Ko'p vazifalar bilan qanday kurashish kerak. Kundalik do'zax: hayot va ish ko'p vazifali rejimda

Dunyo bizga ma'lumot va vazifalarni shunchalik yukladiki, biz qanday qilib diqqatimizni jamlashni unutib qo'ydik. Biz ijtimoiy tarmoqlarni kuniga yuz marta tekshiramiz. Va bizda boshqa odamlar hal qiladigan vazifalar ham bor. Masalan, endi do'kondan tovar sotib olish uchun kassirsiz, samolyot chiptasi va mehmonxona xonasini mustaqil ravishda bron qilish mumkin. Yana ko'p vazifalar bor, bundan tashqari men o'z oilam, do'stlarim bilan bo'lishni va sevimli mashg'ulotim bilan shug'ullanishni xohlayman.

Ko'p vazifa - bu afsona

Biroq, vazifalarning uzun ro'yxati va bir nechta ishni bajarish qobiliyati ko'rinadigan darajada yaxshi emas. Inson ko'p vazifali bo'la olmaydi. Ko'p vazifani bajarish uchun biz bir vazifadan ikkinchisiga tezda o'tish qobiliyatini o'ylaymiz. Va har bir bunday kalit katta resurslarni talab qiladi, stressni oshiradi va tashvish hislarini oshiradi. Shuning uchun, biz qanchalik kam o'zgarib, begona narsalarga chalg'ib qolsak, shuncha yaxshi bo'ladi.

Ammo agar vazifalar ko'p bo'lsa va qandaydir tarzda u bilan kurashish kerak bo'lsa -chi? Qanday qilib ulkan ishlar ro'yxati bilan aqldan ozmaslik va samarali bo'lish kerak? Bu erda ba'zi maslahatlar.

Tsikllarda ishlash

Biznes vazifalar o'rtasida doimiy almashishni talab qiladi. Agar siz hali ham hamma narsani o'z qo'lingiz bilan topshirishni o'rganmagan bo'lsangiz - suv etkazib beruvchidan qo'ng'iroqlardan tortib suhbatgacha, keyin kechqurun siz limon kabi siqib qo'yilgandirsiz. Keraksiz stressni oldini olish uchun tsikllarda ishlang, oralarida tanaffus qiling.

Velosiped haydashning eng oddiy usuli - bu Pomodoro texnikasi. Siz bir muddat ish joyingizda iloji boricha ko'proq diqqatni jamlaysiz, so'ngra qisqa tanaffus qiling. Masalan, 45 daqiqa ish va 15 daqiqa dam olish. Bu ish printsipi ko'p sonli vazifalar va bitta katta vazifa bilan ishlashda samarali bo'ladi.

Konsentratsiya rejimini o'zgartiring

Bizning miyamiz diqqatning ikki rejimida ishlaydi: konsentratsiya rejimi va yurish rejimi. Konsentratsiya rejimi (markaziy-ijrochi rejim) biz butunlay ishga kirganimizda yoqiladi. Biz o'z ishimizga maksimal darajada e'tibor qaratamiz. Bu rejimda biz samarali, lekin qizg'in ishlaymiz. Uzoq muddatli bunday tezlikda biz asta -sekin charchaymiz va samaradorligimiz pasayadi.

Uzoq vaqt davomida samarali ishlash uchun siz vaqti -vaqti bilan birinchi rejimdan ikkinchi rejimga o'tishingiz kerak - "yurish" rejimi (aqldan ozish rejimi). Biz adabiyot, maqolalar o'qiganimizda, yurganimizda, san'atga qoyil qolganimizda, meditatsiya qilganimizda shunday rejimdamiz. Sayohat rejimi miyangizni qayta ishga tushirishga va dam olishga imkon beradi. Shuning uchun tanaffuslar ish samaradorligini oshirish uchun foydalidir.

Ertalab katta qarorlar qabul qiling

Barcha muhim qarorlarni ertalab qabul qilish yaxshiroq, sizning qaror qabul qilish manbangiz hali tugamagan. G'alati, lekin biz kuniga cheklangan miqdordagi qarorlarni qabul qila olamiz. Ma'lum bir chegara bor va biz qiyin tanlovga duch kelamizmi yoki osonmi, muhim emas.

Bir tajribada, bir guruh odamlardan so'rovda qatnashish so'raldi. So'rovdan oldin ularga maxsus savollar berildi, masalan: qog'ozni qanday tartibga solasiz? Siz uchun ko'k yoki qora qalam? Siz nima ichasiz: choy yoki qahva? Shakar yoki shakarsiz? Sut yoki limon bilan?

Ya'ni, ular qaror qabul qilishga majbur bo'lishdi. Keyin ular so'rovnomalarni tarqatishdi, bu erda muhim falsafiy muammolar bo'yicha savollar bor edi. Odamlar qiyinchilikni engishdi, chunki ular allaqachon charchaganini his qilishgan. Qaror qabul qilish manbasi sarflandi.

Shuning uchun hammasi muhim savollar ertalab qaror qabul qilish yaxshiroq, boshingiz yangi va siz butun resursni sarflashga vaqtingiz yo'q.

Boshingizni bo'shating

Hamma narsani boshingizda saqlamang, miya kengaytirgichlaridan foydalaning - taqvimlar, kundaliklar, ro'yxatlar, daftarlar, ilovalar.

Tasavvur qiling -a, sizning kontsentratsiyangiz kompyuterdagi RAM. Kompyuterda bir vaqtning o'zida qancha dastur ochilsa, u shunchalik sekin ishlaydi. Agar siz biror narsani boshqa muhitga yuklamasdan, uni boshingizda saqlamoqchi bo'lsangiz, unda siz kerakli xotirani egallaysiz. Bunday ma'lumotlar qanchalik ko'p bo'lsa, hozirgi biznesga e'tibor qaratish shunchalik qiyin bo'ladi.

Hozirgi vaqtda yashang

Ishda o'tirganingizda uy ishlari va kechki ovqat haqida qanchalik tez -tez o'ylaysiz va uyda ishlash haqida o'ylaysiz? Bu har doim sodir bo'ladi. Nonushta paytida odamlar bir qo'lida vilka, ikkinchisida telefon tutishadi. Ular ko'chada ma'yus, jamlangan yuzlar bilan, biror narsa haqida o'ylab yurishadi. Biz hozirgi daqiqadan zavqlanishni to'xtatdik.

Vetnamlik rohib Tit Nat Xon bu erda va hozir "Har qadamda tinchlik" kitobida yashashni o'rgatadi. Agar siz hozir qanday yashashni o'rganmoqchi bo'lsangiz, bu kitobni albatta o'qing.

Ba'zi xodimlar rezyumeda "ko'p vazifali rejimda ishlash qobiliyati" ni biznesning muhim fazilatlaridan biri sifatida ko'rsatadilar, ba'zi ish beruvchilar buni ideal nomzodning portretini tuzish bilan bir xil deb atashadi. Ammo, aslida, ko'p vazifani bajarishga urinish sog'lig'ingizga putur etkazishi va martabangizni buzishi mumkin.

Xavfli aldanish

Boshqaruv gurusi Piter Druker o'z maqolalaridan birida shunday yozgan edi: "Men hech qachon bir vaqtning o'zida ikkitadan ortiq vazifani bajarib, o'z faoliyatini davom ettira oladigan rahbarni uchratmaganman". Biroq, siz ko'p vazifalarni bajarishingiz va samarador bo'lishingiz haqidagi afsona hali ham tirik. Ko'p vazifalarni bajarish g'ayritabiiy va hech qanday holatda inson miyasi bir vaqtning o'zida ikkita vazifani bajarishga qodir emas, deb da'vo qiladigan olimlarning ishontirishlariga qaramay, hali ham ular bilan bahslashishga tayyor bo'lganlar bor, aksini isbotlaydilar. "Siz o'zingizni bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni qilayotgandek his qilasiz, lekin aslida siz vazifalarni buyurasiz va qaysi vaqtda qilishni hal qilasiz", deydi Jordan Grafman, Milliy nevrologik kasalliklar va qon tomir instituti kognitiv nevrologiya bo'limi boshlig'i. (NINDS).

Michigan universiteti miyasi, ongi va inson faoliyatini o'rganish laboratoriyasi direktori Devid Meyerning ta'kidlashicha, ko'p vazifalarni bajarish ishning sekinlashishiga olib keladi (ikki yoki undan ko'p) va xato ehtimolini oshiradi. Uning so'zlariga ko'ra, kalitlar va uzilishlar ma'lumotni qayta ishlash qobiliyatimizga to'sqinlik qiladi, hosildorlikni sezilarli darajada pasaytiradi. "Odamlar boshqacha o'ylashlari mumkin, lekin bu afsona", deydi u. "Miyaning tug'ma cheklovlarini engishning iloji yo'q."

Inson imkoniyatlari cheksiz ekanligiga ishonganlar va tizimli ravishda ko'p vazifalarni bajarib, o'z miyalarini zo'rlashadi, natijada ular o'z sog'lig'i bilan to'laydilar. Nafaqat ishda, balki undan tashqarida ham vazifadan vazifaga o'tish odati, natijada, miyani haddan tashqari qo'zg'alish holatiga olib keladi. Biror kishi diqqatni jamlash qobiliyatini yo'qotadi, u uyqu muammolari, bosh og'rig'i va boshqa kasalliklarga duch kela boshlaydi. Darhaqiqat, u asta -sekin mehnat qobiliyatini yo'qotadi. Bu erda qanday martaba ...

Ko'p vazifali va ko'p vazifali

Devid Meyer ko'p vazifalarga qurbon bo'lish xavfi ostida bo'lgan uch turdagi odamlarni aniqlaydi. Birinchisi, hayot tomonidan g'ayritabiiy ritmda ishlashga majbur bo'lganlar. Bunday odamlar raqobatbardosh bo'lishning yagona yo'li deb hisoblab, bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni bajarishga harakat qilishadi (masalan, telefonda gaplashish va qog'ozlarni ko'rib chiqish). Ikkinchisi - buni sezmasdan ko'p vazifani bajaradiganlar. Masalan, bunday odamlar o'z xabarlarini yana bir bor tekshirish uchun hisobot yozishni to'xtatib qo'yishlari mumkin. Ular samaradorlikni pasaytiradi deb o'ylamasdan, bir vazifadan ikkinchisiga o'tishadi.

Uchinchi turdagi odamlar - "ko'p vazifali qobiliyat" bilan faxrlanadiganlar. "Ko'p odamlar aldanib, o'zlarini yaxshi deb o'ylashadi", deydi Meyer. "Ammo muammo shundaki, hamma miyasi bir xil va u bunday ishlamaydi. Aslida, hech kim bir vaqtning o'zida bir nechta murakkab vazifalarni samarali bajara olmaydi. "

Ko'p vazifalarni bajarish olimlar uchun zararli ekanligi haqidagi kuchli dalillarga qaramay, odamlarga undan qochish tobora qiyinlashib bormoqda. Paradoksal tarzda zamonaviy texnologiyalar ular hayotimizni soddalashtirish o'rniga, uni yanada murakkablashtirdilar. Kelajak instituti (IFTF) Fortune 1000 kompaniyalaridagi xodimlarning tajribalarini o'rgangan tadqiqot o'tkazdi, ularning har biriga kuniga o'rtacha 178 ta xabar kelgani va bir soatda kamida uch marta uzilib qolganligi aniqlandi. Hosildorlik bundan oshmasligi aniq. "Basex" tadqiqot kompaniyasi bosh tahlilchisi Jonatan Speerning hisob -kitoblariga ko'ra, xodimlarning uzilishi Amerika iqtisodiyotiga har yili 650 milliard dollar zarar keltiradi.

Omon qolish texnologiyasi

Agar siz o'zingizni oqilona odam deb hisoblasangiz, o'z ishingizni o'zingizni halokatli ko'p vazifalardan himoya qiladigan tarzda tashkil qilish sizning ixtiyoringizda. Mana, hayotingizni osonlashtiradigan bir necha oddiy maslahatlar.

Boshingizda doimo eng kerakli narsalarni "saqlashga" harakat qiling, qolganlari uchun "tashqi xotira vositalarini" ishlating. Bu keyingi texnologik yangiliklar haqida emas. Albert Eynshteyndan o'rnak oling, u bir paytlar qog'ozga yozib bo'ladigan narsalarni yodda saqlamasligini aytgan. O'zingiz bilan daftar olib yuring yoki Outlook taqvimiga eslatmalar qo'ying - qaysi biri sizga qulayroq bo'lsa, tanlang.

Vazifalar ro'yxatini yozing va bajarilish tartibini tuzing. Har biri qancha vaqt ketishini taxmin qilishga harakat qiling va haqiqiy sarflangan vaqt bilan solishtiring. Guruh vazifalari, bajarayotganda chalg'imaslikka harakat qiling va boshqalar chalg'imasligi uchun choralar ko'ring. Pochtangizni har besh daqiqada emas, balki ma'lum vaqt oralig'ida tekshiring. Masalan, soatiga bir marta. Iloji bo'lsa, telefoningizdagi avtomatni yoqing. Hamkasblar bilan "ish vaqti" haqida muzokara o'tkazishga harakat qiling. Kunduzi sizga beriladigan savollarning aksariyati unchalik muhim yoki shoshilinch emas. Va sizning sog'lig'ingiz bitta, unga g'amxo'rlik qiling.

Maqolani tayyorlashda materiallardan foydalanilgan

Ko'p vazifa Hammaning doimiy hamrohi Kadrlar bo'yicha mutaxassislar... Agar kadrlar menejerining funktsional imkoniyatlari faqat ishga yollashni o'z ichiga olsa ham, har qanday holatda ham ko'p vazifali bo'ladi. Agar biror kishi rejimda ishlay olmasa ko'p vazifali, u o'z navbatida harakat qilishga harakat qiladi, ustuvorlik qiladi va ma'lum vaqt ichida barcha kerakli funktsiyalarni bajarish uchun vaqt topishga harakat qiladi. Ammo gap shundaki, ishda Kadrlar bo'yicha mutaxassis doimiy inson omili mavjud va katta ehtimol bilan oldindan rejalashtirilgan stsenariy bo'yicha ishlash mumkin bo'lmaydi. Rejalashtirilgan kunga to'g'ri kelishi uchun ish kunida ishlay olish muhim ko'p vazifali... Keling, ushbu muammoni muvaffaqiyatli hal qilishga yordam beradigan ba'zi asosiy qoidalarni ko'rib chiqaylik.

Biz ish kunimizni rejalashtiramiz

Men birinchi o'ringa qo'yishga misol keltiraman Kadrlar bo'yicha mutaxassis kim ishlab chiqarish maydonida bir kishida ishlaydi.

"Ombor mudiri" va "smena boshlig'i" vakansiyalarini to'ldirish.
Ommaviy ishga yollash (ishlab chiqarish uchun ishchilar).
Kadrlar boshqaruvi (xodimlarni yollash, ishdan bo'shatish, boshqa joyga o'tkazish).
Mahalliy normativ hujjatlar, qoidalar va lavozim tavsiflari.
Rahbariyat uchun hisobot.
Tarmoq xodimlarini baholash dasturini ishlab chiqish.
Tarmoq xodimlari uchun o'quv materiallarini ishlab chiqish.
Ishlab chiqarish xodimlarini rag'batlantirish tizimini ishlab chiqish.
Xorijiy ishchilarni qabul qilish to'g'risida FMSni xabardor qilish.
Yangi boshlanuvchilar uchun moslashuv tadbirlarini o'tkazish.

To'g'ri ustuvorlik berish uchun, xodimning vazifalari yo'naltirilgan maqsadlarni belgilash kerak. Maqsadlar biznes natijasiga qanchalik ko'p ta'sir qilsa, u yoki bu vazifaning ustuvorligi oshadi. Maqsadlarni belgilash bilan bir qatorda, ma'lum bir vazifani bajarmagan taqdirda, tashkilotga tahdid soladigan xavflarni baholash muhim ahamiyatga ega. Bu ikki omil ustuvorlikni belgilashda hal qiluvchi rol o'ynaydi.

Maqsad va xatarlarga asoslangan vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish

Vazifa	Maqsad	Xatarlar	Ustuvorlik	Vazifa holati
"Ombor mudiri" va "Shift menejeri" vakansiyalarini to'ldirish.	Biznes tizimining uzluksiz ishlashi	Funktsional buzilish Biznes rivoji, moliyaviy yo'qotishlar	Yuqori	Shoshilinch
Ommaviy ishga yollash (ishlab chiqarish uchun ishchilar)	Samarali ishlab chiqarish jarayoni	Funktsional buzilish Biznes rivoji, moliyaviy yo'qotishlar	Yuqori	Shoshilinch
Kadrlar boshqaruvi (xodimlarni yollash, ishdan bo'shatish, boshqa joyga o'tkazish)	Xodimlarni hisobga olish, mehnat qonunlariga rioya qilish	Tizimsiz kadrlar hisobi, mehnat qonunchiligiga rioya qilmaslik tekshirilganda jarimalar	O'rtacha	Hozirgi
Mahalliy me'yoriy hujjatlar, qoidalar va lavozim tavsiflarini ishlab chiqish	Jarayonlarni tartibga solish, mehnat qonunlariga rioya qilish	Tartibga solinmagan jarayonlar, mehnat qonunchiligiga rioya qilmaslik tekshirilganda jarimalar	O'rtacha	Hozirgi
Rahbariyat uchun hisobot	O'lchovli ishlash ko'rsatkichlarini ta'minlash	Muhim xavflar yo'q	Past	Hozirgi
Tarmoq xodimlarini baholash dasturini ishlab chiqish	Qobiliyatsiz xodimlarni aniqlash, ichki kadrlar zaxirasini shakllantirish	Qobiliyatsiz xodimlarning ish sifati pastligi	Yuqori	Shoshilinch
Tarmoq xodimlari uchun o'quv materiallarini ishlab chiqish	Xodimlarning malakasini va natijada ish sifatini oshirish	Tayyorlanmagan xodimlarning ish sifati past	Yuqori	Hozirgi
Ishlab chiqarish xodimlarini rag'batlantirish tizimini ishlab chiqish	Motivatsiyaning ortishi va natijada xodimlarning ish sifati	Rag'batlantirilmagan xodimlarning ish sifati past	Yuqori	Shoshilinch
Xorijiy ishchilarni qabul qilish to'g'risida FMSni xabardor qilish	Qonun talablariga rioya qilish	Migratsiya qonunchiligiga rioya qilmaganlik uchun jarimalar	Yuqori	Shoshilinch
Yangi boshlanuvchilar uchun moslashuv tadbirlarini o'tkazish	Ichki korporativ aloqalarni va xodimlarning ish sifatini yaxshilash	Ayirboshlashning ko'payishi va yangi xodimning ish sifatining yomonlashishi mumkin. Muhim xavflar yo'q	O'rtacha	Hozirgi

Ko'rib turganimizdek, jadvalda shoshilinch vazifalar yo'q, shoshilinch va joriy vazifalar teng taqsimlangan. Sizning kuningizni rejalashtirayotganda, shoshilinch vazifalarni hal qilishga maksimal vaqt ajratish, ayni paytda joriy vazifalarni hal qilish uchun ozgina vaqt ajratish kerak.

Har qanday vazifani jarayonlarga bo'lish kerak. Vazifa global bo'lsa va ko'p vaqt talab qilsa ham, uni amalga oshirish ancha oson bo'ladi.

O'zgartirishni o'rganish

O'tish qobiliyati diqqatni jamlash, ya'ni vazifaga va bajarilayotgan ishga qiziqishni jamlash uchun zarurdir. Bu diqqat barqarorligini kamaytiradigan monoton harakatlar. Bir vazifadan ikkinchisiga o'tish jarayonida quyidagi fikrlarni hisobga olish kerak.

Jarayonlar dinamikasining kontrasti.
Vaqt omili.

Siz o'tayotgan jarayon dinamikada asosiy jarayondan farq qilishi kerak: bu konstruktiv ishning asosiy qoidasi. Masalan, qanday qilib Kadrlar bo'yicha direktor siz o'zingiz bergan qoidalarni ishlab chiqish bilan bandsiz ma'lum vaqt aytaylik, ikki soat. Jarayon o'rtasida siz boshqa, jonli vazifaga o'tishingiz mumkin, masalan, nomzodlar bilan telefon orqali suhbat o'tkazish. Siz uchun osonroq va qiziqroq bo'lgan mashg'ulotlarga o'tish tavsiya etiladi: bu psixologik jihatdan osonroq, va sizning e'tiboringizga konstruktiv ta'sir ko'rsatishdan tashqari, o'tish miyani bo'shashtirishi va tushirish sifatida qabul qilinadi.

Vaqt omiliga kelsak, shuni ta'kidlash kerakki, kommutatsiya vaqt bilan cheklanishi kerak, ya'ni siz ikkinchi darajaga o'tgan asosiy faoliyatingiz shunday qolishi kerak. Aytaylik, sizning bugungi asosiy vazifangiz - mehnat bozorini ish haqi nuqtai nazaridan kuzatish. Siz bu funktsiyani bajarish vaqtini o'zingiz belgiladingiz: uch soat. Har soatda boshqa, ikkinchi darajali vazifaga o'ting, uni bajarish uchun 15-20 daqiqa vaqt ajratiladi. Shunday qilib, siz asosiy vazifaga qo'ygan uchta vazifaning o'rniga, asosiy va bir nechta ikkinchi darajali vazifalarni bajarish uchun to'rt soat vaqt ketadi. Ammo sizning mahsuldorligingiz sezilarli darajada oshadi va analitik ishlarning katta blokiga qo'shimcha ravishda siz ish sifatini yo'qotmasdan bir qator funktsional vazifalarni bajarishingiz mumkin bo'ladi.

Biz bir vaqtning o'zida turli xil harakatlarni amalga oshiramiz

Albatta, aslida bir vaqtning o'zida bir nechta ishni bajarish haqiqiy emas: har holda, siz bir narsani qilyapsiz, darhol boshqasiga o'tasiz. Ammo mehnat xarajatlari nuqtai nazaridan ahamiyatsiz vazifalarni bajarish uchun baribir bir vaqtning o'zida bir nechta harakatlarni bajarish mumkin. Masalan, telefonda gaplashayotganda siz hujjatlarni tahlil qilishingiz va imzolashingiz mumkin, yoki hamkasbingiz bilan muloqotda bo'lganingizda elektron pochtani ko'rishingiz mumkin.

Asosiysi shundaki, siz parallel bajaradigan jarayonlar taktikaga qaraganda ancha mexanik bo'lib, sizdan katta aqliy kuch talab qilmaydi. Har kuni parallel ravishda bir nechta ishlarni bajarish qobiliyatini rivojlantirib, siz mahsuldorligingizni sezilarli darajada oshirib, ish kuni davomida o'tkaziladigan vaqtni optimallashtirishingiz mumkin.

Vaqtni eyuvchilarni zararsizlantirish

Vaqt yeyuvchilar yoki xronofaglar - bu mutaxassisni chalg'itadigan va uning vaqt resurslarini olib ketadigan kuchli salbiy omil. Keling, odatdagidek ovqatlanuvchilarni va ular bilan kurashishning mumkin bo'lgan usullarini ko'rib chiqaylik.

Ijtimoiy tarmoqlar, ko'ngilochar kontent. Ish oqimidagi Internet faqat ish uchun ishlatilishi kerak. Bu muhokama qilishni talab qilmaydigan qoida. Butun dunyoda, ijtimoiy tarmoqlar, birinchi navbatda, axborot almashishdir. Haddan tashqari ma'lumot stress va asabiy yuklashga olib keladi. Ishda siz allaqachon ko'p ma'lumotlarga ega bo'lasiz. Va agar siz unga biz iste'mol qiladigan cheksiz tarmoq axlatini qo'shsangiz, unumdorlikni unutishingiz mumkin. Ish joyida ijtimoiy tarmoqlarga bormaslikni qoidaga aylantiring. Buni uyga ketayotganda, kechqurun, agar bo'lmasa ijtimoiy tarmoqlar yetarli emas.
Shaxsiy qo'ng'iroqlar. Ish kuni davomida do'stlar va oila a'zolari bilan telefon orqali gaplashish eng yaxshi darajada. Birinchidan, siz ularga qimmatli ish vaqtini behuda sarflamoqdasiz. Ikkinchidan, shaxsiy suhbatlar - bu sizni chalg'itadigan kuchli ishdir, bu sizning ishlashingizni qiyinlashtiradi: siz shaxsiy ishlaringiz va hal qilinishi kerak bo'lgan muammolar haqida o'ylashni davom ettirasiz. Uchinchidan, men sizga bir sirni aytaman, bunday suhbatlar rahbariyatni juda bezovta qiladi. Ish paytida qanday ishlashni biling: tushlik paytida shaxsiy qo'ng'iroqlar va smslarni qoldirganingiz ma'qul, shunda siz shaxsiy hayotingiz bilan bog'liq hamma narsani xotirjam muhokama qila olasiz.
Xronofag odamlar. O'zini o'zi ishlamaydigan va boshqalarga bermaydigan odamlar bor. Ular kelib, ko'zlariga qaraydilar va o'z fikrlarini daraxt bo'ylab yoyishni boshlaydilar, soatlab arzimas narsalarni muhokama qiladilar. Ularni gapirishga undamang. Yo'q demoqchi, suhbatni xushmuomalalik bilan tugatishni bil. Aks holda, bunday muloqot muntazam bo'lishi mumkin. Agar siz hamkasbingiz sizning mehmondo'stligingizdan suiiste'mol qilayotganini ko'rsangiz, bu muloqotni, aniqrog'i, monologni har qanday yo'l bilan tugating. Elektron pochta yozishni boshlang. Suhbatni tugatadigan iborani ayting: "Men sizni eshitdim", "men sizni tushundim", "rahmat, hammasi aniq". Shoshilinch masalalarga murojaat qiling.

Biz o'z vaqtida dam olamiz

Afsuski, bugungi kunda muntazam dam olish tanaffuslari kam uchraydi. Biz yeymiz, ichamiz, musiqani kompyuter monitoridan yuqoriga qaramasdan tinglaymiz. Ishda dam olish - bu dam olish emas, balki fiziologik ehtiyojlarni qondirish. Qandaydir tarzda ilmiy jurnal Men o'qiganmanki, agar odam uyqusizlikdan azob cheksa, xavotirlanishga hojat yo'q: asosiysi yotoqda yotish, tana buni tush sifatida qabul qiladi. Shunday qilib, ishda: agar biz kompyuter oldida o'tirsak, hatto mazali tushlik ham dam olish sifatida qabul qilinmaydi: bizning bechora tanamiz ish davom etyapti deb o'ylaydi.

To'xtovsiz ishlash kuchli stressdir. Kamida har ikki soatda ko'chaga chiqish, choy ichish, monitor ekranini o'chirish kerak. Hatto o'n daqiqalik dam olish ham xodimga ijobiy ta'sir ko'rsatishi mumkin, ayniqsa u vaqt bosimi rejimida ishlayotgan bo'lsa.

Biz ish kuni tugaganidan keyin ishdan ketamiz

Kunning oxirida kompyuterni o'chirib qo'yganingizdek, o'z miyangizni ish oqimidan uzib qo'yish juda muhimdir. O'chirmasdan, siz dam olmaysiz, hal qilinadigan ish savollarini doimo boshingizda aylantirasiz.

Ish masalalarini keyingisigacha qanday unutish kerak ish kuni? Birinchidan, tengdoshlaringiz va rahbarlaringizni dam olish kunlari va kechqurun bezovta qilishga o'rgatmang. Ikkinchidan, hal qilinmagan muammolarni ish joyida qoldiring. Barcha vazifalaringizni yozing va ularni ish stolida qoldiring. Shunday qilib, siz bajarilishi kerak bo'lgan hamma narsani yodda tutishingiz shart emas. Oxirgi narsa: uyga ish olib bormang. Agar ba'zi vazifalarni bajarishga shoshilinch zarurat tug'ilsa, shaxsiy makonga ishlashga ruxsat berishdan ko'ra, dam olish kunlari ofisga kelish yaxshiroqdir. Ishni shaxsiy hayotdan qanday ajratishni biling, uyg'unlik har qanday shaxsning muhim tarkibiy qismidir, hatto bu odam tuzatib bo'lmaydigan mehnatsevar va shuhratparast kariyerist bo'lsa ham.

Hatto bolaligimizda ham hamma narsani o'z vaqtida bajarish uchun topshiriqlarni o'z vaqtida boshlashimiz kerakligini aytishadi. Ammo muammo shundaki, biz ularni unutamiz yoki ularni chetga surib qo'yamiz, chunki bizning fikrimizcha, bundan ham muhimroqdir.

Mas'ul xodimning ish kuni ko'pincha quyidagilardan iborat:

Kalendarda kodlangan voqealar

Bunday hodisalar bor aniq vaqt boshlash va tugatish, masalan, uchrashuvlar, muzokaralar, taqdimotlar, treninglar, intervyular va boshqalar.

Muntazam

Bu bir vaqtning o'zida va bir -biriga parallel ravishda bajarilishi mumkin bo'lgan kundalik vazifalar. Ularning soni doimiy emas va ular ustida ishlarning boshlanishi va tugashining aniq vaqti noma'lum. Bu quyidagilar bo'lishi mumkin: kundalik vazifalar to'g'risida qaror qabul qilish, bo'ysunuvchilarga dolzarb masalalar bo'yicha maslahat berish, kundalik hisobotlarni tayyorlash, xatlarni tahlil qilish va boshqalar.

Ish jarayonida, o'z ish vaqtini va qo'l ostidagilarning vaqtini tashkil qilish zarurati bilan duch kelgan mas'uliyatli xodim, ko'pincha vazifalarni belgilash bilan bog'liq taqvim va tizimlarning yordamiga murojaat qiladi. Ammo amalda bu vositalar har doim ham kerakli natijani bera olmaydi.

Shunday qilib, taqvimlar xodimning bandligi 100%bo'lgan voqealar vaqtini hisobga olishga yordam beradi. Biroq, bunday vosita kundalik ishlarni bajarishda, ishchining to'liq bandligini talab qilmasa yoki bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarish uchun kichik qismlarga ajratilganda ishlamaydi.

"Vazifalarni kuzatuvchilar" deb nomlangan klassik avtomatlashtirish tizimlari sizga vazifalarni bajarish muddatini kuzatish imkonini beradi. Biroq, xodim ma'lum bir vazifani qachon boshlashi kerakligini hali ham yodda tutishi kerak. Agar xodim ko'p vazifali rejimda ishlasa, boshlanish sanasi o'tgan bo'lsa ham, vazifa boshlanmasligi mumkin. Talabalar sindromi paydo bo'ladi va vazifalarni o'z vaqtida bajarmaslik xavfi ortadi.

Odatda, ushbu ish rejimida yuqoridagi vositalar yordam bera olmaydigan ikkita asosiy muammo bor:

topshiriqni qabul qilish vaqtida uning ahamiyatini va boshqa vazifalarga nisbatan ustuvorligini aniqlashning qiyinligi;
ishni bajarish uchun qaror qabul qilish vaqtida xodimning haqiqiy ish yukining foizini aniqlashdagi xato.

Eng maqbul echimni qidirishda kompaniya "Birinchi shakl" talabalar sindromidan qochish, tuzilmagan vaqt bilan ishlay olmaslikni chetlab o'tish va xodimlarning haqiqiy bandligini ob'ektiv baholash imkonini beruvchi o'zining avtomatlashtirilgan tizimining yangi mexanizmini ishlab chiqdi.

Uning ishi ikkita usulning kombinatsiyasiga asoslangan: hajm-taqvim va kundalik rejalashtirish.

1. Volumetrik taqvim usuli

V bu usul bitta qiymat ishni bajarish uchun sarflanishi kerak bo'lgan ish vaqti (kun, daqiqa) sonini ko'rsatadi, ya'ni ko'rsatilgan ish vaqti har qanday vaqtda, ish boshlanishidan boshlab o'tkazilishi mumkin. oxirigacha ishlash.

2. Kundalik reja

Usul sizga ish vaqti o'tkaziladigan ma'lum bir kunni (sanani) belgilash imkonini beradi. Shu bilan birga, bitta vazifaga har xil sanalar uchun bir nechta qiymatlar tayinlanishi mumkin. Usul sizga rejalashtirilgan va haqiqiy mehnat xarajatlarini kiritish imkonini beradi.

Ikkala usul ham bir vaqtning o'zida ishlatilishi mumkin.

Mehnat xarajatlarini hajm-kalendar usuli bilan baholash ikki usulda amalga oshirilishi mumkin:

foydalanuvchi tashqi tomondan baho olishi mumkin; masalan, nazoratchi vazifani bajarish uchun umumiy soatlar sonini ajratadi;
foydalanuvchining o'zi rejalashtirilgan mehnat xarajatlarini istalgan vaqt birliklariga kiritadi; Shu bilan birga, menejer yoki ixtisoslashgan mutaxassisdan kiritilgan vaqtni qabul qilish imkoniyati mavjud.

Shundan so'ng, "Birinchi shakl" avtomatik ravishda individual kunlar uchun hajm-taqvim rejasining hajmini boshlanish sanasi va topshiriqning rejalashtirilgan bajarilish sanasi orasidagi vaqt oralig'ida taqsimlaydi. Shunday qilib, kundalik rejaning qiymatlari olinadi: har bir kun uchun rejalashtirilgan ish vaqti soni.

O'rnatilgan algoritm soatni "erta boshlash" qoidasi bo'yicha taqsimlaydi, maksimal ish vaqti ish davri boshiga to'g'ri keladi. Bu sizga o'quvchi sindromidan zudlik bilan qutulish va kechiktirilgan vazifalar xavfini kamaytirish imkonini beradi.

Albatta, avtomatlashtirish bajarilgan ishning ba'zi tafsilotlari va xususiyatlarini bilmasligi mumkin. Shuning uchun, ishlab chiquvchilar tizimni takomillashtirish va murakkablashtirish o'rniga, foydalanuvchiga tizim tomonidan taklif qilingan rejani tuzatish va soat taqsimotini qo'lda qo'shish imkoniyatini beradi:

Shunday qilib, vazifa uchun umumiy soat sonini kiritishdan kundalik taqsimotga o'tish bor.

Qabul qilingan ma'lumotlarga asoslanib, tizim quriladi vaqt varaqasi xodim. Shu nuqtai nazardan, har bir kun davomida ijrochi qanday vazifalarni va qancha miqdorda bajarilishi kerakligini ko'rishingiz mumkin, shunda har bir topshiriq uchun zarur bo'lgan ishlarning to'liq miqdori o'z vaqtida bajariladi.

Ushbu interfeysda foydalanuvchi har kuni uchun kutilgan ish yukini kuzatib, o'z ishini, ya'ni. rejalashtirilgan ish vaqtini bir sanadan boshqasiga o'tkazish. Bu xodimga vazifalarni bajarish muddatlariga hech qanday zarar etkazmasdan o'zini eng qulay, hatto ish yukini ta'minlashga imkon beradi.

Agar kundalik tarqatish har qanday usul bilan amalga oshirilgan bo'lsa (avtomatik yoki qo'lda, alohida topshiriq shaklidan yoki vaqt jadvalidan), keyin "Birinchi shakl" da kun tartibi- Kun tartibi.

Kun tartibi xodimga qanday vazifalar va ish vaqtini qancha ajratishi kerakligini aytadi. U ish taqvimidagi statik vazifalarni ham, kundalik rejalashtirish usuli yordamida vaqt ajratilgan vazifalarni ham o'z ichiga oladi.

VA Kun tartibi, va Vaqt varaqasi ish kuni davomida vazifalarning boshlanishi va tugash vaqtini aniq taqsimlamang. Boshqa tomondan, ular xodimga har bir topshiriq uchun kunlik ish rejasini ko'rishga va uning kuni va haftasini samarali rejalashtirishga imkon beradi. Agenda dasturidan har kuni foydalanadigan xodim vazifani o'z vaqtida bajarmaslik xavfidan xalos bo'ladi - u faqat vaqtini tizim tomonidan tavsiya etilgan ishga sarflashi kerak.

Boshqasi muhim xususiyati"Birinchi shakl" - ijrochilarning rejalashtirilgan ish hajmi to'g'risida hisobot tayyorlashda kundalik mehnat xarajatlaridan foydalanish. Asosiy farq shundaki, bu hisobotlar hisobga olinadi individual xususiyatlar har bir vazifaning bajarilishi va xodimning butun vaqt davomida ish vaqtini qanday aniq taqsimlaganligi.

Bo'limning ish rejasini tahlil qiladigan menejer ishonch hosil qilishi mumkin: agar xodimning hisobot kartasida bo'sh vaqtlar bo'lsa, u holda ular yangi qabul qilingan vazifani bajarish uchun ishlatilishi mumkin, qolgan ishlarga esa hech qanday ta'sir ko'rsatmaydi va o'z vaqtida bajariladi. .

Qo'shimcha ma'lumotlar "Pervaya Forma" kompaniyasi saytida.

Hamkorlik materiallari

Jamiyat tobora ko'proq yangi talablarni qo'ymoqda. Bir vaqtning o'zida bir ishni qiladigan mehnatkashni hech kim qiziqtirmaydi. Yo'q, u ikkalasini ham, birdaniga qila olishi kerak.

Va biz tez -tez multitasking tushunchasini uchratamiz. Ko'p vazifa nima? Ko'p vazifa - bu bir vaqtning o'zida bir nechta jarayonlarni bajarish qobiliyati. Bu tushuncha dasturlash, ishlab chiqarish va inson faoliyati uchun amal qiladi. Püskürtülmemesi uchun, ketaylik texnik muammolar mutaxassislar va ko'p vazifali odamlar uchun nima ekanligini gapiring.

Ko'p vazifalar bizning hayotimizga tobora ko'proq kirib bormoqda va ishlarimiz, dam olishimiz, hayotimiz, o'yin -kulgilarimizning ajralmas sherigiga aylanadi. Ehtimol, bu biz ma'lumot va imkoniyatlarning bo'ronli oqimida aylanayotganimiz va hamma narsani sinab ko'rmoqchi bo'lganimiz va hamma narsani qilishni xohlaganimiz uchun ro'y beradi. Biz katta bolalarga aylandik va bolalar, siz bilganingizdek, har xil narsalarni boshlashni va yarim yo'ldan ketishni yaxshi ko'radilar.

Shuning uchun, biz bir vaqtning o'zida pochtadagi maktublarga javob berishimiz, ijtimoiy tarmoqlarda suhbatlashishimiz, musiqa tinglashimiz, tirnog'imizni bo'yashimiz (soqolini qirqishimiz) va devor orqali onamiz (xotini, eri) bilan bahslashishimiz mumkin. Endi Yuliy Tsezarda faxrlanadigan narsa yo'q, hatto zamonaviy bolalar ham undan ustun kelishdi - biz hamma narsani birdaniga qilamiz. Biz doimo biror narsa bilan bandmiz, lekin biz faqat marraga etib kela olmaymiz, bizda o'nlab boshlangan va tugallanmagan biznes bor. Bir vaqtning o'zida uchta loyiha bilan shug'ullanish, bir vaqtning o'zida beshta kitob o'qish, sho'rva pishirish, idishlarni yuvish va changyutgich - bu bizning ko'p vazifamiz.

Bu foydali ish tizimi sifatida intilish kerak emas. Aksincha - hozir bu mulk deyarli har bir kishiga xosdir. Va biz uni cheklashni o'rganishimiz kerak.

Sizga bir sirni aytib beray: Tadqiqotchilarning ta'kidlashicha, odam uchun ko'p vazifani bajarish bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarishni anglatmaydi, aksincha tezda biridan ikkinchisiga va orqasiga o'tadi. Haqiqatan ham ko'p vazifali odamlar juda kam.

Nega biz ko'p vazifani juda yaxshi ko'ramiz? Ha, biz uni chindan ham yaxshi ko'ramiz, chunki miya doimo band bo'lish tuyg'usini yaxshi ko'radi, shuning uchun biz o'zimizni to'la va baxtli his qilamiz. Energiyaning yarmi bir vazifadan ikkinchisiga o'tishga sarflangani hisobga olinmaydi.

Bundan tashqari, vazifalarni almashtirishda tanamizga katta miqdordagi baxt gormoni chiqariladi. Shu sababli, bizni miltillovchi SMS -ogohlantirish yoki tozalash paytida topilgan eski arzimas narsalarga nostaljik his qilish istagi jalb qiladi.

Ammo muammo shundaki, ayni paytda miya stress gormoni - kortizolni "in'ektsiya qiladi". Ma'lum bo'lishicha, biz ko'p vazifani bajarganimizda, biz bir vaqtning o'zida ham xursand bo'lamiz, ham taranglashamiz.

Ammo bu ko'p vazifani bajarish hayotimiz va ishimizga salbiy ta'sir ko'rsatishini anglatadimi? Buni bilish uchun keling, bu hodisaning barcha jihatlarini ko'rib chiqaylik.

Ko'p vazifani bajarishning ijobiy va salbiy tomonlari

Ko'p vazifani bajarishda odam ma'lumotni yuzaki qayta ishlashga moyil bo'ladi, shuning uchun u etarli ma'lumot bazasiga ega emas va o'rganilayotgan masalalar to'g'risida kam ma'lumotga ega.
"Ko'p vosita" ongsiz ravishda ma'lumotlarni bir vazifadan ikkinchisiga o'tkazadi va shuning uchun xato qiladi. Kam konsentratsiya bilan diqqat tarqoq bo'ladi.
Noto'g'ri ko'p vazifalar charchatadi - va charchagan odam yomon ishlaydi.
Yuqorida aytib o'tilganidek, ko'p vazifalarni bajarish ko'plab boshlangan va tugallanmagan biznes bilan to'la.

Ishni to'g'ri rejalashtirish bilan, ko'p vazifalarni bajarish bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni hal qilishga yordam beradi.
Bu miyani o'rgatadi va kontsentratsiyani rivojlantiradi.
Ko'p vazifali sharoitda samarali ishlashga qodir bo'lgan odamlar fors -major holatlarda tezda javob bera oladilar va chaqmoq tezligida muammoning asosiy tushunchalarini o'rganadilar. Ba'zi hollarda, bu xususiyat masalani sinchkovlik bilan o'rganish, uni "suyaklardan" ajratish va shundan keyingina qaror qabul qilish qobiliyatidan ko'ra muhimroqdir. Ba'zida juda kech bo'lishi mumkin.

Ishda ko'p vazifalar: qatl qilinishni kechirib bo'lmaydi?

Mashhur ko'p vazifalar bilan nima qilishimiz kerak - undan qutulishga harakat qiling va hamma narsani tartibda qilishni o'rganing yoki qandaydir tarzda tizimlashtiring, shunda u zarardan ko'ra ko'proq foyda keltiradi? Albatta, ikkinchisi.

Aytgancha, ko'p vazifali muhitda ishlash biznes, menejment, pedagogika, sayyohlik va boshqa sohalarda yaxshi natijalarga olib keladi, bu erda siz ko'plab muammolarni ular paydo bo'lishi bilan hal qilishingiz kerak bo'ladi. Bu erda asosiy narsa - bu "Jiguli" ga kiyik ishlatgan chukchi haqidagi hazil kabi ishlamasligi uchun, undan to'g'ri foydalanishni o'rganish. Ko'p vazifa balast emas, balki vosita bo'lishi uchun siz o'zingiz uchun ba'zi muhim qoidalarni belgilashingiz kerak.

Ko'p vazifali muhitda qanday samarali ishlash kerak?

Multitasking - bu bizning ruhiyatimizning murakkab va injiq xususiyatidir. Bu singan otga o'xshaydi. Agar biz uni qanday boshqarishni bilmasak, u bizni egarlaydi va charchatadi, barcha sharbatlarni siqib chiqaradi.

Ko'p vazifani tartibsizlik bilan aralashtirib yubormaslik kerak. O'zlarini ajoyib "ko'p vazifali" deb hisoblaydiganlar, o'z vaqtlarini qanday tashkil qilishni bilishmaydi.

Haqiqiy ko'p vazifalar - bu ma'lum bir vaqt davomida faqat bitta narsaga diqqatni jamlash, ma'lum bir vaqtda boshqasiga o'tish va o'zingizni butunlay yangi ishga botirish qobiliyati.

Intizom va kontsentratsiyani rivojlantiring - shundan so'ng ko'p vazifalar botqoqqa aylanmaydi, egasining vaqtini va kuchini qaytarib bo'lmaydi.

Agar xato topsangiz, matnni tanlang va tugmasini bosing Ctrl + Enter.