I. Общи положения

1. Секретарят на учебното звено е от категорията технически изпълнители.

2. Човек със среден

или по-високо професионално образованиебез изискване за трудов стаж.

3. Назначаване на длъжност секретар на учебното звено и освобождаване от нея

4. Секретарят на учебното звено трябва да знае:

4.1. Правилници и инструкции за водене на деловодство.

4.2. Управление на институцията и нейните отдели.

4.3. Правила за работа с диктофони, магнетофони.

4.4. Правила за използване на приемни и комуникационни устройства.

4.5. Стандарти на единната система за организационна и административна документация.

4.6. Правила за вътрешен ред.

4.7. Правила и норми за защита на труда, мерки за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

6. По време на отсъствието на секретаря на учебното звено (болест, ваканция и др.) неговите задължения се изпълняват от лице, определено със заповед на директора на институцията.

II. Работни задължения

Академичен секретар:

1. Съставя лични досиета на приетите за обучение и протоколи приемателна комисияинституции.

2. Съставя книги за напредъка, студентски билетистуденти.

3. Води книги за издаване на дипломи и дубликати на дипломи и удостоверения, азбучна книга на студентите, отчитане на часове. академична работаприсъствие на учители и ученици.

4. Изготвя журнали за учебни занятия, заповеди и инструкции за движение на контингента от ученици.

5. Изготвя заявки за счетоводна и отчетна документация.

6. Обработва и организира предаването на личните дела на учениците в архива.

7. Работи в тясно сътрудничество с преподаватели, ръководители на катедри, счетоводен отдел образователна институция.

Академичният секретар отговаря за:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - до степента, определена от действащото трудово законодателство Руска федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

IV. Отговорност

Секретарят на учебното звено има право:

1. Запознава се с проектите на решения на ръководството на институцията относно нейната дейност.

2. По въпроси от своята компетентност прави предложения до ръководството на институцията за подобряване дейността на институцията и подобряване методи на работа; коментира дейността на служителите на институцията; варианти за отстраняване на недостатъци в дейността на институцията.

3. Да изисква лично или от името на ръководството на институцията от структурни поделения и други специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.

4. Включете специалисти от всички (отделни) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи (ако е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не, тогава с разрешение на ръководителя на институцията).

5. Да изисква от ръководството на институцията съдействие при изпълнение на неговите задължения и права.

Описание на работата

академичен секретар

I. Общи положения

1.1. Секретарят на учебното звено е от категорията помощен учебен персонал.

1.2. На длъжността секретар на учебното звено се назначава лице, което има средно професионално образование по деловодство без представяне на изисквания за трудов стаж или средно (пълно) общо образование и професионална тренировкав сферата на деловодството без представяне на изисквания за трудов стаж.

1.3. Назначаването на длъжността секретар на учебното звено и освобождаването от него се извършва със заповед на директора на институцията.

1.4. Секретарят на учебното звено трябва да знае:

Закони и други нормативни правни актове, регламентиращи образователни дейности

Разпоредби и инструкции за водене на деловодство

Структурата на образователната институция, нейният персонал

Правила за работа с офис оборудване, използване на домофони, факс, копирна машина, скенер, компютър

Правила за работа с текстови редактори, електронни таблици, имейл и браузъри, бази данни

Технологията за създаване, обработка, прехвърляне и съхранение на документи

Правила за бизнес кореспонденция

Държавни стандарти на единната система за организационна и административна документация

Правила за отпечатване на бизнес писма по стандартни проби

Основи на етиката и естетиката, правила за бизнес комуникация

Вътрешен правилник на институцията

Правила за защита на труда и пожарна безопасност

1.5. . Секретарят на учебното звено е пряко подчинен на директора, заместник-директора на институцията. Работи в тясно сътрудничество с преподавателски състав, ръководители на структурни подразделения.

1.6. По време на отсъствието на секретаря на учебното звено (командировка, ваканция, болест и др.), неговите задължения се изпълняват от лице, определено със заповед на директора. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за качественото и навременно изпълнение на възложените му задължения.

2. . Работни задължения

Секретар на учебния отдел

2.1. Приема входящи образователна часткореспонденция, предава я в съответствие с инструкциите на ръководителя на структурни звена или конкретни изпълнители за използване в процеса на работа или за изготвяне на отговори

2.2. Води деловодство, в рамките на своята компетентност, включително и в електронен вид.

2.3. Изготвя проекти на заповеди и инструкции за движението на контингента от ученици.

2.4.Оформя лични досиета на приетите за обучение, прави промени в тях.

2.5. Води отчет на персонала на студентите, издава необходимите удостоверения, студентски карти.

2.6. Обработва и организира предаването на личните файлове в архива за дългосрочно съхранение.

2.7. Извършва различни операции с помощта на компютърни технологии по програми, предназначени за събиране, обработка и представяне на информация.

2.8. От името на директора, неговият зам

Съставя писма, молби, други документи, подготвя отговори на авторите на жалби.

Изготвя проекти на статистически отчети за движението на контингента, за използването на формуляри на документи за строг отчет.

Изготвя приложения за бланкови продукти

Именник на учениците

Книгата за регистрация на издаването на документи за образование (дипломи, сертификати)

Счетоводна книга за издаване на удостоверения

Книга със заповеди за отписване и записване

Книга за заповеди по учебната част

2.10. Предоставя исканата информация за студентите на военния комисариат, здравните заведения, пенсионния фонд, автоколоната, центъра по заетостта. Своевременно информира военната служба за изключените и зачислените младежи на военна възраст. Контроли Улесняване на доставката

2.11.Подготвя ежедневни заявки за храна на учениците. Наблюдава дейността на майсторите на промишленото обучение по навременната обработка на заявките за храна.

2.12. Осигурява правилна обработка и съхранение

Протоколи за квалификация, изпитни комисии

Обобщени листове за напредъка на учениците

Журнали за отчитане на теоретичното и производственото обучение на завършилите групи

Лични досиета на студенти

2.13.Спазва правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.

2.14. Осигурява получаване, съхранение и издаване на бланки за строга отчетност.

2.15.Осигурява функционирането на архива на учебното звено.

2.16 Улеснява провеждането на работа по кариерно ориентиране при набиране на ученици, информира за правилата за прием, условията за прием и обучение, списъка на завършените професии за родители и кандидати.

Секретарят на учебното звено има право:

3.1. Внася предложения за разглеждане от директора за подобряване на дейността на институцията и подобряване на методите на работа, коментари относно дейността на отделни служители на институцията.

3.2. Участват в обсъждането на въпроси, свързани с тяхното изпълнение

отговорности.

3.3. Комуникирайте със служителите на всички структурни подразделения на институцията.

3.4. Изисквайте лично или от името на директора на институцията от ръководителите на структурни звена и отделни специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения.

3.6. Да изискват от администрацията на институцията съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

4. Отговорност

Академичният секретар отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на длъжностното лице

задължения, посочени в тази длъжностна характеристика

в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.

4.2. За нарушения, извършени в хода на упражняване на техните

дейности - в границите, определени от административни, наказателни и

гражданското законодателство на Руската федерация.

4.3. За нанесени материални щети - в рамките на определените

трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.4. За нарушаване на правилата на училището.

4.6. За нарушение на правилата за безопасност и охрана на труда.

Запознат с инструкциите

"____" _____________ 20__ г.

	ОДОБРЯВАМ
	Директор на ПУ No11
	Спицин Е.А.
	"____" ____________ 20__ г.

Описание на работата

учител-организатор по основи на безопасността на живота

Тази длъжностна характеристика е разработена в съответствие със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 август 2010 г. № 761n „За одобряване на единен квалификационен указател за длъжностите на ръководители, специалисти и служители“, с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби, уреждащи трудовите отношения в Руската федерация, въз основа на Устава на институцията и местните разпоредби

1. Общи положения

1.1. Ръководител физическо възпитаниепринадлежи към категорията на педагогическите работници и е пряко подчинен на директора на институцията, ръководителя на отдела за образователна работа, както и на ръководителя на отдела за общо образование, ръководителя на научно-методическия отдел, - като част за изпълнението от горепосочените длъжностни лица на функционални задължения, свързани с професионалната дейност на ръководителя на физическото възпитание.,

1.2. Приема се длъжността ръководител на физическото възпитание

лице, което има висше професионално образование в областта на физическата култура и спорта, без да представя изисквания за трудов стаж, или висше професионално образование и допълнително професионално образование в областта на физическата култура и спорта без представяне на изисквания за трудов стаж, или средно професионално образование. и трудов стаж в областта на физическото възпитание и спорта минимум 2 години.

1.3. Назначават и уволняват ръководителя на физкултурата

от работа със заповед на директора на институцията.

1.4. Ръководителят на физическото възпитание трябва да знае:

приоритетни направления за развитие на образователната система на Руската федерация; закони и други нормативни правни актове, регулиращи образователната, физическата култура и спорта, развлекателните дейности;

Конвенцията за правата на детето;

основи на педагогиката, психологията, теорията и методиката на физическото възпитание;

правила за опазване живота и здравето на учениците;

методика за провеждане на занятия на спортни съоръжения и съоръжения;

форми на отчетна документация;

теория и методи за управление на образователни системи;

модерен педагогически технологиипродуктивно, диференцирано, развиващо обучение, прилагане на компетентностен подход;

методи за установяване на контакт с ученици от различни възрасти, техните родители, учители;

причиняват диагностични технологии конфликтни ситуации, тяхното предотвратяване и разрешаване; основи на екологията, икономиката, социологията;

трудово законодателство;

основите на работа с текстови редактори, електронни таблици, електронна поща и браузъри, мултимедийно оборудване;

2. Длъжностни задължения

Началник физическо възпитание:

2.1. Планира и организира учебни, факултативни и извънкласни дейности по физическо възпитание (физическа култура) в институцията

2.2. Провежда часове по физическо възпитание на учениците в обем не повече от 360 часа годишно.

2.3. Контролира работата на учителите по физическо възпитание. контролира качеството на обучението

2.4. Ръководи методическата работа на учителите по физическо

образование

2.5. Организира записи за напредъка и присъствието на учениците.

2.6. Въвежда най-ефективните форми, методи и средства за физическо възпитание на студентите, осигурява контрол върху тяхното здраве и физическо развитие през целия период на обучение, върху провеждането на професионална и приложна физическа подготовка.

2.7.Организира с участието на лечебните заведения медицински преглед и изпитване на учениците по физическа подготовка.

2.8 Осигурява организирането и провеждането на здравословни мероприятия за физическа култура в извънкласно и ваканционно време, организира работата на спортни и здравни лагери.

2.9.Взема мерки за физическа рехабилитация на ученици с отклонения в здравословното състояние и слаба физическа подготовка.

2.10. Организира агитационна и масова и пропагандна работа сред

ди студенти по физическо възпитание

2.11.Следи за състоянието и експлоатацията на съществуващите спортни съоръжения и помещения, безопасността по време на тренировките, съхранението и правилното използване на спортните униформи, инвентар и екипировка.

2.12.Планира бюджетни кредити за закупуване на спортно оборудване.

2.13. Изготвя отчети в предписаната форма, включително с помощта на електронни форми на документация. Контролира поддържането на отчетна документация за учебната и спортната дейност

2.14.Прави предложения за подобряване на учебно-възпитателния процес. 2.15.Участва в дейността на педагогическите и други съвети на институцията, както и в дейността на методическите обединения и други форми на методическа работа. 2.16.Осигурява опазване живота и здравето на учениците по време на учебния процес.

2.17.Връзка с родителите на учениците (лицата, които ги заместват). 2.18.Спазва правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.

2.19. Ръководи работата на спортно-оздравителния център.

2.20. Осигурява обучение и участие на екип от училищни служители в градски, областни спортни прояви

2.21. Съставя месечен план за работа на отдела за следващия месец.

2.22. В края на учебната година той представя на директора на училището отчет за работата на отдела за изминалата учебна година, предложения за плана за работа на институцията за следващата учебна година.

2.23. Представлява материали за оформяне на документация за атестирани учители по физическа култура.

2.24. Съгласно графика на дежурствата в институцията изпълнява задълженията на дежурен администратор.

2.25 Осигурява качествено съставяне и съхраняване на документацията за работата на отдела

Графици и графици за физическа култура и масова работа

Работни планове

Правила на състезанието

Календар на събитията

Текстови и статистически отчети във формата FK-1

Документи за медицински контрол

Ръководителят на физическото възпитание има право:

3.1. За всички социални гаранции, предвидени в закона.

3.2. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на институцията относно

трайна дейността му.

3.3. Изпращайте предложения за подобрение до ръководството

работа, свързана със задълженията, предвидени в настоящ

инструкция.

3.4. В рамките на своята компетентност докладва на прекия ръководител

на водача за всички недостатъци, установени в хода на дейността и да ги направи

предложения за тяхното премахване.

3.5. Получавайте информация от структурни подразделения и специалисти

документи и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.

3.6. Привличане на специалисти) от структурните подразделения на институцията при решаване на възложените му задачи с разрешение на ръководителя на институцията.

3.7. Да изискват от ръководството на институцията съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

3.8. Повишете своята професионална квалификация.

3.9. Други права, предвидени от трудовото законодателство.

4. Отговорност

Ръководителят на физическото възпитание отговаря за:

4.1. За неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си

задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в пред.

случаи, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

4.2. За нанасяне на материални щети на работодателя - в границите на

определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.3. За нарушения, извършени в хода на упражняване на техните

дейности, - в границите, определени с действащия административен,

наказателно, гражданско законодателство на Руската федерация.

4.4. За нарушаване на правилата на училището

4.5. За извършване на действия, които противоречат на моралните и етичните норми на професионално взаимодействие между участниците в образователния процес.

4.6. За неспазване на правилата за безопасност по време на тренировки и извънкласни мероприятия по физическа култура.

Запознах се с инструкциите:

"___" _____________ 20__

	ОДОБРЯВАМ	ОДОБРЯВАМ Директор
	Директор на ПУ No11	Спицин Е.А.
	Спицин Е.А.	"____" ____________ 20__ г.
	"____" ____________ 20__ г.

Описание на работата

началник отдел за възпитателна работа

Тази длъжностна характеристика е разработена в съответствие със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 август 2010 г. № 761n „За одобряване на единен квалификационен указател за длъжностите на ръководители, специалисти и служители“, с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби, уреждащи трудовите отношения в Руската федерация, въз основа на Устава на институцията и местните разпоредби

1. Общи положения

1.1. Ръководителят на отдела за възпитателна работа принадлежи към категорията на лидерите.

1.2. На длъжността ръководител на отдела се назначава лице, което има висше професионално образование по специалност, съответстваща на профила на структурното звено, и най-малко 3 години трудов стаж по специалността, съответстваща на профила на структурното звено на институцията. отдел за възпитателна работа.

1.3. Ръководителят на отдела за възпитателна работа се назначава на длъжността и освобождава от нея със заповед на директора

представителни институции.

1.4. Ръководителят на отдела за възпитателна работа трябва да знае:

Конституцията на Руската федерация;

Законът за образованието на Руската федерация и други регулаторни правни актове, постановления и решения на регионалните образователни органи относно образованието и възпитанието на ученици, които регулират образователната дейност;

приоритетни направления за развитие на образователната система на Руската федерация; Конвенцията за правата на детето;

педагогика; постиженията на съвременната психолого-педагогическа наука и практика; психология; основи на физиологията, хигиена; теория и методи за управление на образователни системи;

съвременни педагогически технологии за продуктивно, диференцирано обучение, прилагане на компетентностен подход, развиващо обучение;

методи за убеждаване, аргументиране на позицията, установяване на контакти с ученици от различни възрасти, техните родители (лица, които ги заместват), колеги от работата;

технологии за диагностика на причините за конфликтни ситуации, тяхното предотвратяване и разрешаване; основите на работа с текстови редактори, електронни таблици, електронна поща и браузъри, мултимедийно оборудване;

основи на икономиката, социология;

начини за организиране на финансовата и икономическата дейност на образователната институция;

гражданско, административно, трудово, бюджетно, данъчно законодателство в частта, свързана с регулирането на дейността на институцията;

основи на управлението, управление на персонала;

правилник за вътрешния трудов ред на учебното заведение;

правила за защита на труда и пожарна безопасност.

1.5. Ръководителят на отдела за възпитателна работа е пряко подчинен на директора на институцията, заместник-директора; взаимодейства с ръководителя на отдела за социална защита на сираците, социалния учител, ръководителя на отдела за общо образование, ръководителя на научно-методическия отдел; старши майстор; библиотекар, ръководител на физическо възпитание, учител-организатор по безопасност на живота; в практическата си дейност се ръководи от заповедите на директора на институцията и тази длъжностна характеристика.

1.6. По време на отсъствието на ръководителя на отдела за възпитателна работа (командировка, ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на институцията.Това лице придобива съответните права и носи отговорност за качественото и навременно изпълнение на задълженията си.

2. Длъжностни задължения

Началник отдел за възпитателна работа

2.1. Ръководи дейността на учебния отдел.

2.2. Организира текущи и разширено планиранедейности на отдела, като се вземат предвид целите, задачите и направленията - прилагането на Федералния държавен образователен стандарт за общо средно (пълно) образование, начално професионално образование; възпитание на всестранно развита, социално адаптирана личност.

2.3. Осигурява контрол върху изпълнението на планираните задачи, координира работата на майсторите по промишлено обучение, класните ръководители, ръководителя на физическото възпитание, учителя-организатор по безопасност на живота, учителите по допълнително образование по изпълнението на плановете за образователни дейности.

2.4. Осигурява контрол върху организацията на извънкласните дейности на учениците, качеството на извънкласните образователни дейности.

2.5. Организира работата по подготовката и провеждането на родителски срещи, възпитателна работа за родителите. Предоставя информация на родителите относно организацията на учебния процес, насоките на образователната работа на институцията.

2.6. Организира методическа, културно-масова, извънкласна дейност. Организира методическа работакласни учители

2.7. Оказва съдействие на преподавателския състав при разработването и развитието на иновативни програми и технологии.

2.8. Участва в комплектуването на контингент от ученици и взема мерки за запазването му, участва в планирането на факултативните, кръговите занятия.

2.9. Взаимодейства с градските служби: отдела за превенция на младежката престъпност, Административната комисия по въпросите на непълнолетните, Кризисния младежки център.

2.10.Осигурява в рамките на своята компетентност взаимодействие с предприятията-социални партньори на институцията.

2.11. Осигурява участието на служители и студенти в извънкласни образователни, изследователски дейности с обща образователна ориентация, в изпълнението на планове за действие за дългосрочни федерални програми в образованието.

2.12. Участва в комплектуването на контингент от ученици и взема мерки за запазването му

2.13.Приема доклади на майстори по производствено обучение за посещаемостта на занятията от учениците

2.14. Участва в планирането на учебните и извънкласни дейности. Участва в рамките на своята компетентност при подбора и разполагането на педагогическия персонал

2.15. Прави предложения за подобряване на учебния процес и управлението на институцията.

2.16. Внася предложения към плана за обучение и организира изпълнението му.

2.17. Участва в подготовката на материали за атестиране на учители по общообразователни дисциплини.

2.18. Осигурява своевременно изготвяне на създадената планова и отчетна документация:

Ежемесечно представя плана за работа на отдела и плана за административен контрол за следващия месец,

Изнася отчет за работата на катедрата в края на семестрите,

В края на учебната година той прави предложения за плана за работа на институцията за следващата учебна година.

От името на директора на институцията осигурява своевременно подаване на отчети за изпълнението на регионалните програми в институцията до Министерството на образованието и науката на Мурманска област.

Представя отчет за резултатите и прогнозата за заетостта на завършилите институцията в съответствие с установените форми

2.19. Участва в развитието и укрепването на учебната и материалната база на институцията, оборудването на зали за събрания, музея на институцията, помещения за развлекателни дейности, спортни площадки с модерно оборудване, визуални помагала и технически средства за обучение, оборудване и попълване на библиотеки и методични кабинети с учебно-методическа и художествена литература, периодични издания, в методическото осигуряване на учебния процес.

2.20. Ръководи Съвета за превенция на престъпността.

2.21. Контролира храненето на учениците в столовата, съдържанието на менюто за всеки ден, качеството на храната, санитарното състояние на кухненските помещения и столовата на столовата. Участва в работата на комисията по хранене. Осигурява надзор на столовата.

2.22. Контролира изпълнението на дежурните задължения в институцията от дежурните учители и ученици.

2.23. Заедно с медицински работник осигурява изпълнението на дейности, насочени към запазване и укрепване на здравето на учениците (ваксиниране, организиране на санаториално лечение, отдих в здравни лагери). Следи за състоянието на медицинското обслужване на студентите и учениците.

2.24. Осигурява изготвянето и съхранението на документи:

Перспективни планове за учебно-възпитателна работа за периода на обучение и отчети за успеха

Планове за възпитателна работа за месец, документи към тях

Планове за действие за кариерно ориентиране, комплектуване и безопасност на контингента

Протокол от родителска среща

Протоколи от заседания на Съвета за превенция на престъпността

Материали за административен контрол (график, удостоверения за резултатите)

2.25. Прави предложения за определяне на размера на бонусите за насърчаване на образователния процес на майстори на индустриално обучение, класни ръководители и библиотекар.

2.26. Съгласно графика на дежурствата в институцията изпълнява задълженията на дежурен администратор.

2.27. Спазва правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.

2.28.Взема мерки за осигуряване на необходимите социално-битови условия за учениците

2.29. Участва в работата на стипендиантската комисия на институцията.

Право има ръководителят на отдела за възпитателна работа

3.1. Запознава се с проектите на решения на ръководството на институцията относно дейността на отдела

3.2. Участват в обсъждането на въпроси, свързани със служебните им задължения.

3.3. Внася предложения за подобряване на работата на структурното звено за разглеждане от ръководството на институцията.

3.4. Комуникирайте с ръководителите на всички структурни подразделения на институцията.

3.5. Да включва специалисти от структурни подразделения за решаване на възложените му задачи с разрешение на ръководителя на институцията.

3.6. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.

3.7. Правете предложения за насърчаване на отличени служители, налагане на санкции на нарушителите на производствената и трудовата дисциплина.

3.8. Да изискват от ръководството на институцията съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

3.9. Веднъж на всеки пет години участвайте в редовни или дистанционни курсове за професионално развитие

4. Отговорност

Ръководителят на отдела за възпитателна работа отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, до степента, определена от трудовото законодателство на Руската федерация.

4.2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото и гражданското законодателство на Руската федерация.

4.4. За нарушаване на правилата на училището.

4.5. За извършване на действия, които противоречат на моралните и етичните норми на професионално взаимодействие между участниците в образователния процес.

4.6. За невземане на мерки за осигуряване на безопасни условия на учебно-възпитателния процес, за нарушаване на изискванията за здраве и безопасност при провеждането.

Запознат с инструкциите

Длъжностна характеристика на секретаря на учебното звено[име на образователна организация]

истински описание на работатаразработен и одобрен в съответствие с разпоредбите на Федералния закон от 29 декември 2012 г. N 273-FZ „За образованието в Руската федерация“ и други регулаторни правни актове, уреждащи трудовите отношения.

1. Общи положения

1.1. Секретарят на учебното звено принадлежи към помощния учебен персонал и се отчита директно на [наименование на длъжността на прекия ръководител].

1.2. На длъжността секретар на учебното звено се назначава лице с висше професионално образование без представяне на изисквания за трудов стаж или средно (пълно). общо образованиеи най-малко [стойност] години трудов стаж.

1.3. За длъжността секретар на учебното звено съгласно изискванията на чл. 351.1 от Кодекса на труда на Руската федерация се назначава лице, което няма или няма криминално досие, не е обект или не е било подложено на наказателно преследване (с изключение на лице, чието наказателно преследване е прекратено по реабилитиращи основания ) за престъпления против живота и здравето, свободата, честта и достойнството на личността (за изключване на незаконно настаняване в психиатрична болница, клевети и обиди), сексуалната неприкосновеност и сексуалната свобода на личността, срещу семейството и непълнолетните, общественото здраве и обществеността морала, основите на конституционния ред и сигурността на държавата, както и против обществената сигурност.

1.4. Секретарят на учебното звено трябва да знае:

Правилници и инструкции за деловодство;

Мениджърският екип на организацията и нейните подразделения;

Правила за експлоатация на диктофони, магнетофони;

Правила за използване на приемни и домофонни устройства;

Стандарти на единната система за организационна и административна документация;

Правилник за вътрешния трудов ред;

Правила и норми за защита на труда, мерки за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита;

1.5. Секретарят на учебното звено се назначава на длъжността и освобождава от нея със заповед на [име на длъжността ръководител].

2. Длъжностни задължения

Академичен секретар:

2.1. Изготвя лични досиета на приетите за обучение и протоколи на приемната комисия.

2.2. Издава учебни книжки, ученически карти на студенти.

2.3. Поддържа книги за издаване на дипломи и дубликати на дипломи и удостоверения, азбучна книга на студентите.

2.4. Води отчет за учебните часове на преподавателите и присъствието на учебните занятия от студентите.

2.5. Изготвя дневници за учебните занятия, заповеди и инструкции за движение на контингента от ученици.

2.6. Изготвя заявления за счетоводна и отчетна документация.

2.7. Обработва и организира предаването на личните дела на учениците в архива.

2.8. Работи в тесен контакт с учители, ръководители на отдели, счетоводна служба на образователната организация.

2.9. [Други длъжностни отговорности].

3. Права

Секретарят на учебното звено има право:

3.1. За всички предвидени от законаСоциални гаранции на Руската федерация.

3.2. Запознава се с проектите за решения на ръководството относно дейността му.

3.3. По въпроси от своята компетентност внася предложения за разглеждане от ръководството за подобряване на дейността на организацията и подобряване на методите на работа и предлага възможности за отстраняване на съществуващите недостатъци.

3.4. Да изисква лично или от името на ръководството от структурни подразделения и специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения.

3.5. Да изискват от ръководството съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

3.6. [Други длъжностни отговорности].

4. Отговорност

Академичният секретар отговаря за:

4.1. За нарушение на Устава на образователната организация.

4.2. За неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - до степента, определена от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щети на работодателя - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.4. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с [име, номер и дата на документа]

Началник човешки ресурси

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Съгласен:

[длъжност]

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Запознах се с инструкциите:

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Предлагаме на вашето внимание типична примерна длъжностна характеристика на секретаря на учебното звено, образец 2019/2020 г. трябва да включва следните раздели: обща позиция, служебни задължения на секретаря на учебното звено, права и отговорности на секретаря на учебното звено.

Длъжностна характеристика на секретаря на учебното звенопринадлежи към секцията Квалификационни характеристики на длъжностите на възпитателите".

1. Общи положения

1. Секретарят на учебното звено принадлежи към категорията служители на учебния и помощния персонал.

2. Секретарят на учебното звено приема лице със средно професионално образование по деловодство без изискване за трудов стаж или средно (пълно) общо образование и допълнителна подготовка по деловодство без представяне на документ. изискване за трудов стаж.

3. Секретарят на учебното звено се наема и освобождава от _____________ (от кого, длъжност)

4. Секретарят на учебното звено трябва да знае:

— закони и други нормативни правни актове, регулиращи образователната дейност;

— правилници и инструкции за водене на документация;

- структурата на учебното заведение, неговия персонал;

- правила за експлоатация на офис оборудване;

- правила за ползване на приемни и домофони, факс, дубликатор, скенер, компютър;

- правила за работа с текстови редактори и електронни таблици, бази данни, електронна поща, браузъри;

- технология за създаване, обработка, прехвърляне и съхраняване на документи;

- правила за бизнес кореспонденция;

— държавни стандартиединна система от организационна и разпоредителна документация;

- правила за отпечатване на бизнес писма по стандартни проби;

— основите на етиката и естетиката;

- правила за бизнес комуникация;

- правилник за вътрешния трудов ред на учебното заведение;

— правила за защита на труда и пожарна безопасност.

5. В дейността си секретарят на учебното звено се ръководи от:

- законодателството на Руската федерация,

- Устав (правилник) на организацията,

- тази длъжностна характеристика,

- вътрешните трудови правила на организацията.

6. Секретарят на учебното звено е на пряко подчинение на: ____________ (длъжност)

2. Длъжностни задължения на секретаря на учебното звено

Академичен секретар:

1. Приема входящата кореспонденция в образователната институция, прехвърля я в съответствие с инструкциите на ръководителя на образователната институция на структурни звена или конкретни изпълнители за използване в процеса на работа или подготовка на отговори.

2. Води деловодство, включително и в електронен вид; изготвя проекти на заповеди и инструкции за движение на контингент от студенти, изготвя лични досиета на приетите за обучение, поддържа азбучна книга на студентите и записва учебните часове на служителите на образователната институция, обработва и изготвя доставката лични досиета на студенти към архива.

3. Извършва различни операции с компютърна техника по програми, предназначени за събиране, обработка и представяне на информация.

4. Следи за своевременното разглеждане и подготовка на постъпилите за изпълнение документи, нареждания, структурни подразделенияобразователни институции и конкретни изпълнители.

5. От името на директора (неговия заместник) изготвя писма, молби, други документи, подготвя отговори на авторите на жалбите.

6. Осъществява контрол върху изпълнението от служителите на учебното заведение на издадените заповеди и указания, както и спазването на сроковете за изпълнение на инструкции и указания на ръководителя на учебното заведение, взети под контрол.

7. Работи в тясна връзка с ръководителя на учебното заведение (неговите заместници), учители, ръководители на структурни подразделения.

8. Спазва правилата по охрана на труда и противопожарна безопасност.

3. Права на секретаря на учебното звено

Секретарят на учебното звено има право:

1. Изпратете предложения за разглеждане от ръководството:

- да подобри работата, свързана със задълженията, предвидени в тази инструкция,

- за повишаване на подчинените му изявени служители,

— за привличане към материална и дисциплинарна отговорност на служители, които са нарушили производствената и трудовата дисциплина.

2. Изискване от структурни подразделения и служители на организацията информацията, необходима му за изпълнение на задълженията му.

3. Да се ​​запознае с документите, които определят правата и задълженията му в длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

4. Да се ​​запознава с проектите за решения на ръководството, касаещи дейността му.

5. Изискване от ръководството за оказване на съдействие, включително осигуряване на организационни и технически условия и оформяне на установени документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.

6. Други права, установени от действащото трудово законодателство.

4. Отговорност на секретаря на учебното звено

Секретарят на учебното звено отговаря в следните случаи:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от трудовото законодателство на Руската федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За нанасяне на материални щети на организацията - в границите, установени от действащото законодателство на Руската федерация.

Длъжностна характеристика на секретаря на учебното звено - образец 2019/2020 г. Служебни задължения на секретаря на учебното звено, права на секретаря на учебното звено, отговорност на секретаря на учебното звено.

Етикети по материал: Длъжностна характеристика на секретар на учебна част, длъжностна характеристика на секретар на учебна част на училище, длъжностна характеристика на секретар на учебна част на колеж, длъжностна характеристика на секретар на учебна част на техникум, длъжностна характеристика на секретаря на учебната част на доу.

Единен квалификационен указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители (CEN), 2019 г.
Раздел "Квалификационни характеристики на длъжностите на образователните работници"
Разделът е одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 август 2010 г. N 761n

Секретар на учебния отдел

Служебни задължения.Приема входящата кореспонденция в образователната институция, прехвърля я в съответствие с инструкциите на ръководителя на образователната институция на структурни подразделения или конкретни изпълнители за използване в процеса на работа или подготовка на отговори. Води деловодство, включително в електронен вид; изготвя проекти на заповеди и инструкции за движение на контингент от студенти, изготвя лични досиета на приетите за обучение, поддържа азбучна книга на студентите и записва учебните часове на служителите на образователната институция, обработва и изготвя доставката лични досиета на студенти към архива. Извършва различни операции с помощта на компютърни технологии по програми, предназначени за събиране, обработка и представяне на информация. Следи за своевременното разглеждане и изготвяне на документи, поръчки, постъпили за изпълнение от структурни поделения на учебни заведения и конкретни изпълнители. От името на директора (неговия заместник) той съставя писма, молби, други документи, подготвя отговори на авторите на жалбите. Осъществява контрол върху изпълнението от служителите на учебното заведение на издадените заповеди и инструкции, както и спазването на сроковете за изпълнение на инструкциите и указанията на ръководителя на учебното заведение, взети под контрол. Работи в тясна връзка с ръководителя на учебното заведение (неговите заместници), учители, ръководители на структурни подразделения. Спазва правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.

Трябва да знам:закони и други нормативни правни актове, регулиращи образователната дейност; правилници и инструкции за деловодство; структурата на образователната институция, нейния персонал; правила за експлоатация на офис оборудване; правила за използване на приемни и домофони, факс, дубликатор, скенер, компютър; правила за работа с текстови редактори и електронни таблици, бази данни, електронна поща, браузъри; технология за създаване, обработка, пренос и съхранение на документи; правила за бизнес кореспонденция; държавни стандарти за единна система от организационна и разпоредителна документация; правила за отпечатване на бизнес писма по стандартни проби; основи на етиката и естетиката; правила за бизнес комуникация; правилник за вътрешния трудов ред на учебното заведение; правила за защита на труда и пожарна безопасност.

квалификационни изисквания. Средно професионално образование в областта на деловодството без предявяване на изискване за трудов стаж или средно (завършено) общо образование и професионална подготовка в областта на деловодството без предявяване на изискване за трудов стаж.