Удобно да се използва версията на инструкциите на P-6 "за процедурата за приемане от номера" и P-7 "за процедурата за приемане на качеството"

Посетителите на този сайт, многократно зададох въпрос, за такова съдържание: "Инструкции P-6 и P-7 са отпечатани на 11 страници. Много" вода ". Очевидно техният бюрократичен произход наложи печат. Някой искаше да рисува и регулира всички възможни опции Действия и в резултат на това тя се оказа ненужно тромава и трудна за възприемане на документа. И, разбира се, трудно за изпълнението. Изобщо не, дори специалист, достатъчно търпение и прочетете тези инструкции докрай, а не да прилагат тяхната употреба. Възможно ли е да го рециклирате творчески и да поставите леките версии на тези инструкции на този сайт с представянето на основните идеи и разпоредби? "Опитах се да посоча основните важни разпоредби на тези инструкции в удобно за използване. По-долу е леката Версии (леки опции) Инструкции P-6 "Приемане от номера" и P-7 "за приемане на стоки по качество."

Необходимо е незабавно да се направи резерва, че инструкциите не са задължителни за изпълнение на участниците икономически процес. Всички описани в тях процедури се прилагат в отношенията между участниците в процеса, само в случай на позоваване, за да следят тези инструкции в споразуменията между организации. И работата по тези инструкции е много удобна, тъй като инструкциите са определени на определени стандарти на процеси, които ясно определят зоните на отговорност и процедурата по проблемни ситуации.

Инструкции P-6. Относно процедурата за приемане на продукти по количество

Инструкцията задължава подателя да пакетира, печат и маркира всяко товарно място по такъв начин, че да осигури безопасността по време на транспортиране и простота и лекота на приемане на конкретен товар. Подателят също е длъжен да доставя товара от всички необходими придружаващи документи, в съответствие със стандартите и приложимото право. Необходимо е придружаващите документи просто да определят броя на местата, количеството на продуктите във всяко от местата, цената на продуктите, отправна точка, местоназначението, всички необходими характеристики на товара, като както и други характеристики, които трябва да знаете получателите и транспортните организации за бетонни товари.

При приемане на товари от транспортната организация получателят е длъжен да провери запечатването или липсата на признаци на отваряне на товари. Ако такива са открити, или (и) няма печат, тогава трябва да се компилира актът на откриване от този факт Получател и представител на транспортната организация.
Получателят е длъжен да провери съответствието на маркирането на стоките и броя на товарните места и (или) теглото си към това, което е насочено към придружаващите документи. Ако се установят несъответствията, следва да се събере съответният акт с подпис на получателя и представителя на транспортното дружество (водач).
Получателят трябва да провери безопасността на опаковката на всяко товарско място. При създаването на проблеми трябва да се компилира и съответният акт.

При приемането на товара от представител на транспортната организация в случай, че пакетът не е повреден, действителният брой места и теглото съответстват на придружаващите документи, посочени в придружаващите документи, не се произвежда проверката на ниските инвестиции. В противен случай следва да се направи такава проверка и резултатите от него трябва да бъдат съставени съответния акт, подписан от представители на получателя и представител на транспортното дружество (водач).

Трябва да се извърши пълна проверка на ниско ключовите инвестиции в склада на получателя от бенефициерните сили. Получателят може и трябва да предложи на подателя (негов представител) да участва в проверката. В случай на неуспех на подателя от участие в приемане, получателят прави приеман независимо. Крайният срок за пълния изпит е 24 часа от получаването на нетрайни стоки, 10 дни от датата на получаване на всички други видове стоки. За райони с ранно доставени - екстремни север и т.н. Неговите срокове за приемане - 30 дни за производствени продукти - технически цели, 60 дни за потребителски стоки, 40 дни за хранителни продукти (не бързам), 48 часа за нетрайни хранителни продукти.

Ако придружаващите документи нямат достатъчно информация, за да опише параметрите на получените продукти, след това при приемането на акта е съставен, в който са посочени действителните стойности на тези параметри (например: придружаващите документи са посочени диапазона и Брой кутии и броят на блоковете за всяка гама от обхвата не е посочен. Тогава и актът е спецификация, което показва действителния брой единици за всяка статия).

На мястото, в склада на получателя, където се прави приемането на продукти, трябва да се гарантира неговата безопасност. Не трябва да има достъп на лица, които не участват в приемането.

Ако е открит недостиг или някаква друга непоследователност в количество или тегло, приемането трябва да бъде спряно. Получателят на подателя трябва да изпрати съобщение (получаването на подателя трябва да потвърди) с описание на открития проблем и взискателен представител на получателя, за да продължи приемането. Ако изпращачът ще позволи да продължи приемането без негов представител, той трябва да изпрати официално писмо до получателя. И в двата случая, според резултатите от пълно приемане (включително интрактатни инвестиции), получателят подписва инстанция на придружаващия документ, който се изпраща на подателя, като потвърждение, че натоварването е получено в пълно съответствие с придружаващите документи . Ако има някакви несъответствия, се изготвя удостоверението на установената форма, което е подписано от представителя на подателя и (или) упълномощени лица на получателя. Пример за акта се предава (изпратено) на подателя.

Ако има основание за полагане на отговорност за проблемите, намерени при приемането на товара, транспортната организация, този, който е наел тази транспортна организация, за извършване на услуги за доставка и спедиция (подател или получател) е длъжен да представи тези претенции. (Моите коментари: в оригинален текст Инструкциите са написани, че това трябва да направи получателя. Считам, че инструкцията е създадена във времена държавна икономика. Ето защо всеки елемент на веригата за доставки е подателят, транспортната организация, получателят, не е договорен един с друг, те не са комбинирани нищо и всеки извърши тяхната функция, подавайки собственото си ръководство. И тази отговорност беше необходима, за да може някой да присвои. И тя беше поставена на получателя, като връзка, получавайки стоките и открива проблеми, възникнали с стоките по време на транспортиране).

Инструкции P-7. Относно реда за приемане на продукти в качеството и пълнотата

Инструкцията задължава подателя да осигури опаковане, етикетиране и запечатване на всяко товарно място по такъв начин, че да осигури безопасността на качеството и пълнотата на доставените продукти по време на транспортирането.
Продукти, които не са преминали проверката на качеството и производителя и (или) подателят, не трябва да се изпращат.

Подателят е длъжен да гарантира съответствието на действителното качество и пълнота на доставените продукти, посочени в придружаващите документи - сертификати, ветеринарни доказателства, технически паспорти и др.
Качеството на доставените продукти трябва да отговаря на качеството, одобрено от пробите от извадката (справка).

В заявлението за транспортиране всички правила и условия за транспортиране и фиксиране на товари в организма следва да бъдат подробно изложени в транспортната организация. Това трябва да бъде точно изпълнено от транспортната организация, за да се запази качеството на транспортирания товар.
При приемане на товара от получателя от транспортната компания (при прехвърляне на пратката до водача до получателя) получателят трябва да провери спазването на посочените транспортни условия и състоянието на получения товар за външни щети на опаковката. В случай на откриване на несъответствия и щети, е съставен акт на установена форма. Актът подписва представител на транспортната компания (или драйвера) и представителя на получателя.
В случай на отказ на представител на транспортна организация от сътрудничество (товарът е поръчан от водача - спедиторът, без да проверява всяко съответствие) за придружаващите транспортни документи следва да се направи съответният маркер на получателя.

Продуктите, допуснати без увреждане на опаковката, се вземат в склада на крайния получател от страна на бенефициентите.

Условия за приемане на продукти по качество и пълнота:

за нетрайни продукти - до 24 часа от получаването на товари;

за останалите продукти - до 20 дни - когато се доставят от друг град, до 10 дни - когато се издава от доставчика на получателя в същия град;

за труднодостъпни райони с ранно доставяно - производството на промишлени и технически цели се вземат навреме до 30 дни, потребителски стоки - период до 60 дни, хранителни продукти (не са нетрайни) - навреме до 40 дни , нетрайни хранителни продукти - до 48 часа след получаването на товар.

Търговските организации на дребно могат да бъдат настанени, в процес на подготовка на продукта за продажба, недостатъци в рамките на 4 месеца от датата на получаване на стоките. Актът за откриване на недостатъци на производството следва да бъде изготвен и изпратен на подателя и (или) на производителя в рамките на 5 дни от датата на дефицита на производството.

Ако скритите недостатъци са открити по време на процеса на преработка, който се извършва в серия две или повече предприятия, активирането трябва да бъде направено в рамките на четири месеца от датата на производство на тази компания, която е открила недостатъци.

Закон за продукти с гаранционно съхранение и периоди на работа следва да се съставят не повече от пет дни от момента на откриване на дефицит, но не по-късно от края на гаранционния период. Ако пристигането на производителя (подателят) е необходимо да се компилира акт, тогава времето, необходимо за пристигането му, се добавя към 5 дни.

Активни стоки, от който се изчислява гаранционният срок, който се изчислява от момента на продажбата в търговията на дребно, може да възникне по време на техния период на съхранение преди продажбата, независимо от времето им.

Скритите недостатъци са недостатъците на стоките, които не могат да бъдат открити само в процеса на обработка, подготовка за монтаж и монтаж, тестване, използване и съхранение.

Само лица с подходящи компетенции и подготовка трябва да бъдат допуснати до приемане на качество и пълнота. Толерансът на лицата, които не са заети в приемането в приемната, трябва да бъдат затворени.

При липса на документи или информация в документи за някои параметри на качеството на получените продукти, актът се изготвя, в което се въвеждат действителните открити стойности на липсващите качествени параметри или данни за пълнотата.

Ако има съответно споразумение между доставчика и получателя (отразено в договора), получателят може да бъде направен избирателен тест за качество и пълнота, резултатите от които могат да бъдат разпределени в цялата партида на получените продукти.

Ако приемането на нивото на качеството се открива в процеса на приемане в съответните документи и пасиви, приемането е спряно и представител на доставчика да продължи приемането в своето присъствие. Ако доставчикът ви позволява да приемете приемането допълнително без вашия представител, тогава приемането продължава до края с компилацията на акта, в който се въвеждат всички идентифицирани несъответствия. Акт на акт се изпраща на доставчика или доставчик на представител. Ако доставчикът се намира в същия град, и продуктите са нетрайни, представителят на доставчика е длъжен да изглежда не повече от 4 часа от датата на получаване на информация за недостатъците от получателя на продуктите.

Ако условията за доставка са предвидени за вземане на проби (проби) за тестване на качеството, то трябва да се прилага от лица, упълномощени да извършват приемане на качеството. Пробите се избират, както следва: един случай - доставчикът, едно копие до получателя, едно копие (ако е необходимо, или ако е предвидено в споразуменията) - на експертната организация. Всички проби са оборудвани с маркировка:

номера и датата на документа, получен от партида стоки, от които са избрани проби, \\ t

участници в Комисията за избора на проби и проби,

време и място за изготвяне на акта за избор на проби и проби,

производител (подател) на продукти,

номерата на стаите в получената партида стоки, от които са избрани вземане на проби и проби,

друга необходима информация.

Ако неправомерното качество на стоките се открие от крайния купувач след закупуване на стоки в магазина, получателят предоставя на доставчика следните документи:

изявление на купувача за обмена на стоки;

стандартни документи от магазина, потвърждаващ неправилното качество на стоките, \\ t

получаване на клиент за обмен на стоки или при получаване на своята стойност.

Производителят (доставчикът) има право да преувеличава качеството на продукта отхвърлен и върнат от получателя и протестират факта на брака при наличие на достатъчно доказателства или идентифицирани факти за това.

Ако има подходящо споразумение между доставчика и получателя, тогава загубите, които получателят носи поради продажбата на продукти с недостатъците на намалената цена, са обхванати от доставчика.

Нова складова логистика 2001-2019

« Шест П."Това е правило за професионален и личен успех. Тук е неговата формулировка: "Предварителният процес на планиране предопределя производствения подход".

Предварителното планиране има 7 предимства.

1. В процеса на планиране със сигурност ще се обмислите всички преди най-малките детайли, което със сигурност ще помогне за постигане на успех.

2. Внимателното мислене за бъдещи действия допринася за тяхното ефективно планиране, като същевременно спестява време за усилие и пари.

3. Добре проверен и внимателен план ще ви помогне да намерите някои пропуски и недостатъци, които след това могат да навредят на вашия бизнес. Запитайте се "какво, ако ...?" Например: "Какво е лошо може да се случи, ако действам по един или друг начин?".

4. Благодарение на предварителното планиране е възможно да се определи слабата връзка в плана предварително и напредък. Ще намерите фатална грешка, която може да продължи да остане незабелязана и да унищожи цялото ви начинание. Само за това и се нуждаете от планиране.

5. При планиране, потенциални перспективи и силни страни, които могат да бъдат използвани. Понякога е възможно и да не познавате силните страни на страните до това време, докато не получите пълно планиране.

6. Планирането може точно да разпространява времето, финансите и средствата за няколко основни цели. Без ясно фокусиране е малко вероятно да може да се избегне разсейването и да харчат войските в вниманието с недостъпни резултати.

7. Планирането ви позволява да спестите много часове, месеци и понякога години на неуспешни опити, разочарование и защита на загубата на енергия.

Планирането е умението, дисциплината, както и способността и навика. Следователно това може да се научи и да се развива висока степен Чрез множество упражнения и практики. И научете това умение е доста лесно, отколкото си мислите.
Ако говорим прост езикПланът е само списък на всички необходими действия за получаване на резултата. Напишете на лист хартия всичко, което според вас ще ви помогне да постигнете целта. Когато имате нова мисъл, веднага ще го запишете в списъка. Покупка го редовно, добавете нещо ново и ако е необходимо, коригирайте. Нека този списък да стане проектна схема за изграждане на вашата "късна мечта" - постигане на отличен резултат.

Дори фактът на планиране е способен да подобри качеството на целия процес на постигане на необходимите цели. Искате ли да постигнете успешен и светъл финал? След това направете всички усилия и направете план колкото е възможно повече и подробно. Колкото по-добре ще бъде, толкова повече възможности и идеи могат да бъдат постигнати.

Не забравяйте, че способността да се определят ясно и формулирането на техните желания, да ги запишат, за да направят план и работа според него е ключът към личната ефективност, растеж и по-висока степен на напредък.

"Управление на времето".

Ефективна система за управление на времето.

Работна книга

Москва, 2010.

Тест Филип Зимбардо.

1. Какво е времето?

1.1. Какво е чувство за време?

1.2. Защо се нуждаете от време?

1.3. Методи за развитие на чувство за време.

1.4. Изкривяване на чувството за време.

2. Какво е "управление на времето"?

3. Целта е в основата на управлението на времето.

3.1. Принципа на "водка".

3.2. Tote - модел.

4. Приоритизиране.

4.1. Метод "АББ".

4.2. Айзенхауер Матрикс.

5. Управление на времето.

5.1. Правило 6 "P".

5.2. Метод на Франклин.

5.3. Метода "Алпи".

5.4. Прости начини за управление на времето.

6. Време отвличане.

Говориш ли време?

Това е грешка. Времето си струва. Вие минавате.

Народна мъдрост

Изберете най-близката "часова зона" за вас:

Зона 1: Предпочитам спокоен живот свободен от прекомерно напрежение. Обичам да работя със собственото си темпо и да заема спокойна позиция по отношение на лимита (екстремно) време. Вярвам, че ако нещо не е направено точно навреме, то няма значение. Аз не съм особено добре организиран и рядко пристигам на срещата.

Зона 2: Най-голямото удоволствие ми дава комуникация с приятели. Обичам вечеря в компанията и присъствам на партита. Често правя импулсивно и не винаги мисля за последствията от моите действия. Предпочитам да се държа спонтанно, отколкото да се опитвам да планирам всеки детайл от живота. Предпочитам работа, която се отличава с голямо разнообразие, а този, в който можете бързо да видите резултатите от работата си.

Зона 3: Опитвам се да организирам внимателно живота си и да предпочитам процедурата за разнообразие. Аз съм внимателен към диетата си, редовно изпълнявам упражнение, имам медицинска застраховка и застраховах живота си. Внимателно мисля за действията си.

Зона 4: Обичам да работя в условия на сгъстени крайни срокове и се гордея с точността му. Обикновено съм добре организирана и най-добра работа в тежки условия. Съгласен съм, че за мен е трудно да се отпусна. Обичам да решавам задачите, съдържащи повикване. Като правило, аз идвам на срещи навреме и в последната минута.

Какво показва вашият избор:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Какво е времето?

Всеки човек разбира времето по различен начин, така че концепцията за "време" има много определения.

Номер 1: Нека дефинираме концепцията за време, от името на героите по-долу:

Време

цвят: черен "\u003e Време _____________________________________________________________________________________________________________

цвят: черен "\u003e Време ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

цвят: черен "\u003e Време ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

цвят: черен "\u003e Време ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.1. Какво е чувство за време?

Всъщност, какво е чувство за време?

Това е вътрешен глас, способен да отговори на следните въпроси: "Колко време ще е необходимо да изпълняваме определени задачи?", "Колко да отидете от дома си, за да работите?", "Колко е часът?". Всъщност, за много този глас е известен под термина "вътрешен часовник".

Чувството за време е:

___________________________________

Интересен факт:

... можете да усетите само тялото, почти на рефлексовото ниво. Центърът на чувството за време най-често е в областта на гърдите. В някои - в близост до сърцето, други по-близо до стомаха ...

1.2. Защо се нуждаете от време?

Чувството за време е от голямо значение за успешната работа и в общия човешки живот. Да видим къде се прилага точно каква позиция отнема по отношение на други компоненти за управление на времето:

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. Методи за развитие на чувство за време

Така че, ние бяхме убедени, че чувството за време е важен компонент на ежедневието. Но тук е въпросът: важно е важно, и как мога да направя този компонент да работя върху себе си? Има ли упражнения, техники за увеличаване на точността на моя вътрешен часовник? Упражнения не само имат - те са лесни за изпълнение и доста бързо донесе реални резултати.

Помислете за съществуването в нашия арсенал и достъпен за всяко упражнение, за да развиете чувство за време.

Най-простото упражнение е калибрирането.

Следва следното:

Преди да започнете събитията, ние гледаме на часовника и говорим: "Ще го изпълня за n минути." В същото време, не забравяйте, че поставете един час за десетми минутен случай - съзнателно заблуждавайте себе си. Задайте реално време за изпълнение!

Номер на задача 2:

фонд: 12.0pt; Font-Face: "Times New Roman\u003e Draw в правоъгълник Това, което изглежда вътрешният ви часовник. Помислете колко време се нуждаете за това. Напишете времето, в което сте инсталирали за себе си, в горния десен ъгъл. Опитайте се да се срещнете по това време.

Помня!

Пет минути грешка в часа на работа - 12% от временната ви столица. Повече от 1000 часа годишно !!! Е толкова луксозен разрешен? Уверете се за вас, но 1000 часа все още е твърде много. Като упражнение калибрирането може да се практикува по всяко време навсякъде. За това ви трябва само две неща: часове и всеки урок. Първите калибровъчни резултати се появяват за 3-4 дни.

Следващото упражнение, заемащо първото място по отношение на ефективността - времето.

Какво е? Вие приемате формата, в която е класифицирана таблица от няколко полета: начално време, крайно време, бизнес. След това през деня поставете всичко, което правите там. Полагане на началното време - окончанията и накратко - името на случая.

Например:

Начално време	Крайно време	Бизнес
10.07	10.50	Път към работа
10.55	11.44	Подготовка за срещата

Защо го оправяме на хартия? В края на краищата, можете да си спомняте в главата ми. Въпреки това, съгласен е, че е малко вероятно да запомните с точност на минута, която са направили през деня преди вчера. И преди седмица? Второ, правите тези данни на хартия, ние разтоварваме паметта си. Тя абсолютно няма нужда да съхранява всички тези записи. Нека да поеме хартия.

Нашата цел е да развием чувство за време и да не помним това и когато го направихме. И най-важното - че самият процес на запис прехвърля фокуса на нашето внимание навреме - а именно, това е необходимо.

Резултатите от времето са следните:

За 4-6 седмици човек придобива 80% от часовниците си. Това е достатъчно, за да получи добри резултати във времето планиране. Трябва да се отбележи, че човек, чийто живот е бил и е плътно регулиран преди класовете, може да се нуждаете само от 1-2 седмици. И хората са креативни, които никога не са обръщали внимание на часовника и 8 седмици няма да са достатъчни.

Номер на задача 3:

Превъртете подробно вчерашния работен ден с помощта на време.

Начално време	Крайно време	Бизнес

Сега бройте, колко време от 8 часа сте използвали загубени.

1.4. Изкривяване на възприемането на чувството за време.

Нашето съзнание може да бъде в различни държави. Във всяка държава, особено времето се възприема. И най-важното - има контраст между възприемането на времето, когато сме емоционално развълнувани (положително или отрицателно), ние работим в концентрация, ние спим или потопени в отраженията (постоянно в мисълта).

Интересен феномен:

... Ако човек е бил в транс за около час, и след изхода да попитате колко време премина, отговорът се намира в диапазона от 5-10 минути ...

Резултат:

Така всеки от нас има чувство за време. Тя се развива добре или слабо зависи от вида на дейността. Всеки може лесно и просто да подобри точността на техните вътрешни часовници. Отнема малко усилия и за известно време, тъй като обаче в обучението на друго умение. Добавете към тази капчица здрав разум И малка смелост в вземането на решения - и ще можете да угаждате себе си и заобикалящите се резултати от използването на вътрешни часовници. И последно: във вашата работа трябва да вземете предвид изкривяването на възприемането на времето. Чрез това добавяте себе си шанс за успех.

Чувството за време е много важна част от управлението на собствения ви живот. Започнете да го развивате, приложете малко усилия - и съвсем скоро ще получите достоен резултат. Съгласен съм, най-доброто нещо, което мотивира работата е положителните резултати от нашата работа. Особено ако тези резултати са адекватни.

2. Какво е управлението на времето?

Управление на времето - изкуството да управлява собственото си време. Тази способност да определи какво е най-важното нещо и това, което е вторично, което е преди всичко усилие да се положат усилия и какво може и да изчака. Ако човек знае как да управлява времето си, той не трябва да бърза - можете спокойно да се занимавате с ключови задачи.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Цел за управление на времето!

Когато не знам какъв вид пристанища да запазя курса,

никой вятър няма да мине за мен.
LUTE ANNE SENECA

За да постигнем нещо, първо трябва да знаем какво искаме. Само наличието на ясна цел дава възможност да се постигне много. Човек без цел, усърдно нещо, което прави нещо като кораб в открито море, върви се изцяло, без да знае курса.

Всички хора, които са постигнали значителен успех в живота, целта беше. Освен това имаше сън. Ярки, големи и непозливащи.

Младите Бил Гейтс на зората на компанията за развитие Microsoft каза: "Нашият софтуер ще бъде инсталиран на всеки компютър в света." Чий софтуер е инсталиран сега на вашия компютър? Не бързайте да поемате незабавно за глобалното - започнете с факта, че дефинирате четирите основни цели за тази година. Дръжте ги в очите, помнете ги, - и се опитайте да направите нещо всеки ден, за да ги постигнете. Поставете голове! Това е правилният път към успеха.

3.1. Принцип "Водка":

"Нека бъдем реалистични и невъзможни" .

Че Гевара

Ако искате целите ви да бъдат въплътени в живота, да ги формулират така, че да са:

· В_______________________________________________________________

· ОТНОСНО_______________________________________________________________

· Д._______________________________________________________________

· ДА СЕ_______________________________________________________________

· И_______________________________________________________________

Ако не можете да поставите смели, привидно недостижими, голове и да се опитате да ги постигнете, никога не знаете за какво сте способни.

Опитвате се да постигнете смели цели, растете. Тъй като е растеж, отваряте нови възможности по същия начин, сякаш сте стигнали до планината и новите хоризонти са отворени пред вас. Отваряне на тези нови възможности, поставяте нови смели цели. По този начин, започване на смело движение, вие управлявате мощен механизъм на собствен непрекъснат и вдъхновяващ растеж, разкривайки неограничените възможности, скрити във вас.

Същият ефект може да бъде наблюдаван в бизнеса, ако поставите смела цел пред компанията и мобилизирайте хората да ги постигнете.

3.2. Tote-модел

Съкращение, обозначаваща последователността на операциите:

Проверка (проба) - действие - проверка (тест) - изход (тест - тест - изход), който описва класическата верига от обратна връзка, водещ фактор за всяко поведение.

Моделът на Tote има следните стъпки:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________;

Номер на задача 4:

Поставете си две цели, като използвате един от методите на смятайте.

Метод "водка"

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Модел -Tote.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Приоритизиране

Приоритизирането на приоритетите има два аспекта:

Значение. Спешност.

1. Значение.Разгледайте различни групи задачи от своя страна и ги свържете с първоначалната ви цел - увеличаване на печалбите, подобряване на удовлетвореността на клиентите или нещо друго. Запитайте се дали изпълнението на тази задача ще допринесе директно за постигането на Вашата цел. Отбележете всяка група работни задачи с букви a, b или в, когато "a" означава, че случаят има голямо значение За постигане на целта и "B" показва, че тя е слабо свързана с основната ви цел.

2. спешност.Спешните въпроси са тези, които трябва да бъдат решени възможно най-бързо. Настройка на приоритетите, трябва направете спешност. Някои неща заслужават само нивото на значимост "Б", тъй като те не се отнасят пряко до целта ви, но знаете, че те трябва да обърнат внимание и възможно най-скоро.

4.1. ABV метод

Можете да организирате всички задачи поръчка на приоритет. На първо място, ще бъде необходимо да се вземат неща наистина . \\ TДори и да не са толкова важни. След това отидете на всички останали случаи в реда на важност:

Спешно и важно. Спешно. Важно (а). Важни (б). Важни (б).

Дори най-малко значимите въпроси в едно време ще трябва да бъдат решени, защото в крайна сметка те ще станат спешни и следователно ще преминат към горната част на списъка - ако не ги направите веднага.

Всяка седмица поставете по реда на важността всички текущи случаи за тази седмица. Такава система не само ще ви напомни за това какви задачи са ключови за вас и изискват специално внимание, но също така гарантира, че ще ви позволи да привлечете вниманието си към тези незначителни неща, които вече не могат да бъдат отложени за по-късно.

Ние сме приети.

С всеки случай можете да въведете само един от четирите начина:

Пренебрегвайте ги. Да го инструктирате на друго. Прехвърлете го до по-късна дата. Дават го в живота.

Каква е опцията?

1. Пренебрегване. Ако се съмнявате, че трябва да изпълните този случай, просто не го правите сега най-вероятно, не отрицателни последици. Това няма да причини. Научете се от един поглед, за да разпознаете бизнес, електронни съобщения и бележки за обслужване, които могат да бъдат пренебрегнати.

2. Да инструктира друг. Необходимо ли е лично да се справим с този въпрос? Ако не, това означава, че задачата, независимо от степента на спешност, може да бъде делегирана.

3. да се прехвърля на по-късна дата. Същността е следната: ако трябва да ви направи лично, но не непременно спешно, можете да го отложите. Единствената забележка отново е корелацията на времевата рамка: тя няма смисъл, например, за да прехвърли десетдневна работа в края на тази седмица в светлината на Aval, предстоящата седмица.

4. Осигурете в живота. Всичко, което не може да бъде изтрито, да инструктира друг или да отложи, ще трябва да го направи сами. Въпреки това, когато стигнете до края на този процес на сортиране, стекът на задачите, които трябва да бъдат приложени лично, за да намалите значително.

4.2. Матрица Айзенхауер

Американският генерал Дуайт Айзенхауер предложи един спомагателен инструмент, който да определи коя задача да даде предимство. Съгласно това правило приоритетите се определят с тези критерии като спешност и значение на случая.

	Спешни случаи		Inderations.
В НО Й. Н. С Д.	Разрешение на криза Спешни задачи Проекти, които са подходящи за доставка		Планиране на нови проекти Оценка на получените резултати Превантивни събития Създаване на взаимоотношения Определяне на нови перспективи, алтернативни проекти
Н. Д. В НО Й. Н. С Д.	Прекъсва, прекъсва Някои телефони. разговори Някои заседания Разглеждане на спешни материали Социална дейност		Рутинна работа Някои писма Някои телефони. разговори "Ямчи" време Развлечения

А. Важно и спешно. Трябва да направите незабавно, ако имате такива неща. Въпреки че е за тях, се казва от някой от великия: "Необходимо е да се живее така, че важните неща не се превръщат в спешно"

Б. Важно и неопределено. Най-много "обидени", най-нарушените случаи, свързани със собственото им развитие, обучение на служители и т.н. Трябва да третирате причините? Не губете много време на срещата и да се проведе в корпоративната култура правилните принципи на тяхната организация? Инвестирайте време, за да научите подчинен, но да се спасите от извънредни ситуации, свързани с грешките му?

Б. Неважа и спешно. Именно тези неща се преструват, че са важни ", гледайки в делата на А. Тя е предназначена да обърка спешността и значението: всички спешни, които той автоматично го счита за важно. По принцип, именно как да се създаде атмосфера на непрекъснато управление на кризи в фирмите, Aval, Sudrekhi. Друга класика на научната организация на труда забеляза, че всичко е направено в добре организирано предприятие спокойно, никой не се движи навсякъде и не се чува. Обратната картина на нас, за съжаление, често се счита за знак за активни и ефективни дейности.

Небездрав и инцидент, или кошница за боклук. Тези неща трябва да "финансират остатъчния принцип". Но те често са приятни и интересни, така че работният ден започва с тях, убивайки ги най-доброто работно време.

5. Управление на времето

... от 11.00 до 12.00 - направете подвиг.
От списъка на случаите в деня на барон Münhgausen

Тези, които са постигнали успех в живота си, много време посвещават на планирането. Ежедневно планиране Просто е необходимо да се подобри работата и ефективното управление на времето.

5.1. Правило 6 "P"

Правило "6p" Лице: Правилното предварително планиране предотвратява лошите показатели.

Винаги планирате да планирате и мислите на хартия. Ако няма цели на хартия, тогава тя не съществува. Списъкът на задачите е вид карта, която няма да ви позволи да слезете към целевата цел.

Работата със списък на планираните дела на първия ден увеличава производителността с 25%. C нощта подготвя списък с задачи, които трябва да направите утре. Елате да работите, винаги ще знаете къде да започнете деня си.

Продължавайте да работите със съставен списък през деня: когато се появи нов случай, направете го в списъка, като се вземе предвид приоритет във връзка с предварително планирани задачи. Чрез попълване на друга задача от списъка, не забравяйте да я ударите. Тя ще ви даде чувство за удовлетворение от работата ви, добавете ентусиазъм и енергия енергия.

Планирайте повече до по-малките, от дългосрочния краткосрочен, от целта на живота до плана за деня. Всяка задача е фиксирана.

Трудна задача винаги е разделена на малки подзадачи. Той помага на дървото на решенията тук, където ключовата задача е дърво и подзадачите за неговото изпълнение - клонове. Продължете "клон", докато процесът на изпълнение на цялата задача стане прост и прозрачен.

Преди да започнете да правите нещо, помнете правилото 10/90: 10% от времето, прекарано в планирането, преди да започне задачата, уволнявайки 90% от времето, когато е решено.

5.2. Франклин метод

Франклин е една от най-известните политически фигури на Америка. Той е един от авторите на декларацията за независимост на САЩ и под него струва подписването му. В годините на борбата на Америка независимостта на Франклин беше пратеник в Европа и сключи договор на Съюза с Франция, а след това и мир с Англия. И това все още не е пълен списък на това, което този удивителен човек е станал известен.

Как успя да се включи в всички тези случаи веднага? Той разработи собствената си система за време, която му помогна ефективно да използва време.

Франклин модел:

За записи:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

За всеки ден страницата му се дава на таблицата за списъка със задачи за деня (6-ти етаж).

№ И т.н. Статус Описание на задачата

Таблицата осигурява две специални колони - да определят приоритета на задачата ("AVE.") и да се определи състоянието. Тези колони трябва да бъдат попълнени в хода на работа и не забравяйте да проверявате в края на деня. За какво се нуждаят?

Тъй като задачите са изброени в случаен ред, приоритетната колона служи за завършване на планирането, вие ясно виждайте, за коя задача трябва да вземете първо. За да не се обърка приоритетността на задачата с номера на последователността си, се препоръчва да се обозначат приоритетните задачи на буквата " А.", Вторична - писмо" Б."И недостъпни - букви" ° С.».

№ И т.н. Статус Описание на задачата Добавете статия Вземете химическо чистене Отговорете на писма от приятели

Колоната на състоянието служи така, че да видите какво се случва с всяка задача, независимо дали е направено или е отменено или отложено. Препоръчват се завършени случаи за празнуване на иконата ∨ (птица). Анулиран - по една или друга причина - иконата х. (КРЪСТ), също така е желателно да се въведе причината, за която е отменена задачата. За отсрочени случаи записването се копира в плана на друг ден (най-често следващия) и в колоната "Статус" за текущия ден е иконата " → "(Стрелка) и датата се вписва в плана на деня, в който е направена тази задача. Също така е възможно да се разпределят различни статуси в цвят.

Например, в края на работния ден, моят знак може да изглежда така:

№ И т.н. Статус Описание на задачата ∨ Завършете промените в програмата → 18/03/1999 Добавете статия ∨ Поздравяваме приятеля си щастлив рожден ден ∨ Получете информация за курсовете за шофиране х. (съпругата е взела) Вземете химическо чистене х. (Купена съпруга) Купете пране на прах и паста за зъби → 18/03/1999 Отговорете на писма от приятели

Това означава, че първата, третата и четвъртата задача са извършени, петата и шестата задачи бяха отменени, тъй като те бяха решени без мен, и накрая, втората и седмата задачи не бяха изпълнени през деня, така че ги прехвърлих в деня след утре (и на страницата за 18/03/1999 се появиха подходящи записи).

Номер 5:

Направете списък с задачите на следващия ден след обучението.

№	И т.н.	Статус	Описание на задачата

5.3. Метод "Алпи"

Как да започнем да планирате според метода "Алпи"?

Първият етап - изготвяне на задачи. За да направите това, запишете под подходящите заглавия "План на деня" за всичко, което искате или трябва да направите на следващия ден:

задачи от списъка на случаите или от седмичен (месечен) план; неизпълнени в навечерието; добавяне на случаи; срокове, които трябва да се спазват; Периодично възникващи задачи.

Използвайте съкращенията, съответстващи на вида на активността или заглавия в формата "план на деня", например:

В - посещения, срещи;

Д - делегиране на дела;

ДА СЕ - контрол;

Пс - в процеса, в случая;

настолен компютър- пътувания, бизнес пътувания;

И т.н.- хартия, бизнес писма, диктовка;

T.- телефонни разговори;

H - Процес на четене (доклади, циркулярни писма, вестници и др.).

Малко тренировка и можете да направите списък с задачи на:

При първото приближение, разпределете ги по приоритет; подразделяйте ги на продължителни и къси, къси; Проверете отново задачите, свързани с личния контакт за възможността за тяхното изпълнение, е по-рационален (използвайки телефона и т.н.).

Какво да правите след определяне на списъка на задачите за деня?

Не забравяйте, че реалистичният план на деня трябва винаги да бъде ограничен до това, което всъщност можете да направите. След определяне на списъка на задачите за деня, трябва да оцените приблизителната продължителност на планираните действия, например:

Часовник P - Проект за обучение; V - Иванов (експертна оценка) PC - нов обект H - Специално списание за мениджъри К - Сидоров (статистика на продажбите) PR - Василиев (писмо) T - shishkin (компютърна програма) T - Kokkkin (липса на персонал) T - Сергей (вечер в билярд) ОБЩА СУМА 10,0

Очевидно е, че продължителността на отделни случаи не може да бъде оценена абсолютно точна. Въпреки това, след натрупване на някакъв опит, ще научите по-точно планиране на времето си. Също така също, че работата често изисква толкова много време, колкото е на ваше разположение. Така че, установяването на определен период от време за индивидуални въпроси, вие сте се принудили да се поберат по това време. Работите значително фокусиране и по-последователно да се отървете от смущенията, ако сте дали определено време под определена задача.

Номер 6:

Измислете с вашите съкращения, които ще бъдат удобни за използване в работата ви.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.4. Прости начини за управление на времето!

Интересна информация

... психологическите проучвания показват, че максималният брой елементи, които могат да се държат в паметта - седем (плюс или минус две) ...

Също така, помислете за такъв факт: ако сте прекъснати в момента, когато се опитате да запомните нещо, тогава в резултат на това сте забравени. Затова не бъдете мързеливи, за да запишете плановете си. Следователно:

1. Създаване на списък с случаи

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Ние се справяме с хартиеното влакно

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Ние правим лични записи

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Време отвличане.

Time Kidnampers дори не влизат в злите и луксозни планове, насочени към вас. По-скоро, напротив. Те много се радват на вашите добри отношения. Тук са обичайните им извинения.

- Много съжалявам, че закъснях. Лъжа. Ако той наистина съжаляваше, щеше да дойде навреме. Или би намерил начин да предупреди за късното и да отложим срещата.

- Наистина исках да се срещна с теб. Бих искал - ще се срещна. Уверете се, че срещата ви в списъка на нейните приоритети е някъде между почистването на багажника и миналогодишния сняг. Струва ли си да прекарвате времето си на човек, който те оценява толкова ниско?

- Сега ще си спомням. За какво? Защо сега не може да бъде решен? Ако той се нуждаеше от време, за да мисли защо не го е използвал преди обаждането? Между другото, някой след окуражаването "Сега ще ви се обадя" никога не се обажда обратно.

- Надявам се, че не съм твърде късно? Това предположение звучи обикновено, когато вече е толкова късно, че просто не може да бъде отбелязано в разговор.

- За минута съм. Човек, който говори "Аз съм за минута", най-вероятно не знам как наистина да възприемаме времето и да го измерваме с личните си единици. Така че "няколко минути" означава половин час, а "десет" лесно се превръщат в един час.

- Бях ужасно зает. Може би. Но какво има вашето споразумение? Или извършват обещаните или отказват ангажименти.

Как да се справим с тях?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Номер 6.

Разделят на групи. Изберете 4 пъти крадец, който постоянно се намесва. Кажете ни как да ги неутрализираме.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ритъмът, в който повечето от нас живеят, едва ли ще бъдат спокойни и измерени. Липсата на време, Aval и Hard Zeietot са тестовете, за да се справят с това, което е далеч от всички. Постоянен престой в състояние "Не знам, за което достатъчно" може едва да се нарича подходящо, когато става въпрос за лична ефективност.

Емоционалното напрежение блокира производителността, води до бърза умора и апатия. Следователно, да не станете жертва на стрес или, още по-лошо, синдром на хронична умора, ние ще се справим с времето за контрол или управление на времето.

Всичко успешни хора направи го

Всички успешни хора са много продуктивни. Те работят много и успяха много, и това не е едно и също нещо. При производителност, преди всичко, резултатът се подразбира, а не процесът. Ако възнамерявате да увеличите работата си, твърдо решете да го направите. Хората прекарват времето си, защото никога не са решили да увеличат производителността си.

И ако решите, тогава не се оттегляйте и повторете какво правят всички успешни хора, докато стане вторият ви вид. Основната тайна на личната ефективност се крие в правилното разпределение на времето. Управлението на времето помага да се избегне грешен локомотив на собствения си бизнес или кариера.

Планиране на освобождава време

Тези, които са постигнали успех в живота си, много време посвещават на планирането. Ежедневното планиране е просто необходимо за подобряване на работата и ефективното управление на времето.

Правило 6 "P" Държави: Правилното предварително планиране предотвратява лошите показатели.

Винаги планирате да планирате и мислите на хартия. Ако няма цели на хартия, тогава тя не съществува. Списъкът на задачите е вид карта, която няма да ви позволи да слезете към целевата цел. Питър Ф. Дракер в книгата "Ефективен мениджър" води до добра аналогия, която стимулира задачите на хартия:

"Хората, съдържащи се в тъмната стая, бързо губят чувство за време. Но дори и в пълна тъмнина, повечето хора запазват чувство за пространство. Да бъдеш в осветената, но затворена стая, ще спреш да усещаш движението на времето след няколко часа. И ако искате да изчислите колко дълго сте в такава стая, вие сте много погрешни в броя си. Ето защо, ако разчитаме на нашата памет, ние не забелязваме какво е нашето време ... "

Работата със списък на планираните дела на първия ден увеличава производителността с 25%. C нощта подготвя списък с задачи, които трябва да направите утре. Елате да работите, винаги ще знаете къде да започнете деня си.

Продължавайте да работите със съставен списък през деня: когато се появи нов случай, направете го в списъка, като се вземе предвид приоритет във връзка с предварително планирани задачи. Чрез попълване на друга задача от списъка, не забравяйте да я ударите. Тя ще ви даде чувство за удовлетворение от работата ви, добавете ентусиазъм и енергия енергия.

Планирайте повече до по-малките, от дългосрочния краткосрочен, от целта на живота до плана за деня. Всяка задача е фиксирана.

Трудна задача винаги е разделена на малки подзадачи. Той помага на дървото на решенията тук, където ключовата задача е дърво и подзадачите за неговото изпълнение - клонове. Продължете "клон", докато процесът на изпълнение на цялата задача стане прост и прозрачен.