Regel 6 S. Zeitmanagement: einfache Möglichkeiten, Zeit zu verwalten

Praktische Versionen der Anweisungen P-6 "Annahmereihenfolge nach Menge" und P-7 "Annahmereihenfolge nach Qualität"

Besucher dieser Seite haben mir immer wieder eine Frage gestellt, etwa mit folgendem Inhalt: „Die Anleitungen P-6 und P-7 sind auf je 11 Seiten gedruckt. Es gibt viel „Wasser“. „Anscheinend hat ihre bürokratische Herkunft Spuren hinterlassen. Möglichkeiten Aktionen, und das Ergebnis war ein unnötig umständliches und schwer verständliches Dokument. Und natürlich schwer auszuführen. Nicht jeder, auch kein Fachmann, wird die Geduld und Aufmerksamkeit haben, diese Anleitung zu Ende zu lesen, geschweige denn ihre Anwendung umzusetzen. Ist es möglich, sie kreativ zu überarbeiten und auf dieser Site Light-Versionen dieser Anleitung zu veröffentlichen, die die wichtigsten Ideen und Bestimmungen darlegen? "Ich habe versucht, die wichtigsten wichtigen Bestimmungen dieser Anleitung in einer einfach zu verwendenden Form zu skizzieren. Abnahme nach Menge "und P-7" Über die Annahme von Waren nach Qualität ".

Es sei gleich darauf hingewiesen, dass die Anweisungen für die Teilnehmer nicht bindend sind. Wirtschaftsprozess... Alle darin beschriebenen Verfahren werden im Verhältnis zwischen den Prozessbeteiligten nur dann angewendet, wenn in den Vereinbarungen zwischen Organisationen auf die Befolgung dieser Anweisungen verwiesen wird. Und das Arbeiten nach dieser Anleitung ist sehr komfortabel, denn die Anleitung setzt bestimmte Prozessstandards, die die Verantwortungsbereiche und das Vorgehen beim Umgang mit Problemsituationen klar definieren.

Anweisung P-6. Zum Verfahren zur Annahme von Produkten nach Menge

Die Anweisung verpflichtet den Absender, jedes Paket so zu verpacken, zu versiegeln und zu kennzeichnen, dass die Sicherheit während des Transports und die einfache und leichte Annahme einer bestimmten Ladung gewährleistet sind. Außerdem ist der Absender verpflichtet, die Ladung mit allen erforderlichen Begleitpapieren gemäß den Normen und der geltenden Gesetzgebung zu versehen. Es ist notwendig, dass gemäß den Begleitdokumenten einfach die Anzahl der Orte, die Anzahl der Produkte an jedem der Orte, die Kosten der Produkte, der Abfahrtsort, der Bestimmungsort und alles Notwendige bestimmt werden können Volumen- und Gewichtseigenschaften der Ladung sowie andere Eigenschaften, die der Empfänger und die Transportorganisationen für eine bestimmte Ladung kennen müssen.

Bei der Annahme von Ladung von einem Transportunternehmen ist der Empfänger verpflichtet, die Versiegelung oder das Fehlen von Anzeichen für das Öffnen der Ladungspakete zu überprüfen. Wenn diese gefunden werden oder (und) das Siegel fehlt, muss eine Feststellungsakte erstellt werden dieser Fakt der Empfänger und der Vertreter des Transportunternehmens.
Der Empfänger ist verpflichtet, die Übereinstimmung der Kennzeichnung der Ladung und der Anzahl der Packstücke und (oder) ihres Gewichts mit den Angaben in den Begleitpapieren zu überprüfen. Bei festgestellten Unstimmigkeiten ist ein entsprechender Akt mit Unterschrift des Empfängers und des Vertreters des Transportunternehmens (Fahrer) zu erstellen.
Der Empfänger ist verpflichtet, die Sicherheit der Verpackung jedes Pakets zu überprüfen. Werden Sicherheitsprobleme festgestellt, muss auch ein entsprechendes Gesetz erstellt werden.

Bei Annahme der Ware durch einen Vertreter des Transportunternehmens, wenn die Verpackung unbeschädigt ist, die tatsächliche Stückzahl und das Gewicht den Angaben in den Begleitpapieren entsprechen, wird die Überprüfung der In-Package-Investitionen nicht durchgeführt. Andernfalls ist eine solche Prüfung durchzuführen und aufgrund des Ergebnisses eine entsprechende Urkunde zu erstellen, die von den Vertretern des Empfängers und dem Vertreter des Transportunternehmens (Fahrer) unterzeichnet wird.

Eine vollständige Kontrolle der internen Investitionen muss im Lager des Empfängers durch den Empfänger durchgeführt werden. Der Empfänger kann und sollte den Absender (seinen Vertreter) zur Teilnahme an der Verifizierung einladen. Lehnt der Absender die Teilnahme an der Annahme ab, nimmt der Empfänger die Annahme selbstständig vor. Bei verderblichen Waren beträgt die Frist für eine vollständige Prüfung 24 Stunden, bei allen anderen Warenarten 10 Tage. Für Gebiete mit früher Lieferung - der hohe Norden usw. beträgt ihre Annahmezeit 30 Tage für Industrie- und technische Güter, 60 Tage für Konsumgüter, 40 Tage für Lebensmittel (nicht verderblich), 48 Stunden für verderbliche Lebensmittel.

Wenn in den Begleitdokumenten nicht genügend Informationen enthalten sind, um die Parameter der akzeptierten Produkte zu beschreiben, wird bei der Annahme ein Akt erstellt, in dem die tatsächlich festgestellten Werte dieser Parameter angegeben werden (ZUM BEISPIEL: das Sortiment und die Anzahl der in den Begleitdokumenten sind die Kästen angegeben, aber die Stückzahl für jeden Artikel des Sortiments wird nicht angegeben und es wird ein Gesetz erstellt - eine Spezifikation, die die tatsächliche Stückzahl für jeden Artikel angibt).

An dem Ort, an dem das Produkt im Lager des Empfängers ankommt, muss seine Sicherheit gewährleistet sein. Personen, die nicht an der Abnahme beteiligt sind, sollten keinen Zugang haben.

Wird bei der Abnahme eine Fehlmenge oder sonstige Mengen- oder Gewichtsabweichung festgestellt, so ist die Abnahme einzustellen. Der Empfänger muss eine Nachricht an den Absender senden (deren Empfang der Absender bestätigen muss) mit einer Beschreibung des festgestellten Problems und der Aufforderung, einen Vertreter des Empfängers zu senden, um die Annahme fortzusetzen. Lässt der Absender die Annahme ohne seinen Vertreter zu, muss er dem Empfänger ein offizielles Bestätigungsschreiben zukommen lassen. In jedem Fall unterschreibt der Empfänger aufgrund des Ergebnisses der Vollabnahme (einschließlich Eigeninvestitionen) eine Kopie des Begleitdokuments, die dem Absender als Bestätigung über den Empfang der Ladung in Übereinstimmung mit den Begleitpapieren zugesandt wird . Bei Unstimmigkeiten wird ein Akt der festgelegten Form erstellt, der vom Vertreter des Absenders und (oder) den Bevollmächtigten des Empfängers unterzeichnet wird. Eine Kopie der Handlung wird an den Absender übermittelt (gesendet).

Sind die bei der Warenannahme festgestellten Probleme dem Transportunternehmen anzulasten, so ist derjenige, der dieses Transportunternehmen mit der Erbringung von Zustell- und Speditionsleistungen beauftragt hat (Absender oder Empfänger), verpflichtet, diese Ansprüche geltend zu machen. (Meine Kommentare: in Original Text die Anweisungen sind geschrieben, dass der Empfänger dies tun muss. Ich glaube, dass die Anleitung damals erstellt wurde Staatswirtschaft... Daher war jedes Glied in der Lieferkette - der Absender, die Transportorganisation, der Empfänger - nicht aufeinander abgestimmt, sie waren durch nichts vereint und jeder erfüllte seine Funktion und gehorchte seiner eigenen Führung. Und diese Verantwortung musste jemandem übertragen werden. Und es wurde dem Empfänger als Bindeglied anvertraut, das die Ladung annimmt und Probleme erkennt, die während des Transports mit der Ware aufgetreten sind).

Anweisung P-7. Zum Verfahren zur Abnahme von Produkten hinsichtlich Qualität und Vollständigkeit

Die Anweisung verpflichtet den Absender, jedes Paket so zu verpacken, zu kennzeichnen und zu versiegeln, dass die Sicherheit der Qualität und Vollständigkeit der gelieferten Produkte während des Transports gewährleistet ist.
Produkte, die nicht vom Hersteller und (oder) vom Absender auf Qualität und Vollständigkeit geprüft wurden, dürfen nicht versendet werden.

Der Absender ist verpflichtet sicherzustellen, dass die tatsächliche Qualität und Vollständigkeit der gelieferten Produkte den Angaben in den Begleitdokumenten - Bescheinigungen, Veterinärbescheinigungen, technischen Pässen usw. - entspricht.
Die Qualität der gelieferten Produkte muss der Qualität des von den Parteien genehmigten Musters (Standard) entsprechen.

Im Antrag auf Beförderung an die Transportorganisation sind alle Regeln und Bedingungen für den Transport und die Ladungssicherung im Aufbau anzugeben. Dies muss von der Transportorganisation genau durchgeführt werden, um die Qualität der transportierten Ladung zu erhalten.
Bei der Übernahme der Ladung durch den Empfänger vom Transportunternehmen (bei der Übergabe der Ladung durch den Fahrer an den Empfänger) hat der Empfänger die Einhaltung der angegebenen Transportbedingungen und den Zustand der empfangenen Ladung auf äußere Beschädigungen der Verpackung zu überprüfen. Werden Unstimmigkeiten und Schäden festgestellt, wird ein Akt der festgelegten Form erstellt. Die Urkunde wird von einem Vertreter des Transportunternehmens (oder Fahrers) und einem Vertreter des Empfängers unterzeichnet.
Verweigert der Vertreter des Transportunternehmens die Mitwirkung (Übergabe der Ladung durch den Fahrer - Spediteur ohne Prüfung der Konformität), ist der Empfänger auf den Begleitpapieren zu vermerken.

Produkte, die ohne Beschädigung des Containers eingehen, werden im Lager des Endempfängers von den Kräften des Empfängers angenommen.

Annahmebedingungen von Produkten hinsichtlich Qualität und Vollständigkeit:

für verderbliche Produkte - bis zu 24 Stunden ab Erhalt der Ware;

für alle anderen Produkte - bis zu 20 Tage - bei Lieferung aus einer anderen Stadt bis zu 10 Tagen - bei Lieferung von einem Lieferanten an einen Empfänger in derselben Stadt;

für schwer erreichbare Bereiche mit früher Anlieferung - Industrie- und technische Produkte werden bis 30 Tage angenommen, Konsumgüter - bis 60 Tage, Lebensmittel (nicht verderblich) - bis 40 Tage, verderbliche Lebensmittel - innerhalb 48 Stunden ab Erhalt der Ware.

Handelsorganisationen können Produktionsmängel, die bei der Vorbereitung der Produkte für den Verkauf entdeckt wurden, innerhalb von 4 Monaten nach Erhalt der Ware reklamieren. Ein Gesetz über die Feststellung von Herstellungsfehlern muss erstellt und innerhalb von 5 Tagen ab dem Datum der Feststellung von Herstellungsfehlern an den Absender und (oder) den Hersteller gesendet werden.

Werden bei der Verarbeitung, die nacheinander von zwei oder mehr Unternehmen durchgeführt wird, versteckte Mängel festgestellt, muss die Betätigung innerhalb von vier Monaten ab Eingang der Ware durch das jeweilige Unternehmen, das die Mängel entdeckt hat, erfolgen.

Das Gesetz für Produkte mit garantierten Lager- und Betriebsfristen muss spätestens fünf Tage nach Feststellung der Mängel, spätestens jedoch nach Ablauf der Gewährleistungsfristen erstellt werden. Ist für die Erstellung des Gesetzes die Ankunft des Herstellers (Absenders) erforderlich, wird die Zeit für seine Ankunft auf 5 Tage addiert.

Die Aktivierung von Waren, deren Gewährleistungsfrist ab dem Zeitpunkt des Verkaufs in Einzelhandelsgeschäften berechnet wird, kann während der Zeit ihrer Lagerung vor dem Verkauf erfolgen, unabhängig vom Zeitpunkt ihres Eingangs.

Versteckte Mängel sind Mängel eines Produktes, die nur bei der Verarbeitung, Vorbereitung zum Einbau und Einbau, Prüfung, Verwendung und Lagerung nicht entdeckt werden können.

Eine Abnahme hinsichtlich Qualität und Vollständigkeit sollte nur von Personen mit entsprechender Kompetenz und Ausbildung akzeptiert werden. Der Einlass von Personen, die nicht mit der Annahme beschäftigt sind, in den Empfangsbereich ist zu verschließen.

In Ermangelung von Dokumenten oder Informationen in den Dokumenten zu einigen Qualitätsparametern der erhaltenen Produkte wird ein Gesetz erstellt, in das die tatsächlich festgestellten Werte der fehlenden Qualitätsparameter oder Daten zur Vollständigkeit eingetragen werden.

Bei entsprechender Vereinbarung zwischen Lieferant und Abnehmer (wie im Vertrag niedergelegt) kann der Abnehmer eine stichprobenartige Prüfung auf Qualität und Vollständigkeit durchführen, deren Ergebnisse auf die gesamte Charge des erhaltenen Produktes ausgedehnt werden können.

Stellt sich während des Abnahmevorgangs eine Abweichung zwischen dem vom Lieferanten in den entsprechenden Unterlagen und Verpflichtungen erklärten Qualitätsniveau heraus, so wird die Abnahme ausgesetzt und ein Vertreter des Lieferanten zur Fortsetzung der Abnahme in seiner Anwesenheit gerufen. Bevollmächtigt der Lieferant schriftlich, die Abnahme ohne seinen Vertreter weiter durchzuführen, so läuft die Abnahme bis zum Schluss mit der Ausarbeitung einer Urkunde, in die alle festgestellten Widersprüche eingetragen werden. Eine Kopie der Handlung wird dem Lieferanten oder dem Vertreter des Lieferanten zugesandt. Wenn der Lieferant seinen Sitz in derselben Stadt hat und die Produkte verderblich sind, muss der Vertreter des Lieferanten spätestens 4 Stunden nach Erhalt der Information über die festgestellten Mängel durch den Empfänger der Produkte erscheinen.

Sehen die Lieferbedingungen die Auswahl von Mustern (Mustern) zur Qualitätskontrolle vor, so muss diese durch zur Qualitätsabnahme befugte Personen erfolgen. Muster werden wie folgt ausgewählt: eine Kopie - an den Lieferanten, eine Kopie - an den Empfänger, eine Kopie (falls erforderlich oder nach Vereinbarung) - an die Sachverständigenorganisation. Alle Muster sind gekennzeichnet mit:

Nummer und Datum des Dokuments, für das die Warensendung eingegangen ist, aus dem die Proben entnommen wurden,

Mitglieder der Kommission für die Auswahl von Mustern und Mustern,

Zeit und Ort der Erstellung des Musterauswahlgesetzes und der Muster,

Hersteller (Versender) von Produkten,

Anzahl Packstücke im Wareneingang, von denen Proben und Proben entnommen wurden,

andere notwendige Informationen.

Wird die mangelhafte Qualität der Ware vom Endkäufer nach dem Kauf der Ware im Laden entdeckt, stellt der Empfänger dem Lieferanten folgende Unterlagen zur Verfügung:

die Erklärung des Käufers über den Warenaustausch;

Standarddokumente aus dem Geschäft, die die mangelhafte Qualität der Ware bestätigen,

die Quittung des Käufers für den Umtausch der Ware oder für die Entgegennahme ihres Wertes.

Der Hersteller (Lieferant) hat das Recht, die Qualität der vom Empfänger zurückgewiesenen und zurückgesendeten Produkte nochmals zu überprüfen und die Zurückweisung anzufechten, wenn hierfür eine ausreichende Beweisgrundlage oder offengelegte Tatsachen vorliegen.

Besteht eine Vereinbarung zwischen Lieferant und Abnehmer, so trägt der Lieferant den Schaden, der dem Abnehmer durch den Verkauf von Produkten mit festgestellten Mängeln zu einem reduzierten Preis entsteht.

Neue Lagerlogistik 2001-2019

« Sechs P„Ist die Regel für beruflichen und persönlichen Erfolg. Hier der Wortlaut: "Der Vorplanungsprozess gibt einen produktiven Ansatz vor."

Vorausplanung hat 7 Vorteile.

1. Im Planungsprozess werden Sie sicherlich alles bis ins kleinste Detail durchdenken, was sicherlich zum Erfolg beitragen wird.

2. Die sorgfältige Abwägung zukünftiger Maßnahmen trägt zu ihrer effektiven Planung bei und spart gleichzeitig Zeit, Aufwand und Geld.

3. Ein gut kalibrierter und durchdachter Plan wird Ihnen helfen, einige Auslassungen und Mängel zu finden, die dann Ihrem Unternehmen schaden können. Fragen Sie sich "Was wäre wenn ...?" Zum Beispiel: "Was kann schlimmes passieren, wenn ich so oder so handle?"

4. Dank der Vorplanung können Sie die Schwachstelle im Plan schon im Vorfeld erkennen und absichern. Sie werden einen fatalen Fehler finden, der unbemerkt bleiben und Ihr ganzes Unternehmen ruinieren könnte. Dafür ist die Planung da.

5. Die Planung identifiziert potenzielle Perspektiven und Stärken, die in der Zukunft genutzt werden können. Manchmal kann man es nicht einmal erraten Stärken bis eine gründliche Planung abgeschlossen ist.

6. Durch die Planung können Zeit, Finanzen und Ressourcen mehreren Hauptzielen akkurat zugewiesen werden. Ohne einen klaren Fokus ist die Streuung und Energieverschwendung mit unscheinbaren Ergebnissen kaum zu vermeiden.

7. Planung kann Ihnen viele Stunden, Monate und manchmal Jahre an fehlgeschlagenen Versuchen, Frustration und Energieverschwendung ersparen.

Planung ist Geschick, Disziplin, Können und Gewohnheit. Daher kann es erlernt und entwickelt werden, um der höchste Grad durch wiederholtes Üben und Üben. Darüber hinaus ist das Erlernen dieser Fähigkeit ziemlich einfach, als Sie denken.
Wenn wir sprechen einfache Sprache, dann ist der Plan nur eine Liste aller Aktionen, die erforderlich sind, um das Ergebnis zu erhalten. Schreiben Sie auf ein Blatt Papier, was Ihrer Meinung nach Ihnen dabei hilft, Ihr Ziel zu erreichen. Wenn Sie einen neuen Gedanken haben, schreiben Sie ihn sofort auf die Liste. Überprüfen Sie es regelmäßig, fügen Sie etwas Neues hinzu und korrigieren Sie es gegebenenfalls. Lassen Sie diese Liste zu einer Blaupause für den Bau Ihres Traumhauses werden – und erzielen Sie ein großartiges Ergebnis.

Schon die Tatsache der Planung kann die Qualität des gesamten Prozesses zur Erreichung der gewünschten Ziele verbessern. Möchten Sie ein erfolgreiches und strahlendes Finish erzielen? Dann geben Sie Ihr Bestes und planen Sie so sorgfältig und detailliert wie möglich. Je besser Ihre Arbeit ist, desto mehr Möglichkeiten und Ideen können Sie erreichen.

Denken Sie daran, dass die Fähigkeit, Ihre Wünsche klar zu definieren und zu artikulieren, sie aufzuschreiben, einen Plan zu erstellen und daran zu arbeiten, der Schlüssel zu persönlicher Effektivität, Wachstum und einer höheren Fortschrittsrate ist.

"Zeiteinteilung".

Effektives Zeitmanagementsystem.

Arbeitsheft

Moskau, 2010

Prüfen Philipp Simbardo.

1. Was ist Zeit?

1.1. Was ist ein Zeitgefühl?

1.2. Warum braucht man ein Zeitgefühl?

1.3. Methoden zur Entwicklung eines Zeitgefühls.

1.4. Verzerrung des Zeitgefühls.

2. Was ist Zeitmanagement?

3. Zielsetzung ist die Grundlage des Zeitmanagements.

3.1. Das VODKA-Prinzip.

3.2. TOTE ist ein Modell.

4. Priorisierung.

4.1. ABC-Methode.

4.2. Eisenhower-Matrix.

5. Zeiteinteilung.

5.1. Regel 6 „R“.

5.2. Franklins Methode.

5.3. Alpen Methode.

5.4. Einfache Möglichkeiten, die Zeit zu verwalten.

6. Die Zeitdiebe.

Sie sagen, die Zeit vergeht?

Das ist ein Fehler. Die Zeit ist es wert. Du kommst durch.

Volksweisheit

Wählen Sie die "Zeitzone" in Ihrer Nähe:

Zone 1: Ich bevorzuge ein ruhiges Leben, frei von unnötigem Stress. Ich arbeite gerne in meinem eigenen Tempo und gehe gelassen mit Terminen um. Ich glaube, wenn etwas nicht rechtzeitig erledigt wird, ist es nicht wirklich wichtig. Ich bin nicht besonders gut organisiert und komme selten pünktlich zu Besprechungen.

Zone 2: Die größte Freude bereitet mir die Kommunikation mit Freunden. Ich esse gerne mit Firmen zu Abend und gehe auf Partys. Ich handle oft impulsiv und überdenke die Konsequenzen meines Handelns nicht immer ausreichend. Ich würde lieber spontan handeln, als zu versuchen, jedes Detail meines Lebens zu planen. Ich bevorzuge Jobs, die sehr abwechslungsreich sind und bei denen man schnell die Ergebnisse seiner Arbeit sieht.

Zone 3: Ich versuche mein Leben sorgfältig zu organisieren und ziehe Routine der Abwechslung vor. Ich achte auf meine Ernährung, treibe regelmäßig Sport, bin krankenversichert und mein Leben versichert. Ich denke sorgfältig über meine Handlungen nach.

Zone 4: Ich liebe es, mit engen Deadlines zu arbeiten und bin stolz auf meine Pünktlichkeit. Ich bin normalerweise gut organisiert und arbeite am besten unter stressigen Bedingungen. Ich stimme zu, dass es mir schwer fällt, mich zu entspannen. Es macht mir Spaß, herausfordernde Herausforderungen zu lösen. In der Regel komme ich pünktlich und in letzter Minute zu Besprechungen.

Was hat Ihre Wahl gezeigt:

1. Was ist Zeit?

Jeder Mensch versteht Zeit anders, daher hat der Begriff "Zeit" viele Definitionen.

Aufgabennummer 1:Geben Sie eine Definition des Begriffs Zeit im Namen der unten vorgestellten Charaktere:

Zeit

Farbe: schwarz "> Zeit _____________________________________________________________________________________________________________

Farbe: schwarz "> Zeit ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.1. Was ist ein Zeitgefühl?

Was ist eigentlich das Zeitgefühl?

Dies ist eine innere Stimme, die Antworten auf Fragen des folgenden Plans geben kann: "Wie lange dauert es, um bestimmte Aufgaben zu erledigen?", "Wie lange dauert es, von zu Hause zur Arbeit zu kommen?", "Wie spät ist es jetzt ?" Tatsächlich ist diese Stimme für viele unter dem Begriff "innere Uhr" bekannt.

Zeitgefühl ist:

___________________________________

Interessante Tatsache:

… Sie können die Zeit nur mit Ihrem Körper spüren, praktisch auf Reflexebene. Das Zentrum des Zeitgefühls befindet sich am häufigsten im Brustbereich. Einige - in der Nähe des Herzens, andere näher am Magen ...

1.2. Warum braucht man ein Zeitgefühl?

Zeitgefühl ist von großer Bedeutung für eine erfolgreiche Arbeit und allgemein für das Leben eines Menschen. Mal sehen, wo es konkret anwendbar ist, welche Position es im Verhältnis zu anderen Komponenten des Zeitmanagements einnimmt:

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. Methoden zur Entwicklung eines Zeitgefühls

Wir haben also gesehen, dass das Zeitgefühl ein wichtiger Bestandteil des täglichen Lebens ist. Aber die Frage ist: Es ist wichtig, es ist wichtig, aber wie kann ich diese Komponente für mich arbeiten lassen? Gibt es Übungen, Techniken, um die Genauigkeit meiner inneren Uhr zu verbessern? Übungen sind nicht nur da - sie sind einfach durchzuführen und bringen schnell echte Ergebnisse.

Betrachten Sie die Übungen, die in unserem Arsenal verfügbar sind und jedem zur Verfügung stehen, um ein Gefühl für die Zeit zu entwickeln.

Die einfachste Übung ist die Kalibrierung.

Es wird wie folgt gemacht:

Bevor die Veranstaltung beginnt, schauen wir auf die Uhr und sagen uns: "Ich schaffe es in N Minuten." Denken Sie gleichzeitig daran, dass es eine bewusste Täuschung ist, eine Stunde für ein Zehn-Minuten-Geschäft zu legen. Setzen Sie echte Fristen für die Ausführung!

Aufgabennummer 2:

font-size:12.0pt;font-family: " times new roman>Нарисуйте в прямоугольнике как выглядят Ваши внутренние часы. Подумайте, сколько вам для этого необходимо времени. Напишите время, которое вы для себя установили, в верхнем правом углу. Постарайтесь уложиться zu dieser Zeit.

Erinnern!

Fünf Minuten Fehler pro Arbeitsstunde sind 12% Ihres Zeitkapitals. Mehr als 1000 Stunden im Jahr !!! Ist ein solcher Luxus zulässig? Es liegt an Ihnen, aber 1000 Stunden sind immer noch viel. Als Übung kann die Kalibrierung jederzeit und überall geübt werden. Dafür braucht es nur zwei Dinge: Stunden und eine Art Aktivität. Die ersten Kalibrierergebnisse erscheinen bereits nach 3-4 Tagen.

Die nächste Übung, die in Bezug auf die Effektivität an erster Stelle steht, ist das Timing.

Was ist das? Sie nehmen ein Formular, auf dem eine Tabelle mit mehreren Feldern liniert ist: Startzeit, Endzeit, Fall. Legen Sie dann tagsüber alles, was Sie tun, dort ab. Fixieren Sie die Start- und Endzeit und kurz den Namen des Falls.

Z.B:

Startzeit	Endzeit	Ein Geschäft
10.07	10.50	Weg zur Arbeit
10.55	11.44	Vorbereitung auf das Treffen

Warum fixieren wir das auf Papier? Schließlich kann man sich im Kopf einprägen. Sie müssen jedoch zugeben, dass Sie sich wahrscheinlich nicht genau erinnern können, was Sie vorgestern getan haben. Vor einer Woche? Zweitens entladen wir unser Gedächtnis, indem wir diese Daten zu Papier bringen. Sie hat absolut keine Notwendigkeit, all diese Aufzeichnungen zu führen. Lass das Papier machen.

Unser Ziel ist es, ein Gefühl für Zeit zu entwickeln, sich nicht daran zu erinnern, was wir wann gemacht haben. Und das Wichtigste ist, dass der Aufnahmeprozess selbst den Fokus unserer Aufmerksamkeit auf die Zeit verlagert – und genau das brauchen wir.

Die Timing-Ergebnisse sind wie folgt:

In 4-6 Wochen erreicht ein Mensch 80% der Ganggenauigkeit seiner Uhr. Dies reicht aus, um gute Ergebnisse bei der Zeitplanung zu erzielen. Zu beachten ist, dass eine Person, deren Leben schon vor dem Unterricht streng geregelt war, nur 1-2 Wochen dauern darf. Und für Kreative, die noch nie auf Uhren geachtet haben, reichen 8 Wochen nicht aus.

Aufgabennummer 3:

Beschreiben Sie detailliert Ihren gestrigen Arbeitstag mit Hilfe der Zeitmessung.

Startzeit	Endzeit	Ein Geschäft

Zählen Sie nun, wie viel Zeit Sie von 8 Stunden verschwendet haben.

1.4. Verzerrung der Wahrnehmung des Zeitgefühls.

Unser Bewusstsein kann in sein verschiedene Staaten... In jedem Zustand wird die Zeit separat wahrgenommen. Und vor allem gibt es einen Kontrast zwischen der Wahrnehmung von Zeit, wenn wir emotional erregt (positiv oder negativ) sind, konzentriert arbeiten, schlafen oder in Gedanken versunken sind (wir sind in Meditation).

Ein interessantes Phänomen:

... Wenn eine Person etwa eine Stunde in Trance war und sie nach der Frage, wie viel Zeit vergangen ist, verlassen hat, befindet sich die Antwort im Abstand von 5-10 Minuten ...

Ergebnis:

Somit hat jeder von uns ein Zeitgefühl. Ob es gut oder schwach entwickelt ist, hängt von der Art der Aktivität ab. Jeder kann leicht und einfach die Genauigkeit seiner internen Uhr verbessern. Es erfordert ein wenig Anstrengung und einige Zeit, wie in der Tat beim Training jeder anderen Fähigkeit. Fügen Sie einen Tropfen hinzu gesunder Menschenverstand und ein wenig Mut zu Entscheidungen - und Sie können sich und Ihre Umgebung voll und ganz an den Ergebnissen Ihrer inneren Uhr erfreuen. Und das Letzte: Bei Ihrer Arbeit müssen Sie die Verzerrung der Zeitwahrnehmung berücksichtigen. Auf diese Weise erhöhen Sie die Erfolgschancen.

Das Gespür für das Timing ist ein sehr wichtiger Teil der Verwaltung Ihres eigenen Lebens. Beginnen Sie mit der Entwicklung, geben Sie sich ein wenig Mühe - und schon bald erhalten Sie ein anständiges Ergebnis. Stimmen Sie zu, das Beste, was uns bei unserer Arbeit motiviert, sind die positiven Ergebnisse unserer Arbeit. Umso mehr, wenn diese Ergebnisse den Kosten angemessen sind.

2. Was ist Zeitmanagement?

Zeitmanagement ist die Kunst, die eigene Zeit zu managen. Dies ist die Fähigkeit zu bestimmen, was Haupt- und Nebensache ist, was sich überhaupt lohnt und was warten kann. Wenn eine Person weiß, wie sie ihre Zeit einteilen muss, muss sie sich nicht beeilen - sie kann wichtige Aufgaben ruhig erledigen.

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3. Zielsetzung ist die Basis des Zeitmanagements!

Wenn ich nicht weiß, welchen Hafen ich ansteuern soll,

kein Wind wird mir gerecht.
Lucius Annay Seneca

Um etwas zu erreichen, müssen wir zunächst genau wissen, was wir uns wünschen. Nur mit einem klaren Ziel kann man viel erreichen. Ein Mann ohne Ziel, der fleißig etwas tut, wie ein Schiff auf hoher See, geht zu Vollgas ohne den Kurs zu kennen.

Alle Menschen, die im Leben bedeutende Erfolge erzielt haben, hatten ein Ziel. Außerdem gab es einen Traum. Hell, groß und unmöglich.

Der junge Bill Gates sagte zu Beginn von Microsoft: "Unsere Software wird auf jedem Computer der Welt installiert." Deren Software jetzt auf Ihrem Computer installiert? Seien Sie nicht in Eile, um das große Ding in Angriff zu nehmen - beginnen Sie damit, Ihre vier wichtigsten Ziele für dieses Jahr zu identifizieren. Behalte sie im Blick, erinnere dich an sie und versuche jeden Tag etwas zu tun, um sie zu erreichen. Ziele setzen! Dies ist der sicherste Weg zum Erfolg.

3.1. Das VODKA-Prinzip:

"Lass uns realistisch sein und das Unmögliche tun" .

Che Guevara

Wenn Sie möchten, dass Ihre Ziele verwirklicht werden, formulieren Sie sie so, dass sie sind:

· V_______________________________________________________________

· Ö_______________________________________________________________

· D_______________________________________________________________

· ZU_______________________________________________________________

· UND_______________________________________________________________

Wenn Sie sich nicht mutige, scheinbar unerreichbare Ziele setzen und versuchen, diese zu erreichen, werden Sie nie wissen, wozu Sie fähig sind.

Indem Sie sich bemühen, gewagte Ziele zu erreichen, wachsen Sie. Wenn Sie wachsen, eröffnen sich Ihnen neue Möglichkeiten, als würden Sie einen Berg erklimmen und neue Horizonte eröffnen sich vor Ihnen. Wenn Sie diese neuen Möglichkeiten entdecken, setzen Sie sich neue mutige Ziele. So setzen Sie, nachdem Sie eine mutige Bewegung begonnen haben, einen kraftvollen Mechanismus Ihres eigenen, ununterbrochenen und inspirierten Wachstums in Gang, der die grenzenlosen Möglichkeiten enthüllt, die in Ihnen verborgen sind.

Der gleiche Effekt kann in der Wirtschaft beobachtet werden, indem ehrgeizige Ziele für das Unternehmen gesetzt und Menschen mobilisiert werden, um diese zu erreichen.

3.2. TOTE-MODELL

Abkürzung für Operationsfolge:

Check (Trial) - Action - Check (Trial) - Exit (Test - Operate - Test - Exit), was die klassische Feedback-Schleife beschreibt, den führenden Faktor jedes Verhaltens.

Das TOTE-Modell hat die folgenden Phasen:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

Aufgabennummer 4:

Setze dir zwei Ziele mit einer der Zielsetzungsmethoden.

VODKA-Methode

Modell -TOTE

4. Priorisierung

Priorisierung hat zwei Aspekte:

Bedeutung. Dringlichkeit.

1. Bedeutung.Betrachten Sie die verschiedenen Aufgabengruppen nacheinander und bringen Sie sie in Beziehung zu Ihrem ursprünglichen Ziel – Gewinnsteigerung, Steigerung der Kundenzufriedenheit oder was auch immer. Fragen Sie sich, ob die Durchführung dieser Aktivität direkt zu Ihrem Ziel beiträgt. Beschriften Sie jede Gruppe von Arbeitsaufträgen mit den Buchstaben A, B oder C, wobei „A“ bedeutet, dass der Fall sehr wichtig um das Ziel zu erreichen, und "B" zeigt an, dass es nur schwach mit Ihrem Hauptziel verbunden ist.

2. Dringlichkeit.Dringende Probleme sind solche, die so schnell wie möglich angegangen werden müssen. Bei der Priorisierung müssen Sie Trenne Dringlichkeit von Wichtigkeit... Manche Dinge verdienen nur ein B-Level von Bedeutung, weil sie nicht direkt mit Ihrem Ziel zu tun haben, aber Sie wissen auch, dass sie schnell angegangen werden müssen.

4.1. ABC-Methode

Sie können alle Aufgabengruppen in Reihenfolge der Priorität... Zuallererst müssen Sie wirklich zur Sache kommen dringend auch wenn sie nicht so wichtig sind. Dann folgen alle anderen Fälle in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit:

Dringend und wichtig. Dringend. Wichtig (A). Wichtig (B). Wichtig (B).

Auch die kleinsten Probleme müssen rechtzeitig angegangen werden, denn irgendwann werden sie dringend und rücken damit ganz nach oben auf die Liste – wenn Sie sich nicht sofort darum kümmern.

Jede Woche Ordne alle aktuellen Ereignisse dieser Woche nach Wichtigkeit... Ein solches System erinnert Sie nicht nur daran, welche Aufgaben für Sie wichtig sind und besondere Aufmerksamkeit erfordern, sondern garantiert auch, dass Sie zeitnah auf unwesentliche Dinge aufmerksam gemacht werden, die nicht mehr auf später verschoben werden können.

Wir kommen zur Sache.

Bei jedem Unternehmen haben Sie nur eine von vier Möglichkeiten:

Ignoriere sie. Gib es jemand anderem. Übertragen Sie es auf einen späteren Zeitpunkt. Lass es wahr werden.

Welche Option sollten Sie wählen?

1. Außer Acht lassen. Wenn Sie Zweifel haben, ob dies erforderlich ist, tun Sie es jetzt einfach nicht negative Konsequenzen es wird nicht verursachen. Lernen Sie auf einen Blick, vernachlässigbare Fälle, E-Mails und Memos zu erkennen.

2. Weisen Sie jemand anderen an. Müssen Sie sich persönlich mit diesem Thema auseinandersetzen? Wenn nicht, bedeutet dies, dass die Aufgabe, unabhängig von der Dringlichkeit, delegiert werden kann.

3. Übertragung auf einen späteren Zeitpunkt. Unterm Strich: Wenn Sie die Arbeit persönlich erledigen müssen, aber nicht unbedingt dringend, können Sie sie verschieben. Die einzige Bemerkung ist wiederum die Korrelation der Zeitrahmen: Es macht beispielsweise keinen Sinn, die Zehn-Tage-Arbeit am Ende dieser Woche angesichts der Notlage nächste Woche zu verschieben.

4. Machen Sie es Wirklichkeit. Alles, was nicht gelöscht, jemand anderem anvertraut oder für eine Weile verschoben werden kann, müssen Sie selbst tun. Am Ende dieses Sortierprozesses wird sich jedoch der Stapel der Aufgaben, die Sie persönlich erledigen müssen, deutlich reduzieren.

4.2. Eisenhower-Matrix

Der amerikanische General Dwight D. Eisenhower schlug eine einfache Hilfe vor, um zu bestimmen, welcher Aufgabe der Vorzug gegeben werden sollte. Danach werden Prioritäten nach Kriterien wie Dringlichkeit und Wichtigkeit des Falls gesetzt.

	DRINGENDE ANGELEGENHEIT	LANGZEITGESCHÄFT

V EIN F h NS E	Krisen lösen Dringende Aufgaben Projekte mit Fälligkeitstermin	Planung neuer Projekte Auswertung der erzielten Ergebnisse Vorsichtsmaßnahmen Beziehungen aufbauen Neue Perspektiven definieren, alternative Projekte

h E V EIN F h NS E	Unterbrechungen, Pausen Einige tel. Anrufe Einige Treffen Berücksichtigung dringender Materialien Soziale Aktivität	Routinearbeit Einige Buchstaben Einige tel. Anrufe Zeitfresser Entertainment

A. Wichtig und dringend... Sie müssen es sofort tun, wenn Sie solche Dinge zu tun haben. Obwohl es um sie ging, sagte einer der Großen: „Man muss leben, damit wichtige Dinge nicht zu dringenden werden“

B. Wichtig und nicht dringend... Die am meisten „beleidigten“, die am stärksten verletzten Fälle im Zusammenhang mit der eigenen Entwicklung, Schulung der Mitarbeiter usw. Häufig treten Fälle vom Typ A auf, weil Fälle vom Typ B vernachlässigt werden. Sie verschwenden nicht viel Zeit mit Meetings, sondern arbeiten hart daran, die richtigen Prinzipien ihrer Organisation in die Unternehmenskultur einzuführen? Zeit in die Ausbildung eines Untergebenen investieren, sich aber vor Notfällen retten, die mit seinen Fehlern verbunden sind?

B. Unwichtig und dringend. Es sind diese Fälle, die „wichtig vorgeben“ und sich als Angelegenheiten von A tarnen. Es ist für einen Menschen selbstverständlich, Dringlichkeit und Wichtigkeit zu verwechseln: Er hält alles Dringende automatisch für wichtig. Im Grunde sind es die Angelegenheiten von B, die in Unternehmen eine Atmosphäre ständigen Krisenmanagements, Eile und Aufruhr schaffen. Schon der Klassiker der wissenschaftlichen Arbeitsorganisation hat festgestellt, dass in einem gut organisierten Unternehmen alles langsam gemacht wird, niemand nirgendwo rennt und sich nicht aufregt. Leider wird das gegenteilige Bild in unserem Land oft als Zeichen für aktive und effektive Aktivität angesehen.

D. Unwichtig und nicht dringend oder Abfalleimer... Diese Fälle müssen „auf Restfinanzierungsbasis“ finanziert werden. Aber sie machen oft Spaß und sind interessant, also beginnen sie den Arbeitstag mit ihnen und schlagen mit ihnen die besten Arbeitszeiten.

5. Zeiteinteilung

… Von 11.00 bis 12.00 Uhr - um das Kunststück zu vollbringen.
Aus der To-Do-Liste für den Tag des Barons Münchhausen

Wer in seinem Leben erfolgreich ist, widmet viel Zeit der Planung. Tagesplanung ist für eine gesteigerte Produktivität und ein effektives Zeitmanagement unerlässlich.

5.1. Regel 6 "R"

Regel "6P" besagt: Eine gute Vorplanung verhindert eine schlechte Performance.

Sie sollten immer auf Papier planen und denken. Wenn es kein Ziel auf dem Papier gibt, dann existiert es nicht. Die To-Do-Liste ist eine Art Karte, die Sie auf dem richtigen Weg zu Ihrem Ziel hält.

Die Arbeit mit der To-Do-Liste am ersten Tag steigert die Produktivität um 25 %. Bereiten Sie am Abend eine Liste der Aufgaben vor, die morgen zu erledigen sind. Wenn Sie zur Arbeit kommen, wissen Sie immer, wo Sie Ihren Tag beginnen sollen.

Arbeiten Sie den ganzen Tag über an Ihrer Liste: Wenn eine neue Aufgabe erscheint, setzen Sie sie auf die Liste, wobei Sie die Priorität in Bezug auf die zuvor geplanten Aufgaben berücksichtigen. Nachdem Sie die nächste Aufgabe aus der Liste erledigt haben, streichen Sie diese unbedingt durch. Es wird Ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit mit Ihrer Arbeit geben, Begeisterung und Energie verleihen.

Planen Sie von mehr zu weniger, von langfristig zu kurzfristig, von Lebenszielen zu Tagesplänen. Legen Sie für jede Aufgabe einen festen Termin fest.

Teilen Sie eine schwierige Aufgabe immer in kleine Teilaufgaben auf. Hier hilft ein Entscheidungsbaum sehr, wobei die Schlüsselaufgabe ein Baum ist und die Teilaufgaben zu seiner Umsetzung Zweige sind. Verzweigen Sie weiter, bis der Prozess zum Erledigen der gesamten Aufgabe einfach und transparent ist.

Bevor Sie anfangen, etwas zu tun, denken Sie an die 10/90-Regel: 10 % der Zeit, die Sie mit der Planung verbringen, bevor Sie mit der Aufgabe beginnen, spart 90 % der Zeit beim Lösen der Aufgabe.

5.2. Franklins Methode

Franklin ist einer der prominentesten Politiker Amerikas. Er war einer der Autoren der US-Unabhängigkeitserklärung und steht unter seiner Unterschrift. Während der Jahre des amerikanischen Unabhängigkeitskampfes war Franklin Gesandter in Europa und schloss ein Bündnis mit Frankreich und dann einen Friedensvertrag mit England. Und dies ist bei weitem keine vollständige Liste dessen, wofür diese erstaunliche Person berühmt wurde.

Wie hat er es geschafft, all diese Dinge gleichzeitig zu tun? Er entwickelte sein eigenes Zeiterfassungssystem, das ihm half, seine Zeit effizient zu nutzen.

Franklins Modell:

Für Aufzeichnungen:

Jeder Tag hat eine eigene Seite mit einer Tabelle für die Aufgabenliste des Tages (6. Stock).

№	NS.	Status	Beschreibung der Aufgabe

Die Tabelle enthält zwei spezielle Spalten - um die Priorität der Aufgabe anzuzeigen ("Bsp.") und um den Status anzuzeigen. Diese Spalten sollten im Laufe des Tages ausgefüllt und am Ende des Tages überprüft werden. Wofür werden sie benötigt?

Da Aufgaben in keiner bestimmten Reihenfolge aufgelistet sind, dient die Prioritätsspalte dazu, dass Sie nach Abschluss der Planung klar erkennen können, welche Aufgabe Sie zuerst übernehmen sollten. Um die Priorität der Aufgabe nicht mit ihrer Seriennummer zu verwechseln, wird empfohlen, die Prioritätsaufgaben mit dem Buchstaben „ EIN", Moll - mit dem Buchstaben" B"Und unwichtige - mit dem Brief" C».

№	NS.	Status	Beschreibung der Aufgabe

			Artikel hinzufügen


			Hole die Jacke aus der Reinigung ab

			Antworten auf Briefe von Freunden

Die Statusspalte dient dazu, Ihnen zu zeigen, was mit jeder Aufgabe passiert, ob sie erledigt oder abgebrochen oder verschoben wurde. Es wird empfohlen, abgeschlossene Fälle mit einem Symbol zu markieren ∨ (Vögel). Abgesagt - aus dem einen oder anderen Grund - mit dem Symbol x (ankreuzen) ist es ratsam, auch den Grund für den Abbruch der Aufgabe anzugeben. Bei verschobenen Aufgaben wird der Eintrag in den Plan eines anderen Tages (meistens des nächsten) kopiert und das Symbol " → "(Pfeil) und das Datum, in dessen Tagesplan diese Aufgabe eingetragen ist, wird eingetragen. Es ist auch möglich, verschiedene Status farblich hervorzuheben.

Am Ende des Tages könnte mein Schild zum Beispiel so aussehen:

№	NS.	Status	Beschreibung der Aufgabe
		∨	Beenden Sie die Änderungen am Programm
		→ 18/03/1999	Artikel hinzufügen
		∨	Alles Gute zum Geburtstag für deinen Freund
		∨	Informieren Sie sich über Fahrkurse
		x (Frau nahm)	Hole die Jacke aus der Reinigung ab
		x (Frau gekauft)	Waschpulver und Zahnpasta kaufen
		→ 18/03/1999	Antworten auf Briefe von Freunden

Das bedeutet, dass die erste, dritte und vierte Aufgabe erledigt wurden, die fünfte und sechste Aufgabe gestrichen wurden, da sie ohne mich gelöst wurden und schließlich die zweite und siebte Aufgabe im Laufe des Tages nicht erledigt wurden, also habe ich sie auf die übermorgen (und entsprechende Einträge erschienen auf der Seite für den 18.03.1999).

Aufgabennummer 5:

Erstellen Sie am Tag nach dem Training eine Aufgabenliste.

№	NS.	Status	Beschreibung der Aufgabe

5.3. Alpenmethode

Wie fange ich an, mit der Alpenmethode zu planen?

Der erste Schritt ist die Vorbereitung der Aufgaben. Notieren Sie dazu alles, was Sie am nächsten Tag tun möchten oder müssen, in die entsprechenden Rubriken des Formulars „Tagesplan“:

Aufgaben aus einer To-Do-Liste oder aus einem Wochen- (Monats-)Plan; am Vortag unerfüllt; hinzugefügte Fälle; einzuhaltende Fristen; wiederkehrende Aufgaben.

Verwenden Sie dabei Akronyme, die der Art der Aktivität oder den Überschriften im Formular des Tagesplans entsprechen, zum Beispiel:

V- Besuche, Treffen;

D -Delegation von Angelegenheiten;

ZU- Steuerung;

NS- im Prozess, in Aktion;

PC- Reisen, Geschäftsreisen;

NS- Papierkram, Geschäftsbriefe, Diktat;

T- Telefongespräche;

H -Leseprozess (Berichte, Rundschreiben, Zeitungen usw.).

Ein wenig Übung, und Sie können eine Aufgabenliste so erstellen, dass:

in erster Näherung nach Priorität verteilen; unterteilen Sie sie in langwierig und kurz, kurz; Überprüfen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit dem persönlichen Kontakt auf die Möglichkeit, sie rationeller zu erledigen (mit dem Telefon usw.).

Was ist zu tun, nachdem eine Liste von Aufgaben für den Tag definiert wurde?

Denken Sie daran, dass sich ein realistischer Tagesplan immer auf das beschränken sollte, was Sie tatsächlich tun können. Nachdem Sie die Aufgabenliste für den Tag festgelegt haben, müssen Sie die ungefähre Dauer der geplanten Aktionen abschätzen, zum Beispiel:

	Uhr
P - Marktforschungsprojekt;
B - Ivanov (Expertenbewertung)
PC - neues Objekt
H - ein spezielles Magazin für Manager
K - Sidorov (Verkaufsstatistik)
OL - Wassiljew (Brief)
T - Shishkin (Computerprogramm)
T - Koshkin (Personalmangel)
T - Sergey (abendliches Billardspiel)
Gesamt	10,0

Natürlich lässt sich die Dauer einzelner Fälle nicht mit absoluter Genauigkeit abschätzen. Nach einigen Erfahrungen werden Sie jedoch lernen, Ihre Zeit genauer zu planen. Bedenken Sie auch, dass die Arbeit oft so lange dauert, wie Sie zur Verfügung haben. Wenn Sie also im Einzelfall einen bestimmten Zeitraum festlegen, zwingt Sie sich, sich genau zu diesem Zeitpunkt einzufügen. Sie arbeiten viel fokussierter und befreien sich konsequenter von Störungen, wenn Sie einer bestimmten Aufgabe eine bestimmte Zeit zuteilen.

Aufgabennummer 6:

Überlegen Sie sich Ihre eigenen Abkürzungen, die Sie in Ihrer Arbeit verwenden können.

5.4. Einfache Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verwalten!

Interessante Information

... Psychologische Untersuchungen zeigen, dass die maximale Anzahl von Elementen, die im Gedächtnis behalten werden können, sieben (plus oder minus zwei) beträgt ...

Bedenken Sie außerdem die Tatsache: Wenn Sie in dem Moment unterbrochen werden, in dem Sie versuchen, sich an etwas zu erinnern, dann vergessen Sie es vollständig. Seien Sie daher nicht faul, Ihre Pläne aufzuschreiben. Deshalb:

1. Eine To-Do-Liste erstellen

2. Umgang mit dem Papierkram

3. Persönliche Notizen machen

6. Die Zeitdiebe.

Die Zeitdiebe brüten keineswegs böse und heimtückische Pläne aus, die auf Sie abzielen. Vielmehr ist das Gegenteil der Fall. Sie machen großen Gebrauch von Ihrer guten Beziehung. Hier sind ihre üblichen Ausreden.

"Es tut mir leid, dass ich zu spät war." Er lügt. Wenn er es wirklich bereut hätte, wäre er pünktlich gekommen. Oder ich hätte einen Weg gefunden, vor Verspätung zu warnen und den Termin zu verschieben.

"Ich wollte dich unbedingt kennenlernen." Ich möchte - ich würde mich treffen. Seien Sie versichert, Ihr Meeting auf seiner Prioritätenliste liegt irgendwo zwischen Schuhputzen und dem Schnee des letzten Jahres. Lohnt es sich, Zeit mit jemandem zu verschwenden, der dich so gering schätzt?

"Ich erinnere mich jetzt". Und warum? Warum kann jetzt nicht alles entschieden werden? Wenn er Zeit zum Nachdenken brauchte, warum nutzte er sie dann nicht, BEVOR er anrief? Übrigens, nach dem aufmunternden Satz „Ich rufe dich zurück“ rufen manche nie zurück.

"Ich hoffe, ich bin nicht zu spät?" Diese Annahme hört man meist, wenn es schon so spät ist, dass man sie in einem Gespräch einfach nicht übersehen kann.

"Ich werde nur eine Minute." Eine Person, die sagt "Ich bin für eine Minute", weiß höchstwahrscheinlich nicht, wie sie die Zeit wirklich wahrnimmt und misst sie mit seinen eigenen persönlichen Einheiten. "Ein paar Minuten" bedeutet also eine halbe Stunde, und aus "zehn" wird leicht eine Stunde.

"Ich war schrecklich beschäftigt." Womöglich. Aber was hat Ihre Vereinbarung damit zu tun? Entweder halten Sie, was Sie versprechen oder weigern sich, sich zu verpflichten.

Wie geht man mit ihnen um?

Aufgabennummer 6

Teilen Sie sich in Gruppen auf. Hebe 4 Zeitfresser hervor, die dir ständig im Weg stehen. Sagen Sie uns, wie Sie sie neutralisieren können.

Der Rhythmus, in dem die meisten von uns leben, kann kaum als ruhig und gemessen bezeichnet werden. Zeitmangel, Eile und harte Zeitnot sind Herausforderungen, denen nicht jeder gewachsen ist. Ständig in einem Zustand von „Ich weiß nicht, woran ich mich festhalten soll“ zu sein, ist kaum angebracht, wenn es kommtüber die persönliche Wirksamkeit.

Emotionaler Stress blockiert die Leistung, führt zu schneller Ermüdung und Apathie. Um nicht Opfer von Stress oder, noch schlimmer, chronischem Müdigkeitssyndrom zu werden, machen wir also Zeitmanagement oder Zeitmanagement.

Alles erfolgreiche Menschen Tu es

Alle erfolgreichen Menschen sind sehr produktiv. Sie arbeiten viel und tun viel, und das ist nicht dasselbe. Bei der Produktivität geht es in erster Linie um das Ergebnis, nicht um den Prozess. Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Produktivität zu steigern, sind Sie dazu entschlossen. Die Leute verschwenden Zeit, weil sie nie beschlossen haben, ihre Produktivität zu verbessern.

Und wenn Sie sich entschieden haben, dann geben Sie nicht nach und wiederholen Sie, was alle erfolgreichen Menschen tun, bis es Ihnen zur zweiten Natur wird. Das Hauptgeheimnis der persönlichen Effektivität liegt in der richtigen Zeiteinteilung. Zeitmanagement hilft, das unbeneidenswerte Schicksal zu vermeiden, als Geisel des eigenen Unternehmens oder der eigenen Karriere gehalten zu werden.

Planung spart Zeit

Diejenigen, die in ihrem Leben erfolgreich waren, widmen viel Zeit der Planung. Die tägliche Planung ist unerlässlich, um die Produktivität zu verbessern und Ihre Zeit effizient zu verwalten.

Regel 6 „R“ sagt: Gute Vorausplanung verhindert schlechte Leistungen.

Sie sollten immer auf Papier planen und denken. Wenn es kein Ziel auf dem Papier gibt, dann existiert es nicht. Die To-Do-Liste ist eine Art Karte, die Sie auf dem richtigen Weg zu Ihrem Ziel hält. Peter F. Drucker bietet in The Effective Manager eine gute Analogie, um Dinge auf dem Papier zu erledigen:

„Menschen in einem dunklen Raum verlieren schnell ihr Zeitgefühl. Aber auch in völliger Dunkelheit behalten die meisten Menschen ein Raumgefühl. Wenn Sie sich in einem beleuchteten, aber geschlossenen Raum befinden, werden Sie nach einigen Stunden die Bewegung der Zeit nicht mehr spüren. Und wenn Sie berechnen möchten, wie lange Sie sich in einem solchen Raum aufgehalten haben, werden Sie sich in Ihren Berechnungen stark irren. Wenn wir uns also auf unser Gedächtnis verlassen, merken wir nicht, wofür unsere Zeit verwendet wird ... "

Planen Sie von mehr zu weniger, von langfristig zu kurzfristig, von Lebenszielen zu Tagesplänen. Legen Sie für jede Aufgabe einen festen Termin fest.

Teilen Sie eine schwierige Aufgabe immer in kleine Teilaufgaben auf. Hier hilft ein Entscheidungsbaum sehr, wobei die Schlüsselaufgabe ein Baum ist und die Teilaufgaben für seine Umsetzung Zweige sind. Verzweigen Sie weiter, bis der Prozess zum Erledigen der gesamten Aufgabe einfach und transparent ist.

Regel 6 S. Zeitmanagement: einfache Möglichkeiten, Zeit zu verwalten

Praktische Versionen der Anweisungen P-6 "Annahmereihenfolge nach Menge" und P-7 "Annahmereihenfolge nach Qualität"

Anweisung P-6. Zum Verfahren zur Annahme von Produkten nach Menge

Anweisung P-7. Zum Verfahren zur Abnahme von Produkten hinsichtlich Qualität und Vollständigkeit

1. Was ist Zeit?

1.3. Methoden zur Entwicklung eines Zeitgefühls

Aufgabennummer 3:

Beschreiben Sie detailliert Ihren gestrigen Arbeitstag mit Hilfe der Zeitmessung.

Startzeit

Endzeit

Ein Geschäft

Zählen Sie nun, wie viel Zeit Sie von 8 Stunden verschwendet haben.

1.4. Verzerrung der Wahrnehmung des Zeitgefühls.