko coś, co nie wpływa na jakość naszego życia. Czy już się domyśliłeś, o co chodzi? Cóż, oczywiście o "zjadaczach czasowych": gry komputerowe, czytanie komentarzy w sieciach społecznościowych, mówiąc o czymkolwiek telefonie, flagella zakupy, łamanie krzyżówek. Przypadki z strefy D muszą być wykonywane tylko po pusteniu wszystkich innych kategorii!

Zacznij dzień od tego, że przypominasz sobie główny długoterminowy cel. Jest to coś w rodzaju latarni morskiej, do której musisz poruszać się podczas napełniania matrycy Eisenhuer. Na przykład cel: "Pięć lat". I każdy przedmiot w tempie matrycy z pozycji: "Wykonanie tego zadania pomoże mi osiągnąć cel czy nie?"
Jeśli nie podoba Ci się pomysł każdego dnia narysuj kwadraty, możesz po prostu zaznaczyć litery A, B, C i D firmy w dzienniku
Wykonaj wszystkie bieżące zadania w sekwencji, w której są wymienione powyżej: A, B, C i D. Tylko wtedy wszyscy będziesz cały talle i uniknąć "Dodaje" i "Abraserów". Wraz z prawym podejściem będzie nawet czas na nonsens z kwadrantu D
Nie używaj przypadków od czwartego sektora, aby zrelaksować się w procesie pracy! Praktyka pokazuje, że sieci społecznościowe i "strzelanie" poważnie rozpraszają i nie pozwalają na w pełni odpocząć

W matrycy Eisenhower nie byłem zadowolony z jednego ważnego punktu: nie wiedziałem, jak złożyć priorytety między zadaniami z różnych regionów. Dzięki pracy wszystko jest mniej lub bardziej jasne (chociaż istnieją tam niuanse). Ale życie nie jest ograniczone do "świadczeń roboczych": nadal istnieje zdrowie, rozwój osobisty, rodzina i komunikacja z przyjaciółmi.

Jeśli jest dość krótki, mój problem można sformułować w ten sposób: "Co ważniejsze jest nauczyć się 10 nowych angielskie słowa Lub zrób 10 ćwiczeń na prasie? ".

Dla siebie rozwiązałem zadanie w następujący sposób. Przydzielono wszystkie ważne obszary życia: praca, zdrowie, rozwój osobisty, komunikaty, sprawy gospodarcze. Możesz dodać coś innego do tej listy: dbać o siebie (dla dziewczyn), studiować (dla studentów) lub praktyk duchowych (dla fanów ezoterycznych).

Pozostaje tylko zapewnić, że matryca jest wpisana z każdej kuli.

Tak wygląda mój sektor:

Zmodyfikuj drugą część projektu dla klienta ("praca")
3 km w basenie (zdrowie)
Komunikuj 2 samouczki wideo na badaniu języka angielskiego ("rozwój osobisty")
Kupuj produkty i gotuj obiad ("Wąż")
Poznaj dawnych kolegów z klasy, który przyszedł do miasta na jeden dzień ("komunikacyjne"). Nawiasem mówiąc, element ten może być bezpiecznie umieszczony w sektorze z "spalaniem, ale nie ważnym"

A co mam się odnosić do sektora D? Wyświetl swoją ulubioną serię, na przykład lub piwo z przyjaciółmi w samochodzie sportowym.

Oczywiste jest, że jest to bardzo uproszczony przykład i liczba przedmiotów w sektorze w znacznie więcej. Ale ta podejście pozwala żyć pełnoprawnym życiem, a nie "spalić w pracy" w dzień. Sprawdzone dla siebie!

Czy używasz macierzy do planowania aktualnych spraw? Subskrybuj aktualizacje i nie zapomnij dzielić się linkami do świeżego słupków z przyjaciółmi w sieciach społecznościowych!

Pierwszą rzeczą, którą musisz nauczyć się pracować z matrycą, jest kompetentnie w sprawach. Być w stanie rozróżnić pilne, niezbyt pilne od nieistotnego.

Matryca czasu dzieli się na 4 ćwiartki, w których istnieją 2 osi ważne i taka sama ilość pilności. W każdym z nich rzeczy pasują i zadania pasują, co pomaga wizualnie zobaczyć priorytet każdego komponentu: Co najpierw zrobić, to w drugim itp.

Wzór macierzy jest następujący:

Rozważ większą kwadrant bardziej szczegółowo.

Ważny i pilny

Idealne zarządzanie czasem implikuje, że ten kwadrant będzie pusty. Wynika to z faktu, że z właściwym układem priorytetów i terminowej egzekucji spraw, po prostu nie będzie. Może być normalny tylko od czasu do czasu, ale stały chaos w sprawach - znak nieorganiczny.

Aby uniknąć problemów z ćwiartką "A", musisz zorganizować kompetentne planowanie w innych obszarach i wykonać wszystkie przedmioty w dokładności. Jednakże, jeśli potrzeba wypełnienia go, pojawia się, a następnie pasują tutaj:

Przypadki, których spełnienie, z których przyznaje ryzyko rozbijania osiągnięcia celu.
Zadania, której niepowodzenie przyczynia się do pojawienia się trudnościami i trudnościami.
Zadania, które są bezpośrednio związane ze zdrowiem.

Nie zapomnij o. Często zdarza się, że rzeczy z kwadrantu "A" mogą być powierzone innej osobie. Jeśli jest to możliwe - skorzystaj z tego prawa.

Nie zapomnij o delegowaniu obowiązków. Często zdarza się, że rzeczy z kwadrantu "A" mogą być powierzone innej osobie.

Ważne, ale nie pilnie

Najbardziej priorytety i zadania są tutaj zorganizowane, więc musi zapłacić maksymalną uwagę. Są to codzienne klasy, których pilność nie jest tak wysoka, ale nadal są ważne. Specjaliści zauważyli, że ludzie, którzy pracują z ćwiartką "B" docierają do życia większego sukcesu i osiągają zamierzone cele. Zarabiają więcej pieniędzy i są zaangażowani w ulubioną rzecz, od tego, co i szczęśliwe.

Ponieważ nie ma pilności w sprawach - nie ma paniki, co sprawia, że \u200b\u200bpodejście do ich implementacji waży i rozsądne. Z kolei przyczynia się wysoka wydajność i wydajność. Nie należy jednak zapominać, że spóźnione spełnienie przypadków z kwadrantu "B" przesuwa je do kwadrantu "A".

Tak więc wszystkie obecne klasy pasują do tej strefy, które są związane z ds. Sprawy: podstawowe działania, zajęcia sportowe, plany itp.

Pilnie, ale nie ważne

Zajęcia, które "kłamały" w sercu tego kwadrantu są zwykle rozpraszającym czynnikiem. Ich egzekucja nie ma żadnej przydatności pod względem osiągnięcia celów i nie prowadzi do żadnych wyników. Często zakłócają jedynie nacisk na prawdziwie ważne sprawy i zmniejszają ogólną wydajność. Podczas pracy z matrycą główną rzeczą nie jest mylić przypadków z kwadrantów "A" i "C", w przeciwnym razie zostanie utworzony zamieszanie w priorytecie spraw.

W obszarze "C" możesz przypisać przypadki związane z negocjacjami i spotkaniami, które są nałożone na kogoś, z okazji urodzin ludzi, nie bardzo bliski koło, domowej roboty kłopoty, które powstają nagle. Ponieważ rzeczy z tego kwadrantu tylko spowalniają i "kradnie" czas, a następnie muszą zapłacić minimum.

Nie pilnie i nie ma znaczenia

Z przypadków umieszczonych w tym kwadrantowi nie ma absolutnie żadnego dobrego. Muszą być zaangażowani w ten ostatni. Nawet jeśli nie zrobisz ich w ogóle, to będzie lepiej. Jednak konieczne jest wziąć pod uwagę takie rzeczy, jak mówią, wróg powinien być znany w twarz. Są to najbardziej, że są "zjadacze" przy użytecznym czasie, z którego warto się pozbyć.

Z przypadków umieszczonych w kwadrancie "D", nie ma absolutnie żadnych korzyści.

Ale najciekawszą rzeczą jest to, że rzeczy z tego kwadrantu bardzo przyciągają ludzi. Tutaj najbardziej przyjemny i prosty, czego nie musisz pracować. Relaksują się i przynoszą przyjemność. Przyjemna rozrywka tworzy problematyczne odrzucenie.

W telefonie znajdują się rozmowy z przyjaciółmi i krewnymi, położone w sieciach społecznościowych, surfowanie w Internecie, gry komputerowe, programy telewizyjne, imprezy w klubach.

Oczywiście odpoczynek dla prac produkcyjnych jest ważny, jak tlen dla osoby, ale powinno być również przydatne. Zamiast siedzieć na całym weekend na kanapie, zorganizować wyjścia i wycieczki do natury, opracowanie planu zajęć na świeżym powietrzu, pomoże wzmocnić zdrowie. Przeczytaj poznawcze lub ciekawą książkę, dla której nie było wcześniej czasu, ucieknie umysł.

Kontrolowanie swojego życia, pamiętaj, że odpoczynek musi być również zaplanowany. Niedopuszczalne jest spontaniczne. Ale nie zaniedbuj ich. Jest to obarczone przedłużającym się bezczynnością, ponieważ przepracowanie nadal nie ma korzyści. Właściwe jest tutaj: "Sprawa jest czas - Godzina zabawy".

Przykład harmonogramu na każdy dzień może wyglądać tak:

Możesz skorzystać z arkuszy, pobierz gotowe puste miejsca z Internetu.

Dystrybucja priorytetowa

Początkowo, z niezwykłą, będzie to problematyczne w celu określenia pilności i znaczenia każdego przypadku, ale ostateczny wynik jest tego wart. Spróbuj użyć następującego ćwiczenia:

Narysuj stół z kolumnami: nr P / P, biznes, pilność, znaczenie. Wiersze ilości dostosuj się, w zależności od długości listy.
W drugiej kolumnie "Case" wprowadź wszystkie zadania i rzeczy, które zwykle robisz.
Po tym przejdź do ich oceny: o ile każdy zawód jest ważny lub pilny.

Aby ułatwić, użyj następujących kryteriów, zwracając pytania do każdego przypadku:

Wykonanie tego zadania jest konieczne, aby osiągnąć mój kluczowy cel (tak, oznacza to, że jest to ważne; nie - bez względu na).
Niepowodzenie zgodności z przypadkiem pociąga za sobą poważne konsekwencje dla bieżących działań (tak - jest ważne; nie - bez względu na).

Kryterium pomiaru:

Jeśli nie spełniasz zadania teraz, to traci znaczenie (tak - pilne; nie - niezrozumiałe).

To narzędzie do układu priorytetów znacznie uprości cały proces pracy. Przekazując takie badanie, znajdziesz, ile czasu został wydany na ten moment i ile okaże się wydawane.

W nieskończonym przepływie codziennych spraw, możesz się zdezorientować, ponieważ każdy dzień jest coraz więcej. W wczorajszym wczorajszym biznesie staje się dzisiaj, a fakt, że nie mieliśmy czasu na zrobienie, automatycznie zmieni się na jutro. W rezultacie wszelkiego rodzaju sprawy można zgromadzić tak bardzo, że wtedy nie będziesz tego rozgryźć: co robi to w tym procesie, a co wciąż czeka na swoją stronę.

Takie lub szczegółowe sytuacje często występują u osób, które nie zwracają uwagi na proces planowania ich działalności. Oczywiście, ponieważ umiejętności nie są nauczane w szkole, a wielu rodziców i innych ludzi, którzy mówią w procesie naszego rozwoju w roli wychowawców często nie wiedzą, jak zaplanować swoje działania, chociaż nie ma w tym nic trudnego. Wystarcząca uwaga na to, że nie jest jakoś zapłacona.

Jednak dzisiaj istnieje wiele doskonałych technik planowania, które pozwalają nauczyć się, jak racjonalnie używać tymczasowego zasobu i wyodrębnić maksymalną korzyść z tego procesu dla siebie. Ale w tym artykule nie uwzględnimy wszystkich tych technik, ale dajemy przykład tylko jeden, który charakteryzuje się jego prostotą i wydajnością. Ta technika nazywana jest "matrycą Eisenhuer".

Matrix Eisenhawer jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania czasami, który jest używany przez wielu ludzi na całym świecie: od zwykłych pracowników do zatrudniania i średnich menedżerów do przywódców głównych firm i znanych całym świecie korporacji. Założyciel tej macierzy jest 34. prezydent USA Dwight David Eisenhuer. Jak łatwo jest odgadnąć, ten człowiek był bardzo zajęty i musiał spełnić wiele rodzajów przypadków związanych z jego działaniami. Z tego powodu był zaangażowany w optymalizację swojego harmonogramu pracy i wykaz wykonanych zadań. Wynik jego badań i stał się przez nas matrycą.

Znaczenie macierzy Eisenhauer ma głównie dowiedzieć się, jak prawidłowo dystrybuować wszystkie swoje sprawy, rozróżniają pilną pilną, nie pilną od najmniej ważnego, a także zmniejszyć czas na zawód przez wszelkie przypadki, spełnieniem który nie daje żadnych istotnych wyników. Porozmawiajmy o tym, jak działa w praktyce.

Istota matrycy Eisenhower

Matryca Eisenhower ma cztery kwadrant, którego podstawa służy dwóm osiom, jest osi wagi (pionowo) i osi pilnej (poziomo). W rezultacie okaże się, że każdy kwadrant charakteryzuje się jego jakościowymi wskaźnikami. W każdym z kwadrantów, wszystkie zadania i przypadki są rejestrowane, tworząc w ten sposób maksymalny i obiektywny obraz tego, co należy zrobić najpierw niż - w drugim i czego nie warto robić. Wszystko to jest dość proste, ale nie będzie zbędne, aby dać kilka wyjaśnień w żadnym wypadku.

Kwadrant A: ważne i pilne przypadki

Dzięki doskonałym planowaniu, ten kwadrant macierzy musi pozostać pusty, ponieważ Pojawienie się ważnych i pilnych przypadków jest wskaźnikiem inorganizacji i założeń walcowanych. Ta część wykresu jest wypełniona w wielu ludziach ze względu na nieodłączne lenistwo i niewłaściwe priorytetyzację. Naturalnie, czasami takie rzeczy mogą pojawić się w każdej osobie, ale jeśli tak się dzieje codziennie, to nadszedł czas, aby zwrócić uwagę.

Tak więc należy unikać wyglądu przypadków w kwadrancie. I dla tego konieczne jest przeprowadzenie punktów pozostałych ćwiartki na czas. Ale jeśli coś jest nadal w pierwszym kwadrancie i warto wejść, to jest:

Przypadki, których niepełnospełnianie negatywnie wpływa na osiągnięcie celów
Przypadki, których nie spełnianie może powodować trudności i kłopoty
Przypadki związane ze zdrowiem

Ważne jest również, aby pamiętać, że istnieje taka koncepcja jak "delegacja". Oznacza to, że gdy w swoim kwadrancie znajdują się barany, które można połączyć z kimś, ta szansa powinna być wykorzystywana do korzystania z innych ważnych i pilnych rzeczy jak najszybciej.

QUADRANT B: Ważne, ale nie pilne przypadki

Drugi kwadrant zasługuje na największą uwagę, ponieważ Przypadki, które są w niej najbardziej priorytetowe i obiecujące, a jeden z nich powinien składać się z codziennych zadań każdej osoby. Należy zauważyć, że ludzie, którzy są głównie zaangażowani w sprawy tego ćwiartkowego zasięgu w życiu największego sukcesu, postępują, zarobić więcej pieniędzy, mają wystarczająco wolny czas i żyć szczęśliwym i bogatym życiem.

Zwróć uwagę także na fakt, że brak pilności umożliwia bardziej zamyślanie i konstruktywnie zbliżenie się do rozwiązania jakichkolwiek zadań, a to z kolei pozwala osobę do całkowitego ujawnienia jego potencjału, aby samodzielnie przemyśleć wszystkie niuanse swojej działalności i Zarządzaj tymczasowymi ramami jego spraw. Ale tutaj, między innymi, należy pamiętać, że przypadki w kwadrancie B, jeśli nie są one wykonywane w odpowiednim czasie, mogą łatwo dostać się do kwadrantu A, stając się jeszcze ważniejszym i wymagającym szybkiego wykonania.

Doświadczeni eksperci zarządzanie czasem zaleca się uwzględnienie w kwadrancie B wszystkie rzeczy bieżące związane z główną działalnością, planowaniem i analizą prac, szkolenia i zgodności z optymalnym harmonogramem i. Te. Wszystko o tym, co jest nasze zwykłe życie codzienne.

QUADRANT C: Pilne, ale nie ważne rzeczy

Przypadki, które są w tym kwadrancie, są w większości rozrywki, a nie w ogóle zbliża się do osoby do przedstawionych wyników. Często po prostu ingerują w koncentrację na prawdziwie ważne zadania i zmniejszają wydajność. Najważniejszą rzeczą podczas pracy z matrycą nie jest mylić pilnych przypadków z kwadrantu C z pilnymi przypadkami z kwadrantu A. W przeciwnym razie zaufanie i co należy wypełnić najpierw, pozostaje w drugim planie. Zawsze pamiętaj o swoim własnym i naucz się wyróżnić ważne od drugiego.

C można przypisać przypadkom kwadrantu C, na przykład, obchody urodzin nie bardzo bliskich ludzi, nagle pojawiły się bawełniane urodziny, eliminacja zakłóceń nie jest niezbędna, ale wymagająca uwagi uwagi rozpraszających (wazon, Kuchenka mikrofalowa złamała piekarnik, zablokowała żarówkę itp.), a także inne wszystkie możliwe przypadki, które nie promują cię do przodu, ale tylko hamowania.

QUADRANT D: Nie pilne i nieważne przypadki

Zadania związane z ostatnim kwadranta nie przynosi wiele korzyści. W wielu przypadkach przydatne jest nie tylko do zaangażowania się w ostatnim miejscu, ale także nie robią ich w ogóle. Chociaż na pewno musisz o nich wiedzieć, ponieważ Są "zjadaniami czasu".

Inną cechą przypadków z tej grupy jest również interesujące: są bardzo atrakcyjne dla wielu osób - te przypadki są proste w spełnieniu i zapewniają przyjemność, pozwalają na odpocząć i mieć czas na spędzenie czasu. Dlatego, aby oprzeć się pokusie, aby ćwiczyć dość problematyczne. Ale na pewno musi to zrobić.

W kwadrancie D możesz zapisać takie rzeczy, takie jak rozmowy w telefonie z przyjaciółmi o czymś nieznacznym, niepotrzebnym korespondencją lub rozrywką w sieciach społecznościowych, oglądając serię i różne "pary" telekomunikacji, gry komputerowe itp. Oczywiście każda osoba powinna się zrelaksować i jakoś zabawiać, ale dla tego jest bardziej interesujące i rozwijające się sposoby: czytanie, zwiedzanie siłownie i baseny, wycieczki do przyrody itp. Jeśli całkowicie pozbyłeś się z klasy czynów z kwadranta D, nie jest to możliwe, czy nie chcę, wtedy musisz odroczyć swoje wykonanie przynajmniej do momentu spełnienia rzeczy z ćwiartek B i C, a Czas, który zostanie podany do przypadków kwadrantu D, należy zaangażować się do minimum. Będzie odpowiednią dla całego znanego przysłowie: "CASE Time, Fun - Hour".

Jak tylko opanujesz matrycę Eisenhower i dowiedz się, jak kompetentnie rozpowszechniać swoje sprawy w niej, zauważysz, że zadowoleni masz dużo nowego wolnego czasu, masz czas, aby zrobić wszystko w odpowiednim czasie i bez pośpiechu, wszystko Twoja firma jest w porządku, cele są osiągnięte jeden po drugim, ale ty jesteś prawie zawsze dobry humor I bodźnik układu Ducha. Cała rzecz zorganizowała i zbierają. Prawdopodobnie zauważasz również od czasu do czasu, gdy niezorganizowane ludzie są zawsze w cyklu niektórych niezrozumiałymi spraw, są one cały czas zajęty czymś złym, ale "bardzo ważne", wyglądają zmęczeni i zirytowali. Cechy charakterystyczne Możesz dużo przynieść. Ale nie jest ważne, że jeśli nie chcemy mieć podobnych wyników, musimy działać inaczej. Mianowicie: Musimy być zorganizowani, jasno zrozumieć, co i kiedy musimy zrobić, i za to, co to robimy. I matryca Eisenhower dla tego znacznie odpowiednia.

Życzymy powodzenia i udało nam się opanować nową umiejętność!