I. Dispoziţii generale

1. Secretarul unității de învățământ aparține categoriei artiștilor executanți tehnici.

2. În funcția de secretar al unității de învățământ este numită o persoană cu studii medii

sau mai sus educatie profesionala fără nicio cerință de experiență în muncă.

3. Numirea în funcția de secretar al unității de învățământ și eliberarea din aceasta

4. Secretarul unității de învățământ trebuie să cunoască:

4.1. Reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței.

4.2. Echipa de conducere a instituției și diviziile acesteia.

4.3. Reguli de funcționare a reportofoarelor și a casetofonelor.

4.4. Reguli de utilizare a interfoanelor.

4.5. Standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă.

4.6. Reguli de ordine interioară.

4.7. Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

6. În lipsa secretarului unității de învățământ (boală, concediu etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului instituției.

II. Responsabilitatile locului de munca

Secretarul departamentului de invatamant:

1. Întocmește dosarele personale ale celor acceptați la instruire și protocoale comisia de admitere instituţiilor.

2. Pregătește cărți de progres, carnete de student elevi.

3. Menține cărți pentru eliberarea diplomelor și duplicatele diplomelor și certificatelor, o carte alfabetică a studenților și evidența orelor lucrare academica prezența profesorilor și a elevilor.

4. Întocmește jurnalele sesiunilor de instruire, ordine și instrucțiuni pentru deplasarea contingentului de studenți.

5. Completează cererile pentru documentația contabilă și de raportare.

6. Prelucrează și prelucrează depunerea la arhivă a dosarelor personale ale studenților.

7. Lucrează îndeaproape cu profesorii, șefii de departamente și departamentele de contabilitate instituție educațională.

Secretarul unității de învățământ răspunde de:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare. Federația Rusă.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

IV. Responsabilitate

Secretarul departamentului de invatamant are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii instituției privind activitățile acesteia.

2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare conducerii instituției propuneri de îmbunătățire a activităților instituției și de îmbunătățire metode de lucru; comentarii cu privire la activitățile angajaților instituției; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile instituției.

3. Solicită personal sau în numele conducerii instituției de la direcțiile structurale și altor specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

4. Implicați specialiști din toate unitățile structurale (separate) în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind unitățile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea conducătorului instituției).

5. Solicitați ca conducerea instituției să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

Descrierea postului

secretar al departamentului de învățământ

I. Dispoziţii generale

1.1. Secretarul unității de învățământ aparține categoriei personalului de sprijin educațional.

1.2. Persoană care are un învățământ profesional secundar în domeniul managementului de birou, fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă sau studii medii (complete) generale și formare profesionalăîn domeniul muncii de birou fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

1.3. Numirea în funcția de secretar al unității de învățământ și eliberarea din aceasta se fac prin ordin al directorului instituției.

1.4. Secretarul unității de învățământ trebuie să cunoască:

Legi și alte acte normative juridice care reglementează activități educaționale

Reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței

Structura instituției de învățământ, componența personalului acesteia

Reguli pentru funcționarea echipamentelor de birou, utilizarea dispozitivelor de recepție și interfon, fax, dispozitiv de duplicare, scaner, computer

Reguli pentru lucrul cu editori de text, foi de calcul, e-mail și browsere, baze de date

Tehnologie pentru crearea, prelucrarea, transmiterea și stocarea documentelor

Reguli pentru corespondența de afaceri

Standarde de stat pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă

Reguli pentru tipărirea scrisorilor de afaceri folosind mostre standard

Fundamentele eticii și esteticii, regulile comunicării în afaceri

Regulamentul intern al instituției

Norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu

1.5. . Secretarul unității de învățământ raportează direct directorului și directorului adjunct al instituției. Lucrează îndeaproape cu profesori, șefii diviziilor structurale.

1.6. În absența secretarului unității de învățământ (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea de înaltă calitate și la timp a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

2. . Responsabilitatile locului de munca

Secretar al departamentului de educație

2.1. Acceptă intrarea partea educațională corespondența, o transferă în conformitate cu instrucțiunile managerului către unități structurale sau executanți specifici pentru utilizare în procesul de lucru sau pentru pregătirea răspunsurilor

2.2. Efectuează lucrări de birou în limitele competenței sale, inclusiv în formă electronică.

2.3. Întocmește proiecte de ordine și regulamente privind circulația populației studențești.

2.4 Formează dosarele personale ale celor acceptați la instruire și le modifică.

2.5. Ține evidența personalului studențesc, eliberează certificatele și carnetele de student necesare.

2.6. Prelucrează și organizează livrarea fișierelor personale către arhivă pentru stocare pe termen lung.

2.7. Efectuează diverse operațiuni folosind tehnologia informatică folosind programe concepute pentru a colecta, procesa și prezenta informații.

2.8. În numele directorului, adjunctul acestuia

Întocmește scrisori, solicitări și alte documente, pregătește răspunsuri pentru autorii cererilor.

Întocmește proiecte de rapoarte statistice privind mișcarea contingentelor, privind utilizarea formularelor stricte de documente de raportare

Pregătește aplicații pentru produse goale

Caietul de nume al elevilor,

Cartea de înregistrare a eliberării documentelor de studii (diplome, certificate)

Cartea de înregistrare a eliberării certificatului

Caiet de ordine de expulzare și înscriere

Caiet de comenzi pentru antrenament

2.10. Furnizează informațiile solicitate despre studenți comisariatului militar, instituțiilor de sănătate, Fondului de pensii, cortovanului și Centrului de angajare. Informează cu promptitudine biroul de înregistrare și înrolare militară despre tinerii de vârstă militară expulzați și înscriși. Controale Facilitează livrarea

2.11 Face cereri zilnice de masă pentru studenți. Monitorizează activitățile maeștrilor de formare industrială privind executarea la timp a cererilor de alimente.

2.12. Asigură ambalarea și depozitarea corespunzătoare

Protocoale comisiilor de calificare si examen

Declarații rezumative ale progresului elevilor

Reviste de pregătire teoretică și industrială a grupelor absolvite

Dosarele personale ale elevilor

2.13.Respectă normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

2.14. Asigură primirea, stocarea și emiterea formularelor stricte de raportare.

2.15.Asigură funcţionarea arhivei unităţii de învăţământ.

2.16.Promovează munca de orientare în carieră privind recrutarea studenților, informează despre regulile de admitere, condițiile de admitere și formare, lista profesiilor recrutate pentru părinți și solicitanți.

Secretarul unității de învățământ are dreptul:

3.1. Trimite spre examinare de către director propuneri de îmbunătățire a activităților instituției și de îmbunătățire a metodelor de lucru, comentarii cu privire la activitățile angajaților individuali ai instituției.

3.2. Participa la discutarea problemelor legate de munca prestata de acesta

responsabilități.

3.3. Interacționează cu angajații tuturor diviziilor structurale ale instituției.

3.4. Solicitați personal sau în numele directorului instituției de la șefii diviziilor structurale și de la specialiști individuali informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.

3.6. Solicitați ca administrația instituției să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. Responsabilitate

Secretarul unității de învățământ răspunde de:

4.1. Pentru executarea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor

atributii prevazute in prezenta fisa postului, in

în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul exercitării acestora

activităţi - în limitele determinate de administrativ, penal şi

legislația civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru producerea de daune materiale - în limitele specificate

legislația civilă și a muncii a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea statutului școlar.

4.6. Pentru încălcarea normelor de protecție și siguranță a muncii.

Am citit instructiunile

„____” ____________ 20__

	AM APROBAT
	Director al UP nr. 11
	Spitsin E.A.
	" ____ " ____________ 20__g

Descrierea postului

profesor-organizator al elementelor de bază ale siguranței vieții

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 august 2010 nr. 761n „Cu privire la aprobarea unui director unificat de calificare a posturilor pentru manageri, specialiști și angajați”, cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și ale altor reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă, pe baza Cartei instituției și a reglementărilor locale

1. Dispoziții generale

1.1. Supraveghetor educație fizică aparține categoriei lucrătorilor pedagogi și se află în subordinea directă directorului instituției, șefului secției activități educaționale, precum și șefului departamentului de formare învățământ general, șefului secției științifice și metodologice - în cadrul cadrul îndeplinirii de către funcționarii de mai sus a responsabilităților funcționale legate de activitățile profesionale ale șefului educației fizice.,

1.2. Se acceptă funcția de șef educație fizică

o persoană care are studii profesionale superioare în domeniul educației fizice și sportului, fără să prezinte cerințe pentru experiență în muncă, sau studii profesionale superioare și studii profesionale suplimentare în domeniul educației fizice și sport fără să prezinte cerințe pentru experiență în muncă, sau studii medii profesionale; educație și experiență de muncă în domeniul educației fizice și sportului de cel puțin 2 ani.

1.3. Șeful educației fizice este angajat și concediat

de la locul de muncă din ordin al directorului instituţiei.

1.4. Șeful educației fizice ar trebui să știe:

direcții prioritare pentru dezvoltarea sistemului educațional al Federației Ruse; legi și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile educaționale, de educație fizică, sportive și recreative;

Convenția cu privire la drepturile copilului;

fundamente ale pedagogiei, psihologiei, teoriei și metodelor educației fizice;

reguli pentru protejarea vieții și sănătății elevilor;

metode de desfășurare a cursurilor la facilități și echipamente sportive;

formulare pentru întocmirea documentației de raportare;

teoria și metodele de gestionare a sistemelor educaționale;

modern tehnologii educaționale instruire productivă, diferențiată, de dezvoltare, implementarea unei abordări bazate pe competențe;

metode de stabilire a contactului cu elevii de diferite vârste, părinții acestora și personalul didactic;

tehnologii de diagnosticare a cauzelor situatii conflictuale, prevenirea și rezolvarea acestora; fundamente ale ecologiei, economiei, sociologiei;

legislatia muncii;

elementele de bază ale lucrului cu editori de text, foi de calcul, e-mail și browsere, echipamente multimedia;

2. Responsabilitățile postului

Șef educație fizică:

2.1. Planifică și organizează activități educaționale, opționale și extrașcolare de educație fizică (cultură fizică) în instituție

2.2. Desfășoară sesiuni de pregătire în domeniul educației fizice pentru elevi în volum de cel mult 360 de ore pe an.

2.3. Supraveghează activitatea profesorilor de educație fizică. controlează calitatea cursurilor

2.4. Supraveghează activitatea metodologică a profesorilor de educație fizică

educaţie

2.5. Organizează înregistrările privind progresul elevilor și prezența la cursuri.

2.6. Introduce cele mai eficiente forme, metode și mijloace de educație fizică pentru elevi, asigură monitorizarea sănătății și dezvoltării lor fizice pe toată perioada de pregătire și desfășoară pregătire fizică aplicată profesional.

2.7.Organizează, cu participarea instituţiilor sanitare, examenele medicale şi testarea elevilor în pregătire fizică.

2.8.Asigură organizarea și desfășurarea manifestărilor recreative de educație fizică în perioada extrașcolară și de vacanță, organizează activitatea taberelor sportive și recreative.

2.9.Ia măsuri pentru reabilitarea fizică a elevilor cu probleme de sănătate și stare fizică precară.

2.10. Organizează agitație în masă și activități de propagandă între

di studenţi la educaţie fizică

2.11.Monitorizeaza starea si functionarea facilitatilor si spatiilor sportive existente, respectarea sigurantei in timpul sesiunilor de antrenament, depozitarea si folosirea corecta a uniformelor sportive, inventarului si echipamentului.

2.12.Planifică alocații pentru achiziționarea proprietății sportive.

2.13. Întocmește rapoarte în forma prescrisă, inclusiv folosind formulare electronice de documentare. Controlează menținerea documentației de raportare a activităților educaționale și sportive

2.14.Face propuneri pentru îmbunătățirea procesului educațional. 2.15.Participă la activitățile consiliilor pedagogice și de altă natură ale instituției, precum și la activitățile asociațiilor metodologice și ale altor forme de muncă metodologică. 2.16.Asigură protecţia vieţii şi sănătăţii elevilor pe parcursul procesului de învăţământ.

2.17 Comunică cu părinții elevilor (persoanele care îi înlocuiesc). 2.18.Respectă normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

2.19. Gestionează activitatea centrului de educație fizică și sănătate.

2.20. Oferă instruire și participarea unei echipe de angajați ai școlii la evenimente sportive din oraș și regionale

2.21. Întocmește un plan lunar de lucru al departamentului pentru luna următoare.

2.22. La sfârșitul anului universitar, el înaintează directorului școlii un raport privind activitatea departamentului pentru anul universitar trecut, propuneri pentru planul de lucru al instituției pentru anul universitar următor.

2.23. Oferă materiale pentru completarea documentației pentru profesorii autorizați de educație fizică.

2.24. Conform programului de serviciu al instituției, acesta îndeplinește atribuțiile de administrator de gardă.

2.25.Asigură pregătirea și stocarea de înaltă calitate a documentației privind activitatea departamentului

Diagrame și grafice ale lucrărilor de cultură fizică

Planuri de lucru

Reglementări de concurență

Planuri de calendar de evenimente

Rapoarte text și statistice conform formularului FK-1

Documente de control medical

Șeful educației fizice are dreptul:

3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.2. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii instituției cu privire la

cei implicați în activitățile sale.

3.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire conducerii spre examinare

efectuarea de lucrări aferente atribuțiilor prevăzute de prezenta

instrucțiuni.

3.4. În limitele competenței dumneavoastră, informați imediat conducerea dumneavoastră

către șofer despre toate neajunsurile identificate în timpul activității și intră

propuneri pentru eliminarea lor.

3.5. Primiți informații de la unități structurale și specialiști

documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

3.6. Implicați specialiști din diviziile structurale ale instituției în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite cu permisiunea conducătorului instituției.

3.7. Solicitați ca conducerea instituției să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

3.8. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

3.9. Alte drepturi prevazute de legislatia muncii.

4. Responsabilitate

Șeful educației fizice este responsabil pentru:

4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor

atributii prevazute in aceasta fisa postului – in special

cazuri determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru cauzarea de prejudicii materiale angajatorului - in limitele

determinat de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul exercitării acestora

activitati, - in limitele stabilite de actualul regulament administrativ,

legislația penală și civilă a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea statutului școlar

4.5. Pentru comiterea de acțiuni care contrazic standardele morale și etice ale interacțiunii profesionale între participanții la procesul educațional.

4.6. Pentru nerespectarea regulilor de siguranță în timpul sesiunilor de antrenament și evenimentelor extracurriculare de educație fizică.

Am citit instructiunile:

"___" ____________ 20__

	AM APROBAT	AM APROBAT Director
	Director al UP nr. 11	Spitsin E.A.
	Spitsin E.A.	" ____ " ____________ 20__g
	" ____ " ____________ 20__g

Descrierea postului

şef al departamentului de muncă educaţională

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 august 2010 nr. 761n „Cu privire la aprobarea unui director unificat de calificare a posturilor pentru manageri, specialiști și angajați”, cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și ale altor reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă, pe baza Cartei instituției și a reglementărilor locale

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful secției activități educaționale aparține categoriei managerilor.

1.2. În funcția de șef al secției activități educaționale este numită o persoană care are studii profesionale superioare într-o specialitate corespunzătoare profilului unității structurale și experiență de muncă în specialitatea corespunzătoare profilului unității structurale a instituției.

1.3. Șeful departamentului pentru activități educaționale este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al directorului.

instituții la prezentare.

1.4. Șeful departamentului pentru activități educaționale trebuie să cunoască:

Constituția Federației Ruse;

Legea privind educația a Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare, rezoluții și decizii ale autorităților educaționale regionale cu privire la problemele educației și educației elevilor, care reglementează activitățile educaționale;

direcții prioritare pentru dezvoltarea sistemului educațional al Federației Ruse; Convenția cu privire la drepturile copilului;

pedagogie; realizările științei și practicii psihologice și pedagogice moderne; psihologie; baze de fiziologie, igiena; teoria și metodele de gestionare a sistemelor educaționale;

tehnologii pedagogice moderne pentru învățare productivă, diferențiată, implementare a unei abordări bazate pe competențe, învățare prin dezvoltare;

metode de persuasiune, argumentarea poziției cuiva, stabilirea de contacte cu elevi de diferite vârste, părinții acestora (persoanele care îi înlocuiesc) și colegii de muncă;

tehnologii de diagnosticare a cauzelor situațiilor conflictuale, prevenirea și rezolvarea acestora; elementele de bază ale lucrului cu editori de text, foi de calcul, e-mail și browsere, echipamente multimedia;

fundamente ale economiei, sociologiei;

modalități de organizare a activităților financiare și economice ale unei instituții de învățământ;

legislația civilă, administrativă, muncii, bugetară, fiscală în ceea ce privește reglementarea activităților instituției;

bazele managementului, managementul personalului;

regulamentul intern de muncă al unei instituții de învățământ;

normele de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

1.5. Șeful secției activități educaționale raportează direct directorului instituției, director adjunct; interacționează cu șeful secției pentru protecția socială a elevilor orfani, un profesor social, șeful catedrei de formare învățământ general, șeful secției științifice și metodologice; maestru senior; bibliotecar, șef educație fizică, profesor-organizator de siguranța vieții; în activitățile sale practice se ghidează după ordinele directorului instituției și această fișă a postului.

1.6. În absența șefului departamentului pentru activități educaționale (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului instituției, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea de înaltă calitate și la timp a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului pentru activități educaționale

2.1. Gestionează activitățile departamentului educațional.

2.2. Organizează curent şi planificare anticipată activitățile departamentului, ținând cont de scopurile, obiectivele și direcțiile - implementarea standardului educațional de stat federal al învățământului secundar general (complet), învățământului profesional primar; educația unei personalități cuprinzătoare dezvoltate, adaptate social.

2.3. Oferă controlul asupra implementării sarcinilor planificate, coordonează activitatea maeștrilor de formare industrială, profesorilor de clasă, șefului educației fizice, profesorului-organizator al siguranței vieții, profesorilor de educație suplimentară în implementarea planurilor de activități educaționale.

2.4. Asigură controlul asupra organizării activităților extracurriculare ale elevilor, asupra calității activităților educaționale extracurriculare.

2.5. Organizează lucrări de pregătire și desfășurare a întâlnirilor cu părinții, lucrări educaționale pentru părinți. Oferă informații părinților cu privire la organizarea procesului educațional și direcțiile de activitate educațională a instituției.

2.6. Organizează activități metodologice, culturale și extrașcolare. Organizează munca metodologica profesori de clasă

2.7. Oferă asistență personalului didactic în stăpânirea și dezvoltarea de programe și tehnologii inovatoare.

2.8. Participă la recrutarea populației studențești și ia măsuri pentru menținerea acesteia, participă la întocmirea unui orar al orelor extracurriculare și de club.

2.9. Interacționează cu serviciile orașului: departament pentru prevenirea delincvenței juvenile, Comisia Administrativă pentru Afaceri Juvenile, Centrul de Criză pentru Tineret.

2.10.. Asigură, în limita competenței sale, interacțiunea cu întreprinderile-partenerii sociali ai instituției.

2.11. Asigură participarea angajaților și studenților la activități extracurriculare educaționale și de cercetare din învățământul general, la implementarea planurilor de acțiune pentru programe federale pe termen lung în educație.

2.12. Participă la recrutarea populației studențești și ia măsuri pentru menținerea acesteia

2.13.Acceptă rapoarte de la maeștrii de formare industrială privind prezența studenților la cursuri

2.14. Participă la programarea activităților academice și extrașcolare. Participă, în limita competenței sale, la selecția și plasarea personalului didactic

2.15. Face propuneri pentru îmbunătățirea procesului educațional și a managementului instituției.

2.16. Face propuneri pentru planul de dezvoltare profesională și organizează implementarea acestuia.

2.17. Participă la pregătirea materialelor pentru certificarea cadrelor didactice din disciplinele de învățământ general.

2.18. Asigură pregătirea în timp util a documentației de planificare și raportare stabilite:

Trimite lunar planul de lucru al departamentului și planul de control administrativ pentru luna următoare,

Prezintă un raport privind activitatea departamentului la sfârșitul semestrelor,

La sfârșitul anului universitar, face propuneri la planul de lucru al instituției pentru anul universitar următor.

În numele directorului instituției, asigură transmiterea la timp a rapoartelor privind implementarea programelor regionale în instituție către Ministerul Educației și Științei din Regiunea Murmansk.

Prezintă un raport privind rezultatele și prognoza de angajare a absolvenților instituției în conformitate cu formularele stabilite

2.19. Participă la dezvoltarea și consolidarea bazei educaționale și materiale a instituției, dotând săli de adunare, muzeul instituției, spații pentru activități de agrement, terenuri de sport cu echipamente moderne, ajutoare vizuale și mijloace tehnice de predare, dotare și reaprovizionare biblioteci. și săli de predare cu literatură educațională, metodologică și de ficțiune, periodice, în sprijinul metodologic al procesului de învățământ.

2.20. Conduce Consiliul de prevenire a criminalității.

2.21. Controlează alimentația elevilor din cantină, conținutul meniului pentru fiecare zi, calitatea alimentelor, starea sanitară a spațiului de bucătărie și a sălii de mese a cantinei. Participă la lucrările comitetului de nutriție. Oferă control asupra sarcinilor de cantină.

2.22. Monitorizează îndeplinirea atribuțiilor de serviciu în instituție de către personalul didactic și studenții de serviciu.

2.23. Împreună cu un lucrător medical, asigură implementarea unor activități care vizează păstrarea și întărirea sănătății elevilor (vaccinarea, organizarea tratamentului sanatoriu-stațiune, recreere în tabere sanitare). Monitorizează starea asistenței medicale pentru studenți și elevi.

2.24. Asigură pregătirea și păstrarea documentelor:

Planuri pe termen lung pentru activitatea educațională pentru perioada de studiu și rapoarte privind implementarea

Planuri de lucru educaționale pe lună, documente pentru ele

Planuri de acțiune pentru munca de orientare în carieră, recrutare și siguranța contingentului

Procesele-verbale ale întâlnirilor cu părinții

Procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de prevenire a criminalității

Materiale privind controlul administrativ (program, certificate de rezultate)

2.25. Face propuneri pentru stabilirea unor sume de bonus pentru facilitarea procesului educațional al maeștrilor de formare industrială, al profesorilor de la clasă și al bibliotecarilor.

2.26. În conformitate cu programul de serviciu al instituției, acesta îndeplinește atribuțiile de administrator de gardă.

2.27. Respectă normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

2.28.Ia măsuri pentru a asigura crearea condiţiilor sociale şi de viaţă necesare elevilor

2.29. Participă la lucrările comisiei de burse a instituției.

Șeful secției activități educaționale are dreptul

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii instituției privind activitățile departamentului

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților unității structurale spre luare în considerare de către conducerea instituției.

3.4. Interacționați cu șefii tuturor diviziilor structurale ale instituției.

3.5. Implicați specialiști din unitățile structurale în rezolvarea sarcinilor care îi revin, cu permisiunea conducătorului instituției.

3.6. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.7. Faceți propuneri de recompensare a angajaților distinși și de a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.8. Solicitați ca conducerea instituției să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

3.9. O dată la cinci ani, urmați cursuri de formare cu jumătate de normă sau la distanță

4. Responsabilitate

Șeful departamentului pentru activități educaționale este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația muncii și civilă a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea statutului școlar.

4.5. Pentru comiterea de acțiuni care contrazic standardele morale și etice ale interacțiunii profesionale între participanții la procesul educațional.

4.6. Pentru neluarea măsurilor de asigurare a condițiilor de siguranță în procesul educațional, pentru încălcarea cerințelor de sănătate și siguranță în timpul implementării.

Am citit instructiunile

Fişa postului secretarului unităţii de învăţământ[numele organizației educaționale]

Real Descrierea postului elaborat și aprobat în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 273-FZ din 29 decembrie 2012 „Cu privire la educația în Federația Rusă” și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Secretarul unității de învățământ aparține personalului de sprijin educațional și se subordonează direct [denumirea funcției conducătorului nemijlocit].

1.2. În funcția de secretar al unității de învățământ este numită o persoană care are studii profesionale superioare fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă sau studii medii (complete). educatie generalași experiență de lucru de cel puțin [valori] ani.

1.3. Pentru funcția de secretar al unității de învățământ în conformitate cu cerințele art. 351.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, este numită o persoană care nu are sau nu a avut antecedente penale, care nu a fost sau nu a fost supusă urmăririi penale (cu excepția unei persoane împotriva căreia a fost urmărită penală). încetat din motive de reabilitare) pentru infracțiuni contra vieții și sănătății, libertății, onoarei și demnității persoanei (cu excepția internării ilegale într-un spital de psihiatrie, calomnie și insulte), integrității sexuale și libertății sexuale a persoanei, împotriva familiei și minori, sănătatea publică și moralitatea publică, fundamentele ordinii constituționale și securității statului, precum și împotriva siguranței publice.

1.4. Secretarul unității de învățământ trebuie să cunoască:

Reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței;

Managementul organizației și al diviziilor acesteia;

Reguli de funcționare a înregistratoarelor de voce și a casetofonelor;

Reguli de utilizare a interfoanelor;

Standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor;

1.5. Secretarul unității de învățământ este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al [denumirea funcției șefului].

2. Responsabilitățile postului

Secretarul departamentului de invatamant:

2.1. Întocmește dosarele personale ale celor acceptați la instruire și protocoale ale comisiei de admitere.

2.2. Pregătește cărți de progres și cărți de identitate pentru studenți.

2.3. Menține cărți pentru eliberarea diplomelor și duplicatele diplomelor și certificatelor, precum și o carte alfabetică a studenților.

2.4. Păstrează evidența orelor de predare ale profesorilor și a prezenței elevilor la cursuri.

2.5. Întocmește jurnalele sesiunilor de instruire, ordine și instrucțiuni pentru deplasarea contingentului de studenți.

2.6. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare.

2.7. Prelucrează și prelucrează trimiterea la arhivă a dosarelor personale ale studenților.

2.8. Lucrează îndeaproape cu profesorii, șefii de departamente și departamentul de contabilitate al organizației educaționale.

2.9. [Alte responsabilități ale postului].

3. Drepturi

Secretarul unității de învățământ are dreptul:

3.1. Pentru toți prevazute de lege Garanțiile sociale ale Federației Ruse.

3.2. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de management legate de activitățile sale.

3.3. Cu privire la aspectele de competența sa, înaintează propuneri spre luarea în considerare a conducerii pentru îmbunătățirea activităților organizației și a metodelor de lucru și propune opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente.

3.4. Solicitați personal sau în numele conducerii de la diviziile structurale și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

3.5. Solicită conducerii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.

3.6. [Alte responsabilități ale postului].

4. Responsabilitate

Secretarul unității de învățământ răspunde de:

4.1. Pentru încălcarea Cartei unei organizații educaționale.

4.2. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului]

Șef departament HR

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

De acord:

[denumirea funcției]

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

Am citit instructiunile:

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru secretarul unei unități de învățământ, eșantion 2019/2020. ar trebui să includă următoarele secțiuni: pozitia generala, atribuțiile de serviciu ale secretarului unității de învățământ, drepturile și responsabilitățile secretarului unității de învățământ.

Fişa postului secretarului unităţii de învăţământ aparține secțiunii " Caracteristicile de calificare ale posturilor de studii".

1. Dispoziții generale

1. Secretarul unității de învățământ aparține categoriei personalului de sprijin educațional.

2. Secretarul unității de învățământ acceptă o persoană care are studii medii profesionale în domeniul muncii de birou fără a prezenta o cerință de experiență în muncă sau studii medii (complete) generale și pregătire suplimentară în domeniul muncii de birou fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă.

3. Secretarul unitatii de invatamant este angajat si eliberat din functie de catre _____________ (de catre cine, functie)

4. Secretarul unității de învățământ trebuie să cunoască:

— legi și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile educaționale;

— reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței;

— structura instituției de învățământ, componența personalului acesteia;

— reguli pentru operarea echipamentelor de birou;

— reguli de utilizare a interfoanelor, faxului, dispozitivului de duplicare, scanerului, calculatorului;

— reguli de lucru cu editori de text și foi de calcul, baze de date, e-mail, browsere;

— tehnologie pentru crearea, prelucrarea, transmiterea și stocarea documentelor;

— reguli de corespondență comercială;

— standardele de stat un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă;

— reguli pentru tipărirea scrisorilor de afaceri folosind mostre standard;

— fundamente ale eticii și esteticii;

— reguli de comunicare în afaceri;

— regulamentul intern de muncă al instituției de învățământ;

— norme de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

5. În activitățile sale, secretarul unității de învățământ este îndrumat de:

- legislația Federației Ruse,

— Carta (regulamentele) organizației,

- această fișă a postului,

— Regulamentul de muncă intern al organizației.

6. Secretarul direcției educaționale raportează direct la: ____________ (post)

2. Atribuţiile postului de secretar al unităţii de învăţământ

Secretarul departamentului de invatamant:

1. Primește corespondența primită de instituția de învățământ, o transmite în conformitate cu instrucțiunile conducătorului instituției de învățământ către unități structurale sau executanți specifici pentru utilizare în procesul de lucru sau pregătirea răspunsurilor.

2. Desfășoară activități de birou, inclusiv în formă electronică; întocmește proiecte de ordine și instrucțiuni privind deplasarea contingentului de studenți, întocmește dosarele personale ale celor acceptați la formare, ține o carte alfabetică a studenților și evidența orelor de activitate educațională a angajaților instituției de învățământ, prelucrează și oficializează depunerea dosarele personale ale elevilor către arhivă.

3. Efectuează diverse operațiuni folosind tehnologia informatică folosind programe destinate colectării, procesării și prezentării informațiilor.

4. Monitorizează examinarea și pregătirea la timp a documentelor și ordinelor primite pentru executare, diviziuni structurale instituţii de învăţământ şi interpreţi specifici.

5. În numele directorului (adjunctul acestuia), întocmește scrisori, cereri, alte documente, întocmește răspunsuri către autorii cererilor.

6. Urmărește executarea de către angajații instituției de învățământ a ordinelor și instrucțiunilor emise, precum și respectarea termenelor de executare a instrucțiunilor și instrucțiunilor conducătorului instituției de învățământ, luate sub control.

7. Lucrează în strânsă legătură cu șeful instituției de învățământ (adjuncții săi), personalul didactic și șefii diviziilor structurale.

8. Respectă normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

3. Drepturile secretarului unității de învățământ

Secretarul unității de învățământ are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinarea conducerii:

— pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune,

- privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,

— privind aducerea la răspundere materială și disciplinară a lucrătorilor care au încălcat disciplina de producție și de muncă.

2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de management referitoare la activitățile sale.

5. Solicită conducerii să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Raspunderea secretarului unitatii de invatamant

Secretarul unității de învățământ răspunde în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea daunelor materiale organizației - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.

Fisa postului secretarului unitatii de invatamant - proba 2019/2020. Atribuțiile de serviciu ale secretarului unității de învățământ, drepturile secretarului unității de învățământ, responsabilitatea secretarului unității de învățământ.

Etichete pentru material: Fișa postului secretarului departamentului de învățământ, fișa postului secretarului departamentului de învățământ al școlii, fișa postului secretarului departamentului de învățământ al colegiului, fișa postului secretarului departamentului de învățământ a școlii tehnice, fișa postului secretarului direcției educaționale a dow.

Director unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (ONU), 2019
Secțiunea „Caracteristicile de calificare ale posturilor de lucrători din învățământ”
Secțiunea a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 august 2010 N 761n

Secretar al departamentului de educație

Responsabilitatile locului de munca. Primește corespondența primită de instituția de învățământ, o transmite în conformitate cu instrucțiunile conducătorului instituției de învățământ către unități structurale sau executanți specifici pentru utilizare în procesul de lucru sau pregătirea răspunsurilor. Efectuează lucrări de birou, inclusiv în formă electronică; întocmește proiecte de ordine și instrucțiuni privind deplasarea contingentului de studenți, întocmește dosarele personale ale celor acceptați la formare, ține o carte alfabetică a studenților și evidența orelor de activitate educațională a angajaților instituției de învățământ, prelucrează și oficializează depunerea dosarele personale ale elevilor către arhivă. Efectuează diverse operațiuni folosind tehnologia informatică folosind programe concepute pentru a colecta, procesa și prezenta informații. Monitorizează revizuirea și întocmirea la timp a documentelor, comenzilor primite în vederea executării de către direcțiile structurale ale instituțiilor de învățământ și executorii specifici. În numele directorului (adjunctul acestuia), el alcătuiește scrisori, solicitări și alte documente și pregătește răspunsuri către autorii cererilor. Monitorizează executarea de către angajații instituției de învățământ a ordinelor și instrucțiunilor emise, precum și respectarea termenelor de executare a instrucțiunilor și instrucțiunilor conducătorului instituției de învățământ, luate sub control. Lucrează îndeaproape cu șeful instituției de învățământ (adjuncții săi), cu personalul didactic și cu șefii diviziilor structurale. Respectă normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

Trebuie știut: legi și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile educaționale; reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței; structura instituției de învățământ, componența personalului acesteia; reguli pentru operarea echipamentelor de birou; reguli de utilizare a interfoanelor, faxului, dispozitivului de duplicare, scanerului, calculatorului; reguli de lucru cu editori de text și foi de calcul, baze de date, e-mail, browsere; tehnologie pentru crearea, prelucrarea, transmiterea și stocarea documentelor; reguli de corespondență comercială; standarde de stat pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă; reguli pentru tipărirea scrisorilor de afaceri folosind mostre standard; fundamentale ale eticii și esteticii; reguli de comunicare în afaceri; regulamentul intern de muncă al unei instituții de învățământ; normele de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare. Învățământ secundar profesional în domeniul muncii de birou fără a prezenta o cerință de experiență în muncă sau studii medii (complete) generale și formare profesională în domeniul muncii de birou fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă.