Телефон секретаря навчальної частини БКТ. Секретар навчальної частини

Посадова інструкція

секретаря навчальної частини

I. Загальні положення

1.1. Секретар навчальної частини відноситься до категорії навчально-допоміжного персоналу.

1.2. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, яка має середню професійну освіту в області діловодства без пред'явлення вимог до стажц роботи або середню (повну) загальну освіту і професійна підготовка в області діловодства без передавальний вимог до стажу роботи.

1.3. Призначення на посаду секретаря навчальної частини і звільнення з неї здійснюється наказом директора установи.

1.4. Секретар навчальної частини повинен знати:

Закони та інші нормативно-правові акти, що регламентують освітню діяльність

Положення та інструкції з ведення діловодства

структуру освітнього закладу, Його кадрового складу

Правила експлуатації оргтехніки, користування приймально-переговорними пристроями, факсом, розмножувальним пристроєм, сканером, комп'ютером

Правила роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою та браузерами, базами даних

Технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів

Правила ділового листування

Державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації

Правила друкування ділових листів з використанням типових зразків

Основи етики і естетики, правила ділового спілкування

Правила внутрішнього розпорядку установи

Правила з охорони праці та пожежної безпеки

1.5. . Секретар навчальної частини підпорядковується безпосередньо директору, заступнику директора установи. Працює в тісному контакті з педагогічними працівниками, Керівниками структурних підрозділів.

1.6. Під час відсутності секретаря навчальної частини (відрядження, відпустка, хвороба тощо.) Його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на нього обов'язків.

2.. Посадові обов'язки

Секретар навчальної частини

2.1. Приймає що надходить в навчальну частину кореспонденцію, передає її відповідно до вказівок керівника в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або для підготовки відповідей

2.2. Веде діловодство, в межах своєї компетенції, в тому числі в електронній формі.

2.3. Готує проекти наказів та розпоряджень по руху контингенту учнів.

2.4.Формірует особисті справи прийнятих на навчання, вносить в них зміни.

2.5. Веде облік особового складу учнів, видає необхідні довідки, учнівські квитки.

2.6. Обробляє та оформляє здачу особистих справ в архів на довгострокове зберігання.

2.7. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеним для збору, обробки та подання інформації.

2.8. За дорученням директора, його заступника

Складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам звернень.

Готує проекти статистичних звітів про рух контингенту, про використання бланків документів суворої звітності

Оформляє заявки на бланкову продукцію

Поіменно книгу навчаються,

Книгу обліку видачі документів про освіту (дипломів, свідоцтв)

Книгу обліку видачі довідок

Книгу наказів про відрахування і зарахування

Книгу наказів по навчальній частині

2.10. Надає запитувану інформацію про учнів до військового комісаріату, установи охорони здоров'я, Пенсійний фонд, автоколона, Центр зайнятості населення. Своєчасно інформує військкомат про відрахованих і зарахованих юнаків призовного віку. КонтроліСодействует врученню

2.11.Составляет щоденні заявки на харчування учнів. Контролює діяльність майстрів виробничого навчання з питання своєчасного оформлення заявок на харчування.

2.12. Забезпечує правильне оформлення та зберігання

Протоколів кваліфікаційних, екзаменаційних комісій

Зведених відомостей успішності учнів

Журналів обліку теоретичного і виробничого навчання випущених груп

Особистих справ навчаються

2.13.Виполняет правила з охорони праці та пожежної безпеки.

2.14. Забезпечує прийом, зберігання і видачу бланків суворої звітності.

2.15.Обеспечівает функціонування архіву навчальної частини.

2.16.Содействует проведення профорієнтаційної роботи з набору учнів, інформує про правила прийому, умови прийому та навчання, переліку комплектуються професій батьків і абітурієнтів.

Секретар навчальної частини має право:

3.1. Вносити на розгляд директора пропозиції щодо поліпшення діяльності закладу та вдосконалення методів роботи, Зауваження щодо діяльності окремих працівників установи.

3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його

обов'язків.

3.3. Знайомитися з проектами рішень співробітниками всіх структурних підрозділів установи.

3.4. Запитувати особисто або за дорученням директора установи від керівників структурних підрозділів і окремих фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.6. Вимагати від адміністрації установи сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

4. Відповідальність

Секретар навчальної частини несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових

обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в

межах, визначених законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї

діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та

цивільним законодавством Російської Федерації.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених

трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

4.4. За порушення Статуту училища.

4.6. За порушення правил охорони праці і техніки безпеки.

З інструкцією ознайомлений

"____" _____________ 20__р.

	ЗАТВЕРДЖУЮ
	Директор ПУ № 11
	Спіцин Е.А.
	"____" ____________ 20__р

Посадова інструкція

викладача-організатора основ безпеки життєдіяльності

Дана посадова інструкція розроблена відповідно до Наказу Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку РФ від 26.08.2010 р № 761н «Про затвердження єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців», з положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації, на підставі Статуту установи та локальних нормативних актів

1. Загальні положення

1.1. Керівник фізичного виховання відноситься до категорії педагогічних працівників та безпосередньо підпорядковується директору установи, керівнику відділу з виховної роботи, а також керівнику відділу загальноосвітньої підготовки, керівнику науково-методичного відділу, - в рамках виконання перерахованими вище посадовими особами функціональних обов'язків, пов'язаних з професійною діяльністю керівника фізичного виховання .,

1.2. На посаду керівника фізичного виховання приймається

особа, імеющее.висшее професійну освіту в області фізкультури і спорту, без вимог до стажу роботи, або вищу професійну освіту і додаткову професійну освіту в області фізкультури і спорту без пред'явлення вимог до стажу роботи, або середню професійну освіту і стаж роботи в галузі фізкультури і спорту не менше 2 років.

1.3. Керівник фізичного виховання приймається і звільняється

з роботи наказом директора установи.

1.4. Керівник фізичного виховання повинен знати:

пріоритетні напрямки розвитку освітньої системи Російської Федерації; закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню, фізкультурно-спортивну, оздоровчу діяльність;

Конвенцію про права дитини;

основи педагогіки, психології, теорії і методики фізичного виховання;

правила охорони життя і здоров'я учнів;

методику проведення занять на спортивних спорудах і снарядах;

форми складання звітної документації;

теорію і методи управління освітніми системами;

сучасні педагогічні технології продуктивного, диференційованого, розвивального навчання, реалізації компетентнісного підходу;

методи встановлення контакту з учнями різного віку, їх батьками, педагогічними працівниками;

технології діагностики причин конфліктних ситуацій, Їх профілактики та дозволу; основи екології, економіки, соціології;

трудове законодавство;

основи роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою та браузерами, мультимедійним обладнанням;

2. Завдання та обов'язки

Керівник фізичного виховання:

2.1. Планує і організовує проведення навчальних, факультативних та позаурочних занять з фізичного виховання ( фізичної культури) В установі

2.2. Здійснює проведення навчальних занять з фізичного виховання учнів в обсязі не більше 360 годин на рік.

2.3. Керує роботою викладачів фізкультури. контролює якість проведення занять

2.4. Керує методичною роботою викладачів з фізичного

вихованню

2.5. Організовує облік успішності і відвідуваності занять учнями.

2.6. Впроваджує найбільш ефективні форми, методи і засоби фізичного виховання учнів, забезпечує контроль за станом їх здоров'я і фізичним розвитком протягом усього періоду навчання, за проведенням професійно-прикладної фізичної підготовки.

2.7.Організует за участю закладів охорони здоров'я проведення медичного обстеження і тестування учнів з фізичної підготовки.

2.8.Обеспечівает організацію і проведення оздоровчих фізкультурних заходів у позанавчальний та канікулярний час, організує роботу спортивно-оздоровчих таборів.

2.9.Прінімает заходи з фізичної реабілітації учнів, що мають відхилення у здоров'ї і слабку фізичну підготовку.

2.10. Організовує агітаційно-масову і пропагандистську роботу сре-

ді учнів з фізичного виховання

2.11.Осуществляет контроль за станом і експлуатацією наявних спортивних споруд та приміщень, дотриманням безпеки під час проведення навчальних занять, за зберіганням і правильним використанням спортивної форми, інвентарю та обладнання.

2.12.Планірует асигнування на придбання спортивного майна.

2.13. Складає звітність за встановленою формою, в тому числі і з використанням електронних форм ведення документації. Контролює ведення звітної документації по навчальній і спортивно-масовій роботі

2.14.Вносіт пропозиції щодо вдосконалення навчального процесу. 2.15.Участвует в діяльності педагогічного та інших рад установи, а також в діяльності методичних об'єднань та інших формах методичної роботи. 2.16.Обеспечівает охорону життя і здоров'я учнів під час навчального процесу.

2.17.Осуществляет зв'язок з батьками учнів (особами, які їх замінюють). 2.18.Виполняет правила з охорони праці та пожежної безпеки.

2.19. Керує роботою фізкультурно-оздоровчого центру.

2.20. Забезпечує підготовку та участь команди працівників училища в міських, регіональних спортивно-масових заходах

2.21. Складає щомісячно план роботи відділу на наступний місяць.

2.22. Після закінчення навчального року представляє директору училища звіт про роботу відділу за минулий навчальний рік, пропозиції до плану роботи установи на наступний навчальний рік.

2.23. Представляє матеріали для оформлення документації на атестуються викладачів фізичної культури.

2.24. Згідно з графіком чергування по установі виконує обов'язки чергового адміністратора.

2.25.Обеспечівает якісне складання і зберігання документації по роботі відділу

Графіки та розкладу фізкультурно-масової роботи

робочі плани

Положення про змагання

Календарні плани заходів

Текстові та статистичні звіти за формою ФК-1

Документи по медичному контролю

Керівник фізичного виховання має право:

3.1. На всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва установи, стосувалися

ющіміся його діяльності.

3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по совершенст-

вованію роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією

інструкцією.

3.4. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керів

водієві про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити

пропозиції щодо їх усунення.

3.5. Отримувати від структурних підрозділів та фахівців інформа-

цію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

3.6. Залучати фахівців) структурних підрозділів установи до вирішення покладених на нього завдань з дозволу керівника установи.

3.7. Вимагати від керівництва установи сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

3.8. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.9. Інші права, передбачені трудовим законодавством.

4. Відповідальність

Керівник фізичного виховання несе відповідальність:

4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх посадових

обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в пре-

справах, визначених чинним законодавством РФ.

4.2. За завдання матеріальної шкоди роботодавцю - в межах,

визначених чинним цивільним законодавством РФ.

4.3. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї

діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним,

кримінальним, цивільним законодавством РФ.

4.4. За порушення Статуту училища

4.5. За вчинення дій, що суперечать морально-етичним нормам професійної взаємодії учасників освітнього процесу.

4.6. За недотримання правил безпеки при проведенні навчальних занять та позаурочних фізкультурно-масових заходів.

З інструкцією ознайомлений:

"___" _____________ 20__р.

	ЗАТВЕРДЖУЮ	ЗАТВЕРДЖУЮ директор
	Директор ПУ № 11	Спіцин Е.А.
	Спіцин Е.А.	"____" ____________ 20__р
	"____" ____________ 20__р

Посадова інструкція

керівника відділу по навчально-виховній роботі

1. Загальні положення

1.1. Керівник відділу по навчально-виховній роботі безпосередньо підпорядковується.

1.2. На посаду керівника відділу з навчально-виховної роботи призначається особа, що має вищу професійну освіту за спеціальністю, що відповідає профілю структурного підрозділу, і стаж роботи за фахом, що відповідає профілю структурного підрозділу установи, не менше 3 років.

1.3. Керівник відділу по навчально-виховній роботі призначається на посаду і звільняється з неї наказом директора

установи за поданням.

1.4. Керівник відділу по навчально-виховній роботі повинен знати:

Конституцію Російської Федерації;

Закон про освіту РФ і інші нормативні правові акти, постанови і рішення регіональних органів управління освітою з питань освіти і виховання учнів, які регламентують освітню діяльність;

пріоритетні напрямки розвитку освітньої системи Російської Федерації; Конвенцію про права дитини;

педагогіку; досягнення сучасної психолого-педагогічної науки і практики; психологію; основи фізіології, гігієни; теорію і методи управління освітніми системами;

сучасні педагогічні технології продуктивного, диференційованого навчання, реалізації компетентнісного підходу, розвиваючого навчання;

методи переконання, аргументації своєї позиції, встановлення контактів з учнями різного віку, їх батьками (особами, які їх замінюють), колегами по роботі;

технології діагностики причин конфліктних ситуацій, їх профілактики та дозволу; основи роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою та браузерами, мультимедійним обладнанням;

основи економіки, соціології;

способи організації фінансово-господарської діяльності навчального закладу;

цивільне, адміністративне, трудове, бюджетне, податкове законодавство в частині, що стосується регулювання діяльності установи;

основи менеджменту, управління персоналом;

правила внутрішнього трудового розпорядку навчального закладу;

правила з охорони праці та пожежної безпеки.

1.5. Керівник відділу з навчально-виховної роботи підпорядковується безпосередньо директору установи, заступнику директора; взаємодіє з керівником відділу з соціального захисту учнів-сиріт, соціальним педагогом, керівником відділу по загальноосвітньої підготовки, керівником науково-методичного відділу; старшим майстром; бібліотекарем, керівником фізичного виховання, викладачем-організатором ОБЖ; в своїй практичній діяльності керується розпорядженнями директора установи і цією посадовою інструкцією.

1.6. Під час відсутності керівника відділу по навчально-виховній роботі (відрядження, відпустка, хвороба тощо.) Його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора установи .. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Завдання та обов'язки

Керівник відділу по навчально-виховній роботі

2.1. Керує діяльністю відділу з виховної роботи.

2.2. Організовує поточне і перспективне планування діяльності відділу з урахуванням цілей, завдань і напрямів - реалізація Федерального державного освітнього стандарту загальної середньої (повної) освіти, початкової професійної освіти; виховання всебічно розвиненої, соціально адаптованої особистості.

2.3. Забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу майстрів виробничого навчання, класних вихователів, керівника фізичного виховання, викладача-організатора ОБЖ, викладачів додаткової освіти по виконанню планів виховної діяльності.

2.4. Забезпечує контроль за організацією позанавчальної діяльності учнів, якістю проведення позаурочних виховних заходів.

2.5. Організовує роботу з підготовки та проведення батьківських зборів, просвітницьку роботу для батьків. Забезпечує інформування батьків з питань організації освітнього процесу, напрямки виховної роботи установи.

2.6. Організовує методичну, культурно-масову, позакласну роботу. Організовує методичну роботу класних вихователів

2.7. Надає допомогу педагогічним працівникам в освоєнні і розробці інноваційних програм і технологій.

2.8. Бере участь у комплектуванні контингенту учнів і вживає заходів щодо його збереження, бере участь в складанні розкладу факультативних, гурткових занять.

2.9. Взаємодіє з міськими службами: відділом профілактики правопорушень неповнолітніх, Адміністративної комісією у справах неповнолітніх, Кризовим молодіжним центром.

2.10..Обеспечівает в межах своєї компетенції взаємодію з підприємствами-соціальними партнерами установи.

2.11. Забезпечує участь працівників і учнів у позаурочній навчальної, дослідницької діяльності загальноосвітньої спрямованості, в реалізації планів заходів довгострокових федеральних програм в освіті.

2.12. Бере участь у комплектуванні контингенту учнів і вживає заходів щодо його збереження

2.13.Прінімает звіти майстрів виробничого навчання про відвідуваність занять учнями

2.14. Бере участь у складанні розкладу навчальних і факультативних занять. Участь у межах своєї компетенції в підборі і розстановці педагогічних кадрів

2.15. Вносить пропозиції щодо вдосконалення навчального процесу та управління установою ..

2.16. Вносить пропозиції до плану підвищення кваліфікації та організовує його виконання.

2.17. Бере участь у підготовці матеріалів для проведення атестації викладачів загальноосвітніх дисциплін.

2.18. Забезпечує своєчасне складання встановленої планувальної і звітної документації:

Щомісяця представляє план роботи відділу та план адміністративного контролю на майбутній місяць,

Являє звіт про роботу відділу по закінченні семестрів,

Після закінчення навчального року вносить пропозиції до плану роботи установи на наступний навчальний рік.

За дорученням директора установи забезпечує своєчасне подання звітів по реалізації регіональних програм в закладі до Міністерства освіти і науки Мурманської області.

Являє звіт про результати і прогнозі працевлаштування випускників закладу відповідно до встановлених форм

2.19. Бере участь у розвитку і зміцненні навчально-матеріальної бази закладу, оснащенні актових залів, музею установи, приміщень для дозвільної діяльності, спортивних майданчиків сучасним обладнанням, наочними посібниками і технічними засобами навчання, оснащенні та поповненні бібліотек і методичних кабінетів навчально-методичною та художньою літературою, періодичними виданнями, в методичному забезпеченні виховного процесу.

2.20. Керує Радою профілактики правопорушень.

2.21. Контролює харчування учнів в їдальні, зміст меню на кожен день, якість їжі, санітарний стан кухонних приміщень і обідньої зали їдальні. Бере участь в роботі комісії з харчування. Забезпечує контроль чергування по їдальні.

2.22. Контролює виконання обов'язків по чергуванню в установі черговими педагогічними працівниками та учнями.

2.23. Спільно з медичним працівником забезпечує проведення заходів, спрямованих на збереження і зміцнення здоров'я учнів (проведення вакцинації, організація санаторно-курортного лікування, відпочинку в оздоровчих таборах). Здійснює контроль за станом медичного обслуговування учнів, вихованців.

2.24. Забезпечує складання і зберігання документів:

Перспективних планів виховної роботи на період навчання і звітів про виконання

Планів виховної роботи на місяць, документів до них

Планів заходів з профорієнтаційної роботи, комплектації і збереження контингенту

Протоколів батьківських зборів

Протоколів засідань Ради профілактики правопорушень

Матеріалів по адміністративному контролю (план-графік, довідки за результатами)

2.25. Вносить пропозиції щодо встановлення розмірів преміювання за сприяння виховного процесу майстрів виробничого навчання, класних вихователів, бібліотекаря.

2.26. Відповідно до графіка чергування по установі виконує обов'язки чергового адміністратора.

2.27. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.

2.28.Прінімает заходи щодо забезпечення створення необхідних соціально-побутових умов навчаються

2.29. Бере участь в роботі стипендіальної комісії установи.

Керівник відділу по навчально-виховній роботі має право

3.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва установи, що стосуються діяльності відділу

3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його посадових обов'язків.

3.3. Вносити на розгляд керівництва установи пропозиції щодо поліпшення діяльності структурного підрозділу.

3.4. Знайомитися з проектами рішень керівниками всіх структурних підрозділів установи.

3.5. Залучати фахівців структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього, з дозволу керівника установи.

3.6. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

3.7. Вносити пропозиції щодо заохочення працівників, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.8. Вимагати від керівництва установи сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

3.9. Один раз в п'ять років проходити навчання на очних або дистанційних курсах підвищення кваліфікації

4. Відповідальність

Керівник відділу з навчально-виховної роботи несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством Російської Федерації.

4.4. За порушення Статуту училища.

4.6. За невжиття заходів щодо забезпечення безпечних умов освітнього процесу, за порушення вимог ОП і ТБ при здійсненні.

З інструкцією ознайомлений

Типовий зразок

ЗАТВЕРДЖУЮ

___________________________________ (ініціали, прізвище)
(найменування організації, _________________________
підприємства і т.п., його (директор або інше
організаційно-правова форма) посадова особа,
уповноважена затверджувати
посадову інструкцію)
"" ____________ 20__р.

Посадова інструкція
секретаря навчальної частини
______________________________________________
(Найменування організації, підприємства і т.п.)

"" ______________ 20__р. N_________

Дана посадова інструкція розроблена і затверджена на
підставі трудового договору з __________________________________________
(Найменування посади особи, на якого
______________________________________________________ і відповідно до
складена справжня посадова інструкція)
положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних
актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.

I. Загальні положення

1.1. Секретар навчальної частини відноситься до категорії технічних
виконавців.
1.2. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, яка має
середню (повну) загальна освіта _____________________________________
(Без вимог до стажу
_________________________________________________________________________
роботи; стаж роботи не менше 3 років)
або вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до
стажу роботи.
1.3. Призначення на посаду секретаря навчальної частини і звільнення
з неї здійснюється наказом керівника установи за поданням

1.4. Секретар навчальної частини повинен знати:
- положення та інструкції з ведення діловодства;
- керівний склад установи і його підрозділів;
- правила експлуатації диктофонів, магнітофонів;
- правила користування приймально-переговорними пристроями;
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої
документації;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила і норми охорони праці, техніки безпеки,
виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- _________________________________________________________________.
1.5. Секретар навчальної частини безпосередньо підпорядковується
________________________________________________________________________.
(Керівнику установи; іншою службовою особою)
1.6. Під час відсутності секретаря навчальної частини (відпустка, хвороба і
пр.) його обов'язки виконує особа, призначена наказом керівника
установи, яке набуває відповідних прав і несе
відповідальність за якісне виконання покладених на нього
обов'язків.
1.7. ______________________________________________________________.

II. Посадові обов'язки

Секретар навчальної частини:
2.1. Оформляє особисті справи прийнятих на навчання та протоколи приймальні
комісії установи.
2.2. Оформляє книжки успішності, студентські квитки навчаються.
2.3. Веде книги видачі дипломів і дублікатів дипломів і
посвідчень, алфавітну книгу навчаються.
2.4. Веде облік годин навчальної роботи викладачів і відвідуваності
занять учнями.
2.5. Готує журнали уроків, накази і розпорядження по
руху контингенту учнів.
2.6. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.
2.7. Обробляє та оформляє здачу особистих справ учнів в архів.
2.8. Працює в тісному контакті з викладачами, завідувачами
відділеннями, бухгалтерською службою освітнього закладу.
2.9. ______________________________________________________________.

III. права

Секретар навчальної частини має право:
3.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва установи,
стосуються його діяльності.
3.2. З питань, що стосуються виконання його компетенції, вносити на
розгляд керівництва установи пропозиції щодо поліпшення діяльності
установи та вдосконалення методів роботи; зауваження щодо діяльності
працівників установи; пропонувати варіанти усунення наявних у
діяльності установи недоліків.
3.3. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від
структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи,
необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3.4. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних
підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це
передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - з
дозволу керівника установи).
3.5. Вимагати від керівництва установи сприяння у
виконанні своїх посадових обов'язків і прав.
3.6. ______________________________________________________________.

IV. відповідальність

Секретар навчальної частини несе відповідальність:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в
межах, визначених законодавством України про працю.
4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї
діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та
цивільним законодавством Російської Федерації.
4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених
трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________
(Найменування,
_____________________________.
номер і дата документа)

Керівник структурного підрозділу (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)

"" _____________ 20__р.

Погоджено:

Начальник юридичного відділу

(Ініціали, прізвище)
_____________________________
(Підпис)

"" ________________ 20__р.

З інструкцією ознайомлений: (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)

ЕКСД 2018. Редакція від 9 квітня 2018 року (у т.ч. зі змінами вступ. В силу 01.07.2018)
Для пошуку затверджених профстандартів мінпраці РФ використовуйте довідник профстандартів

Секретар навчальної частини

Посадові обов'язки. Приймає що надходить до навчального закладу кореспонденцію, передає її відповідно до вказівок керівника освітнього закладу в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей. Веде діловодство, в тому числі і в електронній формі, готує проекти наказів та розпоряджень по руху контингенту учнів, оформляє особові справи прийнятих на навчання, веде алфавітну книгу навчаються і облік годин навчальної роботи працівників освітнього закладу, обробляє і оформляє здачу особистих справ учнів в архів . Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеним для збору, обробки та подання інформації. Стежить за своєчасним розглядом і підготовкою документів, розпоряджень, які надійшли на виконання, структурними підрозділами освітніх установ і конкретними виконавцями. За дорученням директора (його заступника) становить листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам звернень. Здійснює контроль за виконанням працівниками освітнього закладу виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівника освітнього закладу, взятих на контроль. Працює в тісному контакті з керівником освітнього закладу (його заступниками), педагогічними працівниками, керівниками структурних підрозділів. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.

Повинен знати: закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню діяльність, положення та інструкції з ведення діловодства, структуру навчального закладу, його кадрового складу, правила експлуатації оргтехніки, правила користування приймально-переговорними пристроями, факсом, розмножувальним пристроєм, сканером, комп'ютером, правила роботи з текстовими редакторами і електронними таблицями, базами даних, електронною поштою, браузерами, технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів, правила ділового листування, державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, правила друкування ділових листів з використанням типових зразків, основи етики та естетики, правила ділового спілкування, правила внутрішнього трудового розпорядку навчального закладу, правила з охорони праці та пожежної безпеки.

Вимоги кваліфікації. Середня професійна освіта в області діловодства без пред'явлення вимоги до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і професійну підготовку в області діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи.

вакансії для посади Секретар навчальної частини по загальноросійської базі вакансій

Посадова інструкція секретаря навчальної частини [Найменування освітньої організації]

Дана посадова інструкція розроблена і затверджена відповідно до положень, ФЗ від 29 грудня 2012 р N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації" та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.

1. Загальні положення

1.1. Секретар навчальної частини відноситься до навчально-допоміжного персоналу і безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].

1.2. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, що має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і стаж роботи не менше [значення] років.

1.3. На посаду секретаря навчальної частини відповідно до вимог ст. 351.1 ТК РФ призначається особа, що не має або не мало судимості, що не піддається або не підлягає кримінальному переслідуванню (за винятком особи, кримінальне переслідування відносно якого припинено за реабілітуючими підставами) за злочини проти життя і здоров'я, волі, честі та гідності особи (за винятком незаконного приміщення в психіатричний стаціонар, наклепу і образи), статевої недоторканності і статевої свободи особистості, проти сім'ї та неповнолітніх, здоров'я населення і суспільної моралі, основ конституційного ладу і безпеки держави, а також проти громадської безпеки.

1.4. Секретар навчальної частини повинен знати:

Положення та інструкції з ведення діловодства;

Керівний склад організації та її підрозділів;

Правила експлуатації диктофонів, магнітофонів;

Правила користування приймально-переговорними пристроями;

Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

Правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;

1.5. Секретар навчальної частини призначається на посаду і звільняється з неї наказом [найменування посади керівника].

2. Завдання та обов'язки

Секретар навчальної частини:

2.1. Оформляє особисті справи прийнятих на навчання та протоколи приймальної комісії.

2.2. Оформляє книжки успішності, студентські квитки навчаються.

2.3. Веде книги видачі дипломів і дублікатів дипломів і посвідчень, алфавітну книгу навчаються.

2.4. Веде облік годин навчальної роботи викладачів і відвідуваності занять учнями.

2.5. Готує журнали уроків, накази і розпорядження з руху контингенту учнів.

2.6. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.

2.7. Обробляє та оформляє здачу особистих справ учнів в архів.

2.8. Працює в тісному контакті з викладачами, завідувачами відділеннями, бухгалтерською службою освітньої організації.

2.9. [Інші посадові обов'язки].

3. Права

Секретар навчальної частини має право:

3.1. На все передбачені законодавством Російської Федерації соціальні гарантії.

3.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва, що стосуються його діяльності.

3.3. З питань, що стосуються виконання його компетенції, вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності організації та вдосконалення методів роботи, пропонувати варіанти усунення наявних недоліків.

3.4. Запитувати особисто або за дорученням керівництва від структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.5. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

3.6. [Інші посадові обов'язки].

4. Відповідальність

Секретар навчальної частини несе відповідальність:

4.1. За порушення Статуту освітньої організації.

4.2. За невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством РФ.

4.3. За завдання матеріальної шкоди роботодавцю - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.

4.4. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер і дата документа]

Керівник кадрової служби

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]

погоджено:

[Посаду]

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлений:

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]

Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців (ЄКР), 2019
Розділ «Кваліфікаційні характеристики посад працівників освіти»
Розділ затверджений Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 26.08.2010 N 761н

Секретар навчальної частини

Посадові обов'язки. Приймає що надходить до навчального закладу кореспонденцію, передає її відповідно до вказівок керівника освітнього закладу в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей. Веде діловодство, в тому числі і в електронній формі; готує проекти наказів та розпоряджень по руху контингенту учнів, оформляє особові справи прийнятих на навчання, веде алфавітну книгу навчаються і облік годин навчальної роботи працівників освітнього закладу, обробляє і оформляє здачу особистих справ учнів в архів. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеним для збору, обробки та подання інформації. Стежить за своєчасним розглядом і підготовкою документів, розпоряджень, які надійшли на виконання, структурними підрозділами освітніх установ і конкретними виконавцями. За дорученням директора (його заступника) становить листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам звернень. Здійснює контроль за виконанням працівниками освітнього закладу виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівника освітнього закладу, взятих на контроль. Працює в тісному контакті з керівником освітнього закладу (його заступниками), педагогічними працівниками, керівниками структурних підрозділів. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.

Повинен знати: закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню діяльність; положення та інструкції з ведення діловодства; структуру освітнього закладу, його кадрового складу; правила експлуатації оргтехніки; правила користування приймально-переговорними пристроями, факсом, розмножувальним пристроєм, сканером, комп'ютером; правила роботи з текстовими редакторами і електронними таблицями, базами даних, електронною поштою, браузерами; технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів; правила ділового листування; державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; правила друкування ділових листів з використанням типових зразків; основи етики та естетики; правила ділового спілкування; правила внутрішнього трудового розпорядку навчального закладу; правила з охорони праці та пожежної безпеки.