Посадова інструкція секретаря навчальної частини училища. Ексд – секретар навчальної частини
I. Загальні положення
1. Секретар навчальної частини належить до категорії технічних виконавців.
2. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, яка має середню
або вище професійну освітубез пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Призначення на посаду секретаря навчальної частини та звільнення від неї
4. Секретар навчальної частини повинен знати:
4.1. Положення та інструкції щодо ведення діловодства.
4.2. Керівний склад установи та її підрозділів.
4.3. Правила експлуатації диктофонів, магнітофонів.
4.4. Правила користування приймально-переговорними пристроями.
4.5. Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.
4.6. правила внутрішнього розпорядку.
4.7. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
6. На час відсутності секретаря навчальної частини (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора установи.
Секретар навчальної частини:
1. Оформляє особові справи прийнятих на навчання та протоколи приймальної комісіїустанови.
2. Оформляє книжки успішності, студентські квиткиучнів.
3. Веде книги видачі дипломів та дублікатів дипломів та посвідчень, алфавітну книгу учнів, облік годинників навчальної роботивикладачів та відвідуваності занять учнями.
4. Готує журнали навчальних занять, накази та розпорядження щодо руху контингенту учнів.
5. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.
6. Обробляє та оформляє здачу особових справ учнів до архіву.
7. Працює у тісному контакті з викладачами, завідувачами відділень, бухгалтерською службою освітньої установи.
Секретар навчальної частини відповідає:
1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
IV. Відповідальність
Секретар навчальної частини має право:
1. Знайомитися з проектами рішень керівництва установи щодо його діяльності.
2. З питань, що перебувають у його компетенції, вносити на розгляд керівництва установи пропозиції щодо покращення діяльності установи та вдосконалення методів роботи; зауваження щодо діяльності працівників установи; варіанти усунення наявних у діяльності установи недоліків.
3. Запитувати особисто або за дорученням керівництва установи від структурних підрозділів та інших фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
4. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника установи).
5. Вимагати від керівництва установи сприяння у виконанні ним його посадових обов'язків та прав.
Посадова інструкція
секретаря навчальної частини
I. Загальні положення
1.1. Секретар навчальної частини належить до категорії навчально-допоміжного персоналу.
1.2. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, яка має середню професійну освіту в галузі діловодства без пред'явлення вимог до стаж роботи або середня (повна) загальна освіта та Професіональна підготовкау сфері діловодства без пред'явлень вимог до стажу роботи.
1.3. Призначення на посаду секретаря навчальної частини та звільнення від неї провадиться наказом директора установи.
1.4. Секретар навчальної частини має знати:
Закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню діяльність
Положення та інструкції щодо ведення діловодства
Структуру освітнього закладу, його кадрового складу
Правила експлуатації оргтехніки, користування приймально-переговорними пристроями, факсом, примноженням, сканером, комп'ютером
Правила роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою та браузерами, базами даних
Технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів
Правила ділового листування
Державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації
Правила друкування ділових листів із використанням типових зразків
Основи етики та естетики, правила ділового спілкування
Правила внутрішнього розпорядку установи
Правила з охорони праці та пожежної безпеки
1.5. . Секретар навчальної частини підпорядковується безпосередньо директору, заступнику директора установи. Працює в тісному контакті з педагогічними працівниками, керівниками структурних підрозділів
1.6. Під час відсутності секретаря навчальної частини (відрядження, відпустка, хвороба та ін.) його обов'язки виконує особа, яка призначена наказом директора. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за якісне та своєчасне виконання покладених на неї обов'язків.
2. . Посадові обов'язки
Секретар навчальної частини
2.1. Приймає вступник у навчальну частинукореспонденцію, передає її відповідно до вказівок керівника до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання у процесі роботи або для підготовки відповідей
2.2. Веде діловодство, не більше своєї компетенції, зокрема у електронній формі.
2.3. Підготовляє проекти наказів та розпоряджень щодо руху контингенту учнів.
2.4.Формирует особисті справи прийнятих навчання, вносить у яких зміни.
2.5. Веде облік особового складу учнів, видає необхідні довідки, учнівські квитки.
2.6. Обробляє та оформляє здачу особових справ до архіву на довгострокове зберігання.
2.7. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеними для збору, обробки та подання інформації.
2.8. За дорученням директора, його заступника
Складає листи, запити та інші документи, готує відповіді авторам звернень.
Готує проекти статистичних звітів про рух контингенту, використання бланків документів суворої звітності
Оформляє заявки на бланкову продукцію
Поіменную книгу учнів,
Книгу обліку видачі документів про освіту (дипломів, свідоцтв)
Книгу обліку видачі довідок
Книгу наказів про відрахування та зарахування
Книгу наказів з навчальної частини
2.10. Надає запитувану інформацію про тих, хто навчається у військовий комісаріат, заклади охорони здоров'я, Пенсійний фонд, автоколона, Центр зайнятості населення. Вчасно інформує військкомат про відраховані та зараховані юнаки призовного віку. КонтроліСприяє врученню
2.11.Складає щоденні заявки на харчування учнів. Контролює діяльність майстрів виробничого навчання щодо своєчасного оформлення заявок на харчування.
2.12. Забезпечує правильне оформлення та зберігання
Протоколів кваліфікаційних, екзаменаційних комісій
Зведених відомостей успішності учнів
Журналів обліку теоретичного та виробничого навчання випущених груп
Особистих справ учнів
2.13.Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.
2.14. Забезпечує прийом, зберігання та видачу бланків суворої звітності.
2.15.Забезпечує функціонування архіву навчальної частини.
2.16.Сприяє проведенню профорієнтаційної роботи з набору учнів, інформує про правила прийому, умови прийому та навчання, перелік комплектованих професій батьків та абітурієнтів.
Секретар навчальної частини має право:
3.1. Вносити на розгляд директора пропозиції щодо покращення діяльності установи та вдосконалення методів роботи, зауваження щодо діяльності окремих працівників установи.
3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних ним
обов'язків.
3.3. Здійснювати взаємодію із співробітниками всіх структурних підрозділів установи.
3.4. Запитувати особисто чи за дорученням директора установи від керівників структурних підрозділів та окремих спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3.6. Вимагати від адміністрації установи сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
4. Відповідальність
Секретар навчальної частини відповідає:
4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових осіб
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією,
межах, визначених трудовим законодавством України.
4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї
діяльності - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та
цивільним законодавством Російської Федерації.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених
трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
4.4. За порушення Статуту училища.
4.6. За порушення правил охорони праці та техніки безпеки.
З інструкцією ознайомлений
"____" _____________ 20__р.
|
ЗАТВЕРДЖУЮ |
|
|
Директор ПУ №11 |
|
|
Спіцін Є.А. |
|
|
"____" ____________ 20__г |
Посадова інструкція
викладача-організатора основ безпеки життєдіяльності
Дана посадова інструкція розроблена відповідно до Наказу Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 26.08.2010 р. № 761н «Про затвердження єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та службовців», з положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів у Російській Федерації, на підставі Статуту установи та локальних нормативних актів
1. Загальні положення
1.1. Керівник фізичного вихованнявідноситься до категорії педагогічних працівників та безпосередньо підпорядковується директору установи, керівнику відділу з виховної роботи, а також керівнику відділу загальноосвітньої підготовки, керівнику науково-методичного відділу, – у рамках виконання переліченими вище посадовими особами функціональних обов'язків, пов'язаних з професійною діяльністю керівника фізичного виховання.,
1.2. На посаду керівника фізичного виховання приймається
особа, що має.вищу професійну освіту в галузі фізкультури та спорту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або вищу професійну освіту та додаткову професійну освіту в галузі фізкультури та спорту без пред'явлення вимог до стажу роботи, або середню професійну освіту та стаж роботи в галузі фізкультури та спорту не менше 2 років.
1.3. Керівник фізичного виховання приймається та звільняється
з роботи наказом директора установи.
1.4. Керівник фізичного виховання повинен знати:
пріоритетні напрями розвитку освітньої системи Російської Федерації; закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню, фізкультурно-спортивну, оздоровчу діяльність;
Конвенцію про права дитини;
основи педагогіки, психології, теорії та методики фізичного виховання;
правила охорони життя та здоров'я учнів;
методику проведення занять на спортивних спорудах та снарядах;
форми складання звітної документації;
теорію та методи управління освітніми системами;
сучасні педагогічні технологіїпродуктивного, диференційованого, розвиваючого навчання, реалізації компетентнісного підходу;
методи встановлення контакту з учнями різного віку, їхніми батьками, педагогічними працівниками;
технології діагностики причин конфліктних ситуацій, їх профілактики та дозволи; основи екології, економіки, соціології;
трудове законодавство;
основи роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою та браузерами, мультимедійним обладнанням;
2. Посадові обов'язки
Керівник фізичного виховання:
2.1. Планує та організує проведення навчальних, факультативних та позаурочних занять з фізичного виховання (фізичної культури) в установі
2.2. Здійснює проведення навчальних занять з фізичного виховання у обсязі трохи більше 360 годин на рік.
2.3. Керує роботою викладачів фізкультури. контролює якість проведення занять
2.4. Керує методичною роботою викладачів з фізичного
вихованню
2.5. Організовує облік успішності та відвідуваності занять учнями.
2.6. Впроваджує найефективніші форми, методи та засоби фізичного виховання учнів, забезпечує контроль за станом їх здоров'я та фізичним розвитком протягом усього періоду навчання, за проведенням професійно-прикладної фізичної підготовки.
2.7. Організує за участю закладів охорони здоров'я проведення медичного обстеження та тестування учнів з фізичної підготовки.
2.8.Забезпечує організацію та проведення оздоровчих фізкультурних заходів у позанавчальний та канікулярний час, організовує роботу спортивно-оздоровчих таборів.
2.9.Вживає заходів щодо фізичної реабілітації учнів, які мають відхилення у здоров'ї та слабку фізичну підготовку.
2.10. Організовує агітаційно-масову та пропагандистську роботу зре-
ді учнів з фізичного виховання
2.11.Здійснює контроль за станом та експлуатацією наявних спортивних споруд та приміщень, дотриманням безпеки при проведенні навчальних занять, за зберіганням та правильним використанням спортивної форми, інвентарю та обладнання.
2.12.Планує асигнування на придбання спортивного майна.
2.13. Складає звітність за встановленою формою, у тому числі з використанням електронних форм ведення документації. Контролює ведення звітної документації з навчальної та спортивно-масової роботи
2.14.Вносить пропозиції щодо вдосконалення освітнього процесу. 2.15.Бере участь у діяльності педагогічної та інших рад установи, а також у діяльності методичних об'єднань та інших формах методичної роботи. 2.16.Забезпечує охорону життя та здоров'я учнів під час освітнього процесу.
2.17.Здійснює зв'язок з батьками учнів (особами, які їх замінюють). 2.18.Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.
2.19. Керує роботою фізкультурно-оздоровчого центру.
2.20. Забезпечує підготовку та участь команди працівників училища у міських, регіональних спортивно-масових заходах
2.21. Складає щомісяця план роботи відділу наступного місяця.
2.22. Після закінчення навчального року подає директору училища звіт про роботу відділу за минулий навчальний рік, пропозиції до плану роботи установи на наступний навчальний рік.
2.23. Представляє матеріали для оформлення документації на атестованих викладачів фізичної культури.
2.24. Згідно з графіком чергування по установі виконує обов'язки чергового адміністратора.
2.25.Забезпечує якісне складання та зберігання документації по роботі відділу
Графіки та розклади фізкультурно-масової роботи
Робочі плани
Положення про змагання
Календарні плани заходів
Текстові та статистичні звіти за формою ФК-1
Документи з медичного контролю
Керівник фізичного виховання має право:
3.1. Попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.2. Ознайомитися з проектами рішень керівництва установи, що стосуються
ними його діяльності.
3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо досконалості.
вування роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими справжньою
інструкцією.
3.4. У межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому руко-
водію про всі виявлені в процесі діяльності недоліки та вносити
пропозиції щодо їх усунення.
3.5. Отримувати від структурних підрозділів та фахівців інформаційно-
ку та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.6. Залучати спеціалістів) структурних підрозділів установи до вирішення покладених на неї завдань з дозволу керівника установи.
3.7. Вимагати від керівництва установи сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
3.8. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.9. Інші права, передбачені трудовим законодательством.
4. Відповідальність
Керівник фізичного виховання відповідає:
4.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових осіб
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - на пре-
справах, визначених чинним трудовим законодавством РФ.
4.2. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю - в межах,
визначених чинним трудовим та цивільним законодавством РФ.
4.3. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї
діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним,
кримінальним, цивільним законодавством РФ.
4.4. За порушення Статуту училища
4.5. За здійснення дій, що суперечать морально-етичним нормам професійної взаємодії учасників освітнього процесу.
4.6. За недотримання правил безпеки під час проведення навчальних занять та позаурочних фізкультурно-масових заходів.
З інструкцією ознайомлено:
"___" _____________ 20__р.
|
ЗАТВЕРДЖУЮ |
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор |
|
|
Директор ПУ №11 |
Спіцін Є.А. |
|
|
Спіцін Є.А. |
"____" ____________ 20__г |
|
|
"____" ____________ 20__г |
Посадова інструкція
керівника відділу з навчально-виховної роботи
Дана посадова інструкція розроблена відповідно до Наказу Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 26.08.2010 р. № 761н «Про затвердження єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та службовців», з положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів у Російській Федерації, на підставі Статуту установи та локальних нормативних актів
1. Загальні положення
1.1. Керівник відділу навчально-виховної роботи належить до категорії керівників.
1.2. На посаду керівника відділу з навчально-виховної роботи призначається особа, яка має вищу професійну освіту за спеціальністю, яка відповідає профілю структурного підрозділу, та стаж роботи за спеціальністю, що відповідає профілю структурного підрозділу установи, не менше 3 років.
1.3. Керівник відділу з навчально-виховної роботи призначається на посаду та звільняється від неї наказом директора
установи за поданням.
1.4. Керівник відділу з навчально-виховної роботи повинен знати:
Конституцію Російської Федерації;
Закон про освіту РФ та інші нормативні правові акти, постанови та рішення регіональних органів управління освітою з питань освіти та виховання учнів, що регламентують освітню діяльність;
пріоритетні напрями розвитку освітньої системи Російської Федерації; Конвенцію про права дитини;
педагогіку; досягнення сучасної психолого-педагогічної науки та практики; психологію; основи фізіології, гігієни; теорію та методи управління освітніми системами;
сучасні педагогічні технології продуктивного, диференційованого навчання, реалізації компетентнісного підходу, навчання;
методи переконання, аргументації своєї позиції, встановлення контактів із учнями різного віку, їхніми батьками (особами, які їх замінюють), колегами по роботі;
технології діагностики причин конфліктних ситуацій, їх профілактики та вирішення; основи роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою та браузерами, мультимедійним обладнанням;
основи економіки, соціології;
методи організації фінансово-господарську діяльність освітнього учреждения;
цивільне, адміністративне, трудове, бюджетне, податкове законодавство щодо частини, що стосується регулювання діяльності установи;
основи управління, управління персоналом;
правила внутрішнього трудового розпорядку навчального закладу;
правила з охорони праці та пожежної безпеки.
1.5. Керівник відділу навчально-виховної роботи підпорядковується безпосередньо директору установи, заступнику директора; взаємодіє з керівником відділу із соціального захисту учнів-сиріт, соціальним педагогом, керівником відділу із загальноосвітньої підготовки, керівником науково-методичного відділу; старшим майстром; бібліотекарем, керівником фізичного виховання, викладачем-організатором ОБЖ; у своїй практичній діяльності керується розпорядженнями директора установи та справжньою посадовою інструкцією.
1.6. Під час відсутності керівника відділу з навчально-виховної роботи (відрядження, відпустка, хвороба та ін.) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора установи. Дана особа набуває відповідних прав та несе відповідальність за якісне та своєчасне виконання покладених на неї обов'язків.
2. Посадові обов'язки
Керівник відділу з навчально-виховної роботи
2.1. Керує діяльністю відділу з виховної роботи.
2.2. Організує поточне та перспективне плануваннядіяльності відділу з урахуванням цілей, завдань та напрямів – реалізація Федерального державного освітнього стандарту загальної середньої (повної) освіти, початкової професійної освіти; виховання всебічно розвиненої, соціально адаптованої особистості.
2.3. Забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу майстрів виробничого навчання, класних вихователів, керівника фізичного виховання, викладача-організатора ОБЖ, викладачів додаткової освіти щодо виконання планів виховної діяльності.
2.4. Забезпечує контроль за організацією позанавчальної діяльності учнів, якістю проведення позаурочних виховних заходів.
2.5. Організовує роботу з підготовки та проведення батьківських зборів, просвітницьку роботу для батьків. Забезпечує інформування батьків з питань організації освітнього процесу, напрямів виховної роботи закладу.
2.6. Організовує методичну, культурно-масову, позакласну роботу. Організує методичну роботукласних вихователів
2.7. Надає допомогу педагогічним працівникам у освоєнні та розробці інноваційних програм та технологій.
2.8. Бере участь у комплектуванні контингенту учнів та вживає заходів щодо його збереження, бере участь у складанні розкладу факультативних, гурткових занять.
2.9. Взаємодіє із міськими службами: відділом профілактики правопорушень неповнолітніх, Адміністративною комісією у справах неповнолітніх, Кризовим молодіжним центром.
2.10..Забезпечує у межах своєї компетенції взаємодію Космосу з підприємствами-соціальними партнерами установи.
2.11. Забезпечує участь працівників і у позаурочної навчальної, дослідницької діяльності загальноосвітньої спрямованості, у реалізації планів заходів довгострокових федеральних програм освіти.
2.12. Бере участь у комплектуванні контингенту учнів та вживає заходів щодо його збереження
2.13.Приймає звіти майстрів виробничого навчання про відвідуваність занять учнями
2.14. Бере участь у складанні розкладу навчальних та факультативних занять. Бере участь у межах своєї компетенції у підборі та розміщенні педагогічних кадрів
2.15. Вносить пропозиції щодо вдосконалення освітнього процесу та управління установою.
2.16. Вносить пропозиції до плану підвищення кваліфікації та організує його виконання.
2.17. Бере участь у підготовці матеріалів для атестації викладачів загальноосвітніх дисциплін.
2.18. Забезпечує своєчасне складання встановленої плануючої та звітної документації:
Щомісячно представляє план роботи відділу та план адміністративного контролю на наступний місяць,
Подає звіт про роботу відділу після закінчення семестрів,
Після закінчення навчального року вносить пропозиції до плану роботи установи на наступний навчальний рік.
За дорученням директора установи забезпечує своєчасне подання звітів щодо реалізації регіональних програм в установі до Міністерства освіти і науки Мурманської області.
Подає звіт про результати та прогноз працевлаштування випускників установи відповідно до встановлених форм
2.19. Бере участь у розвитку та зміцненні навчально-матеріальної бази установи, оснащенні актових залів, музею закладу, приміщень для дозвільної діяльності, спортивних майданчиків сучасним обладнанням, наочними посібниками та технічними засобами навчання, оснащенні та поповненні бібліотек та методичних кабінетів навчально-методичною та художньою літературою, періодичними виданнями, у методичному забезпеченні виховного процесу.
2.20. Керує Радою профілактики правопорушень.
2.21. Контролює харчування учнів у їдальні, зміст меню на кожен день, якість їжі, санітарний стан кухонних приміщень та обідньої зали їдальні. Бере участь у роботі комісії з харчування. Забезпечує контроль чергування за їдальнею.
2.22. Контролює виконання обов'язків щодо чергування в установі черговими педагогічними працівниками та учнями.
2.23. Спільно із медичним працівником забезпечує проведення заходів, спрямованих на збереження та зміцнення здоров'я учнів (проведення вакцинації, організація санаторно-курортного лікування, відпочинку в оздоровчих таборах). Здійснює контроль за станом медичного обслуговування учнів, вихованців.
2.24. Забезпечує складання та зберігання документів:
Перспективних планів виховної роботи на період навчання та звітів про виконання
Планів виховної роботи на місяць, документів до них
Планів заходів щодо профорієнтаційної роботи, комплектації та збереження контингенту
Протоколів батьківських зборів
Протоколів засідань Ради профілактики правопорушень
Матеріалів щодо адміністративного контролю (план-графік, довідки за результатами)
2.25. Вносить пропозиції щодо встановлення розмірів преміювання за сприяння виховному процесу майстрів виробничого навчання, класних вихователів, бібліотекаря.
2.26. Відповідно до графіка чергування по установі виконує обов'язки чергового адміністратора.
2.27. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.
2.28.Вживає заходів щодо забезпечення створення необхідних соціально-побутових умов учням
2.29. Бере участь у роботі стипендіальної комісії.
Керівник відділу з навчально-виховної роботи має право
3.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва установи, що стосуються діяльності відділу
3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.
3.3. Вносити на розгляд керівництва установи пропозиції щодо покращення діяльності структурного підрозділу.
3.4. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів установи.
3.5. Залучати спеціалістів структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього, з дозволу керівника установи.
3.6. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3.7. Вносити пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.
3.8. Вимагати від керівництва установи сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
3.9. Один раз на п'ять років проходитиме навчання на очних або дистанційних курсах підвищення кваліфікації
4. Відповідальність
Керівник відділу з навчально-виховної роботи відповідає:
4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.
4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
4.4. За порушення Статуту училища.
4.5. За здійснення дій, що суперечать морально-етичним нормам професійної взаємодії учасників освітнього процесу.
4.6. За неприйняття заходів щодо забезпечення безпечних умов освітнього процесу, порушення вимог ОП і ТБ при здійсненні.
З інструкцією ознайомлений
Посадова інструкція секретаря навчальної частини[найменування освітньої організації]
Справжня посадова інструкціярозроблено та затверджено відповідно до положень , ФЗ від 29 грудня 2012 р. N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації" та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.
1. Загальні положення
1.1. Секретар навчальної частини належить до навчально-допоміжного персоналу та безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].
1.2. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) Загальна освітата стаж роботи не менше [значення] років.
1.3. На посаду секретаря навчальної частини відповідно до вимог ст. 351.1 ТК РФ призначається особа, яка не має або не мала судимості, не піддається або не зазнала кримінального переслідування (за винятком особи, кримінальне переслідування щодо якої припинено за реабілітуючими підставами) за злочини проти життя і здоров'я, свободи, честі та гідності виключенням незаконного поміщення в психіатричний стаціонар, наклепу та образи), статевої недоторканності та статевої свободи особистості, проти сім'ї та неповнолітніх, здоров'я населення та суспільної моральності, основ конституційного ладу та безпеки держави, а також проти суспільної безпеки.
1.4. Секретар навчальної частини має знати:
Положення та інструкції щодо ведення діловодства;
Керівний склад організації та її підрозділів;
Правила експлуатації диктофонів, магнітофонів;
Правила користування приймально-переговорними пристроями;
Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
1.5. Секретар навчальної частини призначається посаду і звільняється з неї наказом [найменування посади керівника].
2. Посадові обов'язки
Секретар навчальної частини:
2.1. Оформляє особисті справи прийнятих на навчання та протоколи приймальної комісії.
2.2. Оформляє книжки успішності, студентські квитки учнів.
2.3. Веде книги видачі дипломів та дублікатів дипломів та посвідчень, алфавітну книгу учнів.
2.4. Веде облік годин навчальної роботи викладачів та відвідування занять учнями.
2.5. Готує журнали навчальних занять, накази та розпорядження щодо руху контингенту учнів.
2.6. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.
2.7. Обробляє та оформляє здачу особових справ учнів у архів.
2.8. Працює у тісному контакті з викладачами, завідувачами відділень, бухгалтерською службою освітньої організації.
2.9. [Інші посадові обов'язки].
3. Права
Секретар навчальної частини має право:
3.1. На все передбачені законодавствомРосійської Федерації соціальні гарантії.
3.2. Знайомитись з проектами рішень керівництва щодо його діяльності.
3.3. З питань, що у його компетенції, вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності організації та вдосконалення методів роботи, пропонувати варіанти усунення наявних недоліків.
3.4. Запитувати особисто або за дорученням керівництва від структурних підрозділів та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3.5. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
3.6. [Інші посадові обов'язки].
4. Відповідальність
Секретар навчальної частини відповідає:
4.1. За порушення Статуту освітньої організації.
4.2. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - не більше, визначених чинним трудовим законодавством РФ.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю - не більше, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.
4.4. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - не більше, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.
Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа]
Керівник кадрової служби
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
Узгоджено:
[Посада]
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
З інструкцією ознайомлено:
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції секретаря навчальної частини, зразок 2019/2020 року. повинна включати такі розділи: загальне становище, посадові обов'язки секретаря навчальної частини, правничий та відповідальність секретаря навчальної частини.
Посадова інструкція секретаря навчальної частинивідноситься до розділу " Кваліфікаційні характеристики посад працівників освіти".
1. Загальні положення
1. Секретар навчальної частини належить до категорії працівників навчально-допоміжного персоналу.
2. Секретарем навчальної частини приймається особа, яка має середню професійну освіту в галузі діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та додаткову підготовку в галузі діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Секретар навчальної частини приймається на посаду та звільняється з посади _____________ (ким, посада)
4. Секретар навчальної частини повинен знати:
- Закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню діяльність;
- Положення та інструкції з ведення діловодства;
- Структуру освітнього закладу, його кадрового складу;
- Правила експлуатації оргтехніки;
- правила користування приймально-переговорними пристроями, факсом, примноженням, сканером, комп'ютером;
- правила роботи з текстовими редакторами та електронними таблицями, базами даних, електронною поштою, браузерами;
- технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів;
- правила ділового листування;
— державні стандартиуніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
- Правила друкування ділових листів з використанням типових зразків;
- основи етики та естетики;
- Правила ділового спілкування;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку освітнього закладу;
- правила з охорони праці та пожежної безпеки.
5. У своїй діяльності секретар навчальної частини керується:
- Законодавством Російської Федерації,
- Статутом (положенням) організації,
- справжньою посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Секретар навчальної частини підпорядковується безпосередньо: ____________ (посада)
2. Посадові обов'язки секретаря навчальної частини
Секретар навчальної частини:
1. Приймає кореспонденцію, що надходить до освітнього закладу, передає її відповідно до вказівок керівника освітньої установи до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання у процесі роботи або підготовки відповідей.
2. Веде діловодство, зокрема й у електронної формі; готує проекти наказів та розпоряджень щодо руху контингенту учнів, оформляє особові справи прийнятих на навчання, веде алфавітну книгу учнів та облік годин навчальної роботи працівників освітньої установи, обробляє та оформляє здачу особових справ учнів до архіву.
3. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеними для збору, обробки та подання інформації.
4. Слідкує за своєчасним розглядом та підготовкою документів, розпоряджень, що надійшли на виконання, структурними підрозділамиосвітніх установ та конкретними виконавцями.
5. За дорученням директора (його заступника) складає листи, запити та інші документи, готує відповіді авторам звернень.
6. Здійснює контроль за виконанням працівниками освітньої установи виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням строків виконання вказівок та доручень керівника освітньої установи, взятих на контроль.
7. Працює у тісному контакті з керівником освітньої установи (його заступниками), педагогічними працівниками, керівниками структурних підрозділів.
8. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.
3. Права секретаря навчальної частини
Секретар навчальної частини має право:
1. Вносити на розгляд керівництва пропозиції:
— щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,
- Про заохочення підлеглих йому працівників, що відзначилися,
— про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.
2. Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Ознайомитися з проектами рішень керівництва щодо його діяльності.
5. Вимагати від керівництва сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність секретаря навчальної частини
Секретар навчальної частини несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За заподіяння матеріальних збитків організації – не більше, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція секретаря навчальної частини – зразок 2019/2020 року. Посадові обов'язки секретаря навчальної частини, права секретаря, відповідальність секретаря навчальної частини.
Посадова інструкція секретаря навчальної частини, посадова інструкція секретаря навчальної частини школи, посадова інструкція секретаря навчальної частини коледжу, посадова інструкція секретаря навчальної частини технікуму, посадова інструкція секретаря навчальної частини доу.
Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (ЕКС), 2019
Розділ «Кваліфікаційні характеристики посад працівників освіти»
Розділ затверджений Наказом Мінздоровсоцрозвитку РФ від 26.08.2010 N 761н
Секретар навчальної частини
Посадові обов'язки.Приймає кореспонденцію, що надходить до освітнього закладу, передає її відповідно до вказівок керівника освітньої установи до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання у процесі роботи або підготовки відповідей. Веде діловодство, зокрема й у електронній формі; готує проекти наказів та розпоряджень щодо руху контингенту учнів, оформляє особові справи прийнятих на навчання, веде алфавітну книгу учнів та облік годин навчальної роботи працівників освітньої установи, обробляє та оформляє здачу особових справ учнів до архіву. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеними для збору, обробки та подання інформації. Слідкує за своєчасним розглядом та підготовкою документів, розпоряджень, що надійшли на виконання, структурними підрозділами освітніх установ та конкретними виконавцями. За дорученням директора (його заступника) складає листи, запити та інші документи, готує відповіді авторам звернень. Здійснює контроль за виконанням працівниками освітньої установи виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням строків виконання вказівок та доручень керівника освітньої установи, взятих на контроль. Працює у тісному контакті з керівником освітньої установи (його заступниками), педагогічними працівниками, керівниками структурних підрозділів. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.
Повинен знати:закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню діяльність; положення та інструкції щодо ведення діловодства; структуру освітнього закладу, його кадрового складу; правила експлуатації оргтехніки; правила користування приймально-переговорними пристроями, факсом, примноженням, сканером, комп'ютером; правила роботи з текстовими редакторами та електронними таблицями, базами даних, електронною поштою, браузерами; технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів; правила ділового листування; державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; правила друкування ділових листів із використанням типових зразків; основи етики та естетики; правила ділового спілкування; правила внутрішнього трудового розпорядку навчального закладу; правила з охорони праці та пожежної безпеки.
Вимоги кваліфікації. Середня професійна освіта в галузі діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня (повна) загальна освіта та професійна підготовка в галузі діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи.
