Висше образование за секретарка. Колегия на Министерството на външните работи на Русия

Това е основна професия, без която е невъзможно да функционира всяка голяма организация. Ефективността и ефективността на институцията зависи от квалификацията на служителите от тази специалност!

Знанията, придобити в колежа, позволяват на студентите да намерят работа на следните позиции:

• помощник-секретарки,
• чиновници,
• архивисти,
• асистенти
• лични асистенти на ръководители.

Достъп до безплатно и платено обучение:

- на полето за сметка на бюджетните кредити на федералния бюджетосновно обучение (на базата на 11 класа), имащо образователно ниво, съответстващо на установения среден резултат от сертификата за 2016 г. "4.4" и резултатите от усвояването на основните дисциплини, препоръчани от основателя на колежа (руски език, английски език ) не по-ниска от оценката "добър" в сертификата за средно общо образование:

-места с такси за обучениеосновно обучение (на базата на 11 класа), имащо образователно ниво, съответстващо на установения среден резултат от сертификата за 2016 г. "4" и резултатите от усвояването на основните дисциплини, препоръчани от основателя на колежа (руски, английски) не по-ниска от оценката "добър" в свидетелството за средно общо образование;

- на места със заплащане на такси за обучениезадълбочено обучение (на базата на 9 класа) с ниво на образование, съответстващо на установения среден резултат от сертификата за 2016 г. "4" и резултатите от усвояването на профилните дисциплини, препоръчани от основателя на колежа ( руски, английски) не по-ниска от оценка "добър" и свидетелство за основно общо образование.

Изглед след дипломирането

Колеж прави активно съдействие при намиране на работа. На всеки ученик се дават няколко варианта за кандидатстване. Всяка година в колежа работят почти 100% от възпитаниците си.

Организации, в които работят нашите възпитаници:

• Кабинетът на президента Руска федерация;
• Служба на правителството на Руската федерация;
• Служба на правителството на град Москва;
• Министерството на външните работи на Руската федерация и неговите чуждестранни мисии (посолства, консулства и други дипломатически мисии);
• Международни организации (ООН, ЮНЕСКО и др.);
• Главна производствено-търговска дирекция за обслужване на дипломатическия корпус към Министерството на външните работи на Руската федерация;
• Федерална агенция за Общността на независимите държави, сънародниците, живеещи в чужбина, и международното хуманитарно сътрудничество („Россотрудничество“);
• Държавна дума на Руската федерация;
• Съвет на федерацията на Федералното събрание на Руската федерация;
• Министерство на икономическото развитие;
• Министерство по въпросите на Крим;
• Федерална данъчна служба;
• държавна корпорация "Ростех";
• енергийна компания "Газпром";
• най-големите банки в Москва: Газпромбанк, Сбербанк на Русия, Банка на Москва и др.;
• търговски структури: Норилск Никел, Лукойл, Северстал и др.;
• Московски офиси на чуждестранни компании.

Правила за прием:

Приемът за обучение в институцията за сметка на бюджетните кредити на федералния бюджет е публично достъпен.

Ако броят на кандидатите надвишава броя на местата, финансова подкрепакоито се намират за сметка на бюджетните кредити от федералния бюджет, институцията, когато приема за обучение, взема предвид резултатите от овладяването на кандидатите образователна програмаосновен общо образованиепосочени в представените документи за допълнително образование „Конкурс за сертификати“.

Провежда се конкурс за удостоверение приемателна комисиячрез определяне на средната оценка на сертификата и като се вземе предвид нивото на знания по профилните дисциплини "Руски език" и "Английски език" от сертификата.

При равни резултати на кандидатите по време на „Състезанието за сертификати“ предимство имат лицата с по-висок резултат по предмета "Руски език"и владеене на английски език не по-ниско от нивото Про-среден.

За разпределение в учебни групи се определя нивото на владеене на английски език. За целта се провежда тестване в деня на подаване на заявлението и документите.

Гражданите, които желаят да учат в институцията срещу заплащане на такси за обучение, се приемат в институцията по същия начин, както приемането на граждани, влизащи в места, финансирани от федералния бюджет.

Споразумение за предоставяне на платени образователни услугисе сключва въз основа на Постановление на правителството на Руската федерация от 15 август 2013 г. № 706 „За одобряване на правилата за предоставяне на платени образователни услуги“. Харта и Правила за предоставяне на платени образователни услуги от институцията.

Приемане на документи от кандидати

Приемът се извършва въз основа на лично заявление на гражданите, подадено на името на директора.
Приемът на документи за 1-ви курс започва не по-късно от 20 юни.

Административен персонал

Вид дейност

Да общува с хората

Кратко описание

Помощник секретар – дясна ръкалидер. Този специалист е в крак с всички процеси, протичащи в офиса. Работата му помага на ръководството да управлява времето си по-ефективно.

Помощник секретар организира работния ден на ръководителя, занимава се с изготвяне и оформяне на делови книжа и документи, води делова кореспонденция, сортира входящата кореспонденция по важност, получава и разпределя обаждания, а също така избира материали и документи, с които мениджърът трябва да се запознае.

секретар организира бизнес срещи– събира правилните материали, уведомява участниците за часа и мястото, дневния ред, регистрира участниците, води протокол от заседанията. Освен това секретарят изпълнява различни задачи на ръководителя и решава различни икономически въпроси, например, резервирайте железопътни и самолетни билети, ако мениджърът трябва да отиде в командировка, поръчва канцеларски материали.
Тъй като съвременният бизнес не може без установяване на контакти с чуждестранни компании, помощник секретари, които притежават една или повече чужди езици.

Къде да уча

Насоки на обучение:
Езикознание и литературознание (45.00.00)
История и археология (46.00.00)

университети:

45.03.02 Езикознание

• Държавна академия за славянска култура (ДАСК)
• Московска държава Хуманитарни университеттях. М. А. Шолохова (МГГУ Шолохов): Факултет чужди езиции международни комуникации
• Московски държавен регионален университет (MGOblU)
• град Москва Педагогически университет(MGPU)
• Московски градски психолого-педагогически университет (MGPPU)
• Москва Държавен университет(MSU)
• Московски хуманитарен университет (MosGU)
• Московски държавен педагогически университет (MPGU)
• Руски университет за приятелство на народите (PFUR)

46.03.02 Документиране и архивиране

• Московски държавен лингвистичен университет (MSLU)
• Московски държавен университет за култура и изкуства (МГУКИ)
• Руски държавен хуманитарен университет (RGGU)
• Руски държавен социален университет (RGSU)

Колежи, техникуми, училища:

46.01.01 Секретар

• Политехнически колеж № 39 (ПК № 39)
• Политехнически колеж № 8, кръстен на два пъти героя съветски съюзИ. Ф. Павлова (ПК № 8)
• Професионална гимназия № 56 (ПУ № 56)
• Образователен комплекс на сектора на услугите (OKSU)

46.02.01 Управление на документацията и архивиране

• Хуманитарни колеж на Руския държавен хуманитарен университет (RGGU)
• Колегия на Министерството на външните работи на Руската федерация (Колегия на Министерството на външните работи)
• Митищски хуманитарен технологичен колеж на Ордена на Червената звезда (MGTT)
• Московски регионален държавен колеж(MOGC)
• Московски регионален колеж по индустриални технологии (МОТОТ)
• Научно-практически център за рехабилитация на хората с увреждания на Комитета за социална защита на населението (техникум) (NPRTsDI)
• Юридически колеж Юридически институт MIIT (PK MIIT)
• Социален колеж на Руската държава социален университет(SK RSSU)
• Политехнически колеж № 2 (ПТ № 2)
• Колеж по индустрията на услугите № 3 (CSU № 3)
• Колеж по архитектура и строителство № 7 (KAS № 7)
• Политехнически колеж № 13 на името на П. А. Овчинников (ПК № 13)
• Колеж по ландшафтен дизайн № 18 на Учебния комплекс по дизайн и технологии (KLD № 18)
• Колеж по автоматизация и информационни технологии(KAIT № 20)
• Технологичен колеж № 21 (TK № 21)
• Колеж по хотелиерство и мениджмънт № 23 (KIGM № 23)
• Технологичен колеж № 34 (TK № 34)
• Колеж по индустрията на услугите № 44 (KSU № 44)
• Строителен техникум № 46 (ST № 46)
• Колеж по малък бизнес № 48 (KMB № 48)
• Политехнически колеж № 50 (ПК № 50)

Къде да работя

• Търговски и държавни дружества
• Прием на ръководители на различни институции ( образователни институции, здравни заведения и др.)

Мечтани компании:*

• Газпром
• Роснефт
• Сургутнефтегаз
• Сбербанк на Русия
• Ростелеком

*Информация, базирана на класации на сайтове за търсене на работа

Днес секретарката на компанията не е само нейното лице, което трябва да бъде привлекателно, подканващо, симпатично. Един уважаващ себе си лидер иска да види наблизо квалифициран специалист, който може да стане истински помощник по всички въпроси, както се казва, с дясната си ръка.

Секретарят е помощник и дясна ръка на лидера. Докато ръководителят се занимава с решаването на глобални производствени проблеми, секретарят осигурява административни и управленски дейности.

Той се занимава с подготовката и изпълнението на документи, поръчки, договори и други бизнес документи, организационни въпроси, осигурява работна среда на своя шеф.

Историята на професията датира още от времето на книжовниците и летописците. Чиновниците пишат под диктовка царски укази и заповеди, летописците въвеждат разкази за славни военни и светски дела. Съвременните секретарки, разбира се, не решават подобни проблеми.

Техните функции днес са водене на документация, работа с посетители, приемане на телефонни обаждания, планиране на работното време на мениджъра, създаване на комфортна среда за него, организиране на срещи, приеми и други функции, необходими за живота на офиса.

Секретарската професия има няколко специалности в зависимост от основните професионални професии: помощник секретар, деловодител, офис секретар, секретар преводач.

Секретарят е лицето на компанията, незаменим помощник на ръководителя, човек, който притежава различна информация, от успешна работаот което зависи нормалното функциониране на целия офис. Традиционно повечето секретари са жени, но има и мъже.

Къде да уча?

Университети по специалност	Специалност	Форми изучаване на	Цена на година (рубли)	КПП резултат (2018)
Институт за хуманитарно образование		Пълен работен ден (4 години) Кореспонденция (5 години)	безплатно (10 места) 108 000 32 700
Факултет по документални комуникации и туризъм	Документиране и архивиране	Пълен работен ден (4 години) Кореспонденция (5 години)	безплатно (8 места) 119 900 46 000
Урал хуманитарен институт	Документиране и архивиране	Пълен работен ден (4 години) Кореспонденция (5 години)	безплатно (15 места) 138 700 70 000

Колежи и техникуми по специалности	Специалност	Рецепция в базата 9 класа		Рецепция в базата 11 класа		Цена на година (рубли)