Stellenbeschreibung des Sekretärs der Bildungsabteilung der Schule. Eksd – Sekretär der Bildungsabteilung

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Sekretär der Bildungseinheit gehört zur Kategorie der technischen Darsteller.

2. Zum Sekretär der Bildungseinheit wird eine Person mit Sekundarschulbildung ernannt

oder höher Berufsausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung.

3. Ernennung zum Sekretär der Bildungseinheit und Entlassung aus dieser

4. Der Sekretär der Bildungseinheit muss wissen:

4.1. Vorschriften und Anweisungen zur Buchhaltung.

4.2. Das Führungsteam der Institution und ihrer Abteilungen.

4.3. Regeln für den Betrieb von Diktier- und Tonbandgeräten.

4.4. Regeln für die Nutzung von Gegensprechanlagen.

4.5. Standards für ein einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation.

4.6. Regeln der inneren Ordnung.

4.7. Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Arbeitshygiene und zum Brandschutz.

6. Während der Abwesenheit des Sekretärs der Bildungseinheit (Krankheit, Urlaub usw.) werden seine Aufgaben von einer auf Anordnung des Direktors der Einrichtung ernannten Person wahrgenommen.

II. Amtliche Verpflichtungen

Sekretär der Bildungsabteilung:

1. Bereitet persönliche Dateien der zur Schulung zugelassenen Personen und Protokolle vor Zulassungsausschuss Institutionen.

2. Bereitet Fortschrittsbücher vor, Studentenausweise Studenten.

3. Führt Bücher zur Ausstellung von Diplomen und Duplikaten von Diplomen und Zertifikaten, ein alphabetisches Studentenbuch und Stundenaufzeichnungen akademische Arbeit Anwesenheit von Lehrern und Schülern.

4. Bereitet Protokolle der Schulungssitzungen, Befehle und Anweisungen für die Bewegung des Studentenkontingents vor.

5. Füllt Anträge für Buchhaltungs- und Berichtsdokumentation aus.

6. Bearbeitet und bearbeitet die Übermittlung der Personalakten der Studierenden an das Archiv.

7. Arbeitet eng mit Lehrern, Abteilungsleitern und Buchhaltungsabteilungen zusammen Bildungseinrichtung.

Der Sekretär der Bildungseinheit ist verantwortlich für:

1. Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten – im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung Russische Föderation.

2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

IV. Verantwortung

Der Sekretär der Bildungsabteilung hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Institutsleitung bezüglich ihrer Aktivitäten vertraut.

2. In Fragen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen, der Leitung der Institution Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Institution und zur Verbesserung vorlegen Arbeitsmethoden; Kommentare zu den Aktivitäten der Mitarbeiter der Einrichtung; Möglichkeiten zur Beseitigung bestehender Defizite in der Tätigkeit der Einrichtung.

3. Persönlich oder im Namen der Leitung der Einrichtung von Strukturabteilungen und anderen Fachkräften Informationen und Unterlagen anzufordern, die zur Erfüllung seiner Amtspflichten erforderlich sind.

4. Einbindung von Fachkräften aus allen (einzelnen) Struktureinheiten in die Lösung der ihr übertragenen Aufgaben (sofern dies in den Struktureinheitenordnungen vorgesehen ist, andernfalls mit Genehmigung der Einrichtungsleitung).

5. Von der Leitung der Anstalt Unterstützung bei der Wahrnehmung seiner Amtspflichten und Rechte verlangen.

Arbeitsbeschreibung

Sekretär der Bildungsabteilung

I. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Sekretär der Bildungseinheit gehört zur Kategorie des pädagogischen Hilfspersonals.

1.2. Eine Person, die über eine mittlere Berufsausbildung im Bereich Büromanagement ohne den Nachweis einer Berufserfahrung oder über eine mittlere (vollständige) Allgemeinbildung verfügt und professionelles Training im Bereich Bürotätigkeit, ohne den Nachweis einer Berufserfahrung.

1.3. Die Ernennung zum Sekretär der Bildungseinheit und die Entlassung aus dieser erfolgen auf Anordnung des Direktors der Einrichtung.

1.4. Der Sekretär der Bildungseinheit muss wissen:

Gesetze und andere normative Rechtsakte regeln Bildungsaktivitäten

Vorschriften und Anweisungen zur Buchhaltung

Die Struktur der Bildungseinrichtung, ihre Personalzusammensetzung

Regeln für den Betrieb von Bürogeräten, die Nutzung von Empfangs- und Gegensprechgeräten, Fax, Vervielfältigungsgerät, Scanner, Computer

Regeln für die Arbeit mit Texteditoren, Tabellenkalkulationen, E-Mail und Browsern, Datenbanken

Technologie zur Erstellung, Verarbeitung, Übermittlung und Speicherung von Dokumenten

Regeln für die Geschäftskorrespondenz

Staatliche Standards für ein einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation

Regeln für den Druck von Geschäftsbriefen anhand von Standardmustern

Grundlagen der Ethik und Ästhetik, Regeln der Geschäftskommunikation

Interne Regelungen der Einrichtung

Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften

1.5. . Der Sekretär der Bildungseinheit berichtet direkt an den Direktor und stellvertretenden Direktor der Einrichtung. Arbeitet eng zusammen mit Lehrerschaft, Leiter der Strukturabteilungen.

1.6. Während der Abwesenheit des Sekretärs der Bildungseinheit (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einer auf Anordnung des Direktors ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die qualitativ hochwertige und termingerechte Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich.

2. . Amtliche Verpflichtungen

Sekretär der Bildungsabteilung

2.1. Akzeptiert eingehende pädagogischer Teil Korrespondenz, leitet sie nach Weisung der Führungskraft an Struktureinheiten oder bestimmte Bearbeiter zur Verwendung im Arbeitsprozess oder zur Vorbereitung von Antworten weiter

2.2. Führt Büroarbeiten im Rahmen seiner Zuständigkeit aus, auch in elektronischer Form.

2.3. Bereitet Entwürfe von Verordnungen und Vorschriften zur Freizügigkeit der Studierendenschaft vor.

2.4. Erstellt Personalakten der zur Ausbildung zugelassenen Personen und nimmt Änderungen daran vor.

2.5. Führt Aufzeichnungen über das studentische Personal und stellt die erforderlichen Zertifikate und Studentenausweise aus.

2.6. Verarbeitet und organisiert die Übermittlung persönlicher Dateien an das Archiv zur langfristigen Speicherung.

2.7. Führt mithilfe von Computertechnologie mithilfe von Programmen zum Sammeln, Verarbeiten und Präsentieren von Informationen verschiedene Vorgänge aus.

2.8. Im Namen des Direktors, seines Stellvertreters

Verfasst Briefe, Anfragen und andere Dokumente und bereitet Antworten für die Verfasser von Anfragen vor.

Erstellt Entwürfe statistischer Berichte über die Bewegung von Kontingenten und die Verwendung strenger Berichtsdokumentformulare

Bereitet Anträge für Blankoprodukte vor

Namenbuch der Schüler,

Buch zur Registrierung der Ausstellung von Bildungsdokumenten (Diplome, Zeugnisse)

Registrierungsbuch der Zertifikatsausstellung

Befehlsbuch zur Ausweisung und Einschreibung

Auftragsbuch für die Ausbildung

2.10. Stellt angeforderte Informationen über Studenten an das Militärkommissariat, Gesundheitseinrichtungen, die Pensionskasse, Autokolonnen und das Arbeitsamt weiter. Informiert das Wehrmelde- und Einberufungsamt unverzüglich über ausgewiesene und eingezogene junge Männer im wehrfähigen Alter. Bedienelemente erleichtern die Lieferung

2.11. Stellt täglich Essensanfragen für die Schüler. Überwacht die Aktivitäten der gewerblichen Ausbildungsmeister hinsichtlich der rechtzeitigen Ausführung von Lebensmittelanfragen.

2.12. Sorgt für eine ordnungsgemäße Verpackung und Lagerung

Protokolle der Eignungs- und Prüfungskommissionen

Zusammenfassende Aussagen über den Fortschritt der Schüler

Zeitschriften zur theoretischen und industriellen Ausbildung graduierter Gruppen

Persönliche Dateien von Studenten

2.13. Entspricht den Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften.

2.14. Stellt den Empfang, die Speicherung und die Ausgabe strenger Meldeformulare sicher.

2.15. Gewährleistet das Funktionieren des Archivs der Bildungseinheit.

2.16. Fördert die Berufsberatungsarbeit bei der Rekrutierung von Studierenden, informiert über die Zulassungsregeln, Zulassungs- und Ausbildungsbedingungen, das Verzeichnis der rekrutierten Berufe für Eltern und Bewerber.

Der Sekretär der Bildungseinheit hat das Recht:

3.1. Dem Direktor Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Institution und zur Verbesserung der Arbeitsmethoden sowie Kommentare zu den Aktivitäten einzelner Mitarbeiter der Institution zur Prüfung vorlegen.

3.2. Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Fragen im Zusammenhang mit der von ihm durchgeführten Arbeit

Verantwortlichkeiten.

3.3. Interagieren Sie mit Mitarbeitern aller Strukturbereiche der Institution.

3.4. Fordern Sie persönlich oder im Namen des Institutsleiters von Strukturabteilungsleitern und einzelnen Fachkräften Informationen und Unterlagen an, die zur Erfüllung ihrer Amtspflichten erforderlich sind.

3.6. Fordern Sie von der Verwaltung der Anstalt Unterstützung bei der Wahrnehmung ihrer Amtspflichten und Rechte.

4. Verantwortung

Der Sekretär der Bildungseinheit ist verantwortlich für:

4.1. Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung ihrer Pflichten

Aufgaben, die in dieser Stellenbeschreibung vorgesehen sind, in

innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihres Amtes begangen wurden

Aktivitäten - innerhalb der durch Verwaltungs-, Straf- und Strafgesetze festgelegten Grenzen

Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

4.3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der angegebenen Grenzen

Arbeits- und Zivilrecht der Russischen Föderation.

4.4. Wegen Verstoßes gegen die Schulordnung.

4.6. Wegen Verstoßes gegen Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften.

Ich habe die Anleitung gelesen

„____“ _____________ 20__

	Ich habe zugestimmt
	Direktor der PU Nr. 11
	Spitsin E.A.
	„____“ ____________ 20__g

Arbeitsbeschreibung

Lehrer-Organisator der Grundlagen der Lebenssicherheit

Diese Stellenbeschreibung wurde in Übereinstimmung mit der Verordnung Nr. 761n des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 26. August 2010 „Über die Genehmigung eines einheitlichen Qualifikationsverzeichnisses für Positionen für Manager, Spezialisten und Mitarbeiter“ erstellt Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und anderer Vorschriften, die die Arbeitsbeziehungen in der Russischen Föderation regeln, auf der Grundlage der Satzung der Institution und lokaler Vorschriften

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Aufsicht Sportunterricht gehört zur Kategorie der pädagogischen Fachkräfte und untersteht direkt dem Leiter der Einrichtung, dem Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit sowie dem Leiter der Abteilung für allgemeinpädagogische Ausbildung, dem Leiter der wissenschaftlichen und methodischen Abteilung - innerhalb der Rahmen für die Wahrnehmung funktionaler Verantwortlichkeiten durch die oben genannten Beamten im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit des Leiters des Sportunterrichts.,

1.2. Die Stelle des Sportleiters wird angenommen

eine Person, die über eine höhere Berufsausbildung im Bereich Leibeserziehung und Sport verfügt, ohne dass eine Berufserfahrung nachgewiesen werden muss, oder über eine höhere Berufsausbildung und eine zusätzliche Berufsausbildung im Bereich Leibeserziehung und Sport, ohne dass eine Berufserfahrung nachgewiesen werden muss, oder über eine weiterführende Berufsausbildung Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Leibeserziehung und Sport von mindestens 2 Jahren.

1.3. Der Leiter des Sportunterrichts wird eingestellt und entlassen

von der Arbeit auf Anordnung des Direktors der Einrichtung.

1.4. Der Leiter des Sportunterrichts sollte wissen:

vorrangige Richtungen für die Entwicklung des Bildungssystems der Russischen Föderation; Gesetze und andere regulatorische Rechtsakte zur Regelung von Bildungs-, Sport-, Sport- und Freizeitaktivitäten;

Übereinkommen über die Rechte des Kindes;

Grundlagen der Pädagogik, Psychologie, Theorie und Methoden des Sportunterrichts;

Regeln zum Schutz des Lebens und der Gesundheit der Studierenden;

Methoden zur Durchführung von Unterricht in Sportanlagen und -geräten;

Formulare zur Erstellung der Meldedokumentation;

Theorie und Methoden des Managements von Bildungssystemen;

modern Bildungstechnologien produktives, differenziertes, entwicklungsorientiertes Training, Umsetzung eines kompetenzbasierten Ansatzes;

Methoden zur Kontaktaufnahme mit Schülern unterschiedlichen Alters, ihren Eltern und Lehrkräften;

Diagnosetechnologien verursachen Konfliktsituationen, ihre Vorbeugung und Lösung; Grundlagen der Ökologie, Ökonomie, Soziologie;

Arbeitsrecht;

Grundlagen der Arbeit mit Texteditoren, Tabellenkalkulationen, E-Mail und Browsern, Multimedia-Geräten;

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

Leiter Sport:

2.1. Plant und organisiert Bildungs-, Wahlfach- und außerschulische Aktivitäten im Sportunterricht (Körperkultur) in der Einrichtung

2.2. Führt Schulungen zum Sportunterricht für Schüler im Umfang von nicht mehr als 360 Stunden pro Jahr durch.

2.3. Überwacht die Arbeit von Sportlehrern. kontrolliert die Qualität des Unterrichts

2.4. Überwacht die methodische Arbeit von Sportlehrern

Ausbildung

2.5. Organisiert Aufzeichnungen über den Fortschritt der Schüler und deren Teilnahme am Unterricht.

2.6. Stellt den Schülern die effektivsten Formen, Methoden und Mittel des Sportunterrichts vor, sorgt für die Überwachung ihrer Gesundheit und körperlichen Entwicklung während der gesamten Ausbildungszeit und führt professionell angewandtes Sporttraining durch.

2.7. Organisiert unter Beteiligung von Gesundheitseinrichtungen ärztliche Untersuchungen und Tests von Studenten im Sporttraining.

2.8. Sorgt für die Organisation und Durchführung von Freizeitaktivitäten im Sportunterricht während der außerschulischen Zeit und in den Ferien und organisiert die Arbeit von Sport- und Freizeitcamps.

2.9.Ergreift Maßnahmen zur körperlichen Rehabilitation von Studierenden mit gesundheitlichen Problemen und schlechter körperlicher Fitness.

2.10. Organisiert Massenagitation und Propagandaarbeit untereinander

di-Studenten im Sportunterricht

2.11. Überwacht den Zustand und den Betrieb bestehender Sportanlagen und -gelände, die Einhaltung der Sicherheit während des Trainings, die Lagerung und die ordnungsgemäße Verwendung von Sportuniformen, Inventar und Ausrüstung.

2.12. Plant Zuweisungen für den Kauf von Sportimmobilien.

2.13. Erstellt Berichte in der vorgeschriebenen Form, einschließlich der Verwendung elektronischer Dokumentationsformen. Steuert die Pflege der Berichtsdokumentation zu Bildungs- und Sportaktivitäten

2.14. Macht Vorschläge zur Verbesserung des Bildungsprozesses. 2.15. Beteiligt sich an den Aktivitäten pädagogischer und anderer Räte der Einrichtung sowie an den Aktivitäten methodischer Vereinigungen und anderen Formen methodischer Arbeit. 2.16. Gewährleistet den Schutz von Leben und Gesundheit der Schüler während des Bildungsprozesses.

2.17. Kommuniziert mit den Eltern der Schüler (Personen, die sie vertreten). 2.18. Entspricht den Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften.

2.19. Verwaltet die Arbeit des Sport- und Gesundheitszentrums.

2.20. Bietet Schulung und Teilnahme eines Teams von Schulmitarbeitern an städtischen und regionalen Sportveranstaltungen

2.21. Erstellt einen monatlichen Abteilungsarbeitsplan für den kommenden Monat.

2.22. Am Ende des akademischen Jahres legt er dem Direktor der Schule einen Bericht über die Arbeit der Abteilung für das vergangene akademische Jahr sowie Vorschläge für den Arbeitsplan der Einrichtung für das nächste akademische Jahr vor.

2.23. Bietet Materialien zum Ausfüllen der Dokumentation für zertifizierte Sportlehrer.

2.24. Gemäß Dienstplan der Anstalt nimmt er die Aufgaben eines diensthabenden Verwalters wahr.

2.25. Gewährleistet eine qualitativ hochwertige Vorbereitung und Aufbewahrung der Dokumentation über die Arbeit der Abteilung

Diagramme und Zeitpläne der Körperkulturarbeit

Arbeitspläne

Wettbewerbsbestimmungen

Veranstaltungskalenderpläne

Text- und Statistikberichte gemäß dem FK-1-Formular

Medizinische Kontrolldokumente

Der Leiter des Sportunterrichts hat das Recht:

3.1. Für alle gesetzlich vorgesehenen sozialen Garantien.

3.2. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Institutsleitung bzgl. vertraut

diejenigen, die an seinen Aktivitäten beteiligt sind.

3.3. Unterbreiten Sie dem Management Verbesserungsvorschläge zur Prüfung

Durchführung von Arbeiten im Zusammenhang mit den hierin vorgesehenen Aufgaben

Anweisungen.

3.4. Informieren Sie im Rahmen Ihrer Kompetenzen Ihr unmittelbares Management

Dem Fahrer alle während der Tätigkeit festgestellten Mängel mitteilen und eintragen

Vorschläge für deren Beseitigung.

3.5. Erhalten Sie Informationen von Struktureinheiten und Spezialisten

zur Wahrnehmung seiner Amtspflichten erforderlichen Unterlagen und Unterlagen.

3.6. Beziehen Sie mit Genehmigung des Institutsleiters Spezialisten aus Strukturbereichen der Einrichtung in die Lösung der ihr übertragenen Aufgaben ein.

3.7. Fordern Sie von der Leitung der Einrichtung Unterstützung bei der Wahrnehmung ihrer Amtspflichten und Rechte.

3.8. Verbessern Sie Ihre beruflichen Qualifikationen.

3.9. Sonstige im Arbeitsrecht vorgesehene Rechte.

4. Verantwortung

Der Sportleiter ist verantwortlich für:

4.1. Für die Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung ihrer Pflichten

in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Aufgaben - insbesondere

Fälle, die durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation bestimmt sind.

4.2. Für die Verursachung eines materiellen Schadens beim Arbeitgeber – im Rahmen der Grenzen

bestimmt durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

4.3. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihres Amtes begangen wurden

Tätigkeiten, - innerhalb der durch die aktuelle Verwaltungsordnung festgelegten Grenzen,

Straf- und Zivilrecht der Russischen Föderation.

4.4. Wegen Verstoßes gegen die Schulordnung

4.5. Für die Begehung von Handlungen, die den moralischen und ethischen Standards der professionellen Interaktion zwischen den Teilnehmern des Bildungsprozesses widersprechen.

4.6. Bei Nichteinhaltung der Sicherheitsvorschriften bei Trainingseinheiten und außerschulischen Sportveranstaltungen.

Ich habe die Anleitung gelesen:

„___“ _____________ 20__

	Ich habe zugestimmt	Ich habe zugestimmt Direktor
	Direktor der PU Nr. 11	Spitsin E.A.
	Spitsin E.A.	„____“ ____________ 20__g
	„____“ ____________ 20__g

Arbeitsbeschreibung

Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit gehört zur Kategorie der Führungskräfte.

1.2. Zum Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit wird eine Person ernannt, die über eine höhere Berufsausbildung in einem Fachgebiet entsprechend dem Profil der Struktureinheit und Berufserfahrung in dem Fachgebiet entsprechend dem Profil der Struktureinheit der Einrichtung verfügt.

1.3. Der Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit wird auf Anordnung des Direktors in die Position berufen und von dieser entlassen

Institutionen nach Vorlage.

1.4. Der Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit muss wissen:

Verfassung der Russischen Föderation;

Bildungsgesetz der Russischen Föderation und andere Rechtsakte, Beschlüsse und Beschlüsse regionaler Bildungsbehörden zu Fragen der Bildung und Erziehung von Studenten, die Bildungsaktivitäten regeln;

vorrangige Richtungen für die Entwicklung des Bildungssystems der Russischen Föderation; Übereinkommen über die Rechte des Kindes;

Pädagogik; Errungenschaften der modernen psychologischen und pädagogischen Wissenschaft und Praxis; Psychologie; Grundlagen der Physiologie, Hygiene; Theorie und Methoden des Managements von Bildungssystemen;

moderne pädagogische Technologien für produktives, differenziertes Lernen, Umsetzung eines kompetenzbasierten Ansatzes, entwicklungsorientiertes Lernen;

Methoden der Überzeugungsarbeit, Argumentation der eigenen Position, Herstellung von Kontakten zu Schülern unterschiedlichen Alters, deren Eltern (Vertreter) und Arbeitskollegen;

Technologien zur Diagnose der Ursachen von Konfliktsituationen, deren Prävention und Lösung; Grundlagen der Arbeit mit Texteditoren, Tabellenkalkulationen, E-Mail und Browsern, Multimedia-Geräten;

Grundlagen der Wirtschaftswissenschaften, Soziologie;

Möglichkeiten zur Organisation der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten einer Bildungseinrichtung;

Zivil-, Verwaltungs-, Arbeits-, Haushalts- und Steuergesetzgebung in Bezug auf die Regulierung der Tätigkeit der Einrichtung;

Grundlagen des Managements, Personalführung;

interne Arbeitsordnung einer Bildungseinrichtung;

Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften.

1.5. Der Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit berichtet direkt an den Direktor der Einrichtung, den stellvertretenden Direktor; interagiert mit dem Leiter der Abteilung für Sozialschutz von Waisenkindern, einem Soziallehrer, dem Leiter der Abteilung für Allgemeinbildung, dem Leiter der wissenschaftlichen und methodischen Abteilung; Obermeister; Bibliothekar, Leiter des Sportunterrichts, Lehrer-Organisator für Lebenssicherheit; Bei seiner praktischen Tätigkeit orientiert er sich an den Anordnungen des Institutsleiters und dieser Stellenbeschreibung.

1.6. Während der Abwesenheit des Leiters der Abteilung für Bildungsarbeit (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit usw.) werden seine Aufgaben von einer auf Anordnung des Direktors der Einrichtung ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und trägt die Verantwortung für die qualitativ hochwertige und termingerechte Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit

2.1. Verwaltet die Aktivitäten der Bildungsabteilung.

2.2. Organisiert aktuelle und Vorausplanung die Aktivitäten der Abteilung unter Berücksichtigung der Ziele, Zielsetzungen und Richtungen – Umsetzung des Landesbildungsstandards der allgemeinen Sekundarschulbildung, der beruflichen Grundschulbildung; Bildung einer umfassend entwickelten, sozial angepassten Persönlichkeit.

2.3. Bietet Kontrolle über die Umsetzung geplanter Aufgaben, koordiniert die Arbeit von Industrieausbildungsmeistern, Klassenlehrern, dem Leiter des Sportunterrichts, dem Lehrer-Organisator für Lebenssicherheit und Lehrern der Zusatzausbildung bei der Umsetzung von Plänen für Bildungsaktivitäten.

2.4. Bietet Kontrolle über die Organisation außerschulischer Aktivitäten der Schüler und die Qualität außerschulischer Bildungsaktivitäten.

2.5. Organisiert Arbeiten zur Vorbereitung und Durchführung von Elterntreffen sowie Aufklärungsarbeit für Eltern. Bietet Eltern Informationen über die Organisation des Bildungsprozesses und die Richtungen der Bildungsarbeit der Einrichtung.

2.6. Organisiert methodische, kulturelle und außerschulische Aktivitäten. Organisiert methodische Arbeit Klassenlehrer

2.7. Bietet Lehrkräften Unterstützung bei der Beherrschung und Entwicklung innovativer Programme und Technologien.

2.8. Beteiligt sich an der Rekrutierung der Studierendenschaft und ergreift Maßnahmen zu deren Erhaltung, beteiligt sich an der Erstellung eines Stundenplans für außerschulische und Vereinsklassen.

2.9. Interagiert mit städtischen Diensten: Abteilung für Prävention von Jugendkriminalität, Verwaltungskommission für Jugendangelegenheiten, Krisen-Jugendzentrum.

2.10.. Sorgt im Rahmen seiner Zuständigkeit für die Interaktion mit den Unternehmen und Sozialpartnern der Institution.

2.11. Gewährleistet die Beteiligung von Mitarbeitern und Studierenden an außerschulischen Bildungs- und Forschungsaktivitäten der Allgemeinbildung, an der Umsetzung von Aktionsplänen für langfristige Bundesprogramme im Bildungsbereich.

2.12. Beteiligt sich an der Rekrutierung der Studierendenschaft und ergreift Maßnahmen zu deren Erhalt

2.13. Akzeptiert Berichte von Meistern der gewerblichen Ausbildung über die Teilnahme der Schüler am Unterricht

2.14. Beteiligt sich an der Planung akademischer und außerschulischer Aktivitäten. Beteiligt sich im Rahmen seiner Zuständigkeit an der Auswahl und Vermittlung von Lehrpersonal

2.15. Macht Vorschläge zur Verbesserung des Bildungsprozesses und der Verwaltung der Einrichtung.

2.16. Macht Vorschläge für den beruflichen Entwicklungsplan und organisiert dessen Umsetzung.

2.17. Beteiligt sich an der Vorbereitung von Materialien für die Zertifizierung von Lehrkräften allgemeinbildender Fächer.

2.18. Gewährleistet die rechtzeitige Erstellung der etablierten Planungs- und Berichtsdokumentation:

Reicht den monatlichen Abteilungsarbeitsplan und den Verwaltungskontrollplan für den kommenden Monat ein,

legt am Ende des Semesters einen Bericht über die Arbeit der Abteilung vor,

Macht am Ende des akademischen Jahres Vorschläge für den Arbeitsplan der Institution für das nächste akademische Jahr.

Stellt im Namen des Direktors der Einrichtung die rechtzeitige Übermittlung von Berichten über die Umsetzung regionaler Programme in der Einrichtung an das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Region Murmansk sicher.

Präsentiert einen Bericht über die Ergebnisse und Prognosen für die Beschäftigung von Absolventen der Einrichtung gemäß den festgelegten Formularen

2.19. Beteiligt sich an der Entwicklung und Stärkung der pädagogischen und materiellen Basis der Einrichtung, an der Ausstattung von Versammlungsräumen, dem Museum der Einrichtung, Räumlichkeiten für Freizeitaktivitäten, Sportplätzen mit moderner Ausstattung, Sehhilfen und technischen Lehrmitteln, Ausstattung und Auffüllung von Bibliotheken und Unterrichtsräume mit pädagogischer, methodischer und fiktionaler Literatur, Zeitschriften, zur methodischen Unterstützung des Bildungsprozesses.

2.20. Leitet den Kriminalpräventionsrat.

2.21. Kontrolliert die Ernährung der Studierenden in der Mensa, den Inhalt des Tagesmenüs, die Qualität der Speisen, den hygienischen Zustand der Küchenräume und des Speisesaals der Mensa. Beteiligt sich an der Arbeit des Ernährungsausschusses. Bietet Kontrolle über den Kantinendienst.

2.22. Überwacht die Erfüllung der Pflichten in der Einrichtung durch Lehrkräfte und diensthabende Studierende.

2.23. Gemeinsam mit einem medizinischen Mitarbeiter sorgt er für die Durchführung von Aktivitäten zur Erhaltung und Stärkung der Gesundheit der Studierenden (Impfung, Organisation von Kurbehandlungen, Erholung in Gesundheitscamps). Überwacht den Stand der medizinischen Versorgung von Studierenden und Schülern.

2.24. Bietet Vorbereitung und Aufbewahrung von Dokumenten:

Langfristige Pläne zur pädagogischen Arbeit für die Studienzeit und Berichte über die Umsetzung

Bildungsarbeitspläne für den Monat, Unterlagen dazu

Aktionspläne für Berufsberatung, Rekrutierung und Sicherheit des Kontingents

Protokolle der Elternversammlungen

Protokolle der Sitzungen des Kriminalpräventionsrates

Materialien zur Verwaltungskontrolle (Zeitplan, Ergebnisbescheinigungen)

2,25. Macht Vorschläge zur Festlegung von Bonusbeträgen zur Erleichterung des Ausbildungsprozesses von Industriemeistern, Klassenlehrern und Bibliothekaren.

2.26. Gemäß der Dienstordnung der Anstalt nimmt er die Aufgaben eines diensthabenden Verwalters wahr.

2.27. Entspricht den Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften.

2.28.Ergreift Maßnahmen, um die Schaffung der notwendigen sozialen und Lebensbedingungen für Studierende sicherzustellen

2.29. Beteiligt sich an der Arbeit des Stipendienausschusses der Institution.

Das Recht hat der Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit

3.1. Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Institutsleitung bezüglich der Tätigkeit der Abteilung vertraut

3.2. Beteiligen Sie sich an Diskussionen über Fragen im Zusammenhang mit den von ihm ausgeübten Aufgaben.

3.3. Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Struktureinheit zur Prüfung durch die Leitung der Einrichtung einreichen.

3.4. Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturabteilungen der Institution.

3.5. Beziehen Sie mit Genehmigung des Institutsleiters Spezialisten aus Struktureinheiten in die Lösung der ihm übertragenen Aufgaben ein.

3.6. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.

3.7. Machen Sie Vorschläge zur Belohnung herausragender Mitarbeiter und verhängen Sie Strafen gegen Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.

3.8. Fordern Sie von der Leitung der Einrichtung Unterstützung bei der Wahrnehmung ihrer Amtspflichten und Rechte.

3.9. Nehmen Sie alle fünf Jahre an Teilzeit- oder Fernschulungen teil

4. Verantwortung

Der Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit ist verantwortlich für:

4.1. Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.4. Wegen Verstoßes gegen die Schulordnung.

4.5. Für die Begehung von Handlungen, die den moralischen und ethischen Standards der professionellen Interaktion zwischen den Teilnehmern des Bildungsprozesses widersprechen.

4.6. Für das Versäumnis, Maßnahmen zur Gewährleistung sicherer Bedingungen im Bildungsprozess zu ergreifen, für die Verletzung von Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen während der Umsetzung.

Ich habe die Anleitung gelesen

Stellenbeschreibung des Sekretärs der Bildungseinheit[Name der Bildungsorganisation]

Real Arbeitsbeschreibung entwickelt und genehmigt gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes Nr. 273-FZ vom 29. Dezember 2012 „Über Bildung in der Russischen Föderation“ und anderen Vorschriften über Arbeitsbeziehungen.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Sekretär der Bildungseinheit gehört zum pädagogischen Unterstützungspersonal und ist [Name der Position des unmittelbaren Vorgesetzten] direkt unterstellt.

1.2. Zum Sekretär der Bildungseinheit wird eine Person ernannt, die über eine höhere Berufsausbildung verfügt, ohne dass eine Berufserfahrung oder eine weiterführende (vollständige) Ausbildung erforderlich ist. Allgemeinbildung und Berufserfahrung von mindestens [Wert] Jahren.

1.3. Für die Position des Sekretärs der Bildungseinheit gemäß den Anforderungen der Kunst. 351.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird eine Person ernannt, die nicht vorbestraft ist oder war, die nicht strafrechtlich verfolgt wurde oder wurde (mit Ausnahme einer Person, gegen die strafrechtlich verfolgt wurde). aus rehabilitierenden Gründen gekündigt) wegen Verbrechen gegen Leben und Gesundheit, Freiheit, Ehre und Würde des Einzelnen (mit Ausnahme der illegalen Unterbringung in einer psychiatrischen Klinik, Verleumdung und Beleidigung), der sexuellen Integrität und sexuellen Freiheit des Einzelnen, gegen die Familie und gegen Minderjährige, öffentliche Gesundheit und öffentliche Moral, die Grundlagen der verfassungsmäßigen Ordnung und der Staatssicherheit sowie gegen die öffentliche Sicherheit.

1.4. Der Sekretär der Bildungseinheit muss wissen:

Vorschriften und Anweisungen zur Führung von Aufzeichnungen;

Leitung der Organisation und ihrer Abteilungen;

Regeln für den Betrieb von Diktier- und Tonbandgeräten;

Regeln für die Nutzung von Gegensprechanlagen;

Standards für ein einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation;

Interne Arbeitsvorschriften;

Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Sicherheit, zur Betriebshygiene und zum Brandschutz;

1.5. Der Sekretär der Bildungseinheit wird auf Anordnung von [Name der Position des Leiters] in die Position berufen und von dieser entlassen.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

Sekretär der Bildungsabteilung:

2.1. Erstellt Personalakten der zur Ausbildung zugelassenen Personen und Protokolle des Zulassungsausschusses.

2.2. Bereitet Fortschrittsbücher und Studentenausweise für Studenten vor.

2.3. Führt Bücher zur Ausstellung von Diplomen und Duplikaten von Diplomen und Zeugnissen sowie ein alphabetisches Studentenbuch.

2.4. Führt Aufzeichnungen über die Unterrichtsstunden der Lehrer und die Anwesenheit der Schüler im Unterricht.

2.5. Erstellt Protokolle von Schulungssitzungen, Befehlen und Anweisungen für die Bewegung des Studentenkontingents.

2.6. Bereitet Anträge für Buchhaltungs- und Berichtsdokumentation vor.

2.7. Bearbeitet und bearbeitet die Übermittlung der Personalakten der Studierenden an das Archiv.

2.8. Arbeitet eng mit Lehrern, Abteilungsleitern und der Buchhaltungsabteilung der Bildungseinrichtung zusammen.

2.9. [Andere berufliche Aufgaben].

3. Rechte

Der Sekretär der Bildungseinheit hat das Recht:

3.1. Für alle gesetzlich vorgesehen Soziale Garantien der Russischen Föderation.

3.2. Machen Sie sich mit den Entwurfsentscheidungen des Managements im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten vertraut.

3.3. Zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen, Vorschläge zur Prüfung der Geschäftsleitung zur Verbesserung der Aktivitäten der Organisation und der Arbeitsmethoden unterbreiten und Optionen zur Beseitigung bestehender Mängel vorschlagen.

3.4. Fordern Sie persönlich oder im Namen des Managements von Strukturabteilungen und Spezialisten Informationen und Dokumente an, die zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich sind.

3.5. Vom Management verlangen, dass es bei der Erfüllung seiner Pflichten und Rechte Unterstützung leistet.

3.6. [Andere berufliche Aufgaben].

4. Verantwortung

Der Sekretär der Bildungseinheit ist verantwortlich für:

4.1. Wegen Verstoßes gegen die Charta einer Bildungsorganisation.

4.2. Für die Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten – innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.3. Für die Verursachung eines materiellen Schadens beim Arbeitgeber – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.4. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Die Stellenbeschreibung wurde gemäß [Name, Nummer und Datum des Dokuments] erstellt.

Leiter der Personalabteilung

[Initialen, Nachname]

[Unterschrift]

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Vereinbart:

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Wir machen Sie auf ein typisches Beispiel einer Stellenbeschreibung für den Sekretär einer Bildungseinheit aufmerksam, Muster 2019/2020. sollte die folgenden Abschnitte enthalten: allgemeine Stellung, berufliche Pflichten des Sekretärs der Bildungseinheit, Rechte und Pflichten des Sekretärs der Bildungseinheit.

Stellenbeschreibung des Sekretärs der Bildungseinheit gehört zum Abschnitt „ Qualifikationsmerkmale von Bildungsberufen".

1. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Sekretär der Bildungseinheit gehört zur Kategorie des pädagogischen Unterstützungspersonals.

2. Der Sekretär der Bildungseinheit nimmt eine Person auf, die über eine mittlere Berufsausbildung im Bereich Büroarbeit ohne Vorlage von Berufserfahrung oder über eine sekundäre (vollständige) Allgemeinbildung und eine Zusatzausbildung im Bereich Büroarbeit ohne Vorlage von Voraussetzungen verfügt Arbeitserfahrung.

3. Der Sekretär der Bildungseinheit wird von _____________ (von wem, Position) eingestellt und entlassen.

4. Der Sekretär der Bildungseinheit muss wissen:

— Gesetze und andere Rechtsakte, die Bildungsaktivitäten regeln;

— Vorschriften und Anweisungen zur Führung von Aufzeichnungen;

— die Struktur der Bildungseinrichtung, ihre Personalzusammensetzung;

— Regeln für den Betrieb von Bürogeräten;

— Regeln für die Nutzung von Gegensprechanlagen, Faxgeräten, Kopiergeräten, Scannern und Computern;

— Regeln für die Arbeit mit Texteditoren und Tabellenkalkulationen, Datenbanken, E-Mail, Browsern;

— Technologie zur Erstellung, Verarbeitung, Übermittlung und Speicherung von Dokumenten;

— Regeln der Geschäftskorrespondenz;

— staatliche Standards ein einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation;

— Regeln für den Druck von Geschäftsbriefen anhand von Standardmustern;

— Grundlagen der Ethik und Ästhetik;

— Regeln der Geschäftskommunikation;

— interne Arbeitsvorschriften der Bildungseinrichtung;

— Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften.

5. Der Sekretär der Bildungseinheit wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

- Gesetzgebung der Russischen Föderation,

— Satzung (Reglement) der Organisation,

- diese Stellenbeschreibung,

— Interne Arbeitsvorschriften der Organisation.

6. Der Sekretär der Bildungsabteilung berichtet direkt an: ____________ (Position)

2. Aufgabenbereiche des Sekretärs der Bildungseinheit

Sekretär der Bildungsabteilung:

1. Nimmt die bei der Bildungseinrichtung eingegangene Korrespondenz entgegen und leitet sie gemäß den Anweisungen des Leiters der Bildungseinrichtung an Struktureinheiten oder bestimmte Leistungsträger zur Verwendung im Arbeitsprozess oder zur Vorbereitung von Antworten weiter.

2. Erledigt Büroarbeiten, auch in elektronischer Form; bereitet Anordnungsentwürfe und Anweisungen zur Bewegung des Studierendenkontingents vor, erstellt Personalakten der zur Ausbildung angenommenen Personen, führt ein alphabetisches Studierendenbuch und Aufzeichnungen über die Stunden der pädagogischen Arbeit der Mitarbeiter der Bildungseinrichtung, bearbeitet und formalisiert die Einreichung von Personalakten der Studierenden ins Archiv.

3. Führt mithilfe von Computertechnologie mithilfe von Programmen, die zum Sammeln, Verarbeiten und Präsentieren von Informationen bestimmt sind, verschiedene Vorgänge aus.

4. überwacht die rechtzeitige Prüfung und Vorbereitung der zur Ausführung eingegangenen Unterlagen und Aufträge, strukturelle Unterteilungen Bildungseinrichtungen und bestimmte Künstler.

5. Verfasst im Namen des Direktors (seines Stellvertreters) Briefe, Anfragen und andere Dokumente und bereitet Antworten an die Verfasser von Anfragen vor.

6. Überwacht die Ausführung der erteilten Anordnungen und Weisungen durch die Mitarbeiter der Bildungseinrichtung sowie die Einhaltung der Fristen für die Ausführung der Weisungen und Weisungen des Leiters der Bildungseinrichtung unter Kontrolle.

7. Arbeitet in engem Kontakt mit dem Leiter der Bildungseinrichtung (seinen Stellvertretern), dem Lehrpersonal und den Leitern der Strukturabteilungen.

8. Entspricht den Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften.

3. Rechte des Sekretärs der Bildungseinheit

Der Sekretär der Bildungseinheit hat das Recht:

1. Vorschläge zur Prüfung durch das Management einreichen:

— um die Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zu verbessern,

- zur Förderung angesehener Mitarbeiter, die ihm unterstellt sind,

— über die materielle und disziplinarische Haftung von Arbeitnehmern, die gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin verstoßen haben.

2. Fordern Sie von Strukturabteilungen und Mitarbeitern der Organisation die Informationen an, die er zur Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben benötigt.

3. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, in denen seine Rechte und Pflichten für seine Position sowie Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung seiner Amtspflichten festgelegt sind.

4. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Managements im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten vertraut.

5. Von der Geschäftsleitung Unterstützung verlangen, einschließlich der Sicherstellung organisatorischer und technischer Bedingungen und der Ausführung der festgelegten Dokumente, die für die Erfüllung offizieller Aufgaben erforderlich sind.

6. Andere durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegte Rechte.

4. Verantwortung des Sekretärs der Bildungseinheit

Der Sekretär der Bildungseinheit ist in folgenden Fällen zuständig:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten – im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

2. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

3. Für die Verursachung materieller Schäden an der Organisation – innerhalb der durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

Stellenbeschreibung des Sekretärs der Bildungseinheit - Muster 2019/2020. Aufgabenbereiche des Sekretärs der Bildungseinheit, Rechte des Sekretärs der Bildungseinheit, Verantwortung des Sekretärs der Bildungseinheit.

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Einheitliches Qualifikationsverzeichnis für Positionen von Führungskräften, Fachkräften und anderen Mitarbeitern (USC), 2019
Abschnitt „Qualifikationsmerkmale von Stellen im Bildungsbereich“
Der Abschnitt wurde durch Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 26. August 2010 N 761n genehmigt

Sekretär der Bildungsabteilung

Amtliche Verpflichtungen. Nimmt die bei der Bildungseinrichtung eingegangene Korrespondenz entgegen und leitet sie gemäß den Anweisungen des Leiters der Bildungseinrichtung an Struktureinheiten oder bestimmte Leistungsträger zur Verwendung im Arbeitsprozess oder zur Vorbereitung von Antworten weiter. Erledigt Büroarbeiten, auch in elektronischer Form; bereitet Anordnungsentwürfe und Anweisungen zur Bewegung des Studierendenkontingents vor, erstellt Personalakten der zur Ausbildung angenommenen Personen, führt ein alphabetisches Studierendenbuch und Aufzeichnungen über die Stunden der pädagogischen Arbeit der Mitarbeiter der Bildungseinrichtung, bearbeitet und formalisiert die Einreichung von Personalakten der Studierenden ins Archiv. Führt mithilfe von Computertechnologie mithilfe von Programmen zum Sammeln, Verarbeiten und Präsentieren von Informationen verschiedene Vorgänge aus. Überwacht die rechtzeitige Prüfung und Vorbereitung von Dokumenten, eingegangenen Aufträgen zur Ausführung durch Strukturabteilungen von Bildungseinrichtungen und bestimmte Testamentsvollstrecker. Im Auftrag des Direktors (seines Stellvertreters) verfasst er Briefe, Anfragen und andere Dokumente und bereitet Antworten für die Verfasser von Anfragen vor. Überwacht die Ausführung der erteilten Anordnungen und Weisungen durch die Mitarbeiter der Bildungseinrichtung sowie die Einhaltung der Fristen für die Ausführung der Weisungen und Weisungen des Leiters der Bildungseinrichtung unter Kontrolle. Arbeitet eng mit dem Leiter der Bildungseinrichtung (seinen Stellvertretern), dem Lehrpersonal und den Leitern der Strukturabteilungen zusammen. Entspricht den Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften.

Muss wissen: Gesetze und andere regulatorische Rechtsakte, die Bildungsaktivitäten regeln; Vorschriften und Anweisungen zur Führung von Aufzeichnungen; die Struktur der Bildungseinrichtung, ihre Personalzusammensetzung; Regeln für den Betrieb von Bürogeräten; Regeln für die Nutzung von Gegensprechanlagen, Fax, Kopiergerät, Scanner, Computer; Regeln für die Arbeit mit Texteditoren und Tabellenkalkulationen, Datenbanken, E-Mail, Browsern; Technologie zur Erstellung, Verarbeitung, Übertragung und Speicherung von Dokumenten; Regeln der Geschäftskorrespondenz; staatliche Standards für ein einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation; Regeln für den Druck von Geschäftsbriefen anhand von Standardmustern; Grundlagen der Ethik und Ästhetik; Regeln der Geschäftskommunikation; interne Arbeitsordnung einer Bildungseinrichtung; Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften.

Benötigte Qualifikationen. Mittlere Berufsausbildung im Bereich Bürotätigkeit ohne Nachweis einer Berufserfahrung bzw. mittlere (abgeschlossene) Allgemeinbildung und Berufsausbildung im Bereich Bürotätigkeit ohne Nachweis einer Berufserfahrung.